Управление затратами на предприятии

Прямые материальные затраты являются переменными, поэтому  их величина зависит от объема продукции. Для выявления основных факторов, влияющих на общую сумму прямых материальных затрат, этот показатель представляют виде факторной модели, отражающей его зависимость от четырех факторов: объема производства продукции; структуры продукции; расхода сырья и материала в натуральном выражении на единицу продукции; средней цены за единицу материальных ресурсов. Сумма материальных затрат на отдельный вид продукции зависит от тех же факторов, кроме структуры продукции.

Организация имеет возможность выбирать учетную политику в частности построения учета затрат на производство. Новый план счетов предлагает использовать на выбор несколько схем учета затрат на производство. Выбор того или иного варианта зависит от целого ряда факторов, главным из которых считается специфика деятельности, организационное построение, технологическая структура, организация управления.

Во всех случаях при  калькуляции широко используют два понятия - нормативные затраты и сметные затраты. Норма позволяет дать оценку затрат на единицу производства, а смета - на весь объем деятельности. Нормативный метод учета затрат на единицу продукции позволяет выполнить подробный анализ различий в фактической и плановой сметах и обеспечивает более эффективное управление затратами, в том числе и их планирование [4, стр.903].

В процессе планирования казахстанские предприятия не оценивают эффект операционного рычага, коэффициент вклада на покрытие и не оценивают запас финансовой прочности. Если нет информации о переменных и постоянных расходах, нельзя оценить, насколько объем продаж близок к точке безубыточности, какое влияние оказывают колебания объема продаж на прибыль и убыток и насколько рискован бизнес с точки зрения повышения удельного веса постоянных затрат в сложившемся объеме продаж [4, с.903].

Таким образом, рассмотрев теоретические основы управления затратами на предприятии, рассмотрим практику управления затратами предприятия на примере ТОО «Таза Жол».

 

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОО «ТАЗА ЖОЛ»

 

2.1 Общая характеристика деятельности ТОО «Таза Жол»

 

 

Товарищество с ограниченной ответственностью «Таза Жол» является юридическим лицом, действующим на основании самофинансивания и самоокупаемости, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать с указанием своего наименования на казахском и русском языках, фирменные бланки и другие реквизиты на основе действующего законодательства Республики Казахстан и имеющегося Устава общества.

ТОО «Таза Жол» основано в 2001 году. Единственным учредителем является Погорелов В.Н. Доля собственности - 100%.

ТОО «Таза Жол» относится к частной собственности, несет ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества.

Юридический адрес ТОО  «Таза Жол»: Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Баймагамбетова, 30.

Главной целью деятельности ТОО «Таза Жол» является извлечение прибыли.

Основным видом деятельности общества является: строительство, ремонт, монтаж.

Характеристика производимой продукции, услуг:

- подрядчики по уборке  улиц;

- услуги сбора;

- удаление и уничтожение  мусора и отходов;

- подрядчики по строительству  и обустройству транспортной  инфраструктуры;

- подрядчики по ремонту  дорог;

- технические услуги  и подрядчики в экологии, охране  окружающей среды.

Сбыт продукции: товарищество приобретает и реализует продукцию, товары, услуги по своему усмотрению, по ценам, установленным самостоятельно или на договорной основе.

Предприятие хотя и является типичным, однако имеет ряд весомых  преимуществ и особенностей, положительно влияющих на основную деятельность предприятия. За период работы ТОО зарекомендовало себя, среди партнеров и других производителей самостоятельным, добропорядочным и деловым, партнером, хорошо ориентирующимся в совместных условиях рыночных отношений.

В ТОО «Таза Жол» несмотря на короткий период времени, удалось создать сплоченный и квалифицированный коллектив.

На протяжении многих лет ТОО «Таза Жол» сотрудничает с АО «АТФ Банк». Открыт расчетный счет в данном банке с 2001 года. За период сотрудничества удалось наладить хорошие отношения с банком.

Товарищество в интересах  цели создания и видов деятельности наделяется следующими правами:

- заключать от своего  имени договоры, приобретать имущественные  права и нести обязанности,  быть истцом и ответчиком в  суде;

- заниматься любыми видами хозяйственной деятельности, за исключением тех, которые запрещены законодательными актами Республики Казахстан;

- приобретать, отчуждать,  предоставлять или получать в  пользование, как на территории  республики, так и за границей  необходимое для своей деятельности всякого рода движимое и недвижимое имущество, приобретать и отчуждать ценные бумаги;

- осуществлять поиск и реализацию новых форм своего организованного развития, отвечающих требованиям совершенствования хозрасчетных отношений, кооперации, концентрации, специализации, комбинирования или расширения, кооперации производства в рамках форм акционеров;

- совершать как в Республике Казахстан, так и за границей всякого рода крупные и иные сделки и другие юридические акты, в том числе купли-продажи, мены, подряды, займы, перевозки, страхование и прочие виды коммерческих операций, свободно выбирать партнеров и поставщиков, развивать внешнеэкономические связи, не противоречащие предмету и цели деятельности товарищества;

- создавать свои филиалы  и представительства по решению совета директоров Товарищества в порядке, предусмотренном законодательством.

Для покрытия убытков  товарищество создает резервный капитал в размере 15 % от объявленного уставного капитала товарищества. Резервный капитал товарищества формируется путем ежегодных отчислений из чистого дохода Товарищества.

Устав ТОО «Таза Жол» утвержден в соответствии с гражданским кодексом Республики Казахстан, и соответствующими другими законодательными актами.

 

 

2.2 Анализ динамики и структуры затрат на проведение

строительно-монтажных  работ

 

 

Себестоимость ремонтно-строительных работ является важнейшим экономическим  показателем коллектива ТОО «Таза Жол», который оказывает существенное влияние на прибыль. Анализ себестоимости ремонтно-строительной организации начинают, как правило, с рассмотрения затрат на выполнения строительно-монтажных работ в сопоставлении с прошлым годом и с планом (сметой). При этом изучают не только абсолютные отклонения, но и изменения в структуре этих затрат, то есть изменения удельных весов отдельных статей затрат в общей их сумме. Анализ этой структуры позволяет выявить на изучение каких затрат в каждом конкретном случае следует сосредоточить внимание, какова закономерность в изменении отдельных расходов, увязать эти изменения с техническим прогрессом и т.д.

Сметная себестоимость строительно-монтажных работ - сумма прямых затрат и накладных расходов вместе взятых. Прямые же затраты включают в себя: материальные затраты, затраты на оплату труда и затраты на механизмы.

В статье прямых материальных затрат включены материалы, необходимые для выполнения строительно-монтажных работ, в расходы на оплату труда относят все расходы на оплату рабочей силы для выполнения производственной программы организации. В статью затрат на механизмы относят затраты по эксплуатации строительных машин.

Накладные расходы - это  совокупность издержек, связанных с  производством, которые нельзя (или  экономически нецелесообразно) отнести  непосредственно на конкретные строительно-монтажные  работы.

Накладные расходы подразделяются на две группы:

• общепроизводственные (производственные) расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете «Общепроизводственные расходы»;
• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете «Общехозяйственные расходы».

Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия - объемом выполненных работ.

Касаясь учета производственных затрат, необходимо отметить, что себестоимость строительно-монтажных работ включает четыре основных счета:

Счет «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах основного производства. По дебету счета отражают прямые затраты, связанные с выполнением ремонтно-строительных работ. Прямые затраты списывают на счет с кредита счетов учета производственных запасов. На этот счет списываются затраты со счета, а также косвенные расходы, собираемые на счетах. Остаток на конец месяца по счету 20 свидетельствует о стоимости незавершенного производства.

Счет «Вспомогательные производства» включают в свой рабочий счетный план те предприятия, где вспомогательные (подсобные) производства выделены в самостоятельные подразделения.

Счет  «Общепроизводственные расходы» ведут предприятия с цеховой структурой управления, которым необходимо получать информацию об общепроизводственных расходах по цехам основного и вспомогательного производства (о расходах на освещение, отопление, содержание и эксплуатацию машин и оборудования, о заработной плате производственного персонала цехов, занятого обслуживанием производства и т.п.). Если структура предприятия построена не по цеховому признаку, а общепроизводственные расходы планируют в целом по предприятию, то учет на счете также ведут в целом по предприятию без разграничения по производственным подразделениям (цехам, участкам, переделам) предприятия.

Счет «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. Здесь накапливается информация о затратах на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, о накопленных амортизационных отчислениях по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения и т.п.

Рассмотрим бухгалтерские  счета, составляющие себестоимость ТОО «Таза Жол»:

Счет  «Основное производство»:

• материалы, ГСМ;
• налоги;
• заработная плата;
• отчисления;
• автоуслуги;
• электроэнергия, вода, отопление;
• услуги и др.

Счет «Вспомогательные производства»:

• материалы, ГСМ;
• амортизация;
• заработная плата;
• социальные отчисления;
• электроэнергия;
• автоуслуги;
• запчасти.

Счет «Общепроизводственные расходы»:

• материалы, ГСМ;
• амортизация;
• заработная плата;
• отчисления;
• запчасти;
• основные средства.

Счет  «Общехозяйственные расходы»:

• материалы;
• амортизация;
• заработная плата;
• отчисления;
• спецодежда, спецпитание, специнвентарь;
• услуги связи;
• услуги (банк, аудитор, химчистка);
• основные средства.

Таким образом, данные четыре основных счета составляют себестоимость ТОО  «Таза Жол». Для анализа динамики и структуры затрат анализируемой организации приведем следующую таблицу 4, содержащую данные отчета о  прибылях и убытках предприятия ТОО «Таза Жол» за 2010-2011 гг.

 

Таблица 4

Отчет о прибылях и  убытках ТОО «Таза Жол» за 2010-2011 гг.

 

Показатели	2010	2011	Отклонение
			тыс. тенге	%
1	2	3	4
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг	224 235	249 800	25 565	11,40
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	108 670	126 894	18 224	16,77
Валовая прибыль	115 565	122 906	7 341	6,35
Прочие расходы	43 450	44 569	1 119	2,58
Прибыль (убыток) до налогообложения	72 115	78 337	6 222	8,63
Текущий налог на прибыль	17 308	18 801	1 493	8,63
Чистая прибыль (убыток) отчетного  периода	54 807	59 536	4 729	8,63