Совершенствование системы управления персоналом

 

 В основе японской философии бизнеса  преобладает теория человеческих отношений и преданность идеалам фирмы. Эти принципы являются  основой созданной в Японии мощной и эффективной мотивационной системы, основные принципы которой применяются и в других странах.

Рассмотрев теоретические  основы управления персоналом, можно сделать вывод: эффективное управление персоналом- важнейший фактор конкурентоспособности компаний и достижения ими экономического успеха. В последние годы в России существует тенденция совершенствования управления персоналом, которое заключается в переходе от «отдела кадров», занимающегося администрированием и учетом кадровой документации к развитию полномасштабной службы по работе с персоналом. Принимая во внимание зарубежный опыт, можно выделить следующие направления  развития служб управления персоналом:

- обеспечение комплексного решения задач качественного формирования и эффективного использования кадрового потенциала;

- широкое внедрение активных методов поиска и целенаправленной подготовки нужных для предприятия и отрасли работников.;

- планомерная работа с руководящими кадрами, с резервом для выдвижения, которая должна строиться на таких организационных формах, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам,  обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях;

- активизация деятельности кадровых служб по стабилизации трудовых коллективов, повышению трудовой и социальной активности работников на основе совершенствования социально-культурных и нравственно-психологических стимулов;

- обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, что требует от работников по кадрам соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождаемых работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

- переход от преимущественно административно-командных методов управления кадрами к демократическим формам оценки, подбора и расстановки, широкой гласности в кадровой работе;

- укрепление кадровых служб квалифицированными специалистами, повышение их авторитета, в связи с чем становится актуальным создание системы подготовки специалистов для кадровых служб, их переподготовки и повышения квалификации;

 

 

 

 

2 Анализ и оценка системы управления персоналом предприятия на примере ООО «ЮгСтройМонтажСервис»

 

2.1 Общая характеристика ООО «ЮгСтройМонтажСервис»

Строительная организация Общество с Ограниченной Ответственностью «ЮгСтройМонтажСервис»  было основано в 2003 году- это строительно-производственная коммерческая организация. Основной вид деятельности - строительство и ремонт жилых, производственных и общественных помещений. Имущество предприятия составляют основные и оборотные средства и иные ценности, которые отражаются на самостоятельном балансе предприятия  и формируются из собственных и заемных средств.

Средняя численность работающих в ООО «ЮгСтройМонтажСервис» составляет 103 человека. На время сезонных работ или для выполнения отдельных видов работ предприятие заключает договоры с временными работниками.

Высшим органом управления ООО «ЮгСтройМонтажСервис» является общее собрание участников общества. Собрания учредителей бывают очередные и внеочередные. Все участники имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений. Руководство текущей деятельностью ООО «ЮгСтройМонтажСервис» осуществляется директором - единоличным исполнительным органом общества. Директор подотчетен собранию участников.

Деятельность ООО «ЮгСтройМонтажСервис»  прекращается на основании и в  соответствии с ГК РФ, Законом «О несостоятельности предприятий», по решению участников, в других случаях и на условиях, предусмотренных законом.

Рассмотрим организационную структуру  предприятии. В ООО «ЮгСтройМонтажСервис» используется линейно-функциональная организационная структура. В этой структуре принято разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей.

Директор ООО «ЮгСтройМонтажСервис» решает самостоятельно все вопросы деятельности организации и действует от имени организации. Также он распоряжается в пределах предоставленного ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению, всеми работниками. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества. Выдает доверенности, открывает счета, пользуется правом распоряжения средствами.

Главный инженер определяет строительно-производственную политику. Обеспечивает эффективность  проектных решений, своевременную  и качественную подготовку производства. Руководит составлением планов внедрения технологии, повышения эффективности производства, обеспечивает необходимой технической документацией, организует технический надзор.

ООО «ЮгСтройМонтажСервис» базируется на подрядной форме организации труда, поэтому для решения производственных задач сформированы две комплексных строительных бригады. Управление бригадой осуществляется таким образом:

Начальник участка организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и  режимов производства, обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Обеспечивает постоянное повышение уровня технологической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство работ, их высокое качество, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Начальники участков решают вопросы материально-технического обеспечения и оплаты труда, принимают материалы, руководят эксплуатацией машин и контролируют работу.

В бригадах инженерные обязанности  исполняет мастер. Он изучает проектно-сметную  и технологическую документацию, выдает задание бригадирам, контролирует качество работ. От его умения организовать работу во многом зависит успех коллектива.

Коллективом бригады  избирается бригадир, который соответствует  предъявленным к нему требованиям. Основная задача бригадира как руководителя бригады заключается в организации слаженной и ритмичной ее работы на основе равномерной загрузки всех ее членов, взаимопомощи и взаимозаменяемости, соблюдения в течение смены режима труда и отдыха и в обеспечении на этой основе выполнения производственных заданий. Эффективность работы бригады во многом зависит от уровня подготовки, квалификации, социальных и профессиональных навыков бригадира.

Главный механик обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу строительных машин и механизмов, содержание их в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за его состоянием, содержанием, ремонтом строительных машин и механизмов, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Энергетик организует работу по обеспечению работ с электрооборудованием, а также услуг по проводке электросетей при желании заказчика.

Начальник производственной базы организует слаженную работу всего  технологического процесса строительных работ.

Начальник производственно-технического отдела оформляет и следит за всем процессом производства строительных работ на основании правил и норм сметного строительства.

Начальник коммерческого  отдела руководит закупками материалов для строительных работ и продажами  построенных объектов по собственным  проектам и сметам.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации , контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтер  и кассир. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета. Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливают их к счетной обработке.

 

2.2 Основные  социально-экономические показатели  ООО «ЮгСтройМонтажСервис»

Рассмотрим основные экономические показатели за 2007, 2008, 2009 год

Таблица 1 Динамика основных экономических показателей за 2007-2008 гг.

Наименование показателя	2007 год	2008 год	Отклонение	Динамика, в %
Выручка-нетто (тыс. руб.)	115674	119546	3872	103
Себестоимость строительно-монтажных  работ (тыс.руб.)	46754	48769	2015	104
Валовая прибыль (тыс.руб.)	68920	70777	1857	102,6
Чистая прибыль отчетного  периода (тыс.руб.)	37685	38980	1115	102,9
Среднегодовая стоимость основных фондов (тыс.руб.)	87656	90879	3223	103,6
Оборотные средства (тыс.руб.)	35678	37562	1884	105,2
Фондорентабельность (Валовая прибыль/Среднегодовая  стоимость основных фондов*100%)	78,6	77,8	-0,8	98,9

 

 

 

Таблица 2 Динамика основных экономических показателей за 2008-2009г

Наименование показателя	2008 год	2009 год	Отклонение	Динамика, в %
Выручка-нетто (тыс. руб.)	119546	125877	6331	105,2
Себестоимость строительно-монтажных  работ (тыс.руб.)	48789	50756	1987	104
Валовая прибыль (тыс.руб.)	70777	75121	4344	106
Чистая прибыль отчетного  периода (тыс.руб.)	38980	40561	1581	104
Среднегодовая стоимость основных фондов (тыс.руб.)	90879	88675	-2204	97,5
Оборотные средства (тыс.руб.)	37562	39768	2206	105,8
Фондорентабельность (Валовая прибыль/Среднегодовая  стоимость основных фондов*100%)	77,8	84,7	6,9	108,8

 

Среднегодовая стоимость  основных фондов в 2008 году по сравнению с 2007 увеличилась на 3223 тыс. руб., что составляет 3,6%, в результате приобретения подъемно- транспортного оборудования и строительных прицепов. В 2009 году стоимость основных фондов снизилась на 2204 тыс.руб., что составляет 2,5 %, из-за амортизации и продажи части старого оборудования.

В 2008 году стоимость оборотных средств увеличилась на 1884 тыс. руб., что составляет 5,2%, в 2009 на 2206 тыс. руб. , 5,8%, вследствие увеличения рыночной стоимости строительных материалов, а также из-за использования увеличения их количества, вследствие повышения объемов оказываемых работ.

Выручка-нетто в 2008 году увеличилась на 3872 тыс. руб. ( 3%), в 2009году на 6331 тыс. руб. (5,2%), в результате увеличения объема строительных работ и увеличения их себестоимости.

Валовая прибыль в 2008 году увеличилась на 1857 тыс.руб.(2,6%), в 2009 году на 4344 тыс. руб.(6%).

Фондорентабельность характеризует  эффективность работы предприятия  и определяется как отношение  прибыли к стоимости основных фондов. В 2008 году фондорентабельность составила 77,8%, по сравнению с 2007 годом, произошло снижение на 0,8 вследствие увеличения стоимости основных фондов. В 2009 году фондорентабельность составила 84,7%,по сравнению с 2008 годом увеличилась на 6,9 в результате повышения прибыл