Анализ и диагностика в оценке эффективности операционной деятельности в антикризисном управлении предприятием

- устройство колодцев, лотков,

- прокладка трубопроводов на наружных сетях,

- прокладка тепловых сетей,

- установка запорной арматуры,

- прокладка сетей электроснабжения.

  г) работы по устройству внутренних инженерных систем:

- прокладка внутренних сетей электроснабжения,

- прокладка внутренних тепловых сетей,

- установка санитарно-технических приборов.

 д) работы по защите конструкций и оборудования:

- гидроизоляция строительных конструкций,

- теплоизоляция строительных конструкций, трубопроводов и оборудования,

- антикоррозийная, химическая и другая защита строительных конструкций и оборудования,

е) работы по отделке конструкций и оборудования (кроме лепки),

           ж) выполнение функций заказчика-застройщика,

з) инжиниринг (технологический и строительный инжиниринг, технический надзор за строительством).

Политика энергосбережения продолжена в 2007 году: предприятием был  выполнен весь комплекс запланированных  мероприятий по подготовке к текущему отопительному сезону, 28.09.2007 г. был  получен Паспорт готовности к работе в осенне-зимний период 2007-2008 гг. В 2007 году предприятием проведен капитальный ремонт 13,4 км тепловых сетей. Несмотря на проблемы с подрядными организациями МП «Ивгортеплоэнерго» выполнило план на 100%, причем собственными силами в 1,5 раза больше запланированного объема. Финансовые средства освоены на 92%, в том числе 98% составляют собственные денежные средства предприятия. Планируемая экономия в 2008 году от снижения потерь тепловой энергии составит порядка 4 млн. рублей в год или 8800 Гкал/год, кроме того, повысится надежность теплоснабжения. В последние 2-3 года у МП «Ивгортеплоэнерго» при формировании плана капитальных ремонтов на следующий межотопительный сезон появилась возможность учитывать не только повреждаемость, но и срок службы трубопроводов.

Продолжается приемка тепловых сетей от других владельцев и бесхозных, в 2007 году было принято 8,9 км тепловых сетей. При этом повышается надежность и качество теплоснабжения потребителей. В 2007 году на баланс была принята незавершенная блочная газовая котельная №43 от Управления капитального строительства Администрации г. Иваново для теплоснабжения школы №24. Котельная была своевременно подготовлена к текущему отопительному сезону и введена в эксплуатацию.

МП «Ивгортеплоэнерго» постепенно выводит из производственного процесса нерентабельные источники для снижения затрат предприятия, а следовательно, минимизации тарифа на тепловую энергию, и приведения схемы теплоснабжения города Иваново к наиболее оптимальной. Так, в 2007 году выведена из производственного процесса 16 котельная, выполнено переключение потребителей, отапливаемых от бойлерной ООО «Сигма» на сети централизованного теплоснабжения. Начаты работы по переключению потребителей с последующим выводом из производственного процесса котельных 13, 14, 22, 28 с окончанием работ в 2008 году.

В 2007 году МП «Ивгортеплоэнерго» велась активная работа по инвентаризации и регистрации прав собственности на инженерные коммуникации.

В 2007 году предприятием проведена  установка 10-ти электронных узлов учета газа на собственных источниках, произведена замена 15 насосов на менее энергоемкие, на котельных №№7 и 35 произведена замена кожухотрубчатых теплообменников на новые пластинчатые, на котельных №№10 и 12 смонтировано оборудование по химводоподготовке, на котельной №37 восстановлена схема химводоподготовки, что повышает надежность и срок службы трубопроводов от данной котельной.

В связи с проведением нового гидравлического расчета тепловых сетей города появилась возможность  вывода из схемы теплоснабжения 51 насосной, что в итоге приведет к снижению затрат предприятия.

В 2007 году МП «Ивгортеплоэнерго» был значительно пополнен приборный парк, а, именно, приобретено два портативных акустико-корреляционных течеискателя, прибор для поиска подземных коммуникаций. В результате этого появилась возможность быстро и точно осуществлять поиск утечки, снизить затраты на производство ремонтных работ, контролировать фактическое состояние тепловых сетей.

2.2. Традиционные методы анализа и диагностики 

Основной целью анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры  финансового  состояния. 
          Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов, т.е. конкретных пользователей финансовой информации. 
          Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа. Основным фактором, в конечном счете, является объем и качество исходной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтерская или финансовая отчетность предприятия – это лишь «сырая информация», подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур. 
         Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная деловая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является результатом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. Необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анализа и управления. 
         Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов – это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному. Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историческая и логическая последовательность хозяйственных факторов и событий, направленность и сила влияния их на результаты деятельности [29]. 
            Практика финансового анализа уже выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить шесть основных методов: 
           1. Горизонтальный анализ базируется на изучении динамики отдельных финансовых показателей во времени. В процессе осуществления этого анализа рассчитываются темпы роста (прироста) отдельных показателей и определяются общие тенденции их изменения. В финансовом анализе наибольшее распространение получили следующие формы горизонтального анализа: 
- сравнение финансовых показателей отчетного периода с показателями предшествующего периода; 
- сравнение финансовых показателей отчетности с показателями аналогичного периода прошлого года; 
- сравнение финансовых показателей за ряд предшествующих периодов. 
           2. Вертикальный анализ – определение структуры итоговых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом. В процессе осуществления этого анализа рассчитываются удельные веса отдельных структурных составляющих финансовых показателей. В финансовом анализе наибольшее распространение получили следующие формы вертикального анализа: 
- структурный анализ активов; 
- структурный анализ капитала; 
- структурный анализ денежных потоков.

3. Трендовый анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ.

4. Сравнительный анализ базируется на сопоставлении значений отдельных групп аналогичных финансовых показателей между собой. В процессе осуществления этого анализа рассчитываются размеры абсолютных и относительных отклонений сравниваемых показателей. В финансовом анализе наибольшее распространение получили следующие формы сравнительного анализа: 
- сравнительный анализ финансовых показателей предприятия и среднеотраслевых показателей; 
- сравнительный анализ финансовых показателей данного предприятия и предприятий – конкурентов; 
- сравнительный анализ финансовых показателей отдельных структурных единиц и подразделений данного предприятия; 
- сравнительный анализ отчетных и плановых (нормативных) финансовых показателей. 
         5. Анализ относительных показателей базируется на расчете соотношения различных абсолютных показателей между собой. В процессе осуществления такого анализа определяются различные относительные показатели, характеризующие отдельные аспекты финансовой деятельности. В финансовом анализе наибольшее распространение получили следующие аспекты такого анализа: 
- анализ ликвидности; 
- анализ текущей деятельности; 
- анализ финансовой устойчивости; 
- анализ рентабельности; 
- анализ положения и деятельности на рынке капиталов. 
         6. Факторный анализ базируется на определении влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью различных приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым, т.е. раздробление результативного показателя на составные части, так и обратным, когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель [18].  
          Финансовый анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно взаимосвязанных разделов: финансового анализа и производственного управленческого анализа. 
Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Такое разделение анализа несколько условно, потому что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа и наоборот. В интересах дела оба вида анализа подпитывают друг друга информацией. 
          Особенностями внешнего финансового анализа являются: 
- множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности предприятия; 
- разнообразие  целей  и  интересов  субъектов анализа; 
- наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности; 
- ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия; 
- ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора; 
- максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия. 
          Финансовый анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия его заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия,  не  позволяет раскрыть  всех  секретов успеха фирмы.

Основное содержание внешнего финансового анализа, осуществляемого партнерами предприятия по данным публичной финансовой отчетности, 

составляют: 
- анализ абсолютных показателей прибыли; 
- анализ относительных показателей рентабельности; 
- анализ финансового состояния, рыночной устойчивости, ликвидности баланса, платежеспособности предприятия; 
- анализ эффективности использования заемного капитала; 
- экономическая диагностика финансового состояния предприятия и рейтинговая оценка эмитентов. 
          Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятия и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа. Внутрихозяйственный финансовый анализ использует в качестве источника информации и другие данные системного бухгалтерского учета, данные о технической подготовке производства, нормативную и плановую информацию и пр. 
           Основное содержание внутрихозяйственного финансового анализа может быть дополнено и другими аспектами, имеющими значение для оптимизации управления, например, такими, как анализ эффективности авансирования капитала, анализ взаимосвязи издержек, оборота и прибыли. В системе внутрихозяйственного управленческого анализа есть возможность углубления финансового анализа за счет привлечения данных управленческого производственного учета, иными словами, имеется возможность проведения комплексного экономического анализа и оценки эффективности хозяйственной деятельности. Вопросы финансового и производственного анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес – планов, при контроле за их реализацией, в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и реализацией  продукции,  работ  и  услуг, ориентированной на рынок [16]. 
         Особенностями управленческого (операционного) анализа являются: 
- ориентация результатов анализа на свое руководство; 
- использование всех источников информации для анализа; 
- отсутствие регламентации анализа со стороны; 
- комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия; 
- интеграция учета, анализа, планирование и принятие решения; 
- максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения   коммерческой тайны. 
         В качестве инструментария для анализа финансового состояния широко используются финансовые коэффициенты.

Финансовые коэффициенты описывают финансовые пропорции  между различными статьями отчетности. Финансовые коэффициенты используются для сравнения показателей финансового состояния конкретного предприятия с аналогичными показателями других предприятий или среднеотраслевыми показателями; для выявления динамики развития показателей и тенденций изменения финансового состояния критериев предприятия; для определения нормальных ограничений и критериев различных сторон финансового состояния,

Достоинствами финансовых коэффициентов являются простота расчетов и элиминирование влияния инфляции, что особенно актуально при анализе в долгосрочном аспекте. Суть метода заключается, во-первых, в расчете соответствующего показателя и, во-вторых, в сравнении этого показателя с какой-либо базой, например:

а) общепринятыми стандартными параметрами;

б) среднеотраслевыми  показателями;

в) аналогичными показателями предшествующих лет (периодов);

г) показателями конкурирующих  предприятий;

д) какими-либо другими  показателями анализируемой фирмы.

Считается, что если уровень  фактических финансовых коэффициентов  хуже базы сравнения, то это указывает  на наиболее болезненные места в  деятельности компании, нуждающиеся в дополнительном анализе. Впрочем, дополнительный анализ может и не подтвердить предварительную негативную оценку, обусловленную расчетом того или иного коэффициента. Так, в ряде случаев та или иная величина коэффициента не соответствует общепринятой стандартной норме в силу специфичности конкретных условий и особенностей деловой политики отдельного предприятия; не всегда является обоснованным сравнение с усредненными коэффициентами в пределах отрасли, в силу, например, диверсификации деятельности многих компаний; фактически достигнутый уровень предшествующих лет может не быть оптимальным для удовлетворения потребностей предприятия в соответствующие годы, или может быть оптимальным для предшествующих лет, но недостаточным для отчетного периода. Финансовые коэффициенты не различий в методах бухгалтерского учета, не отражают качества составляющих компонентов. Наконец, они имеют статичный характер. Однако все это не значит, что финансовые коэффициенты невозможно использовать в финансовом управлении. Необходимо лишь понимать ограничения, которые накладывает их использование, и относиться к ним как к инструменту анализа, а не как к объяснению изучаемых вопросов.

Для удобства и четкости проведения аналитической работы каждый вид анализа разбивается на ряд последовательно проводимых этапов. Анализ финансового состояния предприятия основан на определенных алгоритмах и формулах. Главными информационными источниками для такого анализа является бухгалтерский баланс с приложением, отчет о прибылях и убытках.

Для финансового менеджера  финансовые коэффициенты имеют особое значение, поскольку являются основой  для оценки его деятельности внешними пользователями отчетности, прежде всего акционерами и кредиторами. Поэтому, принимая любое решение, финансовый менеджер оценивает влияние этого решения на наиболее важные финансовые коэффициенты.