Информационные системы в экономике

Заключение

Ключевым фактором построения общегосударственной автоматизированной системы  является единая техническая  политика и использование единых стандартов при интеграции составляющих подсистем и компонентов. Именно это предопределяет возможность  эффективного их сопряжения и позволяет сформировать единый взгляд на систему и ее архитектуру, разработать общий подход для ее определения и описания, создания и функционирования.

Учитывая широкомасштабный характер создаваемой системы и  необходимость получения результатов в кратчайшие сроки, целесообразно предусмотреть параллельное проведение работ по созданию крупных системных блоков, компонентов программного и информационного обеспечения, средств связи и передачи данных. При этом следует исходить из того, что создание физической сети является наиболее приоритетной задачей и концептуально сводится к следующим работам:

- развитие отраслевой  опорной сети 

- развитие телекоммуникационной  подсети управления 

- использование в телекоммуникационных  сетях волоконно-оптических компонентов;

- повышение эффективности  использования средств доступа  к информационным ресурсам корпоративных  сетей и Internet.

Одним из основных факторов, определяющих успешное выполнение работ  по информатизации индустрии образования, является дальнейшее плановое оснащение учреждений и организаций системы образования средствами вычислительной техники, лицензионно чистыми программными средствами, продуктами информационного обеспечения , коммутационным и каналообразующим оборудованием телекоммуникационной сети, обеспечивающих формирование высокоскоростных каналов связи

В целях координации  работ по развертыванию элементов  целесообразно назначить головные организации, обладающие необходимым  кадровым и научно-техническим потенциалом, а также накопившие опыт разработки и внедрения отдельных компонентов корпоративных сетей в сфере образования. К практическому выполнению этих работ должны быть привлечены отраслевые университеты, региональные центры НИТ, государственные и негосударственные предприятия и организации с опытом указанных работ.

 

 

Библиографический список

1. Башмаков, А. И. Интеллектуальные информационные технологии : учебное пособие / А. И. Башмаков. – М. : Изд-во МГТУ, 2005. – 304 с.
2. Информационные системы в экономике : учебник для вузов ; под ред. Г. А. Титаренко. – М. : ЮНИТИ, 2007. – 463 с.
3. Титаренко, Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике : учебник ; ред. Г. А. Титоренко. – М. : ЮНИТИ, 2005. – 399 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2

 

2.1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

1.Планирование, учет и  калькулирование себестоимости  промышленной продукции имеют своей основной задачей выявление и мобилизацию имеющихся в промышленности резервов для систематического снижения затрат, связанных с производством и реализацией продукции, и роста на этой основе внутрипромышленных накоплений. 
План по себестоимости, устанавливаемый Министерством в соответствии с заданиями государственного плана, а также плановые калькуляции должны предусматривать систематическое значительное снижение затрат на единицу продукции, в первую очередь, за счет следующих мероприятий: 
а) роста производительности труда (уменьшения затрат труда на единицу продукции) путем лучшего использования имеющихся и применения новых, более совершенных механизмов и оборудования, внедрения передовых методов организации и технологии производства, а также последовательно осуществляемой механизации вспомогательных и подсобных работ и ликвидации потерь рабочего времени; 
б) устранения неравномерности в выпуске продукции предприятиями в течение месяца, связанной с плохим использованием мощностей и неудовлетворительной организацией производства и вызывающей перерасход заработной платы, сырья, материалов, топлива и электроэнергии, а также непроизводительных расходов; 
в) экономии материальных затрат в производстве в результате повышения коэффициента использования материалов в производстве, рационального использования отходов, сокращения транспортно-заготовительных расходов; 
г) экономии по административно-управленческим расходам за счет рационализации управления производством и устранения излишеств в аппарате; 
д) ликвидации непроизводительных расходов, вызываемых, в частности, нарушением плановой дисциплины и договорных обязательств; 
е) экономически правильного размещения производства между предприятиями с учетом затрат на производство продукции.

2.  В соответствии с этой задачей планы по себестоимости следует разрабатывать на основе передовых норм использования оборудования, сырья, материалов, энергии и затрат труда и направлять деятельность предприятий по пути всемерного усовершенствования и рационализации производства. 
Для этого необходимо устранить имеющиеся на отдельных предприятиях недостатки в планировании себестоимости продукции, важнейшими из которых являются: 
а) определение производственных затрат и себестоимости отдельных видов изделий, исходя только из фактических затрат за предыдущий период, без анализа этих данных и разработки необходимых мероприятий, по дальнейшему снижению себестоимости изготовляемой продукции, а также по ликвидации непроизводительных расходов и потерь, связанных с нарушением технологической дисциплины на производстве; 
б) завышение затрат в планах и плановых калькуляциях путем включения в них всякого рода резервов на возмещение возможных потерь. 
3. Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости отдельных видов продукции должны обеспечивать: 
а) своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и реализацией промышленной продукции, а также непроизводительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства; 
б) контроль за правильным использованием сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии, инструментов, фондов заработной платы, за соблюдением смет расходов по обслуживанию производства и управлению; 
в) проверку выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для сокращения затрат; 
г) выявление результатов производственной деятельности предприятия и его цехов. 
Это должно быть обеспечено единством показателей плана и учета по затратам на производство и калькулированию себестоимости продукции. В плане и учете должны применяться единые номенклатуры затрат на производство, с одинаковым содержанием статей основных затрат и расходов по обслуживанию производства и управлению, единые принципы группировки и распределения затрат, единые объекты калькулирования себестоимости продукции и т.д. 
4. В планы и отчеты по себестоимости промышленной продукции, а также в отчетные калькуляции не могут включаться: 
а) расходы, связанные с обслуживанием бытовых нужд персонала предприятий (жилищное хозяйство, прачечные, бани, детские сады, дома отдыха, санатории и т.д.), за исключением случаев, когда это специально разрешено Правительством, а также расходы других непромышленных хозяйств, продукция которых не включается в состав товарной и валовой продукции промышленного предприятия; 
б) убытки от стихийных бедствий (потери от уничтожения и порчи производственных запасов, готовых изделий и других ценностей, потери от остановки производства), а также расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий; 
в) расходы на содержание культурных учреждений и проведение культурно-бытовых мероприятий, за исключением случаев, разрешенных Правительством; 
г) убытки по аннулированным заказам, списываемые в установленном порядке; 
д) прочие потери и убытки отчетного года, в том числе убытки от списания долгов, по которым истекли сроки исковой давности, убытки от списания безнадежных долгов; 
е) выявленные в отчетном году убытки по операциям прошлых лет, принадлежность которых к прошлым годам подтверждается документально (дополнительные расходы по заказам, расчеты по которым закончены в прошлом году, а также по продукции, оплаченной покупателями в прошлом году). 
Недостачи (за вычетом излишков) товаро-материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, если их стоимость не может быть взыскана с виновных лиц, долги по недостачам, растратам и хищениям товаро-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом, а также потери от брака продукции прошлых лет, выявленные в отчетном году, подлежат включению в затраты на производство и себестоимость продукции в данном отчетном периоде, независимо от времени их возникновения; 
ж) затраты, связанные с осуществлением строительно-монтажных работ и капитальным ремонтом строений и сооружений; 
з) расходы, которые по установленному порядку должны производиться за счет специальных фондов. 
Не могут быть включены в планы по себестоимости и плановые калькуляции, помимо указанных расходов, убытков и потерь, также непроизводительные расходы (штрафы, пени и неустойки, недостачи и порча продукции, сырья и материалов и другие). 
Цифровые данные, приведенные в Инструкции, условны. 

 ПЛАНИРОВАНИЕ И УЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОМЫШЛЕННОЙ ПРОДУКЦИИ ПО ЭЛЕМЕНТАМ ЗАТРАТ И СТАТЬЯМ РАСХОДОВ 
Планирование и учет себестоимости промышленной продукции включает в себя установление: 
а) плановых и фактических затрат на производство; 
б) плановой и фактической себестоимости товарной продукции; 
в) плановой и фактической себестоимости отдельных изделий, а также, в необходимых случаях, работ и услуг промышленного характера (калькулирование себестоимости изделий, работ и услуг). 
5. Определение плановых и фактических затрат промышленных предприятий на производство: 
а) создает возможность непосредственной увязки между планом по себестоимости промышленной продукции и другими разделами плана и тем самым обеспечивает контроль рублем за использованием основных средств, оборотных фондов и трудовых ресурсов в промышленности; 
б) является необходимой основой для планирования оборотных средств предприятий и контроля за их использованием в ходе исполнения плана. 
6. Определение плановой и фактической себестоимости товарной продукции: 
а) служит для установления плановых заданий по снижению уровня затрат на производство, контроля за исполнением этих заданий, а также для осуществления систематического наблюдения за динамикой себестоимости промышленной продукции; 
б) обеспечивает возможность контроля за результатами хозяйственной деятельности промышленных предприятий; 
в) является базой для планирования накоплений в промышленности. 
Себестоимость товарной продукции предприятий представляет собой совокупную себестоимость всех готовых изделий, намеченных к выпуску (в плане) или фактически изготовленных (в отчете), а также работ и услуг промышленного характера, включаемых в состав товарной продукции предприятий. 
7. Калькулирование себестоимости отдельных видов промышленной продукции используется: 
а) в качестве базы для установления государственных оптовых цен; 
б) для планирования и учета себестоимости всей товарной продукции; 
в) для определения в планах и учете динамики себестоимости сравнимой промышленной продукции. 
Планирование и учет себестоимости промышленной продукции осуществляется: 
а) по экономическим элементам (при определении плановых и фактических затрат по всей производственной деятельности промышленных предприятий); 
б) по калькуляционным статьям расходов (при определении плановой и фактической себестоимости товарной продукции промышленных предприятий и входящих в ее состав отдельных видов промышленной продукции). 
Затраты на производство включают: 
затраты оборотных производственных фондов (сырья, материалов, топлива и энергии); 
амортизационные отчисления (износ основных средств); 
заработную плату и начисления на нее; 
прочие затраты по управлению и обслуживанию производства. 
При калькулировании себестоимости отдельных промышленных изделий (работ и услуг промышленного характера), а также при определении плановой и фактической себестоимости товарной продукции расходы предприятий подразделяются на основные расходы, непосредственно вызываемые процессом изготовления продукции, и на расходы по управлению и обслуживанию производства. 
8. Затраты на производство группируются на предприятиях: 
а) по характеру производства (основное и вспомогательное); 
б) по видам продукции и по статьям расходов по обслуживанию производства и управлению. 
При этом под основными понимаются производства, которые по своей организации и установленному технологическому процессу предназначены изготовлять продукцию, для выпуска которой создано предприятие. 
К основному производству относится изготовление готовых изделий (включая предметы широкого потребления как из полноценного сырья, так и из отходов) и полуфабрикатов, предназначенных для реализации на сторону. 
Вспомогательные производства промышленных предприятий предназначены для обслуживания производства основной продукции различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом и другими), транспортными и другими услугами и выполнения работ по ремонту основных средств. 

2.2 Учет затрат и калькулирование в системе управления себестоимостью продукции

В рыночной экономике  каждое предприятие стремится быть экономически эффективным. Как известно, экономическая эффективность –  способ организации производства, при  котором затраты на производство определенного количества продукции минимальны. Для этого требуется систематический контроль затрат производства и управление себестоимостью продукции. Выраженные в денежной форме затраты на производство и реализацию продукции определяют себестоимость продукции.

Основное назначение бухгалтерского (финансового) учета  заключается в обеспечении достоверности формирования себестоимости продукции (работ, услуг) с целью определения реальной величины показателей балансовой и налогооблагаемой прибыли. Прибыль является важнейшим фактором, отражающим эффективность производства, и одной из целей деятельности организации. Величина прибыли зависит от уровня затрат предприятия. Прибыль предприятий, как известно, облагается налогом. И чем больше сумма полученной предприятием прибыли, тем больше сумма налога, уплачиваемого в бюджет.

В связи с  этим государство регламентирует состав затрат, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), с целью  контроля формирования налогооблагаемой базы и результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Управление себестоимостью продукции (работ, услуг) предприятий  представляет собой планомерный  процесс формирования затрат на производство всей продукции (работ, услуг) и себестоимости  отдельных изделий, контроль за выявлением резервов по ее снижению.

Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются:

• прогнозирование и планирование;
• нормирование затрат;
• учет и калькулирование;
• анализ и контроль себестоимости.

Все перечисленные  элементы тесно связаны друг с другом.

Для анализа, контроля, нормирования затрат нужна информация о затратах по видам продукции и предприятию в целом.

Такие данные можно  получить лишь при наличии технологических  карт производства продукции, технически обоснованных норм затрат на производство, оснащении производства измерительной аппаратурой, организации технического контроля за качеством выпускаемой продукции, определении перечня цехов и видов продукции, по которым затраты должны учитываться обособленно, разработке номенклатуры статей затрат для учета расходов на производство, определении методов распределения косвенных расходов по видам выпускаемой продукции, а также между готовой продукцией и незавершенным производством. Все это должно быть зафиксировано в технологической документации, в рекомендациях по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции, в должностных инструкциях работников аппарата управления и бухгалтерии, в учетной политике предприятия. Только предварительное решение перечисленных вопросов позволяет организовать обоснованный учет затрат на производство и выявить реальный финансовый результат работы на любом предприятии.

В учете затрат формируется основная информация для  повседневных нужд управления. Поэтому  учет затрат на производство продукции (работ, услуг) занимает центральное место в системе управленческого учета предприятия.

2.3 Задачи учета затрат на производство

В странах с  развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный представлять информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации предприятия и его подразделений.

В отечественной  практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей системы бухгалтерского учета.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются:

• учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг;
• контроль за выполнением плана по этим показателям;
• учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению;
• калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;
• выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции;
• выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на производство и реализацию продукции

В себестоимость  продукции входят затраты организации  на производство продукции в размере  стоимости материальных, трудовых и иных ресурсов, а также стоимости потребленных услуг.

2.4 Основные принципы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Исчисление себестоимости  является одной из важнейших задач  в деятельности предприятий и необходимостью в оценке выполнения плана по производству продукции, выявлении резервов снижения себестоимости продукции, определении цен на продукцию и величины прибыли.

Организация учета  затрат на производство продукции основана на следующих принципах: