Планирование потребности предприятия в оборотных активах

    Производственная мощность может быть исчислена в натуральном выражении и в условных единицах. Если предприятие вырабатывает один вид продукции, применяют первый показатель; если выпускает широкий ассортимент изделий — второй. Производственную мощность устанавливают как для всего предприятия, так и для отдельных его цехов, а в пределах последних — для каждого участка или потока и, наконец, для оборудования па каждом рабочем месте.   Если планируемый период равен году, то время полезной работы оборудования Тп будет равно:

Тп = Т1 - Т2 – Т3 - Т4 - Т5 - Т6, где Т1 — календарное  время планируемого года (Т1 = 8760 ч; в  высокосный год)

Т1 = 8784 ч); 
Т2 — время праздничных дней (8 дней, или 192 ч); 
Т3 — время выходных дней (число выходных дней определяют в соответствии с режимом производственной недели; если выходной день совпадает с праздничным, соответственно уменьшается количество выходных дней); 
Т4 — время нахождения оборудования в ремонте в течение планируемого года

(за исключением  праздничных, дней и выходных); 
Т5 — время перерывов в работе оборудования, связанных с режимом рабочего дня; 
Т6 — сменное время на подготовку и уборку рабочего места и оборудования

(зависит от  вида оборудования, системы смазки  и способа чистки).

      Вспомогательное время работы  оборудования Тр можно подсчитать  по формуле: 

Тр = Т1 - Т2 – Т3 - Т4 - Т5, 
(при ранее принятых обозначениях).

Следовательно:                             Тп = Тр- Т4 - Т6,

Время перерывов  в работе оборудования, связанных  с режимом рабочего дня 
Т, равно в каждые сутки при 8-часовом рабочем дне и односменной работе 16 ч; при двухсменной работе — 8 ч; при трехсменной — 1 ч (два перерыва на обед по 0,5 часа в первую и во вторую смену). При определении времени перерывов в работе оборудования, связанных с режимом рабочего дня, при трехсменной работе необходимо учесть возможность работы многих видов оборудования в течение 24 часов в сутки (если рабочие, обслуживающие это оборудование, пользуются обеденным перерывом не одновременно, а поочередно). 

    На основе исчисления времени полезной работы оборудования и трудоемкости продукции определяется производственная мощность отдельных участков, цехов и в целом предприятия. При этом учитываются прирост мощности отдельно за счет собственных ресурсов и кредитов и за счет централизованных капитальных вложений. Определив производственную мощность потоков, цехов и всего предприятия, необходимо проверить ее соответствие производственной программе. Такая проверка должна проводиться в разрезе года и кварталов, так как производственная программа может быть неравномерно распределена во времени в планируемом периоде. Так, при поквартальном увеличении выпуска продукции может оказаться, что годовое задание соответствует производственной мощности предприятия, но при этом в первом квартале она будет использована не полностью, а в четвертом будет явно недостаточна для выполнения программы.

     Для сопоставления производственных мощностей и программы предприятия при выпуске одного вида изделий могут быть использованы натуральные измерители продукции, при выпуске же широкого ассортимента эти показатели необходимо привести к одному виду изделий, т. е. исчислить их величину в условных единицах (в условных единицах трудоемкости, в штуках или тоннах определенного вида продукции и т. п.).

    При планировании производственной программы составления  и при разработке проекта контрольных показателей плана предприятия возникает задача выбора оптимального ассортимента продукции с одной стороны, отражающего требования потребителей, с другой — обеспечивающего наибольшую рентабельность предприятия. Эту задачу решают, как правило, в таком порядке: выявляют ожидаемый спрос на продукцию, на выпуске которой сспециализировано предприятие; определяют ассортимент продукции, характеризуемой высокой рентабельностью и выпуск которой может быть обеспечен наличными производственными мощностями предприятия; заключают договоры на поставку продукции оптимального ассортимента потребителям (предприятиям или торгующим организациям).

    Однако, задача выбора оптимального ассортимента продукции решается на этих предприятиях в два этапа.

    На первом этапе (при подготовке проекта контрольных цифр плана предприятия), когда еще ассортимент вырабатываемой продукции окончательно не согласован с потребителями или с торгующими организациями, предварительно устанавливают ожидаемый оптимальный ассортимент.

    На втором этапе, когда известны условия поставок материально-сырьевых ресурсов и заключены договоры с потребителями, решают задачу по установлению окончательного оптимального ассортимента продукции. На первом этапе задача выбора оптимального ассортимента является более простой, так как количество ограничительных условий при построении экономико-математической модели этой задачи будет меньше, чем на втором этапе.

Как правило, на первом этапе нахождения оптимального ассортимента продукции такой ассортимент, который наилучшим образом соответствует  специализации цехов и потоков  предприятия, характеризуется высокой  рентабельностью и обеспечивает рациональное использование исходных материалов, поступающих в соотношениях, установленных для данного предприятия  по номенклатуре и ассортименту. На втором этапе вводят дополнительные ограничения, отражающие план по выпуску, величину заказов на продукцию каждого  артикула, выделенные предприятию материально-сырьевые ресурсы по их номенклатуре, количеству и ассортименту. В таком же порядке решают задачу выбора ассортимента продукции и применительно к подразделениям предприятий легкой промышленности, завершающим производство (сборочным и отделочным). При решении такой задачи экономико-математическими методами необходимо установить ограничения, накладываемые на варианты решений существующими (планируемыми) условиями деятельности предприятия, и целевую функцию, отражающую требования критерия оптимальности ассортимента продукции.

    Критериями эффективности могут быть: рентабельность предприятия, его прибыль, себестоимость и количество продукции, производительность труда и др. Критерий оптимальности выбирают на каждом предприятии в соответствии с условиями его деятельности, с наличием «узких мест» производства, с главными задачами, решаемыми в планируемом периоде.

   В практической деятельности предприятий легкой промышленности наиболее часто в качестве критерия целевой функции оптимального ассортимента продукции используют показатели рентабельности производства, прибыли и себестоимости продукции, причем наиболее общим является рентабельность производства (предприятия). В этом показателе отражаются как прибыль предприятия, так и его производственные фонды, т. е. элементы, определяющие эффективность капитальных вложений. Естественно, что при использовании критерия рентабельности производства целевая функция оптимального ассортимента продукции является наиболее сложной.

    При решении задачи выбора оптимального ассортимента продукции в условиях неизменной величины производственных фондов предприятия или его подразделения в качестве критерия оптимальности ассортимента может быть принят показатель прибыли. При использовании этого критерия целевая функция задачи оптимального ассортимента является менее сложной, чем при использовании показателя рентабельности предприятия, и в полной мере отражающей эффективность капитальных вложений: при постоянной величине знаменателя (производственных фондов) изменение числителя (прибыли) будет отражать и изменение показателя рентабельности предприятия. Вместе с тем показатель прибыли как критерий оптимальности ассортимента продукции показывает изменение как себестоимости продукции, так и ее оптовых цен.

    Для решения задачи выбора оптимального ассортимента продукции при неизменных оптовых ценах и неизменной величине производственных фондов предприятия или его подразделения в качестве критерия оптимальности ассортимента продукции может быть принят показатель себестоимости всей вырабатываемой, так как он полностью отразит изменения ассортимента.

    Оптимизация целевой функции достигается максимизацией критериев рентабельности производства и прибыли и минимизацией критерия себестоимости всей вырабатываемой продукции.

     Задача нахождения оптимального ассортимента продукции в планируемом периоде будет сформулирована так. Предприятие (или его отдельное подразделение) при имеющихся ресурсах (производственной мощности, количестве материалов, рабочей силе и т. п.) может в планируемом периоде выпускать все виды продукции, на которых оно специализировано. Необходимо определить такой ассортимент, при котором или себестоимость всей продукции 
(издержки производства) была бы минимальной, или прибыль предприятия была бы максимальной, или рентабельность производства была бы максимальной. 

Заключение.

     В данной  работе были раскрыты вопросы организации оборотных средств на предприятии, раскрыты сущность и классификация оборотных средств, были приведены примеры нормирования и финансирования оборотных средств, перечислены показатели оценки эффективности использования оборотных средств.

     На  примере предприятия ОАО «ПО «Кристалл»  был проведен анализ и оценка состояния оборотных средств, показаны его организационно-экономическая характеристика, анализ состава и структуры оборотных средств предприятия. В работе была дана оценка показателей использования оборотных средств. Также

рассмотрены вопросы  планирования потребности предприятия  в оборотных    средствах: в  том числе планирование производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции.

     На основании проделанной работы можно сделать следующие выводы. 
Оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов. Непрерывное движение оборотных средств является основой отлаженного процесса производства и обращения. В этом заключается важнейшая функция оборотных средств - производственная. Оборотные средства выступают одной из основных финансовых категорий, оказывающих огромное влияние на сферу производства, сферу обращения и состояние расчетов в народном хозяйстве и, тем самым выполняют свою вторую функцию - платежно-расчетную. Процесс управления оборотными средствами предприятия непосредственно взаимосвязан с механизмом определения плановой потребности организации в них и их нормированием. Для организации особенно важно определить правильное значение оптимальной потребности в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме выпуска продукции. Занижение величины оборотных средств организации приводит к неустойчивому финансовому состоянию, перебоям в производственном процессе и, как следствие, снижении объемов производства и прибыли. Однако, необходимо отметить, что завышение размера оборотных средств, в свою очередь, снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Расчет потребности фирмы в оборотных средствах по источникам финансирования должен осуществляться по модели, независимой от установления потребности в оборотных средствах. За основу для расчетов берется категория «чистый оборотный капитал» или собственные оборотные средства. 
     Значительные резервы увеличения эффективности использования оборотных средств предприятия находятся непосредственно в самом предприятии. В частности, в сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам.  Основные пути минимизации производственных запасов заключаются в их рациональном использовании; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствовании нормирования; улучшении организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения; оптимального выбора поставщиков; налаженной работы транспорта. Важная роль отводится улучшению организации складского хозяйства.  
    Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств. 
Повышение эффективности основных фондов осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий. В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств во всех сферах деятельности человека, особенно в промышленности.

      Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить уровень текущих затрат на их хранение, снизить уровень транзакционных издержек по их закупке, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

   Управление запасами охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются - анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

На  первой стадии анализа рассматриваются показатели общей суммы запасов товарно-материальных ценностей - темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.

На  второй стадии анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

На  третьей стадии анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов, а также их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости и рентабельности.

На  четвертой стадии анализа изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

     Значительные  резервы повышения эффективности  использования оборотных средств  кроются непосредственно в самом  предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к  производственным запасам. Являясь  одной из составных частей оборотных  средств, они играют важную роль в  обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные (запасы представляют ту часть средств  производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

     Рациональная  организация производственных запасов  является важным условием повышения  эффективности использования оборотных  средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному  использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию  нормирования; улучшению организации  снабжения, в том числе путем  установления четких договорных условий  поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит  улучшению организации складского хозяйства.