Материальные и финансовые потоки в логистике

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1 ОСНОВЫ ОРГАНИЗЫЦИИ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ

1.1 Материальный поток и его свойства...………………………………...….4

1.2 Финансовые потоки. Взаимосвязь финансовых и материальных             потоков ……………………………………………………………………………....8

1.3 Методы оценки и анализа  логистических финансовых потоков……….16

2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Организационная структура предприятия ……………………………….18

2.2 Материальные и информационные потоки предприятия ..………….......19

2.3 Характеристика основных логистических операций и функций предприятия…………………………………………………..……………..….......20

2.4 Анализ каналов  распределения …………………….….……….................21

2.5   Разработка  мероприятий по усовершенствованию  организации логистического обслуживания .………………………….……..........22

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………  … 24

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………………. …25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время российские предприятия функционируют в  условиях значительной нестабильности экономической среды, что вызывает необходимость поиска высокоэффективных  методов и способов управления деятельностью  промышленных предприятий. Одним из таких методов является логистика, позволяющая выйти на качественно  новый уровень управления материальными, финансовыми и информационными  потоками предприятия в целях  улучшения конечных результатов  его производственно-хозяйственной  деятельности и обеспечения стабильного  положения на рынке.

В условиях перехода к рыночной экономике повышение эффективности  производства и реализации продукции  определяет необходимость выделения  и изучения логистических финансовых потоков, соответствующих перемещению  товарно-материальных и товарно-нематериальных ценностей, которые в процессе перемещения  от одного хозяйствующего субъекта к  другому могут рассматриваться  в качестве соответствующего товарного  потока. При этом его движение обусловлено  выполнением целого ряда логистических  операций.

Переход к рыночным отношениям, расширение масштабов хозяйственной  деятельности, возросшая потребность  в усилении всех видов взаимосвязей в процессах управления финансовыми  потоками, порожденных сбытовыми  товарными потоками, обусловили основные требования к новым формам и методам  повышения эффективности управления деятельностью предприятий, увеличения результативности их деятельности, улучшения  финансового состояния. Формирование финансовых потоков логистики на предприятиях, использование логистических  принципов и методов, позволит подойти  на новой основе к решению традиционных задач, повысить эффективность их производственно - хозяйственной деятельности.

 

 

1. Основы организации логистических систем

1.1 Материальный поток и его свойства

Понятие материального потока является ключевым в логистике. Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами  и готовыми изделиями - начиная с  первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. Материальные потоки могут протекать между  различными предприятиями или внутри одного предприятия.

На рисунке 1 приведена принципиальная схема материального потока на торговой оптовой базе. Как следует из этой схемы, выгруженный из транспортного средства товар может быть направлен по одному из трех путей: либо на участок приемки, либо в зону хранения, либо, если груз поступил в нерабочее время, в приемочную экспедицию. В дальнейшем товар так или иначе сосредоточивается в зоне хранения.

Пути движения груза из зоны хранения на участок погрузки также могут  быть различными:

а) участок хранения - участок погрузки;

б) участок хранения - отправная  экспедиция - участок погрузки;

в) участок хранения - участок комплектования - отправочная экспедиция - участок погрузки;

г) участок хранения - участок комплектования - участок погрузки.

Рисунок 1- Схема материального  потока

 

По пути движения груза с ним  осуществляются разнообразные операции: разгрузка, укладка на поддоны, перемещение, распаковка, укладка на хранение и  т. д. Это так называемые логистические  операции. Объем работ по отдельной  операции, рассчитанный за определенный промежуток времени, за месяц, за квартал  и т. п., представляет собой материальный поток по соответствующей операции.

На оптовых базах материальные потоки рассчитывают, как правило, для  отдельных участков. Для этого  суммируют объемы работ по всем логистическим  операциям, осуществляемым на данном участке.

Совокупный материальный поток  для всей оптовой базы определяется суммированием материальных потоков, протекающих на ее отдельных участках.

Материальным потоком на предприятии  называются различные грузы производственного  назначения, детали и узлы, в том  числе и готовая продукция. Все эти элементы рассматриваются в процессе приложения к ним различных логистических операций, отнесенных к временному интервалу.

При осуществлении некоторых логистических  операций материальный поток может  рассматриваться как фиксированный  параметр для заданного момента  времени. Тогда он превращается в  материальный запас. Например, операция транспортировки груза железнодорожным  транспортом. В тот момент, когда  груз находится в пути, он является материальным запасом, так называемым «запасом в пути». Аналогично можно  рассматривать запас груза на складе, запас деталей между разными  видами оборудования, между участками  и т.д.

Относительно конкретной логистической  системы материальный поток может  быть внешним и внутренним. Внешний  материальный поток протекает во внешней среде, т. е. за пределами логистической системы. Внутренний материальный поток образуется в результате осуществления логистических операций с грузом внутри логической системы.

Различают входной и выходной материальный потоки. Входной материальный поток  поступает в логистическую систему  из внешней среды. Выходной материальный поток поступает из логистической  системы во внешнюю среду. Для  оптовой базы его можно определить, сложив материальные потоки, имеющие  место при выполнении операций по погрузке различных видов транспортных средств.

При сохранении на предприятии запасов  на одном уровне входной материальный поток будет равен выходному.

Классификация материальных потоков  приведена на рисунке 1.1

Как отмечалось, материальный поток  образуется в результате совокупности определенных действий с материальными  объектами. Эти действия называют логистическими операциями. Однако понятие логистической  операции не ограничивается действиями лишь с материальными потоками, именно: операцию сопровождает информация, документооборот  и конкретное управленческое решение. Таким образом, для управления материальным потоком необходимо принимать, обрабатывать и передавать информацию, соответствующую  этому потоку. Выполняемые при этом действия также относят к логистическим операциям.

 

Рисунок 1.1 – Классификация материальных потоков

 

К логистическим операциям с  материальным потоком можно отнести  погрузку, транспортировку, разгрузку, комплектацию, складирование, упаковку и другие операции. Логистические  операции с информационным потоком - это, как отмечалось, сбор, обработка  и передача информации, соответствующей  материальному потоку. Следует отметить, что издержки на выполнение логистических  операций с информационными потоками составляют существенную часть логистических  издержек.

Выполнение логистических операций с материальным потоком, поступающим  в логистическую систему или  покидающим ее, отличается от выполнения этих же операций внутри логистической  системы. Это объясняется имеющим  место переходом права собственности  на товар и переходом страховых  рисков с одного юридического лица на другое. По этому признаку все  логистические операции разделяют  на односторонние и двусторонние.

Некоторые логистические операции являются, по существу, продолжением технологического производственного процесса, например, расфасовка. Эти операции изменяют потребительские свойства товара и  могут осуществляться как в сфере  производства, так и в сфере  обращения, например, в фасовочном цехе оптовой базы.

 

Рисунок 1.2 – Классификация логистических  операций

 

1.2 Финансовые потоки. Взаимосвязь финансовых и материальных потоков

 

Финансовая логистика представляет собой систему управления, планирования и контроля над финансовыми потоками на основе информации и данных по организации  материальных потоков. 

Под финансовыми потоками понимается направленное движение денежных средств  или ресурсов в логистических  системах и между ними, необходимое  для обеспечения материальных и  информационных потоков. 

Финансовый поток - это направленное движение финансовых ресурсов, связанное  с движением материальных, информационных и иных ресурсных потоков как  в рамках логистической системы, так и вне ее. Финансовые потоки возникают при возмещении логистических  затрат и издержек, привлечении средств  из источников финансирования, возмещении (в денежном эквиваленте) за реализованную  продукцию и оказанные услуги участникам логистической цепи. 

Задачей управления финансовыми потоками в логистических системах является полное и своевременное обеспечение  по объемам, срокам и источникам финансирования. Эти источники финансирования должны отвечать требованиям минимальной  цены. 

Перед финансовой логистикой стоят  следующие задачи: 

• изучение финансового рынка и  прогнозирование источников финансирования с использованием маркетинговых  приемов;

• определение потребности финансовых ресурсов, выбор источников финансирования, отслеживание процентных ставок по банковским и межбанковским кредитам, а также  процентных ставок по ценным и государственным  облигациям; 

• построение финансовых моделей  использования источников финансирования и алгоритма движения потоков  денежных средств из источников финансирования; 

• координация оперативного управления финансовыми и материальными  потоками. Прежде всего оцениваются  затраты, например, на доставку товаров  транспортным средством. Менеджер по логистике  выстраивает материальные потоки с  учетом затрат;

• формирование и регулирование  свободных остатков на рублевых, валютных и бюджетных счетах с целью  получения дополнительной прибыли  от операций на финансовом рынке с  применением высокодоходных финансовых инструментов;

• создание операционных систем обработки  информации и финансовых потоков. 

К принципам финансовой логистики  относятся: 

• саморегулирование для достижения сбалансированности поступления денежных ресурсов с движением материальных ресурсов, производства и минимизацией производственных затрат; 

• гибкость, связанная с возможностью внесения изменений в графики  финансирования приобретения материалов, необходимых для реализации проекта  готовых изделий и при корректировке  условия заказа со стороны потребителей или партнеров; 

• минимизация производственных затрат при максимизации коротких циклов реализации проектов; 

• интеграция процессов финансирования, снабжения, производства и сбыта  в едином органе реализации проекта; 

• моделирование движения денежных потоков от источников финансирования к исполнителям проектов с оборотом свободных денежных средств с  максимальной эффективностью; 

• соответствие объемов финансирования объемам необходимых затрат; 

• экономичность (через оценку не только затрат, но и "давления" на эти затраты); 

• доходность при размещении денежных средств. 

Как известно, ключевым аспектом логистической  деятельности является управление материальными  потоками: движением сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Каждый материальный поток, возникающий  в ходе закупки материалов или  сбыта продукции, транспортировки  или хранения товаров, сопровождается финансовым потоком: вложением финансов или компенсацией за реализацию товара. 

При подготовке и организации логистических  процессов помимо планирования материальных потоков необходимо просчитать и  продумать схемы движения финансов. Так, в международных отношениях выбор условия поставки CIF и FOB влияет на распределение затрат на фрахт  и страховку между покупателем  и поставщиком груза. При транспортировке  расходы за порчу груза несет  либо перевозчик, либо поставщик - в  зависимости от договорных условий, фактических характеристик груза, данных товарораспорядительных документов. Изменение параметров системы складирования  влияет на сохранность и качество товара, а следовательно, на стоимость  услуг. Сбыт товара собственными силами, при помощи торговых агентов, комиссионеров  или консигнаторов требует различных  расходов, обеспечивает разный оборот товара и длительность финансового  цикла.

Параметры финансовых потоков также  служат индикаторами благополучия и  устойчивости предприятий, свидетельствуют  об эффективности логистической  деятельности, необходимы при планировании и организации взаимоотношений  с контрагентами. Так, при составлении бюджета на текущий год прогнозируют размер будущих поступлений и необходимых вложений, рассчитывают показатели прибыльности и рентабельности, которые используют при составлении финансовой отчетности, обосновании привлечения инвестиций и кредитов, заключении договоров и соглашений.