Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

    ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Указами   Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Рязанской области, муниципальными нормативно-правовыми актами Касимовского района.

    ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» несет ответственность в соответствии с законодательством за ненадлежащее исполнение договоров, заключенным им, нарушение кредитных, расчетных и налоговых обязательств, прав собственности других субъектов, загрязнение окружающей среды, нарушение антимонопольного законодательства, несоблюдение безопасных условий труда и в иных случаях, предусмотренных законом.

    Предприятие самостоятельно распоряжается полученной чистой прибылью полученной в результате хозяйственной деятельности. Во исполнение решений местных законодательных органов ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» перечисляет долю прибыли, остающейся после уплаты налогов и иных обязательных платежей в местный бюджет.

    Предприятие может образовывать за счет прибыли  резервный и другие аналогичные фонды в размерах, допускаемых законодательством РФ.

      В соответствии с уставом ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» руководство деятельностью осуществляется генеральным директором.

      У генерального директора есть несколько  заместителей, осуществляющих управление различными областями деятельности исследуемой организации. Ключевую роль играет финансовая деятельность, которую координирует заместитель директора по экономическим вопросам.

      В рамках функционирования учетно-аналитического отдела разрабатываются положения по учету финансово-хозяйственной деятельности. Одним из таких положений выступает учетная политика организации, которая является ориентиром при выборе форм оценки активов и обязательств ООО  «Мещерский ликеро-водочный завод», в том числе оценки оборотных средств.

    Бухгалтерский учет хозяйственных операций на предприятии  ведется сотрудниками бухгалтерии  в соответствии с Федеральным  законом «О  бухгалтерском учете  в РФ» и другими нормативными документами РФ.             Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, бухгалтеров, которые ведут определенные счета, а также бухгалтера-кассира.

    Сотрудниками  бухгалтерии производится ежедневная регистрация и отражение на соответствующих  счетах осуществленных на предприятии  хозяйственных операций. Ежемесячно составляется текущая бухгалтерская отчетность, которая ежеквартально сдается в налоговую инспекцию.

      Рисунок 1. Организационная структура управления в ООО  «Мещерский ликеро-водочный завод»

    Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии несет главный бухгалтер в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной руководителем. Основной документ, регламентирующий ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии — это приказ об учетной политике. Учетная политика, в которой отражаются вопросы, раскрывающие методику и технику учета, определяется  предприятием на год. Утверждается и объявляется учетная политика специально издаваемым на предприятии приказом. В соответствии с учетной политикой в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета (с применением компьютерной техники).

    На  бухгалтерию возлагается ведение  своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной  информации о деятельности, имущественном положении компании, необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Учетный аппарат бухгалтерии взаимодействует в активном сотрудничестве со всеми структурными подразделениями в компании, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями.

      Рассмотрим  основные диагностические параметры  функционирования ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» в динамике за три года (таблица 1).

      Таблица – 1 Оценка основных экономических  показателей деятельности ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» за период 2008-2010 гг.

     За  период с 2008-2010 гг. произошло увеличение объема реализованной продукции на 19%. Это явилось следствием увеличения объема заказов и объема  арендных услуг (рисунок 2). Производство и сбыт ликероводочной продукции в исследуемой организации занимает наибольший удельный вес в структуре хозяйственного оборота. Вместе с тем, данная разновидность бизнеса в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» является одной из самых затратных.

     

     Рисунок 2. Динамика объема реализованной продукции 

     ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» за 2008-2010 гг.

     Себестоимость реализованной продукции возросла в 2010 г. на 169% по сравнению с 2008 г. Это повлияло на увеличение показателя затраты на 1 руб. продаж. Данный показатель составил в 2010 г. 94,47 коп., что на 53,47 коп., или на 130% больше, чем в 2008 г.

       

     Рисунок 3. Динамика затрат на 1 рубль реализованной  продукции 

     в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» 2008-2010 гг.

     Резкий  рост затрат при относительно невысоком  повышении объема продаж способствовал снижению прибыли от реализации за 2008-2010 гг. Прибыль от продаж снизилась с 16653 тыс. руб. в 2007 г. до 2283 тыс. руб. в 2010г. Вследствие этого, уменьшилась рентабельность продаж и рентабельность продукции (рисунок 4).

        

     Рисунок 4. Динамика рентабельности продукции  и рентабельности продаж в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» за 2008-2010 гг. 

     В 2010 г. рентабельность продаж составила 5,5%, что меньше на 42,5 процентных пункта, чем в 2008 г. Рентабельность продукции за период 2008-2010 гг. снизилась на 108,2 процентных пункта. Негативные тенденции в формировании в 2010 г. рентабельности ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» не в малой степени отрицательно воздействует на использование оборотных средств.

     Для определения рациональности использования  оборотных средств и выявления  «узких мест» в формировании оборотного капитала исследуемой организации проведем оценку его состава и структуры в следующем пункте.

    2.2.Автоматизированное ведение бухгалтерского учета ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» 

    Для ведения бухгалтерского и налогового учета в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» используется программный комплекс «1С: Бухгалтерия». Это универсальная бухгалтерская программа, не требующая предварительного освоения. Благодаря высокому быстродействию и безотказной работе с большими объемами данных, многофункциональности, простоте в исполнении, поддержке одновременной работы большого количества пользователей в единой сети, данный программный комплекс стал незаменимым средством автоматизации бухгалтерского учета.

    За  учет на предприятии  полностью отвечает бухгалтерская служба, а использование  программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, которые стоят перед бухгалтерией.

    ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» находится на общем режиме налогообложения и для правильности ведения учета в форме учетной политике были правильно настроены параметры учета в следующих закладках программного продукта:

    - бухгалтерский учет.

    На  этой закладке выбран способ оценки материально-производственных запасов – метод ФИФО, т.е. по средней  себестоимости товара.

    - производство.

    На  этой закладке заданы параметры учетной политики предприятия, занимающегося производственной деятельностью, где указаны способы распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска готовой продукции и услуг, а так же методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства. Косвенные расходы на предприятии распределяются по объему выпуска продукции.

    - налог на прибыль.

    На  данной закладке установлены параметры  учета доходов и расходов в  целях налогообложения. Поскольку  для бухгалтерского учета на предприятии выбран способ оценки стоимости материально-производственных запасов методом ФИФО, то и для целей налогообложения был выбран этот же метод. Здесь же выбран способ отражения в налоговом учете расходов по налогам и сборам с фонда оплаты труда. Существуют два способа:

    - на счетах расходов на оплату  труда;

    - на счетах, соответствующих счетам бухгалтерского учета.

    Поскольку в ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» расходы по налогам с фонда оплаты труда и расходы на оплату труда относятся на одни и те же затраты, то на предприятии выбран первый  способ учета.

    Второй  способ выбирают те организации, которые  затраты на оплату труда относят  на прямые расходы, а затраты по выплате взносов – на косвенные.

    На  этой же закладке установлена ставка налога на прибыль предприятия, действующая на момент деятельности организации, которая может меняться в соответствии с законодательством.

    - настройка НДС.

    На  закладке «НДС» настроены параметры  учета налога на добавленную стоимость, которые соответствуют учетной политике предприятия. С 01 января 2006 года все организации перешли на единственный вариант определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость  - по реализации на день отгрузки (передачи) товаров, работ, услуг, имущественных прав. Здесь же определен порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при частичной оплате документа поставки. На данном предприятии выбран вариант, по которому считаются оплаченными ценности, по которым НДС не может быть принят к вычету.  На этой же закладке можно определить порядок  формирования счетов-фактур   при расчетах в условных единицах. Но поскольку ООО «Мещерский ликеро-водочный завод» работает только с Российской валютой, данный режим не используется.

    - настройка НДФЛ.

    На  этой закладке определяется учетная политика по налогу на доходы физических лиц. Учетной политикой предприятия выбран вариант начисления НДФЛ нарастающим итогом с начала расчетного периода (года) и в течение всего периода. Этот вариант наиболее удобен, поскольку вычеты, на которые имеет право сотрудник предприятия с начала года по  месяц начисления налога, исчисляются так же с нарастающим итогом. Что приводит к более правильному исчислению НДФЛ.

    Для действующих организаций, готовых  перейти на автоматизированное ведение бухгалтерского учета, необходимо ввести начальные остатки по счетам бухгалтерского учета и счетам налогового учета. Это обеспечит правильность ведения учета в дальнейшем. Ввод начальных остатков производится в единой форме, которая напоминает баланс предприятия. В форме выводится план счетов бухгалтерского учета и по каждому счету выводятся суммы начальных остатков (по дебету и кредиту). Проверка правильности введения остатков бухгалтерского учета отражается в оборотно-сальдовой ведомости.

    Основным  способом ведения автоматизированного учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. В общем случае регистрация фактов хозяйственной деятельности в организации выполняется в следующем порядке: бухгалтер, отвечающий за определенный круг обязанностей, открывает журнал документов и выполняет команду  создания нового документа. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить».

    Не  экране открывается форма нового документа, в которой бухгалтер  устанавливает вид операции, затем  заполняет документ необходимыми реквизитами, записывает его и обязательно проводит. Не проведенный, а лишь записанный документ, не будет участвовать в оборотных ведомостях. Вновь введенному документу автоматически будет присвоен номер, после записи его.