Система мотивации управленческого персонала и ее совершенствование

Примечание . Источник: собственная разработка

Управленческая нагрузка линейных руководителей неодинакова. Так, у председателя колхоза она 23 вместо 5-7 по норме, а у главный специалистов она ниже нормы.

При высокой управленческой нагрузке руководителей, как правило, не справляются со своими обязанностями, а при недостаточной – их труд используется неэффективно.

Требуется перераспределение связей подчиненности в аппарат управления. Это может быть исправлено в отраслевой (цеховой) структуре управления, но данная структура требует соответствующего уровня квалификации специалистов.

Председатель и четыре главных специалиста имеют высшее образование, гл. экономист и гл.агроном – среднее специальное. Из четырех заведующих фермами трое имеют среднее специальное. Бригады тракторно-полеводческих бригад менее подготовленные : 2 с начальным и одно со средним образованием, но имеют большой стаж работы (23-33 года).

Из 53 человек административных работников и специалистов имеют стаж работы до 3-х лет 22 человека, 4-10 лет – 18 человек, 11 и более – 6 человек, 5 вакантных должностей и 2 совмещения.

По данным научного учреждений соотношение между численностью старших и рядовых специалистов должно быть не менее, чем 1:2, фактически на предприятии это отношение равно 1:1,9, что соответствует норме.

Удельный вес численности аппарата управления предприятия СПК ИМЕНИ ДЕНЬЩИКОВА составил: в 2009 году – 31,53 %; в 2010 году – 31,93%; 2011 году –31,66% от общей численности работников предприятия.

Расходы на содержания аппарата управления предприятия СПК ИМЕНИ ДЕНЬЩИКОВА представим в таблице 3.6 и на основании данной таблице сделаем анализ.

Таблица 3.6 Расходы на содержания аппарата управления предприятия СПК ИМЕНИ ДЕНЬЩИКОВА тыс. руб.

Примечание . Источник: собственная разработка

Из данной таблицы видно, что расходы на аппарат управления сократились, в 2011 году на 18,6% по сравнению с 2009 годом, на это повлияло ряд факторов: сократились расходы на канцтовары на 27,5%, сократилась заработная плата на 6,2%, сократились расходы на контору на 72,4%, на транспорт – 31,5%, а также сократились отчисления в пенсионный фонд на 50,7%, в фонд соц. страхования – 21,2%.

Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной  численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.

Штатное расписание  хозяйства представлено в таблице 3.7.

Таблица 3.7- Штатное расписание аппарата управления  СПК «Им. Деньщикова»

Примечание . Источник: собственная разработка

Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления СПК «Им. Деньщикова», используя структуру управления хозяйства .

1.      Расчет прямой связи:

а1 = 8,  а2 = 14

Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

Х1 – непосредственная прямая связь

Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

Таблица 3.8 Расчет функциональной связи

Примечание . Источник: собственная разработка

Х3 – непосредственная функциональная связь

Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.

Таблица 3.9 Расчет согласовательной с вязи

Примечание . Источник: собственная разработка

Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где

Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 – непосредственная согласовательная связь.

2.   Расчет фактического числа связей:

         Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83

         Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где    

              Х7 – фактическое число непосредственных связей

         Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.       

3.   Расчет оптимального числа связей:

         А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1 = 23

         Х9 = 3А – 11 = 3*23 – 11 = 58

         Х10 = 6А – 21 = 6*23 – 21 = 117, где

         Х9 – оптимальное число непосредственных связей

         Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.

4.   Расчет коэффициента:

         Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83*100% = 70%

         Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144*100% = 81%

Из рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что имеющиеся структура управления в кооперативе достаточно эффективна.  

Анализ численности и структуры работников аппарата управления произведен с помощью таблиц, в которых представлена характеристика кадров управления предприятия. В таблице 3.10 рассмотрена численность и структура работников аппарата управления основных служб.

Таблица 3.10 Численность и структура работников аппарата управления основных служб