Синтетический учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Пособия назначаются, если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания временной нетрудоспособности, беременности и родов. Днем обращения за пособием считается день приема заявления со всеми необходимыми документами. Заявление о назначении пособия рассматривается в течение 10 дней со дня обращения.

Документы, необходимые для назначения пособий, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных в установленном порядке. При этом Справка о рождении ребенка (Приложение В) и Справка о том, что женщина стала на учет в медицинском учреждении до 12-недельного срока беременности, представляются только в подлиннике.

Заявление о назначении пособия (Приложение Г)  со всеми представленными документами, а также Протокол заседания комиссии о назначении пособия на детей хранятся в личном деле получателя.

Пособие по беременности и родам в хозяйстве выплачивается на основании Листка нетрудоспособности (Приложение Б), который выдан в женской консультации. Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска предоставляемого с 30-ти недель беременности и на 126 календарных дней. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей это пособие выплачивается соответственно за 140 календарных дней.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в месяц устанавливается в размере 50% наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров Республики Беларусь за два последних квартала, относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам.

Пособие в связи с рождением ребенка назначается на основании Справки о рождении ребенка (Приложение В), выданной органом ЗАГСа. Это пособие выплачивается единовременно: при рождении первого ребенка - в размере пятикратной наибольшей величины БПМ перед датой рождения ребенка; при рождении второго и последующих детей - в размере семикратной наибольшей величины БПМ перед датой рождения ребенка.

Основанием для начисления пособия женщине, ставшей на учет в медицинском учреждении до 12-недельного срока беременности, является Справка, выданная медицинским учреждением в порядке, установленном Министерством здравоохранения, представляемая заявителем.

Пособие назначается и выплачивается единовременно в размере наибольшей величины бюджета прожиточного минимума перед датой рождения ребенка.

Для назначения пособия детям в возрасте до 3 лет предоставляются следующие документы по месту работы: Заявление о назначении пособия (Приложение Г), Справка ЗАГСа о рождении ребенка (Приложение В), Справка женской консультации женщинам ставшим на учет до 12-недельного срока, Копия свидетельства о рождении (Приложение Е), Справка с места жительства о составе семьи (Приложение Д).

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается в размере 80% наибольшей величины БПМ. Пособие выплачивается ежемесячно со дня возникновения права на данное пособие по день достижения ребенком возраста 3 лет.

При обращении за назначением пособия старше 3 лет по месту работы (службы), учебы прилагаются следующие документы: Заявление о назначении пособия (Приложение Г), Справка с места жительства о составе семьи (Приложение Д), Копия свидетельства о рождении ребенка (Приложения Е), Справка о заработной плате. Если родители в разводе также предоставляются дополнительно: Свидетельство о расторжении брака, Справка об удержанных алиментах. Данное пособие назначается в размере 30% наибольшей величины БПМ.

Порядок обеспечения пособиями по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте от 18 лет при стационарном лечении); за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; при санаторно-курортном лечении ребенка в возрасте до 18 лет определяется Советом Министров РБ.

Также в хозяйстве используются денежные средства, выделяемые работником на погребение, по справка органов ЗАГСа о смерти.

Для учета расчетов с Фондом социальной защиты населения предназначен счет 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

По кредиту счета 69 отражаются начисленные суммы страховых взносов в корреспонденции с дебетом счетов, на которые учтены суммы начисленной оплаты( 08, 20, 23,25,26,29,28,97,44,90,15 и др.) Удержания из оплаты в размере 1% отражаются по дебету счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 69. Суммы начисленной пени за несвоевременную уплату отчислений в Фонд социальной защиты, финансовых санкций, штрафов, наложенных контрольными органами и непринятых к зачету в счет страховых взносов , относятся на дебет счета 99 с кредита счета 69.

По кредиту счета 69 отражается поступающая из Фонда социальной защиты на расчетный счет предприятия в банке сумма превышения расходов на выплату пособий над отчислениями в корреспонденции с дебетом счета 51.

По дебету счета 69 отражается сумма начисленных выплат за счет средств Фонда социальной защиты(пособий) в корреспонденции с кредитом счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». Выдача разовых пособий отражается бухгалтнрской записью по дебету счета 69 и кредиту счета 50.

Перечисление сумм взносов в Фонд социальной защиты населения, за вычетом производственных расходов, отражается по дебету счета 69 и кредиту счете 51. [ 20, с.136-139]

Аналитический учет по счету 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспеению» ведется в ведомости учета расходов по социальному страхованию ф. № 55- АПК. В данной ведомости с помесячной и поквартальной разбивкой отражается следующая информация: об остатке задолженности организации из Фонда социальной защиты населения на начало отчетного периода, начисленных и перечисленных организацией страховых взносах за отчетный период, финансовых отношениях между организацией и Фондом, остатке задолженности организаии или Фонда на конец отчетного периода. В отдельном разделе ведомости ф. №55- АПК отражается информация о направлениях использования организацией средств Фонда социальной защиты населения за отчетный период. Синтетический учет расчетов по счету 69 « Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ведется в журнале-ордере ф. 10-АПК.(Приложение З)[ 21, с.162-164]

3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению в СПК «Дворец-Агро»

 

В СПК «Дварец-Агро» действует система бухгалтерского учета, регламентированная специализированным Планом счетов бухгалтерского учета. Предприятием применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы АРМ бухгалтера с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

Бухгалтерский учет осуществляется с помощью балансовых счетов, имеющих соответствующие наименования и номера (шифры).

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение персонала предприятия предназначен пассивный счет №69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по отношению к балансу. Согласно Типового плана счетов к счету 69 предусмотрено открытие двух субсчетов:

69/1 – Расчеты по социальному  страхованию

69/2 - Расчеты по пенсионному обеспечению. [ 22, с. 110-117]

По кредиту счета 69 отражаются начисленные суммы страховых взносов, удержания из оплаты работников обязательных страховых взносов в размере 1%, суммы начисленной пени за несвоевременную уплату отчислений в Фонд, экономических санкций, штрафов и поступающая на расчетный счет предприятия сумма превышения расходов на выплату пособий над отчислениями.

На сумму отчислений в Фонд социальной защиты населения дебетуют счета, на которых учтены суммы начисленной оплаты труда работников организации: дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и другие счета и кредитуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начислено в ФСЗН от суммы оплаты труда персонала, занятого в процессе создания внеоборотных активов (сад):

 

Дт  Кт  Сумма

08/2    69/1    1658451.00

 

Начислено в ФСЗН от суммы оплаты труда персонала, занятого в процессе создания внеоборотных активов (строительство объектов основных средств):

 

Дт  Кт  Сумма

08/3  69/1    4696877.00

 

Начисление обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения от фонда оплаты труда работников растениеводства и животноводства предприятия и отражается следующими корреспонденциями счетов(размол забой КРС, забой свиней, хоздвор и пилорама, лесозаготовки, молоко):

Дт   Кт  Сумма

20/3 69/1  10503255.00

 

Начислено в ФСЗН от сумм оплаты труда работников вспомогательных производств:

Дт   Кт  Сумма

- ремонтной мастерской

23/1  69/1  33085914.00

         - автотранспорта

23/2  69/1  103751141.00

-электроснабжения

23/3  69/1  103751141.00

Начислено в ФСЗН от суммы оплаты труда, отнесенных на общепроизводственные расходы:

 

Дт  Кт  Сумма

-растениеводство 

25/1      69  54191621.00

 

- животноводство 

25/2   69/1   85680.00

 

Начислено в ФСЗН от суммы оплаты труда, отнесенных на общехозяйственные расходы:

 

Дт Кт    Сумма

26  69/1   88733953.00

 

Начислено в ФСЗН от сумм оплаты труда работников обслуживающих производств и хозяйств:

Дт  Кт   Сумма

- ЖИЛЫЕ ДОМА 

29  69/1  255334.00

- ЖИЛЫЕ ДОМА

29    69/1   77377.00

 

- ЖИЛЫЕ ДОМА (ГОРОД)

29 69/1  690207.00

          Поступили деньги от работников за частичную оплату стоимости путевок, приобретенных за счет средств социального страхования:

Дт  Кт  Сумма

50  69             456930.00

 

          Возвращены излишки перечисленных сумм ФСЗН:

 

Дт  Кт   Сумма

51    69   3000.00

 

По дебету счета 69 отражаются суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам , пособий семьям воспитывающим детей и других выплат за счет Фонда, а также суммы перечисления Фонду начисленных страховых взносов.

Использование средств ФСЗН за декабрь месяц 2014 года представлены в таблице 3.1

Таблица 3.1 – Использованные средства ФСЗН за декабрь месяц 2014 года в СПК «Дворец-Агро»

 

Дебет	Кредит		Сумма
69/1	08/2		1658451.00
69/1	08/3		4696877.00
69/1	20/1		32296875.00
69/1	20/2		543275503.00
69/1	20/3		10503255.00
69/1	23/1		33085914.00
69/1	23/2		103751141.00
69/1	23/3		22097394.00
69/1	24/1		243894737.00
69/1	25/1		54191621.00
69/1	25/2		100655218.00
69/1	26/2		60726.00
69/1		29/1
69/1		29/1	255334.00
69/1		29/1	690207.00
69/1		51	1226798315.00
69/1		70	45542055.00

 

За счет данного Фонда в СПК «Дворец-Агро» оплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Данное пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности (приложение Б), выданного и оформленного в установленном порядке. На обратной стороне документа бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок для работников, работающих сдельно, исходя из суммы заработной платы за три предыдущих месяца предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы. Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в календарных месяцах предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности и в месяцы наступления нетрудоспособности, пособие исчисляется из тарифной ставки (оклада), установленной (ого) на день наступления временной нетрудоспособности. При этом в заработок для исчисления пособия включаются премии, вознаграждения и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на два календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Работникам, которые не работали, но получали пособие по временной нетрудоспособности либо выплаты исходя из среднего заработка в соответствии с действующим законодательством, пособие определяется из среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для исчисления названных выплат.