Отчет по практике "ООО Автоинторгзапчасть"

       Во-вторых, в сферу хозяйственности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма ранее во многом был подменён работой по внедрению и использованию автоматизированных систем управления.

       В-третьих, создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и интуицию, но и на научные методы организационного проектирования;

       В-четвёртых, проектирование сложнейшего механизма - механизма управления - должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирование организационных систем.

      При разработке принципов и методики проектирование структуры как застывшего набора органов, соответствующих каждой специализированной функции управления. Прежде всего необходимо включать систему целей и их распределение между различными звеньями. Сюда относится состав подразделений, которые находятся в определённых связях и отношениях между собой; распределение ответственности. Важными элементами структуры управления являются коммуникации, потоки информации и документооборот в организации. Организационная структура-это поведенческая система, это люди и их группы, постоянно вступающие в различные взаимоотношения для решения общих задач.

      Исследование влияния внешней среды на проектирование организации, включает следующие этапы:

      I. Этап - выявление и описание элементов внешней среды (вход, выход, технологии, знания)

      II. Этап - выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия.

     III. Этап - определение степени разнообразия элементов внешней среды(изменения, определённость, обратная связь )

      IV. Этап - проектирование каждого элемента организационной структуры с учётом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать.

     V. Этап - формирование механизма управления с учётом специфики элементов организационной структуры и её внешней среды.

 

         Основные преимущества структуры:

 

высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

освобождение  линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;

создание  основы для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

 

 Существуют  определенные недостатки:

 

трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными  службами;

длительная  процедура принятия решений;

снижение  ответственности исполнителей за работу в результате того, что каждый исполнитель  получает указания от нескольких руководителей;

дублирование  и несогласованность указаний и  распоряжений, получаемых работниками, поскольку каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение  ставят свои вопросы на первое место.

 

 

 

 

 

4 Система финансового планирования предприятия

 

Рассмотрим  модель внутрифирменного планирования на ООО «Автоинторгзапчасть».

Основными этапами процесса внутрифирменного планирования на исследуемом предприятии  являются:

1. Анализ  финансовых результатов за предыдущий  период и ожидаемого выполнения  финансового плана текущего периода.  Для этого финансовые менеджеры ООО «Автоинторгзапчасть» используют основные документы финансовой отчетности предприятия.

2. Рассмотрение  и изучение торговых и маркетинговых  показателей, на основе которых  будут рассчитываться плановые  финансовые показатели.

3. Разработка  основных прогнозных документов, таких как прогноз бухгалтерского  баланса, бюджет движения денежных  средств, которые относятся к  перспективным финансовым планам.

4. Уточнение  и конкретизация показателей  прогнозных документов посредством  составления текущих финансовых  планов (бюджетов) и осуществление  текущего планирования.

Завершается процесс планирования на ООО «Автоинторгзапчасть» практическим внедрением планов и контролем за их исполнением.

Вся система  внутрифирменных планов ООО «Автоинторгзапчасть» разрабатывается на основе программы развития предприятия с детализацией по показателям, составляемой плановым отделом. В этом документе приведены основные фактические и планируемые технико-экономические показатели, такие как: показатели производительности труда, величины себестоимости, а также планируемая прибыль предприятия.

В условиях рынка система внутрифирменного планирования и прогнозирования  ООО «Автоинторгзапчасть» призвана обеспечить реализацию конкурентоспособной продукции посредством целенаправленного поиска, оценки и отбора альтернатив при условии оптимального использования всех ресурсов, т.е. призвана обеспечить гибкое развитие предприятия.

В этих условиях планирование позволяет обеспечить высокую степень и высокую  вероятность достижения целей на основе систематической подготовки решений. Тем самым оно представляет собой предпосылку эффективной  деятельности предприятия.

С развитием  рыночных отношений планирование стало  невозможным без формирования бюджета  как основного инструмента гибкого  управления предприятием; и ООО «Автоинторгзапчасть» в 2008 году внедрило и успешно развивает систему внутрифирменных финансовых бюджетов.

Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют  в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств  на их реализацию, а также источники  поступления этих средств (собственные, заемные).

Функции бюджета изменяются в зависимости  от того, в какой фазе формирования и реализации он находится. В начале отчетного периода бюджет представляет собой план продаж, расходов и других финансовых операций в наступающем  периоде. В конце он играет роль измерителя, позволяющего сравнивать полученные результаты с плановыми показателями и корректировать дальнейшую деятельность.

Финансовые  службы предприятия ООО «Автоинторгзапчасть» составляют бюджет движения денежных средств, бюджет по балансовому листу.

Бюджет  движения денежных средств на исследуемом  предприятии составляется с целью  планирования его денежных потоков. Необходимость составления данного  бюджета на предприятии ООО «Автоинторгзапчасть» вызвана тем обстоятельством, что реальные притоки и оттоки денежных средств на предприятии не совпадают с суммами объемов продаж или с суммами плановых затрат. Это вызвано следующими причинами:

• момент отгрузки продукции не совпадает с моментом оплаты;
• момент поступления на предприятие приобретенных товаров,

              не совпадает с моментом их оплаты;

• затраты труда «вливаются» в стоимость продукции непрерывно, а фактическая их оплата осуществляется 2 раза в месяц, а также необходимо раз в месяц отчуждать средства для оплаты налогов.

В результате в одни моменты времени предприятие  испытывает дефицит денежных средств, в другие имеет временно свободные  денежные средства. Бюджет движения денежных средств позволяет спланировать сроки и размер временного недостатка денежных средств, а также эффективно распорядиться временно свободными денежными средствами.

Поскольку основная деятельность ООО «Автоинторгзапчасть» (продажа автозапчастей) – главный источник прибыли, она формирует наибольший денежный поток. Инвестиционная и финансовая деятельность имеют для данного предприятия вспомогательное значение. Денежные поступления от основной деятельности исследуемого предприятия включают в себя:

• денежную выручку от реализации продукции в текущем периоде;
• погашение дебиторской задолженности;
• авансы, полученные от покупателей.

Расходование  денежных средств в рамках операционной деятельности включает в себя:

• платежи поставщикам и подрядчикам;
• расходы на оплату труда;
• налоговые платежи;
• уплату процентов за кредит;
• выданные авансы.

Инвестиционная  деятельность ООО «Автоинторгзапчасть» включает в себя поступление и выбытие денежных средств, связанные с приобретением, продажей основных средств и нематериальных активов.

Финансовая  деятельность данного предприятия  включает поступление денежных средств в результате получения кредитов, а также расходование, связанное с погашением задолженности по ранее полученным кредитам. Она призвана увеличить денежные средства предприятия для финансирования основной и инвестиционной деятельности.

Управление  денежными потоками предприятия ООО «Автоинторгзапчасть» на этапе оперативного финансового планирования осуществляется при помощи использования бюджета движения денежных средств. При этом данный бюджет составляется в формате отчета о движении денежных средств.

Финансовым  службам предприятия бюджет движения денежных средств позволяет:

• получить целостное представление о совокупной потребности предприятия в денежных средствах;
• принимать решения о наиболее рациональном использовании финансовых ресурсов;
• своевременно определять потребность в размере и сроках привлечения заемных средств.

На  первом этапе составления бюджета  движения денежных средств определяется поступление и расходование денежных средств от операционной деятельности предприятия, так как результаты планирования такого денежного потока используются при планировании инвестиций и определении источников финансирования.

Определению плановых значений поступлений денежных средств от операционной деятельности предшествует определение плановых поступлений денежных средств от реализации продукции предприятия (непосредственно из договоров с  потребителями, так как продукция  ООО «Автоинторгзапчасть» реализуется и на основании заказов в том числе). Для оценки плановых значений расходования денежных средств необходимо спланировать движение кредиторской задолженности, в которой наибольший удельный вес занимают плановые платежи поставщикам и подрядчикам. Остальные платежи по операционной деятельности (оплата труда, налоговые платежи) предприятие производит по заранее составленному графику, поэтому их легко планировать.

На  втором этапе составления бюджета  движения денежных средств определяют денежные поступления и расходы  предприятия от инвестиционной деятельности. Планирование денежных расходов по инвестиционной деятельности выполняется на основе инвестиционных проектов и программы  развития предприятия, с учетом поступления денежных средств от операционной деятельности или из других источников. Поступление денежных средств по инвестиционной деятельности определяют исходя из планируемых доходов от продажи основных фондов.

На  третьем этапе определяют денежные поступления и расходы предприятия  от финансовой деятельности. Планирование денежных поступлений осуществляется в целях обеспечения источников финансирования для операционной и  инвестиционной деятельности ООО «Автоинторгзапчасть». Размер денежных займов определяют в соответствии с решениями о заимствованиях, при этом краткосрочные займы предприятие получает для покрытия так называемого кассового разрыва (для финансирования краткосрочных потребностей). Для долгосрочных заимствований, которые связаны с получением долгосрочных кредитов, требуются соответствующие обоснования. Расходы на финансовую деятельность предприятия обусловлены кредитными договорами, поэтому их определение не связано с процессом планирования.

Дефицит денежных средств может привести к массе негативных последствий  для исследуемого предприятия, к  числу которых можно отнести:

• задержки в выплате заработной платы работникам ООО «Автоинторгзапчасть»;
• рост кредиторской задолженности поставщикам и бюджету;
• снижение ликвидности активов предприятия.

На  исследуемом предприятии используются следующие направления использования  временно свободных денежных средств: вложения в производство, увеличение запасов товарно-материальных ценностей, вложения в совместные проекты.