Моделирование логистических процессов на складах

За время деятельности на предприятии сформировался коллектив работников, специалистов, руководителей, обладающих высочайшим профессионализмом в своей области, способный решать любые задачи. Основным элементом в инфраструктуре, определяющим перспективную техническую политику предприятия является Инновационный Центр, имеющий квалификацию научно-исследовательского института I категории.

Анализ основной экономической деятельности предприятия за 2008 год:

• Объем реализации товарной продукции в 2008 году составила 168,964 млн.руб.
• Затраты на 1 рубль товарной продукции за 2008 год снизилось до 93 коп;
• Запасы готовой продукции за 2008 год уменьшилось на 22,5 %;
• Выручка от реализованной продукции, товаров и оказанных услуг по отпускным ценам за вычетом НДС составила 195,737 млн.руб;
• «Химпром» вышло на рентабельность 17,5.

Можно сделать вывод  из представленных данных, что предприятие поставило перед собой цель повышения конкурентоспособности и успешно справилось. Для этого оно:

• снизило затраты на хранение готовой продукции на складе;
• увеличило реализацию продукции, товаров и услуг.

В 2008 году фактическая численность работающих сократилась по сравнению с 2007 годом на 406 человек в связи с выделением ряда цехов в самостоятельные структуры и оптимизацией численности и составила на 01.01.09 7834 человека.

Предприятие испытывает сложности в приобретении некоторых  видов сырья - фосфора желтого, полупродуктов  для производства красителей, жирных спиртов, уксусной кислоты и некоторых  других. Сложности связаны с прекращением или недостаточным их производством в Украине и странах СНГ, со сложными цепочками взаимозачетных схем, дефицитом наличности. На сегодняшний день доля продаж в Киев, Днепропетровск, Киевскую, Кировоградскую область уменьшается.

В связи с этим, разрабатываются  мероприятия по восстановлению присутствия ОАО “Химпром” в данных сегментах рынка. При этом наблюдается общая тенденция увеличения продаж в северных регионах Украины. Выбранная на предприятии целевая рыночная стратегия позволяет за счет сравнительно меньших усилий и затрат создать новые конкурентные преимущества ОАО “Химпром” на рынке.

Однако реализация продукции  и обеспечение сырьем на бартерной  основе не позволяют в полной мере решить вопросы продаж и обеспечения  производства. В настоящее время  на предприятии предпринимаются меры по созданию условий для перехода на маркетинговую стратегию, а также по увеличению доли денежных поступлений за отгруженную продукцию.[9]

2.2 Анализ состояния  складского хозяйства предприятия

 

ОАО “Химпром» имеет  в своем распоряжении современную складскую базу. Склады обеспечены круглосуточной охраной, подъездными путями для любого вида автотранспорта, имеется в наличии вся необходимая погрузочная техника. Это позволяет обеспечить бесперебойную работу всех участков предприятия.

Ангарная площадка с 8-ю отапливаемыми складами-ангарами.

Общая площадь 5500 кв. м., в том числе.: 3510 кв. м., 8 ангаров; 1990 кв.м, открытая площадка.

Данные площади используются как для нужд подразделений ОАО  “Химпром», так и под материалы  и оборудование предприятий и  организаций, с которыми предприятие тесно сотрудничает.

Складской комплекс "ЛИМЕКС".

Характеристики:

• участок погрузки-разгрузки автомобильного, железнодорожного транспорта площадью 576 кв.м.;
• экспедиция площадью 2304 кв.м., в своем составе имеет:

1. элеваторных стеллажей - 6 шт.

2. передвижных стеллажей - 12 шт.(288 мест хранения)

3. стационарных стеллажей - 19 шт .(434 места хранения)

4. кран-балка - грузоподъемностью 5 тонн

5. манипуляторы - 5 шт., грузоподъемностью  160 кг.

6. помещение для товаров (двухэтажное)

• Зона основного хранения площадью 1813 кв.м., в своем составе имеет:

1. стеллажные краны  штабелеры - 6 шт., грузоподъемностью  1,12 тн.

2. стеллажи - 12 шт.(6900 мест  хранения)

3. тара, грузоподъемностью  1 тн.(поддоны сетчатые и плоские) 

Складской комплекс "Терминал Лесной"

Складской комплекс "Терминал Лесной" построен в рамках инвестиционного  сотрудничества с ЗАО «Кеминтек  лимитед» (Москва). Дизайн-проект и логистика были выполнены фирмами Logma и Paul Gunter. Последняя, в свою очередь, проводила запуск I очереди комплекса и последующую консалтинговую поддержку.

Складской комплекс построен по международным стандартам и включает в себя сданный в середине 2007 года в эксплуатацию склад с прилегающими административно-бытовыми и техническими сооружениями, а также 11 га земли, готовой к застройке II-ой очереди комплекса. Регулируемые аппарели позволяют принимать любые грузовики. Складская деятельность предприятия основана на автоматизированной системе управления складом, разработанная фирмой ECI.

Основные характеристики I-ой очереди:

• территория - 6 га;
• складская площадь - 6000 кв.м, 13200 европалетт;
• офисные помещения общей площадью 400 кв.м .(евроотделка, столовая, телефоны) ;
• хранение груза на многоярусных стеллажах (до 15 м);
• 13 разгрузочных ворот;
• возможность одновременной работы с 16 траками;
• высотные штабелеры, комплектовщики и вилочные погрузчики;
• система автоматического контроля температуры в складе;
• система сплинкерного пожаротушения фирмы;
• среднее количество обрабатываемых европалет в сутки на

предприятии - 1000;

• максимальное количество обрабатываемых европалет в сутки в системе управления складом - 800;
• время загрузки (выгрузки) палетного трака - 15-20 мин.

Основные характеристики II-ой очереди:

• территория - 11 га;
• складская площадь - 30.000 кв.м.
• офисные помещения - 2.000 кв.м.

2.3 Порядок, особенности  и проблемы организации складских  работ

При анализе состояния складского хозяйства  предприятия были выявлены следующие  проблемы организации складских  работ:

Автоматизированная система управления складом, применяемая ОАО «Химпром», разработанная фирмой ECI, не может в полном объеме обеспечить быструю и точную обработку товара, а именно:

• потеря товара и рабочего времени;
• недостаточно рациональное использование складских площадей;
• нет возможности получения оперативной и точной информации о состоянии склада и ходе работ в любой момент времени;
• инвентаризация без прерывания работы склада.[9]

Данная система не в полном объеме включает в себя постановку процессов складирования, содержит в себе недостаточное количество рекомендаций по более правильному подходу к циклу в целом.

Исходя из приведенных  выше данных, можно сделать вывод  о том, что на предприятии не отработана стандартная модель складских процессов. Следовательно, возникает необходимость формализации процессов, четкого описания их алгоритма в специальных документах. Высокое качество процесса возможно лишь в случае, если каждый его участник четко представляет свою роль в нем, а также действия, которые он должен осуществлять в той или иной ситуации.

3 Моделирование логистических процессов на складах

3.1 Стандартизация  складских процессов

 

Для оптимизации сроков и методов исполнения складских  операций применяют моделирование  при помощи различных методов. Моделирование  процессов на складе служит для определения маршрутов товарных потоков, выбора стандартов документооборота, формирования организационно-штатной структуры и алгоритмов функционирования. По результатам моделирования определяют содержание операций на каждом рабочем месте, составляют технологические карты процессов и должностные инструкции и выбирают оборудование для оснащения склада.

Моделирование логистических  процессов на складе начинается со стандартизации складских процессов. Стандартизация предполагает разработку и использование стандартов на технологические операции, включая погрузочно-разгрузочные работы, приемку грузов по количеству и по качеству, комплектацию, хранение, а также многие другие складские операции. Стандартизация технологических процессов на складах позволяет сократить время на обучение сотрудников, помогает решить проблему разделения и кооперации труда.[5]

Для повышения качества предоставляемых складом ОАО  «Химпром» услуг и повышение производительности труда (сокращение времени простоев, времени обработки грузов) необходимо использовать разработки технологических процессов. Для работающего склада стандартизацию следует начинать с анализа технологического процесса. Как показывает опыт, простое описание имеющихся процедур и контроль их выполнения дает сокращение времени на выполнение операций от 2 до 5 %.

Стандартизация помогает проводить на складе сетевое планирование складских процессов. Сетевая модель отображает процесс выполнения комплекса работ, направленного на достижение конечной цели. Конечной целью логистического процесса на складе, рассматриваемого от момента поступления до момента отпуска груза, является погрузка товаров на транспортное средство для доставки его грузополучателю.

3.2 Сетевое  моделирование складских процессов

 

Сетевая модель представляет собой графическое изображение процессов, выполнение которых необходимо для достижения одной или нескольких целей, с указанием взаимосвязей между этими процессами. Она может иметь вид сетевого графика, т. е. графика производства определенных работ с указанием установленных сроков их выполнения. За основу графиков берется логическая последовательность складской обработки грузов. Таким образом, сетевая модель устанавливает логическую взаимообусловленность и технологическую взаимосвязь всех складских операций. Представление логистического процесса на складе в виде сетевой модели позволяет определить структуру процесса, состав технологических участков и подразделений, их функции, трудоемкость выполняемых работ, место выполнения отдельных работ, установить взаимосвязь всех комплексов работ, провести общий анализ логистического процесса, что создает возможность эффективного управления отдельными операциями.

Сетевая модель логистического процесса на складе составляется с  терминированной структурой и с  использованием вероятностных методов оценки параметров работ. Работы оцениваются во времени, выражаются в человеко-часах и рассчитываются либо по нормам выработки, либо путем хронометража. Хронометраж может осуществляться бригадирами либо под их контролем членами складских бригад после соответствующего инструктажа по правилам измерения времени. Измерения должны проводиться в разное время смены и по разным объемам работ. За значение стандартного времени выполнения операции принимают среднее арифметическое всех замеров. Исходное событие в сетевых моделях технологических процессов – это принятие решения о начале комплекса работ. Завершающее событие – конечный результат всего комплекса работ. Исходным событием в сетевых графиках складских процессов принимают прибытие транспортного средства с грузом от поставщика, завершающим – отпуск груженого транспортного средства получателю.

Сетевой график позволяет  увидеть каждый этап технологического процесса, в том числе определить количество грузов, проходящих данный этап, структуру этапа, уровень разделения труда, а, следовательно, загруженность и специализацию исполнителей. Анализ выполнения операций технологических процессов на складах торговли показывает, что характер выполняемых операций примерно одинаков и включает следующие этапы:

– разгрузка транспорта;

– приемка товаров  по количеству и качеству;

– укладка товаров  на хранение;

– хранение товаров;

– отборка товаров;

– упаковка товаров в  инвентарную тару;

– комплектование партий поставок;

– погрузка транспорта для  доставки товаров покупателям.

Дальнейший путь товаров зависит от ряда факторов, основными из которых являются: тип грузополучателя и место его нахождения, вид работ и способ их выполнения, способ отгрузки товаров, вид упаковки товаров и др. Сетевые модели позволяют значительно повысить эффективность управления операциями технологического процесса за счет:

–сокращения длительности технологических процессов на основе рационального выбора оптимальных вариантов структур этапов;

– устранения дублирования операций;

– снижения трудоемкости операций;

– устранения непроизводительных операций на основе их совмещения и  рационализации;

– определения мест сосредоточения ручного труда с целью нахождения путей и способов его сокращения или полного устранения;