Отчет по практике "ООО Автоинторгзапчасть"

выступает стороной от лица нанимателя в коллективных договорах с работниками Предприятия;

осуществляет  иные функции, связанные с финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия и  не отнесенные законодательством к  компетенции уполномоченного органа и объединения.

В ООО «Автоинторгзапчасть» линейно-функциональная организационная структура управления. В такой структуре за управленческими отделами закрепляется выполнение различных функций управления: коммерческая деятельность, финансы и т.д.

Преимущества данного типа организационной  структуры ООО «Автоинторгзапчасть» заключаются:

- в возможности получения высокой  степени профессиональной специализации  сотрудников;

- в точности определения места  и необходимости в ресурсах;

- способствует стандартизации, формализации  и программированию процесса;

В качестве недостатков можно отметить:

- трудности горизонтального согласования;

- замедленность реагирования на  изменения.

Стиль руководства  и управления ООО «Автоинторгзапчасть» в рамках решетки ГРИД можно охарактеризовать, как консультативно-демократический. Директор оказывает определенное доверие подчиненным, использует их идеи и точки зрения и консультируется с подчиненными в процессе принятия управленческий решений. Так, например, даже при проведении рабочих совещаний, директор всегда находится в середине группы, что создает непринужденную обстановку при обсуждении проблем развития компании или обсуждении конфликтных ситуаций. Этот стиль позволяет взаимосвязано работать всем звеньям администрации, но иногда тормозит процесс принятия важных решений.

Организация и культура труда управленческого  персонала соответствует современным  требованиям. Смело принимаются  и реализовываются нестандартные  и новые решения, которые обсуждаются  коллегиально во время проведения деловых  переговоров и совещаний.

Важнейшими факторами успешного выполнения объемов реализации продукции ООО «Автоинторгзапчасть» являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда. Анализ влияния трудовых ресурсов на деятельность предприятия начинается с изучения обеспеченности ими предприятия, укомплектованности штатов и эффективности использования рабочего времени.

Оценка обеспеченности ООО «Автоинторгзапчасть» трудовыми ресурсами в 2009-2010 гг. представлена в таблице 2.1.

 

 

 

 

Таблица 2.1 - Информация об обеспеченности трудовыми ресурсами ООО «Автоинторгзапчасть»

Категории персонала	Год					Отклонение, +/-	Темп роста в %
	2009		2010
	Кол-во	Уд. вес, %		Кол-во	Уд. вес, %
Административно-управленческий аппарат, из них	8	27,5		8	28,8	0	100,0
Руководители	5	17,2		5	17,9	-	100,0
Специалисты	3	10,3		3	10,7	-	-
Рабочие	21	72,4		20	71,4	-1	95,2
ВСЕГО	29	100		28	100	-1	96,6

 

Из анализа  данных таблицы 2.1 можно сделать вывод, что за 2010 год численность работников ООО «Автоинторгзапчасть» составила 28 человек и уменьшилась на 1 человек по сравнению с 2009 годом, темп роста составил 96,6%, при этом административно-управленческий аппарат составил 8 человек. Удельный вес рабочих в 2009 увеличился с 72,4 до 71,4%.

Характеристика  образовательного уровня персонала на 01.01.2011г. представлена в таблице 2.2.

Как видно  из таблиц 2.2 все руководители имеют высшее образование. Рабочие в основном имеют средне-специальное образование. Качество трудовых ресурсов определяется уровнем образования и практическими навыками. На основании данных можно сделать вывод, что руководящий и технический персонал укомплектован образованными кадрами. 
Таблица 2.2 - Образовательный уровень сотрудников ООО «Автоинторгзапчасть» на 1.01.2011 г.

Наименование показателя	Списочная численность работников	Работники
		из них
		Руководители	Рабочие	Специалисты
Всего работников, в том числе имеют  образование	28	5	20	3
высшее	19	5	14	-
среднее специальное	8	-	6	2
проф. -техническое	1	-	-	1

 

Сведения  о трудовом стаже работников по категориям приведены в таблице 2.3.

 

Таблица 2.3 -Трудовой стаж сотрудников ООО «Автоинторгзапчасть» на 1.01.2010 г.

Трудовой стаж, лет	Категория работников, чел			Итого
		Руководители	Рабочие	Специалисты
До 1 года	4	2	3	9
От 1 до 5	1	18	-	19
Итого	5	20	3	28

 

Трудовой  стаж всех работников предприятия составляет не более 5 лет

Согласно трудового распорядка, для работников устанавливаются следующие обязанности:

- добросовестно трудиться;

- подчиняться установленному трудовому распорядку, выполнять не противоречащие законодательству и локальным актам письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя;

- не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;

- обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, не допускать брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;

- соблюдать установленные нормативными правовыми актами (документами) требования по охране труда и безопасному ведению работ, пользоваться средствами индивидуальной защиты;

- бережно относиться к имуществу нанимателя, рационально его использовать, принимать меры к предотвращению ущерба;

- принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т. п.)  и немедленно сообщать о случившемся нанимателю;

- соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;

- хранить государственную и служебную тайну, не разглашать коммерческую тайну нанимателя;

В ООО «Автоинторгзапчасть» на основании заключённого трудового договора к работникам предприятия применяются санкции юридической ответственности.

За нарушение  трудовой дисциплины к работнику  на предприятии ООО «Автоинторгзапчасть» применяется одна из следующих мер взыскания: выговор; увольнение.

Основанием  для привлечения работников к  дисциплинарной ответственности является нарушение трудовой дисциплины. Для  привлечения работника к дисциплинарной ответственности достаточно, чтобы  был зафиксирован факт нарушения. В  тоже время последствия нарушения  учитываются при оценке тяжести  дисциплинарного проступка и  выборе меры дисциплинарного взыскания.

Материальная  ответственность сторон трудового  договора (контракта) состоит в обязанности  одной из его сторон возмещать  в соответствии с законодательством  материальный ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора.

В самом  общем виде цели юридической ответственности  состоят в создании неблагоприятных, предупреждающих условий для  совершения противоправных действий и  установлении следуемых за ними отрицательных  последствий для правонарушителя.

Правовые  конфликты на предприятиях ООО «Автоинторгзапчасть» возникают нечасто. На данном этапе на ООО «Автоинторгзапчасть» все имеющиеся трудовые и иного рода конфликты разрешает юридическая служба (юристконсульт).

Таким образом, основными элементами административных методов на предприятии ООО «Автоинторгзапчасть» являются распорядительные документы, организация дисциплины, материальная и административная ответственность.

3 Функциональная структура аппарата управления.

 

Функциональная  структура применяется компаниями, которые строят свои конкурентные преимущества на технологическом превосходстве  в большей степени, чем на возможности  раньше других удовлетворять потребности  рынков. Она эффективна до тех пор, пока высшее руководство в состоянии  осуществлять межфункциональную координацию и контроль над выполнением ключевых видов деятельности организации.

Функциональную  структуру управления обычно применяют  организации с относительно ограниченной номенклатурой продукции, стабильным спросом, относительной низким уровнем  конкуренции и неизменной технологией. Например, это могут быть сырьевые отрасли, предприятия металлургической и резинотехнической промышленности.

      Как правило, подразделения таких компаний тесно связаны между собой и вносят значительный вклад в производство конечной продукции. Соответственно, предоставление им дивизиональной автономии может подорвать слаженность производственного процесса. В организациях, применяющих функциональную структуру управления, процесс труда является относительно простым либо может быть разделен на ряд простых операций, поддающихся стандартизации.

        Функциональная структура управления применяется также фирмами, занятыми массовым производством. Номенклатура производства подобных фирм ограничена, внешняя среда стабильна, операционная деятельность выполняется в основном рабочими, не обладающими высокой квалификацией. Операционная деятельность стабильна и однообразна и хорошо поддается стандартизации.

       Другая сфера применения функциональных структур – это небольшие компании с простым производственным процессом. Примером являются мебельные и швейные фабрики.

       Простота и однообразие операционной деятельности позволяют использовать функциональную структуру  многим фирмам из сферы услуг, в частности, страховым и телефонным компаниям, гостиницам. Такую структуру применяют пожарные команды, спасательные службы, авиационные компании. Деятельность персонала подобных организаций жестко регламентируется инструкциями.

       Тем не менее, функциональные структуры, четко работающие в стабильных ситуациях, оказываются слишком неповоротливыми в условиях динамичной внешней среды, характеризующейся быстрой сменой потребительских предпочтений, быстрыми технологическими изменениями, широкой номенклатурой продукции, а также для компаний, оперирующих на рынках многих стран.

В современных  условиях наиболее распространенный тип  структуры организации - линейно-функциональный.

        Основу линейно-функциональных структур составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации.

        Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Достоинство такого типа управления проявляются в управлении организациями с большим объемом выполняемых работ, что обеспечивает стабильную деятельность, по отлаженному принципу. При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходит равномерно.

Без развития методов проектирования структур управления затруднено дальнейшее совершенствование управления и повышение эффективности производства, так как:

        Во-первых, в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления;