Формы первичных учетных документов
утверждаются:
а) Государственным комитетом
Российской Федерации по статистике по
согласованию с Министерством финансов
Российской Федерации - унифицированные
формы первичной учетной документации;
б) соответствующими министерствами
и иными органами федеральной исполнительной
власти - отраслевые формы;
в) организациями - формы первичных
документов для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены
унифицированные и отраслевые формы. При
разработке и утверждении указанных форм
учитывается специфика деятельности этих
организаций.
Аналитический учет по счету
43 "Готовая продукция" ведется по
местам хранения и отдельным видам готовой
продукции.
В таблице 8 приведена корреспонденция
счетов, которая дается в ООО "Алатырская
бумажная фабрика" по учету готовой
продукции.
Таблица 8. Корреспонденция
счетов по счету 43 "Готовая продукция»
┌────────┬─────────────────────┬───────────────────────────────────────────┬──────────┬────────────┐
│ N п/п │ Корреспонденция
│ Содержание хозяйственной операции
│Первичный │ Примечание │
│ │
счетов │
│документ, │
│
│ ├─────────┬───────────┤
│являющийся│
│
│ │ Дебет
│ Кредит │
│основанием│
│
│ │
│ │
│отражения │
│
│ │
│ │
│ в учете │
│
├────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ 1. │ 43
│ 20 │Отражается
списание фактической производст-│Расчет
фа-│
│
│ │
│ │венной
себестоимости изделий
│ктической │
│
│ │
│ │
│себестои- │
│
│ │
│ │
│мости го-│
│
│ │
│ │
│товых из-│
│
│ │
│ │
│делий │
│
├────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ 2. │ 62
│ 90 │Отражается
выручка от реализации готовой│Накладная,│
│
│ │
│ │продукции
основного и вспомогательных про-│договор
│
│
│ │
│ │изводств
│купли-про-│
│
│ │
│ │
│дажи │
│
├────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ 3. │ 90
│ 68 │Отражается
начисление НДС при реализации│Счет-фак-
│
│
│ │
│ │готового
продукции основного и вспомога-│тура
│
│
│ │
│ │тельных
производств
│ │
│
├────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ 4. │ 90
│ 43 │Отражается
списание фактической себестои-│Бухгалтер-│
│
│ │
│ │мости
готовой продукции
│ская │
│
│ │
│ │
│справка │
│
├────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ 5. │ 90
│ 26 │Отражается
списание общехозяйственных
│Бухгалтер-│
│
│ │
│ │расходов
│ская │
│
│ │
│ │
│справка │
│
├────────┼─────────┼───────────┼───────────────────────────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ 6. │ 90
│ 44 │Отражается
списание коммерческих расходов │Бухгалтер-│
│
│ │
│ │
│ская │
│
│ │
│ │
│справка │
│
└────────┴─────────┴───────────┴───────────────────────────────────────────┴──────────┴────────────┘
На фабрике инвентаризация
материально-производственных запасов
проводится:
- перед составлением годового
отчета;
- при смене материально ответственных
лиц;
- при установлении фактов хищений
или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий,
пожаров, аварий и других чрезвычайных
ситуаций.
Для проведения инвентаризации
на предприятии издается приказ по форме
№ ИНВ-22, которая называется "Приказ
(постановление, распоряжение) о проведении
инвентаризации".
Приказом определяется имущество,
подлежащее инвентаризации, ее сроки,
а также создается инвентаризационная
комиссия. В состав комиссии входят должностные
лица (в том числе представитель бухгалтерии
или главный бухгалтер), а также материально
ответственные лица.
Перед началом инвентаризации
бухгалтер устанавливает, какое количество
материально-производственных запасов
числится по данным бухгалтерского учета
на дату ее проведения. Поэтому до начала
проведения инвентаризации бухгалтерия
получает последние на момент инвентаризации
приходные и расходные документы на прием
и отпуск запасов. А материально ответственные
лица дают расписки о том, что к началу
инвентаризации все приходные и расходные
документы сданы в бухгалтерию предприятия,
все поступившие под их ответственность
материальные ценности оприходованы,
а выбывшие списаны.
Результаты инвентаризации
оформляются инвентаризационной описью
по форме № ИНВ-3, которая называется "Инвентаризационная
опись товарно-материальных ценностей".
Опись подписывают все члены
инвентаризационной комиссии, в том числе
и материально ответственные лица. В конце
описи материально ответственные лица
дают расписку, в которой подтверждают,
что инвентаризация проведена в их присутствии,
они не имеют претензий к членам комиссии,
а перечисленные в описи материальные
ценности находятся на их ответственном
хранении.
Опись составляется в двух экземплярах,
один из которых передается в бухгалтерию
предприятия для составления в случае
необходимости сличительной ведомости,
а второй остается у материально ответственного
лица.
Если в ходе инвентаризации
будет выявлено отклонение фактического
количества материальных ценностей от
их количества по данным бухгалтерского
учета, то составляется сличительная ведомость
по форме № ИНВ-19. В ней отражаются расхождения
между количеством материальных ценностей,
отраженным в бухгалтерском учете, и количеством,
выявленным в ходе инвентаризации. Если
фактическое количество материальных
ценностей совпадает с их количеством
по данным бухгалтерского учета, сличительная
ведомость не составляется.
Сличительная ведомость составляется
в двух экземплярах, один из которых сдается
в бухгалтерию, а второй передается материально
ответственному лицу. Выявленные при инвентаризации
расхождения между фактическим наличием
имущества и данными бухгалтерского учета
отражаются на счетах бухгалтерского
учета:
- излишек материально-производственных
запасов приходуется по рыночной стоимости
на финансовый результат предприятия,
в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет счета 10, 41, 43 Кредит счета
91-1 - оприходованы излишки ценностей, выявленные
в результате инвентаризации;
недостача материально-производственных
запасов в пределах норм естественной
убыли относится на издержки производства.
Сверх норм - на виновных лиц с учетом торговой
наценки. Если виновные лица не установлены,
то убытки списываются на финансовые результаты,
при этом в бухгалтерском учете делаются
следующие записи:
Дебет счета 94 Кредит счета
10,41,43 - отражена недостача ценностей, выявленная
в результате инвентаризации.
Дебет счета 44 Кредит счета
94 - списана недостача ценностей в пределах
норм естественной убыли;
Дебет счета 73-2 Кредит счета
94 - недостача сверх норм естественной
убыли отнесена на виновных лиц;
Дебет счета 91-2 Кредит счета
94 - списана недостача сверх норм естественной
убыли при отсутствии виновных лиц (или
если во взыскании отказано судом).
Результаты инвентаризации
отражаются в учете того месяца, в котором
она была закончена.
Таким образом, можно сделать
вывод, что документальное оформление
поступления, выбытия и движения материально
- производственных запасов, а так же учет
и реализация ведется на фабрике соответствии
с нормативно-законодательной базой и
учетной политикой предприятия.
4.6 Учёт затрат
на производство и определение
себестоимости продукции
Затраты - показатель прошлой
или будущей способности вовлечения экономических
ресурсов в производственный процесс
в интересах достижения поставленной
цели. Планирование затрат - это процесс
определения целей как организации в целом,
так и ее отдельных подразделений в форме
постановки производственных задач и
средств для их выполнения.
Определение себестоимости
продукции - одна из основных учетных функций.
Успех хозяйства зависит от информации
о формировании себестоимости, пр. нескольким
причинам.
Во-первых, затраты на производство
продукции выступают важнейшим элементом
при определении адекватной, справедливой
и конкурентоспособной продажной цены.
Во-вторых, информация о себестоимости
продукции часто лежит в основе прогнозирования
и управления производством и затратами,
в-третьих, знание себестоимости необходимо
для определения сальдо материальных
счетов на конец отчетного периода.
В современных условиях себестоимость
продукции является важнейшим показателем
и исчисление этого показателя необходимо
для определения рентабельности производства
и отдельных видов продукции, выявления
резервов снижения себестоимости продукции,
определения цен на продукцию, расчета
экономической эффективности внедрения
новой техники, технологии, организационно-технических
мероприятий, обоснования решения о производстве
новых видов продукции и снятия с производства
устаревших, и т.д.
Основными задачами учета затрат
на производство являются:
- своевременное и правильное
отражение фактических затрат производства
по соответствующим статьям;
- предоставление информации
для оперативного контроля за использованием
производственных ресурсов и сравнения
с существующими нормами, нормативами
и сметами,'
- выявление резервов снижения
себестоимости продукции, предупреждение
непроизводительных расходов й потерь;
- определение результатов внутрипроизводственного
хозрасчета по структурным подразделениям
предприятия и др.
Для осуществления этих задач
на предприятиях учет затрат должен быть
организован с соблюдением следующих
основных принципов:
- согласованность показателей
учета затрат с плановыми показателями;
- включение всех затрат по производству
продукции отчетного периода в ее себестоимость;
-группировка и отражение
затрат по производственным подразделениям,
видам продукции, элементам и
статьям расходов;
- согласованность объектов
учета затрат с объектами калькуляции;
-обеспечение раздельного
отражения производственных затрат
по действующим нормам и отклонениям
от них;
- расширение состава затрат,
относимых на себестоимость продукции
по прямому признаку;
- максимальное приближение
методологии и организации учета затрат
к международным стандартам и т. д.
Таблица 1-Классификация затрат
на производство продукции
N п/п |
Признак классификации |
Подразделение затрат |
1 |
По экономической роли в процессе производства |
Основные и накладные |
2 |
По составу (однородности) |
Одноэлементные и комплексные |
3 |
По способу включения в себестоимость
продукции |
Прямые и косвенные |
4 |
По отношению к объему производства |
Условно - переменные и условно постоянные |
5 |
По периодичности возникновения |
Текущие и единовременные |
6 |
По участию в процессе производства |
Производственные и коммерческие |
7 |
По эффективности |
Производительные и непроизводительные |