Организация предпринимательской деятельности

9. Финансово-экономические характеристики бизнеса (проекта): приводятся бюджет или план доходов и расходов бизнеса, денежные поступления и платежи по периодам, динамика (график) погашения кредита, определяется зона безубыточности и строится график, рассчитываются показатели эффективности бизнес-проекта и делается заключение об экономической целесообразности планируемого бизнес-проекта.

10.  Приложения: приводятся копии документов, аргументирующих положения бизнес-плана, в том числе копии контрактов, лицензий, писем заказчиков будущей продукции, договоров о поставках, прейскурантов и т. п.

10. Контроль предпринимательской деятельности.

    В  процессе  предпринимательской деятельности  возникает блок социально-экономических отношений между государством и предпринимателями по поводу присвоения, использования и сохранения средств производства и материальных ценностей,  соблюдения прав и обязанностей. В ходе функционирования этих отношений возникают, обостряются и разрешаются различного рода противоречия. Регулирование этих  процессов  осуществляется  системой хозяйственного контроля.  В  зависимости от того, кто осуществляет контроль, то есть, субъекта контроля, и  от  того,  что  контролируется,  то есть, объекта  контроля,  а также целей контроля различают следующие основные его виды:

    1. Государственный  контроль, обеспечивающий интересы  государства  и общества в  целом. Он предназначен для проверки выполнения обязательств физических и юридических лиц перед государством и  соблюдения законности.  Этот контроль осуществляется налоговой инспекцией, ревизионными службами, Министерством финансов РФ.

    2. Внутрихозяйственный  контроль - защищает интересы предприятия,  его коллектива от злоупотреблений, хищений, бесхозяйственности.

    3. Правовой  контроль. Он также осуществляется в интересах всего  общества; проводится  правоохранительными органами в форме ревизии, судебно-бухгалтерской экспертизы и в других формах.

    4. Независимый  аудиторский контроль - проводится в интересах поставщиков, покупателей, банков и прочих заинтересованных лиц посредством проверки финансовой устойчивости  предприятия,  ликвидности, достоверности отчетных данных.

    5. Контроль  специализированных инспекций (экологической,  санитарной, торговой) -  осуществляется в интересах общества в ущерб хозяйствующем субъекту при нарушении соответствующих правил хозяйствования.

    6. Ведомственный  контроль - осуществляется  внутри  государственного сектора, в  холдинговых компаниях, больших акционерных обществах, когда оргструктура имеет вертикальное построение. Объектом подобного контроля являются взаимосвязи между вышестоящими и нижестоящими структурами, а также  органами  управления.  Как  показывает        практика, эффективность данного вида контроля более всего низка.

    Таким  образом,  в  предпринимательской   деятельности следует иметь в виду законодательно определенные виды и формы контроля.

    Для  наиболее полной проверки хозяйственной предпринимательской  деятельности необходимо использовать систему способов ее проведения. По характеру объекта  контроля  выделяют внутренний и внешний контроль. Внутренний контроль осуществляется внутренними службами предприятия -  ревизионной комиссией,  бухгалтерией,  общественными  организациями. Внешний контроль осуществляется специальными финансовыми органами,  правоохранительными органами,  ведомственными  инстанциями,  аудиторскими службами, банками.

    По  объему деятельности, охватываемой хозяйственным контролем, различают полный и частичный контроль. Довольно эффективным является сквозной контроль, когда по единой тематике (программе) проверяется ряд предприятий по признакам однотипности, взаимосвязи.

    По  методу проверки документов выделяют сплошные и выборочные проверки. Выборочные проверки осуществляются в двух формах:

    1. Охватывают  все документы в различные  месяцы в течение года.

    2. Охватывают  часть документов в пределах  одного месяца.

   Сплошной проверке  подлежат  наиболее важные документы - финансовые, кассовые, банковские. По времени проведения контрольных мероприятий выделяют: предварительный,  текущий и последующий контроль. Основными тенденциями здесь являются:

    - ограничение  предварительного контроля и замена его  прогнозируемым контролем;

    - освобождение  второй подписи от ее контролирующей  функции;

    - осуществление   текущего  контроля  в форме  без его документального наблюдения со стороны заинтересованных лиц.

    При  осуществлении  хозяйственного  контроля  используются  различные системы методов, а именно:

    - обследование;

    - документальная  проверка;

    - инвентаризация;

    - обобщение  и реализация результатов проверки.

    Обследование  заключается  в  личном ознакомлении ревизора с хозяйственным аппаратом, результатами деятельности, фактами, в наблюдении  объектов контроля  и  фиксировании результатов, опросе должностных лиц, осмотре мест хранения ценностей, личной проверке на  местах.  Обследование предполагает контрольные замеры, взвешивание, проверку и выявление скрытых работ  и ценностей, документальную проверку.

    Документальная  проверка она предполагает изучение  всех  способов  и результатов  отражения хозяйственной деятельности, представленных в виде документов, бухгалтерских отчетов, договоров и других источников  информации. Ей предшествует анализ хозяйственных показателей предприятия: объема производства и реализации, прибыльности, кредиторской и дебиторской задолженности, ликвидности, платежеспособности. Анализ этих и других показателей определяет  конкретные пути документальной проверки, указывает те проблемы, на которых необходимо сосредоточиться и осуществить определенную направленность контроля.

    Важнейшим  методом контроля является инвентаризация. В ходе  инвентаризации устанавлявается  фактическое наличие основных фондов товарно-материальных ценностей, денежных средств в кассе и банке,  состояние расчетных операций, объем незавершенного производства. Посредством инвентаризации устанавливается сохранность ценностей, потеря первоначальных качеств, остаточные  ценности в стоимостном и натуральном выражении, выявляются недостачи и излишки. Кроме того, устанавливаются умышленная  порча, условия хранения ценностей, содержания и эксплуатации техники и оборудования, зданий, сооружений, вплоть до инвентаря и спецодежды.

    Наконец,  необходимо осуществлять обобщение  результатов проверки  как ее заключительный этап. Он состоит из анализа полученных данных, подробной аргументации  выводов и обосновании предложенных мер, принимаемых по этим вопросам. Выполнение решений  должно  находиться  под  контролем  с участием представителей контроля.