Разработка, принятие и реализация плановых решений по функционированию и развитию подразделений организации

- приоритет в реализации качественных подрядов по строительству структурных объектов государственных предприятий зачастую отдается внутрисистемным структурам в обход действующего законодательства.

 

 ООО «УК ОКС» располагает действующими мощностями по строительству зданий и конструкций производственного назначения не менее  10.070 . м2   в год, а по строительству жилья и зданий социального назначения не менее  20.500  м2 в год.

Фактическая загрузка в 2014 году составила 62,4 %.

 Основная задача предприятия - поиск и качественная реализация подрядов на производство СМР, в том числе и для Правительства ЯНАО,  ОАО "Газпром", ОАО "НОВАТЕК" , ОАО "СтройТрансГаз", ОАО "СтройГазКонсалтинг", ДООАО ЗАО "ЦЭГ", ЗАО "ВИС". с целью дозагрузки мощностей фирмы до 100% , в разработке глубоко проработанных проектов, внедрении новейших технологий и материалов при производстве работ, тщательной экспертизе проектов с целью оптимизации предложенных проектных решений и стоимости как их эффективной реализации, так и последующей эксплуатации зданий, конструкций и сооружений требуемых Заказчику.

ООО «УК ОКС»  работает уже 5 год, с этого времени он не подвергался существенной реконструкции. В настоящее время производственные мощности предприятия загружены на 62,4 % . Такая ситуация наблюдается с 2012 г. будущее предприятия связано с освоением нефтяниками и газовиками  Бованенковского и Ванкорского месторождений, развитием промышленной и социальной инфраструктуры Тазовского района ЯНАО и строительством "Газового хаба" в ДАО, осуществление СМР по реализации указанных проектов позволит   полностью загрузить производственные мощности предприятия.

Однако для решения этой задачи потребуются значительные материальные и финансовые ресурсы и согласованная в том числе и международная политика действий между правительством РФ, ОАО «Газпром» и ОАО «НОВАТЕК».

 

 В связи с декларируемым плановым увеличением объема добычи , переработки и транспортировки углеводородов  необходимости строительства инфраструктурных глобальных проектов, таких как "Сила Сибири", частичной реализации "Южного потока", необходимости реализации государственной программы по замене ветхого и непригодного жилья и других сложилась необходимость в реконструкции предприятия. Это позволит решить проблему загрузки действующих производственных мощностей на 100%., тем самым позволит ООО «УК ОКС»  занять более устойчивое положение в системе строительства инфраструктурных объектов добычи , транспортировки и переработки  нефти – газохимической промышленности. Что повысит его конкурентоспособность на рынке строительства.

 Прогнозная  оценка количества метража  требуемого для реализации вышеуказанных проектов - не менее 100 млн м2 готовых сооружений, зданий и конструкций  на период до 2021 г.

 Исходя из вышеизложенного  и учитывая требуемые объемы строительства в перспективе до 2021 г., возможен следующий план совершенствования организации производства:

I этап:

 Разработка проектно-сметной  документации с получением всех  необходимых на сегодняшний день  технических условий по строительству комфортабельного жилья и социальных объектов, получение земельных участков под застройку в Тазовском районе ЯНАО.

Стоимость данного этапа оценивается в 156 млн. руб. Срок выполнения до конца 2015 года.

II этап:

 Строительства трех трехэтажных двухподъездных жилых зданий в поселке Антипаюта Тазовского района ЯНАО, общей площадью 916 м2.

 Строительство спального корпуса школы-интерната 1640 м2 в поселке Антипаюта Тазовского района ЯНАО.

Строительство детского сада 2450 м2 постоянного пребывания, с бассейном в поселке Антипаюта Тазовского района ЯНАО.

Стоимость данного этапа, при ставке рефинансирования в 10, 5% оценивалось в 1443 млн.руб. Срок выполнения до конца 2017 года.

В случае реализации данного этапа доля ООО «УК ОКС» по строительству жилья и зданий социального назначения в ЯНАО будет не менее  5006  м2 в только в одном поселке, с последующей перспективой еще на 21000 м2 до конца 2021г.

III этап:

Заключения договора долгосрочной аренды,  реконструкция  неработающего существующего ДСК в Старом Уренгое и перепрофилирование предприятия под выпуск SPY панелей для строительства панельных домов нового типа в объеме 16 тыс . м2 готовых панелей в год с увеличением через три года объема выпускаемой продукции до 92 тыс. м2 готовых панелей в год, с соответствующим строительством и вводом в эксплуатацию  зданий различного назначения  общим объемом не менее 110 тыс. м2 в год.

 Стоимость данного этапа  оценивается в 2442 млн. руб. Срок выполнения до 4 квартала 2025 года. В случае реализации данного этапа доля ООО «УК ОКС» по строительству жилья и зданий различного  назначения в ЯНАО будет не менее  110 тыс  м2  в год.

Общая стоимость строительства с учетом затрат на проектно-изыскательские и дополнительные работы, связанные с модернизацией действующего производства оценивается до 15000 млн. рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4.Разработка плана совершенствования организации производства:

Поскольку в существующей на настоящий момент  экономической и политической ситуации в стране , теряется актуальность и объективность долгосрочного планирования деятельности организации остается, как говорят в шахматном мире - "улучшаться" то есть совершенствовать внутреннюю структуру предприятия. По крайней мере до момента формирования новых так называемых "Правил игры".

 В качестве областей совершенствования  организации производства на  предприятии выступают следующие:

- организация труда, функционирования  орудий труда, движения предметов  труда;

- организация подготовки производства, производственных процессов, производственной  инфраструктуры, технического контроля  качества продукции, материально-технического  обеспечения производства, реализации  и сбыта продукции;

- формирование и совершенствование  производственной структуры предприятия  и входящих в их состав подразделений;

 Данные мероприятия должны  разрабатываться производственными  подразделениями и соответствующими  техническими и экономическими  службами под методическим руководством  отдела или бюро организации  труда и производства. Я предлагаю  провести эти мероприятия по  следующей последовательности:

- на основе результатов анализа  выявить объекты рационализации, области организационной деятельности, нуждающиеся в совершенствовании;

- изучить передовой отечественный  и зарубежный опыт, и анализировать  предложения, высказанные работниками  предприятий в анкетах и во  время опросов-интервью, организовать  сбор предложений рабочих и  специалистов;

- разработать мероприятия по  совершенствованию организации  производства, определить исполнителей, сроки завершения проектных работ  и внедрения мероприятий; определить  их экономические и социальные  результаты. Разработать мероприятия  обсуждаемые в коллективах и  рассматриваемые советом трудового  коллектива. Завершающим этапом  является реализация плана и  введение на предприятии прогрессивных  форм и методов организации  производства.

 Программно - целевые методы  планирования работ по совершенствованию  организации производства.

 В определенных условиях  возникает необходимость проведения  в жизнь целевых мероприятий  по совершенствованию организации  производства. В качестве таких  условий могут быть названы:

- реконструкция и техническое  перевооружение завода, цеха;

- освоение нового вида продукции;

- необходимость ликвидации «  узких мест»;

- задачи повышения эффективности  производства и качества продукции.

 

 Реализация мероприятий по  улучшению организации в этом  случае может быть осуществлена  на основе разработки целевой  комплексной программы совершенствования  организации производства.

 Цель программы – совершенствование  организации производства с целью  освоения нового изделия, повышения  качества продукции, роста эффективности  производства.

 В состав комплекта программной  документации входят:

- характеристика целей и конечных  результатов целевой программы;

- рабочий план совершенствования  организации производства, содержащий  задания, обеспечивающие реализацию  целей программы;

- ведомость потребных для выполнения  заданий программы ресурсов;

- перечень стандартов предприятий, положений и инструкций, подлежащих  разработке и внедрению; сводная  смета затрат на реализацию  программы; расчет экономического  эффекта от реализации программы.

 Программно - целевые методы  совершенствования организации  производства позволяют сконцентрировать  ресурсы и внимание коллектива  на решении первоочередных задач  и создают условия для ускоренного  решения возникающих перед производственными  коллективами новых организационных  задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Заключение

 Под механизмом принятия  решений понимают состав и  последовательность процедур, приводящих  к решению проблемы организации, в комплексе с методами разработки  и анализа альтернатив.

 Механизм принятия решений  – не одномоментный акт, а результат  процесса, имеющего определённую  продолжительность и структуру. Механизм принятия решений –  циклическая последовательность  действий субъекта управления, направленных  на разрешение проблем организации  и заключающихся в анализе  ситуации, генерации альтернатив, выборе  из них наилучшей и её реализация.

 Одна из сложнейших процедур  механизма принятия решения –  идентификация решаемой проблемы, поскольку в момент своего  возникновения многие важные  проблемы слабо структурированы, т.е. не содержат очевидных целей, альтернативных путей их достижения и представлений о затратах и эффекте, связанных с каждым из возможных вариантов.

 При разработке решений сложных  проблем, не поддающихся количественному  анализу, могут быть с успехом  использованы экспертные технологии.

 Сущность экспертных методов  разработки решений заключается  в получении ответов специалистов  на заранее поставленные перед  ними вопросы, обработке полученной  информации при помощи специальных  логических и математических  процедур и преобразовании ее  в форму, удобную для выбора  наиболее предпочтительной альтернативы  решения.

 Среди методов экспертных  оценок основными являются: метод  комиссий, метод мозговой атаки, метод Дельфи и метод разработки сценариев.

 На примере конкретного предприятия ООО «УК ОКС», мы увидели основные этапы процесса принятия решений. В данном случае мы видим влияние внешних факторов на принятие решений, то есть ограничения для выбора альтернатив. Так как «Компания» не может контролировать общемировое понижеение цен на нефтепродукты, то нет возможности понизить затраты на их покупку. В данном примере мы увидели групповое принятие решений, которое имеет свою специфику. Здесь генеральный директор обеспечил эффективную работу группы на собрании.

 В результате работы группы  на собрании были сделаны основные  выводы, а главное были приняты  конкретные решения, а также был  делегирован контроль над выполнением  решения конкретным лицам, что  немаловажно на ступени реализации  решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Список литературы

 

 

 Глущенко В.В. Менеджмент: системные основы.– К.: Крылья, 1998.

 

 Гудушаури Г.В., Литвок Б.Г. Управление современным предприятием. - М.: ЭКМОС, 1998.

 

 Карданская Н.Л. Основы управленческих решений. - М.: Русская деловая литература, 1998.

 

 Карпов А.В. Психология  принятия управленческих решений. - М.: Юнити, 1997.

 

 Колпаков В.М. Теория  и практика принятия управленческих  решений. - Киев: МАУП, 2000.

 

 Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: «Дело», 1992.

 

 Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческих решений. - М.: ИНТЕЛ-СИНТЕЗ, 1997.

 

 Эддоус М., Стэнфилд Р. Методы принятия решений. – М.: ЮНИТИ, 1997

 

 Ярыгин С.В. Разработка  управленческого решения. Учебное  пособие. Ч.2. – Новогорск: Академия гражданской защиты МЧС РФ, 1997.

 

 О.С. Виханский, А.И. Наумов Менеджмент: учебник – М.: Гардарики, 2002.

 

 Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов Менеджмент: Учебное пособие. - 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия»: Мастерство, 2002.

 

 Основы менеджмента. Уч. Пособие для вузов/ Под науч. Ред. А.А. Радугина. – М.: Центр, 1998.

 

 Смирнов Э.А. Разработка  управленческих решений: Учебник  для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

 

 Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент» /под ред. А.И. Наумова. – М.: Гардарика, 1998г.

 

 Гвишиани Д.М. Организация и управление. – Изд. 3-е, перераб. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 1998г.

 

 Л. Планкетт Г. Хейл Выработка и принятие управленческих решений: Сокр. пер. англ. – М.: Экономика 1984г.

 

 Райан Б. Стратегический учет для руководителя / Пер. с англ. под ред. В.А. Микрюкова. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998г.

 

 Современное управление. Энциклопедический справочник. Том 2. – М.: «Издат центр», 1997г.

 

 

1 См.: Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2000. – с. 195