Отчет по практике в СПК «Агидель»

КИС «Галактика» позволяет  наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми  ресурсами на предприятии. Основные блоки, из которых состоит система - это «Финансовый контур», «Контур  логистики», «Контур бухгалтерского учета», «Контур управления производством», «Контур управления персоналом», «Контур  управления взаимоотношениями с  клиентами», «Контур администрирования».

Система предназначена в  первую очередь руководителям предприятия, но нужна всем подразделениям компании. Решение охватывает всю организационную  структуру предприятия, предоставляя каждому менеджеру удобный инструмент и эффективные рычаги управления.

Грамотное использование  системы «Галактика» позволяет  значительно увеличить эффективность  управления предприятием, улучшить экономические показатели деятельности.

Система «Галактика» позволяет  решать в автоматизированном режиме задачи планирования, оперативного управления, контроля результатов и корректировки  планов, т.е. поддерживает так называемую «петлю управления».

С точки зрения решаемых задач систему "Галактика" можно  условно разделить на несколько  функциональных контуров. При этом модульность построения системы  допускает как изолированное  использование отдельных ее составляющих, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической  необходимостью, а также интеграцию с существующими программными наработками.

Контур управления персоналом - предназначен для автоматизированного  учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий.

Управление персоналом. Модуль обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карточек сотрудников  предприятия по подразделениям, а  также получение широкого спектра  отчетов по штатному расписанию и  кадрам. Ведение картотеки осуществляется путем формирования типовых приказов о приеме на работу, перемещении  по службе, увольнении, предоставлении отпусков и формирование записей о нетрудоспособности.

Заработная плата. Модуль предназначен для автоматизации  учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда  персонала предприятий при повременной  и сдельной формах оплаты. Предусмотрена  передача данных о сотрудниках из модуля Управление персоналом.

Контур управления финансами - обеспечивает решение задач финансового  менеджмента, предоставляет набор  средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря и финансового анализа.

Управление бюджетом. Модуль позволяет финансовым руководителям  осуществлять планирование деятельности предприятий с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности

Платежный календарь. Модуль предназначен для решения задач  оперативного финансового менеджмента. Он является инструментом планирования и контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности  предприятия, минимизации риска неплатежеспособности.

Финансовый анализ. Модуль ориентирован на предприятия всех форм собственности, в том числе и  с особенностями предоставления отчетности по международным стандартам. Основной задачей модуля является оценка финансового состояния предприятия  и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Контур бухгалтерского учета - функционально полная система ведения  бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и  видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок.

Касса. В данном модуле выполняется  формирование приходных и расходных  кассовых документов, а также реализован учет полного цикла операций с подотчетными лицами.

Финансово-расчетные операции (ФРО). Модуль обеспечивает автоматизацию  учета безналичных расчетов, валютных операций, а также содержит полный комплект бухгалтерских отчетов.

Матценности. Модуль обеспечивает ведение складских документов и  их распечатку по установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего  перемещения. Несколько сотен отчетных форм позволяют получить достоверную  и полную информацию о состоянии  складских запасов в любой момент времени.

Основные средства и нематериальные активы Модули обеспечивают автоматизированное выполнение операций по учету наличия, износа, движения, а также по переоценке объектов основных средств (ОС) и нематериальных активов (НА) предприятия.

Хоз операции. Механизм типовых хозяйственных операций позволяет автоматизировать процедуру выполнения бухгалтерских проводок по хозяйственным документам. Реализована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных проводок. Расчет сумм проводок выполняется по описанным пользователем алгоритмам.

Бухгалтерская отчетность. Модуль предназначен для формирования бухгалтерской отчетности итогового  характера. В комплект поставки системы  включаются типовые формы для  годового бухгалтерского отчета и расчета  налогов. Кроме того, предоставляется  возможность создавать собственные  формы для произвольных бухгалтерских и экономических отчетов.

Консолидация. Модуль предназначен для получения обобщенной (консолидированной) финансовой и бухгалтерской отчетности по корпорации.

Векселя и кредиты. Модуль предназначен для учета операций с векселями и другими ценными  бумагами (ЦБ), а также операций кредитования.

Фактические затраты. Модуль ориентирован на использование в  производственном секторе бухгалтерии  предприятия и позволяет рассчитать свод фактических производственных затрат, фактическое исполнение смет накладных расходов, калькуляции  фактической себестоимости единиц продукции

Контур логистики - охватывает разнообразные задачи, связанные  с организацией и управлением  производственной и коммерческой деятельностью предприятия.

Управление договорами. Этот модуль предназначен для автоматизации  бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров  и контрактов, и может использоваться для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и т.д.

Управление снабжением и  Управление сбытом. Эти модули позволяют  осуществлять управление получением и  реализацией материальных ценностей, услуг на основании счетов на закупку  и продажу. По документам-основаниям автоматически формируются как  товарные, так и финансовые сопроводительные документы. Разнообразные отчеты позволяют  контролировать исполнение документов-оснований, в том числе, в интерактивном режиме.

Складской учет. Модуль обеспечивает ведение складских документов и  их распечатку по установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего  перемещения. Несколько сот отчетных форм позволяют получить достоверную  и полную информацию о состоянии  складских запасов в любой момент времени.

Поставщики, получатели. Модуль предназначен для контроля за исполнением расчетов с контрагентами.

Производство. Модуль позволяет  вести учет движения материальных ценностей (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции) в процессе производства.

Контур управления производством - позволяет автоматизировать техническую  подготовку производства, технико-экономическое  планирование на предприятиях различных  отраслей промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая, горнорудная  промышленность; черная и цветная металлургия.

Техническая подготовка производства (ТПП). Качество и полнота технической  подготовки производства определяют в  конечном итоге качество планирования и управления процессом производства. Модуль ТПП предназначен для использования  в конструкторских отделах, службах  технической документации, технологических, планово-экономических и планово-диспетчерских службах предприятия.

Технико-экономическое планирование (ТЭП). Основное назначение модуля - автоматизация  формирования плана производства и  производственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции.

Управление ремонтами. Модуль предназначен для планирования ремонтных  работ на предприятии и расчета  фактических затрат на их проведение.

Контур отраслевых и специализированных решений - осуществляет учет сырья, переданного  для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации  готовой продукции, также включает решение для автотранспортных предприятий; предприятий розничной торговли; организаций, где необходимо вести  учет специальной и форменной одежды.

Консигнация. Модуль предназначен для управления операциями с товаром, принятым либо переданным на реализацию.

Давальческое сырье. Модуль предназначен для учета сырья, переданного  для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Розничная торговля. Учет товаров  в розничной торговле имеет ряд  особенностей, связанных с формированием  различных составляющих отпускной  цены и отражением их на соответствующих  счетах бухгалтерского учета, а также  формированием отчетов. Все эти  особенности учтены при разработке модуля Розничная торговля, который  выполняет функции учета товаров  в подразделениях розничной торговли (в сущности, это аналог модуля Складской  учет) и осуществляет связь программного обеспечения, используемого на кассовых аппаратах, с остальными модулями "Галактики".

Автотранспорт. Модуль предназначен для учета и анализа работы автотранспорта как на предприятиях, обеспечивающих перевозку грузов собственными средствами, так и на автотранспортных предприятиях, оказывающих услуги по перевозке грузов и пассажиров

Сервисное обслуживание. Модуль предназначен для учета оказываемых  услуг по ремонту и усовершенствованию изделий заказчика.

Спецодежда. Модуль является функциональной надстройкой модуля МБП и предназначен для учета  наличия и выдачи специальной  и форменной одежды (СФО) на промышленных предприятиях, в таможенных службах и воинских частях.

Контур управления взаимоотношениями  с клиентами - ориентирован на сотрудников  отделов сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно  взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и абонентское обслуживание.

Клиент и Управление рекламными кампаниями. Модули предназначены для  сотрудников отделов сбыта, технической  поддержки, маркетинга, которые непосредственно  взаимодействуют с клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное  и абонентское обслуживание и  не имеют специальной подготовки в области программирования. Формируемая  модулями агрегированная отчетность предназначена для менеджеров предприятий: начальников отделов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполнительного директора

Контур администрирования - набор сервисных средств для  квалифицированного пользователя и  программиста, обеспечивающих администрирование  базы данных, корпоративный обмен  данными, обмен документами с  внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского  интерфейса и отчетов.

2.5 «Инфо  – Бухгалтер»

Программа «Инфо-Бухгалтер» предназначена для автоматизации  бухгалтерского и налогового учета организаций. «Инфо-Бухгалтер» по мнению 200 000 своих пользователей и многих авторитетных специалистов считается наиболее легкой в освоении и использовании среди распространенных программ бухгалтерского учета.

«Инфо-Бухгалтер» — это  программа, разработанная для бухгалтера, а не для программиста. Для успешной работы бухгалтерии вам не потребуется  держать в штате высокооплачиваемых программистов, которые будут настраивать, дописывать и адаптировать программу  под вашу фирму.

Простота освоения и удобство работы — основные характеристики, за которые бухгалтеры любят программу  «Инфо-Бухгалтер». В отличие от других бухгалтерских программ, «Инфо-Бухгалтер» представляет собой программу комплексной  автоматизации учета: все разделы  бухгалтерского и налогового учета  уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. Программа  достаточно универсальна и позволяет  полностью удовлетворить потребности  большинства пользователей по автоматизации  всех участков бухгалтерского и налогового учета.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и  кассе;

• основные средства и нематериальные активы;

• материалы;

• учет в оптово-розничной  торговле;

• учет валютных операций;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчеты по зарплате;

• кадровый учет.

Раздел «Налоговый учет»  в программе «Инфо-Бухгалтер» позволяет: