Совершенствование коммерческой деятельности

 

2.3  Оценка  состояния материально – технической  базы

Материально - техническая база коммерческой фирмы представляет собой совокупность материально – вещественных ценностей и процессов, способствующих продвижению товаров из сферы производства в сферу потребления. [8]

Источниками данных для анализа использования основных фондов и состояния материально- технической базы являются: «Бухгалтерский баланс» ф. № 1 (Приложение А), «Отчет о прибылях и убытках» ф. № 2, «Приложение к бухгалтерскому балансу» ф. № 5, техническая документация и др.

Анализ материально - технической базы начинаем с оценки объема  производственных основных фондов, их динамики и структура. Изучим состав и структуру производственных и непроизводственных основных средств (ОС) торгового предприятия, составив табл. 2.3

 

Таблица 2.3 Данные о динамике основных средств в действующей оценке по ООО "Вавилон" за отчетный период, тыс.

 

Виды ОС	Остаток на начало 2000 г.		Поступило за год	Выбыло за год	Остаток на конец 2000 г.		% к нач. года
	Сумма	%			Сумма	%
Здания	105,69	71,8	-	45,44	60,25	50,8	57,01
Сооружения	-	-	-	-	-	-	-
Машины и оборудование	37,24	25,3	24,5	8,13	53,61	45,2	143,94
Транспортные средства	2,65	1,8	-	0,15	2,5	2,1	94
Производственный и хозинвентарь	1,47	1,0	10,2	9,67	2,0	1,7	136,97
Другие виды ОС	0,15	0,1	0,09	-	0,24	0,2	161,14
Всего	147,2	100,0	34,79	63,39	118,6	100,0	80,57
В т.ч. производственные ОС Износ ОС Остаточная стоимость ОС	142,93 2,43   140,5	97,1 1,7   98,3	24,5 *   *	53,57 *   *	113,86 2,28   111,58	99,1 2,0   98,0	79,7 93,8   79,4

 

 

Данные табл.2.3 показывают, что основные средства по магазину «Вавилон» за отчетный год сократились на 28,6 тыс. руб. (147,2 - 118,6), или на 19,4 % , в том числе производственные основные средства уменьшились на 29,07 тыс. руб. (на 20,3 %), главным образом в результате сокращения площади товарных складов.

Как положительное развитие материально - технической базы фирмы, следует отметить более высокие темпы роста активных основных средств (машин и оборудования). В результате их доля во всех основных средствах возросла с 25,3 % на начало года до 45,2 % на конец, что свидетельствует о росте технического уровня коммерческой фирмы.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов, для этого рассчитаем следующие показатели (без учета износа).

Коэффициент обновления (КОБН):

 

Стоимость поступивших ОФ

                 КОБН =   -----------------------------------------------  = 34,79 / 118,6 = 0,293         

Стоимость ОФ на конец периода

 

 

То есть, доля поступивших производственных фондов в их общем объеме составляет        29,3 %.

Коэффициент выбытия (КВ):

 

 

 

Стоимость выбывших ОФ

              КВ =  ------------------------------------------------  =  63,39 / 147,2 = 0,431         

Стоимость ОФ на начало периода

 

 

 

То есть, доля выбывших основных средств составляет 43,1 %. Таким образом, выбытие основных средств вызвало их сокращение.

Коэффициент прироста (КПР):

 

 

Сумма прироста ОФ

              КПР = ----------------------------------------------  =  - 28,6 / 147,2 = 0,194           

Стоимость ОФ на начало периода

 

 

Следующий этап анализа – изучение эффективности использования материально- технической базы предприятия и оценка обеспеченности основными фондами. Данные для анализа представлены в табл. 2.4

 

Таблица 2.4 Данные для анализа обеспечения и эффективности использования материально- технической базы ООО магазин "Вавилон", тыс.

 

Показатели	1999 г.	2000 г.	∆ , ±	Темп роста, %
1. Стоимость производственных ОФ (без учета износа)	147,2	118,6	- 28,6	80,57
2. В т.ч. активной части ОФ	38,86	55,85	16,99	143,7
3. Товарооборот	2055,6	1954,75	- 100,85	95,1
4. Фондоотдача: Всех ОФ; Активных ОФ	13,96 52,9	16,48 35,0	2,52 - 17,9	118,05 66,2
5. Фондоемкость всех ОФ	0,072	0,061	- 0,011	84,7
6.  Численность торговых работников, чел.	8	8	0	100
7. Фондовооруженность труда торговых  работников (стр.1 / стр. 6)	18,4	14,825	-3,575	80,57
8. Техническая вооруженность труда (стр.2 / стр.6)	4,8575	6,98125	2,12375	143,72
9. Производительность труда (стр.3 / стр.6.)	256,95	244,344	-12,606	95,09

 

 

Данные табл. 2.4 показывают, что в динамике товарооборот уменьшился на 4,9%.

Рост фондоотдачи в отчетном году на 18,05 % свидетельствует о повышении эффективности использования материально- технической базы фирмы.

Фондоемкость всех производственных основных фондов в отчетном периоде составила 0,061 руб. и сократилась по сравнению с пошлым годом на 15,3 %.

Темпы роста среднегодовой стоимости активных основных фондов (43,7 %) опережали темпы снижения товарооборота (4,9 %). Тем не менее, их фондоотдача снизилась в динамике на 33,8 %.

Как положительный фактор необходимо отметить увеличение технической вооруженности труда торгового персонала. В то же время фондовооруженность труда сократилась на 19,43%.

Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста фондовооруженности. Как видно из табл.2.4., темпы снижения фондовооруженности выше темпа сокращения производительности труда торговых работников (4,91 %). То есть при одновременном росте технической вооруженности труда и снижении фондовооруженности, эффективность использования трудовых ресурсов фирмы невелика.

Что касается анализа эффективности использования ОФ, то в соответствии с методикой Савицкой Г.В.[5] применяются следующие  показатели – рентабельности (отношение балансовой прибыли к стоимости ОФ); относительная экономия (перерасход) ОФ:

 

 

± ЭОФ = ОФ1 – ОФ0 *IОП,                                                               (2.1)

 

 

где ± ЭОФ – относительная экономия (перерасход) ОФ;

ОФ1,ОФ0 – соответственно среднегодовая стоимость ОФ в отчетном и базисном периоде;

IОП – индекс объема продаж.

 

Существует взаимосвязь между показателями рентабельности ОФ, оборачиваемости ОФ и рентабельностью продаж фирмы, которая может быть представлена в виде формулы:

 

 

РОФ = ООФ * Р,                                                                          (2.2)

 

 

где РОФ – рентабельность ОФ, %, (балансовая прибыль / ОФ);                        

ООФ – оборачиваемость ОФ, коэффициент (товарооборот / ОФ)

Р – рентабельность продаж, (балансовая прибыль / товарооборот)

 

Иными словами, прибыль предприятия, полученная с каждого рубля средств, вложенных в ОФ, зависит от скорости оборачиваемости средств, и от того, какова доля прибыли в обороте фирмы. В общем случае, оборачиваемость ОФ зависит от объема продажи средней величины ОФ.

Анализируя данную взаимосвязь, необходимо подойти к оценке показателя в первую очередь, с позиции рациональности структуры материально- технической базы. Анализируемое предприятие (ООО магазин «Вавилон») для получения балансовой прибыли в размере 298,97 тыс. руб. при величине товарооборота 1954,75 тыс. руб. задействовало в отчетном году ОФ в размере 118,6 тыс. руб.

Следовательно, для отчетного года рентабельность ОФ составит: РОФ = 16,48 * 15,29 = 252,0 %. Аналогично для предыдущего года: Роф = 13,96 * (348,84/2055,6)*100 = 237,0%.

Если бы на предприятии  не изменилось соотношение затрат и прибыли (рентабельность продаж осталась бы на уровне предыдущего года), рентабельность ОФ в условиях их сложившейся оборачиваемости составила бы: 13,96 * 15,29 = 213,45%.

Таким образом, в сравнении с прошлым годом из-за замедления оборачиваемости ОФ отдача с каждого рубля средств, вложенных в ОФ, снизилась на 38,55% (252,0 - 213,45). Зная, что реально рентабельность ОФ оказалась выше указанной величины на 23,55  % (237,0 - 213,45) и составила 237,0%, можно сделать вывод о том, что это было связано с ростом в отчетном году рентабельности продаж фирмы. Результаты анализа представлены в табл. 2.5.

 

Таблица 2.5 Оценка влияния оборачиваемости ОС и рентабельности продаж на эффективность использования материально- технической базы

 

Показатели	1999 г.	2000 г.	∆ , ±
1. Рентабельность продаж, %	15,29	16,97	1,68
2. Оборачиваемость ОФ	16,48	13,96	- 2,52
3. Рентабельность ОФ, %	252,0	237,0	23,55
4. Влияние на изменение  рентабельности ОФ: Оборачиваемости ОФ Рентабельности реализованной продукции	Х Х	Х Х	- 38,55 + 62,1

 

 

Как следует из табл. 2.5  в результате замедления в отчетном году оборачиваемости ОФ на 2,52 и роста рентабельности продаж на 1,68%, эффективность использования материально- технической базы ООО магазина "Вавилон» в сравнении с прошлым годом увеличилась на 23,55%.  Данные табл.2.5. носят обобщающий характер и формируются по результатам проведенного анализа оборачиваемости ОФ и рентабельности продаж.

Относительная экономия, достигнутая в отчетном периоде составила:

 

ЭОФ = 118,6 – 147,2 * 0,951 = 21,39 (тыс. руб.)

 

 

Проведенный анализ свидетельствует о достаточно высоком уровне эффективности использования материально – технической базы магазина, но свидетельствует о наличии необходимости принятия мер по ее дальнейшему интенсивному развитию.

 

2.4  Анализ  финансово – хозяйственной деятельности  предприятия

Важное направление анализа деятельности предприятия – анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, который основан на анализе структуры баланса и соотношения различных разделов его актива и пассива.

Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т. е. пассивов). Эти сведения представлены в балансе предприятия.

Анализ платежеспособности предприятия проводится в соответствии с методикой, предлагаемой в «Методическом положении по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса».

К основным показателям, характеризующим платежеспособность предприятия, относятся:

• коэффициента текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств  предприятия.

 

                                               Общая  ∑  оборотных  средств фирмы

                               К т.л.  = ----------------------------------------------------------                                 (2.3)

                                                   Краткосрочные пассивы

 

• коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами, характеризующий наличие собственных оборотных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости.

 

                                      СОС (Капитал и резервы – Внеоборотные активы)    

                       Ксос =    --------------------------------------------------------------             (2.4)

                             Общая  ∑  оборотных  средств фирмы

 

Результаты расчетов коэффициентов приводятся в табл.2.6

Таблица 2.6  Оценка структуры баланса ООО «Вавилон»

 

Показатель	Года		+,-	Норма
	1999	2000
1. К –т текущей ликвидности	1,215	1,667	0,452	≥ 2
2. К – т обеспеченности СОС	0,30	0,40	0,1	≥ 0,1
3. К- т восстановления платежеспособности	1,06			≥ 1