Запаси можуть бути списані
з балансу з відображенням
їх в складі витрат у Звіті про
фінансові результати, в результаті
того, що вони не відповідають визначенню
активу (не є джерелом майбутньої економічної вигоди). Витрати
на придбання і створення активу, які не
можуть бути відображені в балансі у зв'язку
з невідповідністю до вищенаведених вимог,
включаються до складу витрат періоду
у Звиті про фінансові результати.
Бухгалтерські проводки по відображенню списання таких запасів
наведені в таблиці 6.
Таблиця 6 Відображення в
обліку операцій по списанню виробничих
запасів внаслідок їх невідповідності
критеріям визначення активу
| |
Зміст господарської
операції |
Кореспондуючі
рахунки |
|
| |
Дебет |
Кредит |
|
Списано на витрати
вартість виробничих запасів внаслідок
їх невідповідності критеріям визначення
активу |
946 |
20 |
|
Списано суму раніше
відображеного податкового кредиту
з ПДВ методом "сторно" |
641 |
949 |
|
Відображено у
складі фінансових результатів вартість списаних виробничих запасів |
791 |
946 |
|
Відображено у
складі фінансових результатів списаний
податковий кредит в сумі ПДВ по
виробничих запасах |
791 |
949 |
|
| |
|
|
|
5.
Порівнювальна характеристика вітчизняних
та закордонних методик
Згідно з
міжнародними стандартами бухгалтерського обліку
Актив - ресурс контрольований підприємством
у результаті минулих подій, від якого
очікують надходження майбутніх економічних
вигод для підприємства.
Запаси слід
вимірювати за найменшим з двох показників:
собівартістю або чистою вартістю реалізації.
Собівартість
запасів повинна включати всі
витрати на придбання, витрати на
переробку та інші витрати, що виникли
під час доставки запасів до їх
теперішнього місце знаходження
та приведення їх у теперішній стан.
Чиста вартість
реалізації - це розрахункова ціна продажу
за умов звичайної господарської діяльності
мінус розрахункові витрати звершення
виробництва та розрахункові витрати,
потрібні для здійснення продажу.
Списання
матеріальних оборотних може відбуватись
за базовими чи альтернативним підходом.
Базовий підхід
передбачає Собівартість запасів слід
визначати за формулою - " перше
надходження - перший видаток" (ФІФО)
або середньозваженої собівартості.
Відповідно
до дозволеного альтернативного
підходу Собівартість запасів слід
визначати за формулою "Останнє
надходження - перший видаток" (ЛІФО).
Глобалізація
економічних процесів та інформаційних
технологій, розвиток всесвітнього ринку
інвестицій сприяє розробці загальних
принципів обліку та звітності, тобто
впровадженню міжнародних стандартів фінансової звітності
(МСФЗ). У МСФЗ регламентуються основні
моменти того напряму обліку, який розглядається
в певному стандарті, що полегшує розробку
національних бухгалтерських стандартів
з урахуванням міжнародних. Саме тому
П (С) БО - "Запаси" має ряд спільних
моментів з МСФЗ 2 "Запаси", зокрема,
щодо сфери застосування цих стандартів;
умов визнання запасів і основних понять,
пов'язаних з ними; рекомендацій щодо використання
методів оцінки запасів і вимог до оцінки
різних елементів звітності; розкриття
інформації про запаси у різних формах
фінансової звітності. Однак поряд з цим
можна виділити й наступні відмінні положення
(Таблиця 7)
Тобто в МСФЗ
приділяється увага тільки основним
проблемам обліку запасів, оскільки
створення більш детальних стандартів зробило б неможливим їх
застосування всіма країнами.
Таблиця 7. Порівняння міжнародного
та національного стандартів з обліку
запасів
| |
Ознака |
П (С) БО 9 "Запаси" |
МСФЗ 2 "Запаси" |
|
1 |
2 |
3 |
|
Оцінка запасів |
|
|
|
При надходження |
Собівартість
формується з таких витрат:
При придбанні у постачальника
Суми що сплачуються
згідно з договором постачальнику,
за вирахуванням непрямих податків; суми
ввізного мита; суми непрямих податків
у зв'язку з придбанням запасів, які
не відшкодовуються підприємству; транспортно-заготівельні витрати т.д.
При виготовленні власними силами
Витрати, що утворюють
виробничу собівартість, визначену
за П (С) БО 16 "Витрати"
При внесенні до статутного капіталу
Справедливої
вартості, погодженої із засновниками
підприємства
При безоплатному отриманні
Справедливої
вартості
При отриманні в результаті обміну на подібніактиви
Балансової
вартості переданих запасів
До собівартості не включаються витрати:понаднормові втрати і нестачі
запасів; проценти за користування позиками;
витрати на збут та інші подібні витрати |
Собівартість
формується з таких витрат: витрати на придбання
Ціни придбання;
мита на ввезення та інших податків;
витрат на транспортування, вартості робіт
з навантаження та розвантаження
й ін. витрат. В окремих випадках
вони можуть включати й різницю курсів іноземних
валют, що виникає при придбанні запасів
за валюту
Втрати на переробку
Витрати, пов'язані
з одиницею виробництва; систематичний
розподіл постійних і змінних
виробничих накладних витрат |
|
| |
|
Інші витрати
Інші витрати,
якщо вони відбулися при доставці запасів
до їх теперішнього місця розташування
та приведення до теперішнього стану.
До собівартості не включаються витрати: понаднормативні суми відходів
матеріалів, оплата праці або інші виробничі
витрати; витрати на зберігання крім тих
витрат, які зумовлені виробничим процесом
і є необхідними для наступного етап виробництва;
адміністративні накладні витрати, не
пов'язані з доставкою запасів до їх теперішнього
місця розташування та приведення у теперішній
стан; витрати на продаж. |
|
| |
Нормативні затрати; ціни продаж |
|
|
| |
Собівартість
перших за часом надходження запасів
(ФІФО), собівартість останніх за часом
надходження запасів (ЛІФО), ідентифікована
собівартість та середньозважена собівартість |
|
|
На дату балансу |
Найменша з
двох оцінок: первісна вартість або чиста вартість
реалізації |
Чиста вартість
реалізації |
|
Розкриття інформації прозапаси у фінансовій звітності |
|
|
|
Методи оцінки
запасів; балансова (облікова) вартість
запасів у розрізі окремих
класифікаційних груп; балансова (облікова)
вартість запасів, відображених за
чистою вартістю реалізації |
|
|
|
Балансова (облікова)
вартість запасів, переданих у переробку,
на комісію, в заставу; сума збільшення
чистої вартості реалізації, за якою проведена
оцінка запасів |
Сума будь-якого
сторнування будь-якого часткового списання, яка
визначається як дохід певного періоду;
обставини або події, що спричинили сторнування
списання запасів; балансова вартість
запасів, переданих як застава для гарантії
зобов'язань
|
|
|
6.
Удосконалення обліку в умовах
АРМ бухгалтера
Сучасна комп'ютерна
форма бухгалтерського обліку базується
на використанні персональних комп'ютерів
та обчислювальних мереж. Практичне
її застосування залежить від набору
технічних засобів і вибору організаційних
форм їх використання.
Застосування
комп'ютерів дозволило автоматизувати
робоче місце бухгалтера і підняти на
новий рівень процес реєстрації господарських
операцій. Бухгалтер працює на машині
в діалоговому режимі, використовує зворотній
зв'язок в процесі обробки інформації
і отримання відповідних вихідних документів.
В умовах широкого
використання комп'ютерних систем з'являється
можливість формувати велику кількість
додаткових звітів про наявність
і рух товарно-виробничих запасів,
які сприятимуть виконанню трьох
основних функцій бухгалтерського обліку: забезпеченню збереження
майна власника, формуванню інформації
для управління діяльністю підприємства
та отриманню достовірної інформації
про суму фінансових результатів, отриманих
підприємством протягом певного звітного
періоду.
Застосування
бухгалтерських комп'ютерних програм
дозволяє ефективно вирішити проблему
аналітичного обліку товарно-виробничих
запасів, завдяки широкій номенклатурі
аналітичних об'єктів. При застосуванні
комп'ютерної форми обліку автоматично
вирішується проблема оперативності отримання
даних про наявність і рух запасів на будь-яку
звітну дату.
При застосуванні
комп'ютерної техніки в обліку
замість Журналу 5 (5А) можуть складатися
машино грами в розрізах, необхідних
не лише для складання фінансової
звітності, але й для потреб управлінського персоналу,
аналізу даних і прийняття управлінських
рішень.
Єдність інформаційної
бази і повний автоматизований технологічний
процес забезпечується за рахунок одноразового
введення інформації. Інтеграція обробки
даних первинного обліку і адаптація програмного забезпечення
до потреб користувачів досягається шляхом
застосування різних комп'ютерних програм.
Технологічний
процес обробки даних при комп'ютерній
формі обліку можна поділити на три
етапи.
Початковим
етапом облікового процесу є збір
і реєстрація первинних даних
для обробки на комп'ютері.
На другому
етапі проводиться формування масивів
облікових даних на електронних
носіях: журнал господарських операцій,
структури синтетичних і аналітичних
рахунків, довідників аналітичних об'єктів,
постійної інформації. Одночасно здійснюється
контроль за процесом обробки інформації,
записаної в масивах облікових даних.
Заключним етапом
процесу є отримання результатів
за звітній період на запит користувача
або у вигляді регістрів синтетичного
обліку, аналітичних таблиць, довідок
з бухгалтерських рахунків, або відображенням
на екрані дисплею потрібної інформації.
Особливістю комп'ютерної форми бухгалтерського
обліку є те, що вона не існує без конкретної
комп'ютерної програми. Облікові регістри
різних програм є схожими, але не однаковими.
Основні принципи
комп'ютерної форми бухгалтерського
обліку наступні:
> одному
журналу хронологічного запису відповідає
багато регістрів систематичного запису;
> накопичення
і багаторазове використання
облікових даних;
> один синтетичний
рахунок - багато аналітичних
рахунків. Кількість рахунків аналітичного
обліку залежить від цілей,
поставлених керівництвом перед обліком,
і нічим не обмежується;
> автоматичне
отримання інформації про відхилення
від встановлених норм, нормативів,
завдань, тощо;
> одержання
звітних показників в режимі
діалогу "Людина - комп'ютер";
> автоматичне
формування всіх облікових регістрів і форм
звітності на основні даних, відображених
в системі рахунків.
Форми обліку,
що передбачають застосування комп'ютерів,
дозволяють ефективно задовольнити
вимоги розділу облікової праці,
аналітичності та оперативності.
Комп'ютерна
система обліку оперативно
відображає основні процеси, пов'язані
з отриманням різних зведених показників,
що характеризують фінансово - господарську
діяльність підприємства. В цій обліковій
системі інформація йде по єдиному каналу
і використовується для всіх потреб управління.
Таким чином, комп'ютерна система обліку
- це вдале поєднання професійних якостей
і функцій користувача з інтелектуальними
можливостями комп'ютерів, які дозволяють
отримати необхідну для управління і оперативного
контролю інформацію.
Порядок ведення облікових записів
при комп'ютерній формі обліку.
При повній комп'ютеризації
господарської діяльності підприємства
поняття форми обліку переходить
в поняття системи обліку.
На сьогоднішній
день найпопулярнішим програмним забезпеченням
є 1С. Підприємство.
Висновок
В ході виконання
роботи, у відповідності із поставленими
завданнями, було розглянуто проблемні
питання з обліку матеріальних оборотних
активів. В результаті можна зробити
висновок, що кожне підприємство в
Україні повинно самостійно, ґрунтуючись на чинному законодавстві
та власному досвіді роботи, особливостях
національної економіки, вести облік матеріальних
оборотних активів так, як він є однією
з головних складових бухгалтерського
обліку.
В залежності
від того, яку роль відіграють різноманітні запаси в процесі
виробництва продукції, робіт і послуг,
вони поділяються на такі групи: основні
матеріали; допоміжні матеріали; паливо;
тара й тарні матеріали; будівельні матеріали;
запасні частини; тварини на вирощуванні
та відгодівлі; матеріали сільськогосподарського
призначення; малоцінні та швидкозношувані
предмети.
Важливу роль
відіграють визнання та первісна оцінка
запасів. Запаси визнаються активом, якщо
існує ймовірність того, що підприємство
отримає в майбутньому економічні
вигоди, пов'язані з їх використанням, і їх
вартість може бути достовірно визначена.
Документальне
оформлення надходження матеріальних,
сировинних і паливних ресурсів, їх
наявності та витрачання є досить
складним процесом, адже структура
документообігу повинна бути такою, щоб забезпечувати вчасне
надходження необхідної інформації як
для обліку, так і для контролю та оперативного
управління рухом виробничих запасів.
Облік запасів
ведеться в журналах 5, 5А, і відомості
5.1 Вони дозволяють більш детально і
правильно розподіляти і враховувати витрати
запасів на підприємстві. Підприємства
можуть самостійно обирати форму ведення
обліку.
Список використаної
літератури
1. Закон України "Про підприємства"
від 27.03.1991 року.
2. Закон України "Про
підприємництво" від 07.02.1991 року.
3. Закон України "Про
податок на додану вартість"
від 03.04.1997 року.
4. Закон України "Про
оподаткування прибутку підприємств",
від 22.05.1997 року.
5. Закон України "Про
бухгалтерський облік та фінансову
звітність в Україні" від
16.07.1999 року.
6. Закон України "Про
порядок погашення зобов'язань
платників податків перед бюджетами
та державними цільовими фондами",
від 21.12.2000 року.
7. "Про затвердження
Порядку подання фінансової звітності"
постанова Кабінету Міністрів
України від 28.02.2000 року №419
8. "Положення про
документальне забезпечення записів
в бухгалтерському обліку" затверджене
наказом Міністерства Фінансів
України, від 24.05.95 року №88.
9. Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку №2 "Баланс"
затверджений наказом Міністерства Фінансів України, від 31.03.1999 року №87
10. Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку № 3 "Звіт
про фінансові результати", затверджений
наказом Міністерства Фінансів
України, від 31.03.1999 року №87
11. Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку №4 "Звіт про рух грошових коштів", затверджений
наказом МФУ від 31.03.99 №87
12. Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку №5 "Звіт
про власний капітал", затверджений
наказом МФУ від 31.03.99 №87
13. Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку №8 "Нематеріальні активи", затверджений наказом
МФУ від 18.10.99 №242
14. Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку №9 "Запаси",
затверджений наказом МФУ від
20.10.99 №246
15. Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку №7 "Основні
засоби", затверджений наказом
МФУ від 27.04.2000 №92