Материальные и финансовые потоки в логистике

Таким образом, финансовые потоки выполняют  ряд важных функций по обеспечению, учету и координации движения ресурсов в логистических процессах. Финансовые параметры во многом определяют экономическую жизнеспособность предприятий, устойчивость на рынке, прочность связей с поставщиками и потребителями. Трудно переоценить важность управления финансовыми потоками для логистических  систем.

Для полного и своевременного обеспечения  логистической деятельности должно выполняться требование достаточности - финансовые ресурсы должны быть в  наличии в требуемом объеме и  в срок возникновения потребности  в них. Для выполнения требования соответствия параметров потоков при  разработке финансовых планов учитывают  время и размер затрат на закупку  и транспортировку оборудования и материалов, нормы складирования  и производства, сбытовые и распределительные  технологии. 

Следующим важным требованием является надежность источников ресурсов и эффективность  привлечения финансов. Для его  соблюдения отслеживают конъюнктуру  финансовых рынков, выбирают источники  минимальной стоимости и риска, определяют последовательность включения  источников финансирования, выявляют возможные проблемы привлечения  ресурсов. 

Оптимизация затрат - основополагающее требование любой деятельности - достигается  путем рационализации привлечения  и распределения ресурсов. 

Еще одно требование, весьма важное для  логистики, заключается в согласованности  финансовых, материальных, информационных и любых других видов ресурсных  потоков по всей цепи движения продукции. Его выполнение способствует повышению  рациональности использования ресурсов и денежных средств. Контроль за согласованностью потоков позволяет достичь общесистемной оптимизации ресурсных процессов.

Оперативность - требование, связанное  с внешним окружением логистической  системы. Схемы движения потоков  должны гибко и оперативно меняться при изменении экономической  и политической ситуации, юридических  и рыночных условий. В связи с  тем что участники логистического процесса принадлежат к различным  сферам производства и обращения, структура  и состав финансовых потоков должны быть адаптивны для каждого контрагента. 

Для того чтобы потоки соответствовали  вышеперечисленным требованиям, на них необходимо оказывать управляющие  и корректирующие воздействия. При  этом должно выполняться условие  взаимосвязанности информационных и финансовых потоков. Этому способствует применение информационных систем поддержки  принятия решений, использование баз  данных и корпоративных систем автоматизации  для оперативного управления потоковыми процессами в логистических системах.

Среда обращения финансовых потоков - финансовое окружение - включает в  себя как часть внутренней среды  предприятия, так и часть внешней  логистической среды. Элементами финансового  окружения являются финансы, источники  и потребители ресурсов и финансовые потоки, связанные с логистическими отношениями. 

Исследование финансового окружения  проводят для конкретной логистической  системы. Определяют ряд параметров: ценность и значимость финансов, доступность  и ликвидность финансовых ресурсов, упорядоченность и подконтрольность движения финансов, число и конкурентность источников и потребителей финансовых ресурсов. При изучении финансовых потоков необходимо выбрать степень  их детализации, определить факторы  влияния внешней и внутренней среды на потоковые процессы, возможности  управляющих воздействий.

Чем крупнее логистическая система, тем более многочисленные и разветвленные  в ней логистические цепочки, сложнее схемы движения финансовых потоков. В современных условиях усложнения производственных, транспортных и распределительных систем процесс управления финансами усложняется, более актуальной становится задача структурирования потоков, определения их свойств, факторов влияния и воздействия. 

Финансовый поток характеризуется  объемом, стоимостью, временем и направлением. Дополнительные характеристики могут  быть определены исходя из специфики  и потребностей предприятия и  его места в логистической  системе. Объем потока указывается  в его документарном, электронном  или каком-либо другом сопровождении  в денежных единицах. Стоимость потока определяется затратами на его организацию, а время характеризует его  доступность для воздействия. Различают  входящие и исходящие потоки по отношению  к участникам логистических отношений.

Характеристики финансовых потоков  базируются на информации об условиях, сроках и характере взаимоотношений  участников логистического процесса, данных о параметрах ресурсов и движении материальных потоков. По всем перемещениям денежных средств от предприятия  к другим участникам логистического процесса (потребителям и поставщикам, между складскими, портовыми и  таможенными терминалами, в логистических  узлах стыковки транспортных потоков) рассчитывают время и объем поступлений  и вложений, стоимость кредитных  средств, определяют направления результирующих потоков, другие необходимые для  управления потоками характеристики. 

Понятие результирующего финансового  потока связано с несколькими  потоками. Здесь следует ввести понятие  финансовой операции - совокупности двух или более взаимосвязанных финансовых потоков. Например, привлечение ресурсов, их вложение в производство и получение  выручки от реализации - это финансовая операция, состоящая как минимум  из трех потоков. 

Для финансовых операций определяют такие параметры, как рентабельность и прибыльность, показывающие, насколько  эффективны воздействия на потоки. По финансовым операциям можно определить ряд других параметров, существенных для управления финансовыми потоками. 

Воздействия на характеристики финансовых потоков приводят к изменению  схем движения материальных и информационных потоков, и наоборот, стоимость, время  и объем используемых материальных ресурсов определяют параметры финансовых операций. Подобная корреляция потоковых  процессов дает ряд преимуществ  при планировании, организации и  контроле за движением ресурсов в  логистических системах.

Особенности управления ресурсами  и характер воздействий на финансовые потоки на отдельных стадиях логистической  деятельности:

Первая стадия - планирование ресурсопотоков - включает несколько этапов: формирование различных вариантов осуществления  логистических процессов (возможные  схемы снабжения, заготовки сырья  и полуфабрикатов, использования  технологий производства, транспортных маршрутов и т.д.);

Анализ альтернативных вариантов;

Выбор оптимальных для логистической системы процессов, схем и технологий. 

Следующая стадия - организация логистических  процессов, которая осуществляется путем применения организационных, юридических, маркетинговых и иных инструментов для воздействия на ресурсопотоки. Для данной стадии характерен большой расход финансовых средств. Это связано с оплатой труда  персонала и экспертов, с необходимостью создания у поставщиков стимулов к предоставлению продукции и  услуг, с адаптацией организационных  систем, оформлением договоров и  соглашений.

Стадия контроля включает отслеживание нарушений в потоковых процессах, несоответствий в параметрах финансовых и материальных потоков. Задачами управления потоками на данной стадии являются: мониторинг конъюнктуры финансовых рынков (процентные ставки по кредитам и депозитам, рынку  корпоративных и государственных  ценных бумаг), оценка изменения стоимости  и риска, выявление возможных  проблем с привлечением ресурсов, корректировка последовательности включения источников финансирования. Основная цель управления потоками - снижение риска недополучения финансирования и срыва технологических планов. При изменении конъюнктуры рынков материальных ресурсов или положения поставщиков может возникнуть потребность в привлечении дополнительных материальных средств, а следовательно, при снижении ликвидности может быть принято решение о переходе на самофинансирование и привлечении внутренних резервов материальных и финансовых средств. 

Использование свойств корреляции финансовых, материальных и информационных потоков на практике возможно путем  согласованного управления ресурсопотоками  в местах их наложения. Определим  узел как место (точку) пересечения  ресурсопотоков и в дальнейшем будем  полагать, что именно воздействие  в узлах является наиболее эффективным  на всех этапах логистической деятельности.

Первым этапом является сбор информации, поскольку эффективное управление финансовыми потоками возможно лишь на основании точной, достоверной  и оперативной информации об объектах управления, внешней и внутренней среде. 

На следующем этапе определяются узлы пересечения ресурсопотоков, осуществляется их привязка к организационным структурам. Благодаря этому становится возможным  детализировать характеристики отдельных  потоков. Особенно актуальным является уточнение параметров финансовых потоков: объема, стоимости, месторасположения  узлов и времени входа и  выхода, надежности источников финансирования и связанных с ними рисков. 

Технологией, позволяющей снижать  затраты и издержки логистической  деятельности, является перераспределение  ресурсов - механизм выявления резервов ресурсов и направления их на покрытие дефицита. Поскольку в узлах возможно управлять движением всех видов  ресурсов, применение перераспределения  при узловых воздействиях является наиболее эффективным. В данном механизме  воздействие на потоки в узлах  используют как для раскрытия  внутренних финансовых резервов, так  и для направления свободных  средств на возмещение недостатка в  денежных и материальных ресурсах. 

 

1.3 Методы оценки и анализа логистических финансовых потоков

 

В решении логистических задач  широко применяется целый ряд аналитико-прогностических методов (в том числе экономико-математических), позволяющих разрабатывать, а затем использовать модели реальных объектов. Моделирование основывается на принципе аналогии, согласно которому реальный объект исследуется через его модель, описанную знаковыми математическими средствами.

Экономико-математическое моделирование  в логистике служит для анализа сложных производственно-экономических систем на основе разработанных моделей с последующим принятием управленческих решений, а также для прогнозирования развития систем.

В зависимости от степени агрегирования  объектов в логистическом управлении используются интер-, макро-, мезо- или микрологистические модели. 
По  предназначению  (цели разработки) различают следующие виды моделей:

•   балансовые — отвечающие требованиям соответствия ресурсов и потребностей; 

•   трендовые — в которых развитие логистических систем выражается как тренд их основных параметров; 

•   оптимизационные — предназначенные для выбора лучшего из вариантов закупки, производства, распределения, транспортировки,  складирования и т.д.; 

•   имитационные — применяемые в процессе машинной имитации функционирования изучаемых логистических систем. 

Аналитические модели строятся на априорной (основанной на знании) информации; идентифицируемые — на апостериорной (основанной на опыте) информации.

В логистическом управлении используются динамические модели, которые описывают  сложные производственно-экономические системы в развитии. В зависимости от типа математического аппарата различают следующие модели: матричные, линейного и нелинейного программирования, корреляционно-регрессионные, массового обслуживания, сетевого планирования, теории игр и др.

Сложным логистическим системам необходима тщательная координация составляющих элементов, ибо их взаимосвязь обеспечивает устойчивость и ритмичность работы всей системы.

Балансовые методы и модели позволяют  увязывать движение материальных и финансовых потоков, рационализировать издержки. Они могут применяться в логистическом управлении на уровнях государства, региона, корпорации, во внутрипроизводственном управлении (например, на корпоративном уровне можно, учитывая внутрикорпоративные связи, которые определяют материальный поток, построить балансовые уравнения формирования стоимости и анализировать, а также прогнозировать изменение издержек и цен на продукты). Межпродуктовые балансы помогают определять потребности в продукции каждого звена логистической цепи, согласовывать имеющиеся ресурсы с потребностями на всех этапах производства и распределения конечного продукта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Организационная структура  предприятия

 

Общество с  ограниченной ответственностью совместное предприятие «Батик» основано на основании частной формы собственности.     

 ООО СП «Батик» является  коммерческой организацией, самостоятельным  хозяйствующим субъектом; является  юридическим лицом, имеет обособленное  имущество, самостоятельный баланс, счета в банках, в том числе  валютные, гербовую печать, штампы, фирменные бланки со своим  наименованием.