Анализ движения кадров в организации и резервы улучшения их использования в ЗАО « Компания «Старый Пивовар»

Приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (форма Т - 5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы [ТК РФ, Статья72 ]. 
       Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. Заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается без оплаты. В разделе "Начислено" в графе I в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата. 
       Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма Т-8) применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником структурного подразделения и руководителем организации. В разделе "Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником  
[ТК РФ, Статья 77].

Таким образом, важнейшей  функцией отдела кадров является документирование процесса движения кадров на предприятии. Приказ (распоряжение) о приёме на работу ( форма Т-1) является одной из унифицированных форм первичной документации. Приказ ( распоряжение) о переводе на другую работу ( форма Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Приказ о предоставлении отпуска ( форма Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков. Распоряжение о прекращении трудового договора ( контракта) ( форма Т-8) применяется при оформлении увольнения работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ движения и использования кадров на примере ЗАО « Компания « Старый Пивовар»

2.1. Социально-экономическая характеристика  предприятия.

ЗАО "Компания "Старый Пивовар" создана в форме закрытого  акционерного общества в 1997 году. Доля государства в капитале компании отсутствует.

Основная сфера деятельности компании - производство и продажа  слабоалкогольных, безалкогольных напитков, минеральной и питьевой воды.

Компания имеет Патронажный  сертификат Губернатора Пензенской области.

В настоящее время в компании заняты более 240 человек. Средний возраст управленческого аппарата - около 35 лет.

Структура управления и  организации производственной деятельности компании построены по принципу максимальной эффективности.

Оборудование и технологии

Компания "Старый Пивовар" оснащена современным оборудованием и техническими средствами.

В июле 1998 г. введён в эксплуатацию комплексный цех по производству и розливу напитков в жестяную банку. Проектные, монтажные и пуско-наладочные работы выполнены "под ключ" специалистами итальянской фирмы "SASIB BEVERAGE MACHINERY M. S. S. p. A.".

В марте 2000 г. была смонтирована и введена в действие линия  розлива напитков в ПЭТ-бутылки.

Установленное в цехе оборудование полностью соответствует  общеевропейским стандартам безопасности и экологической чистоты, а выпускаемая продукция - мировым стандартам качества.

Производственное оборудование компании отличается применением современных  технологий, высокой степенью автоматизации, компактностью и достаточно низкими  энергетическими затратами.

 

На территории компании, в одном из самых экологически чистых районов Пензы, находятся  две артезианские скважины, выбранные  для добычи воды, используемой в  производстве всех видов напитков. Применение новейших технологий многоступенчатой глубокой очистки, включая систему обратного осмоса, позволяет сохранить все достоинства чистой природной воды.

Компания имеет современные  склады, погрузо-разгрузочные средства и собственный парк автомашин  для доставки продукции заказчикам.

Офисные помещения компании оснащены компьютерами, объединёнными в локальную сеть. Сотрудники предприятия имеют подключение к глобальной компьютерной сети Интернет и используют для работы электронную почту.

 

 ЗАО "Компания "Старый Пивовар":

440058, Россия, г. Пенза,  ул. Бийская, 27.

 

Тел./факс: +7(8412)20-92-18, 20-92-15

 

E-mail: mail@pivovar.ru

 

2.2. Анализ движения  персонала на предприятии

Наиболее ответственный  этап в анализе обеспеченности предприятия  рабочей силой- изучение её движения. Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих коэффициентов: коэффициент оборота по приёму (К_об.пр), коэффициент сменяемости кадров (К_см), общий коэффициент оборота (К_{общ. об}), коэффициент текучести (К_т),общий коэффициент увольнения (К_об.ув), коэффициент стабильности (К_стаб). Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ проводится сравнением показателей отчетного года с показателем предыдущего года. Движение рабочей силы  за 2008-2009 в ЗАО « Компания « Старый Пивовар» представлено в таблице 1:

 

 

 

 

Таблица 1

Движение рабочей силы

 

Год	Среднесписочная численность	Принято работников	Уволено работников	По сокращению штатов	За прогул	По собственному желанию
2008	92,3	23	37	0	0	37
2009	169	54	68	0	0	68
2010	118	22	64	0	0	64

 

1.Показатели оборота  кадров в 2008 году

К_{об.пр 2008}= (23/92,3)*100=24,91%

К_смен= К_{об.пр 2008}=24,91%

К_{общ. об2008}=(23+37/92,3)*100=65,01%

К_т2008=(37+0/92,3)*100=40,09%

К_{об.ув2008}=(37/92,3)*100=40,09%

К_стаб2008=100-24,91=75,09%

2. .Показатели оборота кадров в 2009 году

К_{об.пр 2009}= (54/169)*100=31,95%

К_смен= К_{об.пр 2009}=31,95%

К_{общ. об2009}=(54+68/169)*100=72,18%

К_т2009=(68+0/169)*100=40,24%

         К_{об.ув 2009}=(68/169)*100=40,24%

К_{стаб 2009}=100-31,9=68,05%

3.Показатели оборота кадров в 2010 году

К_{об.пр 2010}= (22/118)*100=18,64%

К_смен= К_{об.пр 2009}=18,64%

К_{общ. об2010}=(22+64/118)*100=72,88%

К_т2010=(64+0/118)*100=54,23%

         К_{об.ув 2010}=(64/118)*100=54,23%

К_{стаб 2010}=100-18,6=81,36%

Из показателей оборота  кадров за 2008-2010 гг. видно, что в ЗАО « Компания « Старый Пивовар» наибольший общий коэффициент оборота наблюдается в 2010 году 72,88%, он на 7,87 % больше чем в 2008 году, и на 0,7% больше чем в 2009 году.

Коэффициент оборота  по приёму в 2009 году равен 31,95%, что на 7,04% больше 2008, и на 13,31% больше 2010 года.

Уволенные за нарушение  трудовой дисциплины ( прогулы, опоздания) отсутствуют. Зато по собственному желанию  в 2008 г. Уволено 37 человек, в 2009 г. 68 человек, в 2010 г. На 4 человека меньше- 64  ( в том числе временные работники, работающие по договору подряда).

Наиболее высокий коэффициент  стабильности кадров на предприятии был в 2010 году- 81,36%, низкий  в 2009- 68,05%, в 2008 году -75,09%. Данный коэффициент характеризует стабильность кадров в   ЗАО « Компания « Старый Пивовар». К сожалению, на данном предприятии прослеживается большая текучесть кадров, являющейся наиболее непредсказуемой и трудно регулируемой частью общего потока перемещений работников. В 2008 году коэффициент текучести кадров составил 40,09%, что на 0,15% меньше 2009(40,24), и на 14,14% меньше чем в 2010г. (54,23%). Поэтому можно сделать вывод , что в   ЗАО « Компания « Старый Пивовар» преобладает активная текучесть кадров( увольнения по собственному желанию), обусловленная неудовлетворенностью работника рабочим местом. Основные причины увольнения работников это: 1) удаленность от города 2) низкая заработная плата 3) неудобный график работы.

Одним из способов, позволяющих  проанализировать причины, по которым  работники принимают решение покинуть организацию, является заполнение увольняющимися « Анкеты увольняющегося», необходимого для последующего анализа причин увольнения. Но данный способ на предприятии отсутствует. Я рекомендую начать использовать «Анкету увольняющегося», для определения истинных причин увольнения. Так же нужно начать совершенствование  всей работы с кадрами,. в ЗАО « Компания « Старый Пивовар» проводятся следующие мероприятия, для удовлетворённости работника работой:

• Продвижение по служебной лестнице (возможность карьерного роста, доступность вакансий),
• Возможность повышения квалификации за счет средств Компании
• Премирование по общим итогам работы Компании за определенный период времени
• Компенсация ГСМ
• Мобильная связь
• Служебные автомобили
• Доставка служебным транспортом
• Организация питания
• Денежные премии ко Дню рождения, Дню организации Компании, подарки
• Подарки д/детей работников к Новому году
• Обучение:
• Семинары для менеджеров,
• Тренинги для работников службы продаж,
• Курсы повышения квалификации,
• Заочное обучение в ВУЗах (переквалификация)

2.3. . Исследование использования кадров

Эффективность использования  персонала характеризуется качеством, полнотой и своевременностью выполнения каждым работником своих функциональных обязанностей с учетом результатов  работы предприятия в целом. В целом можно сказать, что предприятие ЗАО « Компания « Старый Пивовар» достаточно эффективно использует персонал:

Так как основная сфера деятельности компании - производство и продажа слабоалкогольных, безалкогольных напитков, минеральной и питьевой воды, то приём дополнительных работников  на предприятие приходится  на период с мая по октябрь, так как именно в данный период требуется достаточное большое количество напитков для удовлетворения потребностей  людей. Работники осуществляют свою деятельность по договору подряда. Увеличивается численность и как следствие производство. Численность работающих в 2009 году представлено

Таблица 2

Численность работающих по месяцам в 2009 году

 

 

Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёмов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Производство продукции  за 2009-2010 год  представлено в таблице 3:

Таблица 3

Производство продукции  за 2009-2010 гг.

 

 

Как видно из данной таблицы, наибольшее производство  продукции приходится  на май ( 170, 03), апрель (178,27), июнь (196,12) и август (140,76). Производство продукции за 2009 год представлено на графике 1, а за 2010 на графике 2

График 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

График 2

 

Из выше приведённых  таблиц и графиков можно сделать  вывод, что с увеличением численности  персонала в ЗАО « Компания « Старый Пивовар» объём производства возрастает. Это свидетельствует об эффективном использовании персонала.

 

 

 Глава 3.Совершенствование  системы движения кадров и  резервы улучшения их использования  в ЗАО "Компания "Старый Пивовар"

3.1. Методы снижения  текучести кадров.

Текучесть кадров, так  же как и все другие движения персонала, может быть внутриорганизационной, связанной с трудовыми перемещениями  внутри организации; и внешней между  организациями, отраслями и сферами  экономики.