Информационные системы в экономике

 

В таблице показана последовательность выполняемых учетных  работ и важнейшие этапы процесса учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции. Тесная связь  и взаимозависимость этих этапов проявляются в том, что исходя из характера производства, организационной структуры предприятия и номенклатуры производимой продукции выбор объектов учета затрат осуществляют в увязке с выбором объектов калькулирования и калькуляционных единиц.

В таблице показаны два блока: производственных затрат (издержек) (1-13) и калькулирования продукции (14-17). Перечисленные блоки калькулирования не полностью охватывают всю совокупность операций. До начала калькулирования себестоимости продукции основного производства исчисляется себестоимость продукции вспомогательных производств. В зависимости от условий производства последовательность операций калькулирования себестоимости может изменяться. На некоторых предприятиях может не исчисляться себестоимость продукции подразделений (14 этап). Кроме того, калькулирование себестоимости выпуска каждого вида изделий  
(15 этап) может проводиться после определения фактической себестоимости товарной продукции предприятия (17 этап).

2.10 Отраслевые и организационные аспекты учета затрат и калькулирования себестоимости

При формировании номенклатуры объектов учета затрат и объектов калькуляции необходимо учитывать требования соответствующих  отраслевых инструкций.

Разнообразие  приемов учета и калькулирования  себестоимости продукции предопределяется рядом факторов, которые можно свести в две группы: отраслевые особенности и организационные предпосылки.

Отраслевые особенности  учета издержек производства зависят  от номенклатуры вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, характера производства и применяемой технологии. Все эти факторы, подверженные изменению в зависимости от конкретных условий, оказывают определяющее влияние на организацию учета, выбор объектов учета затрат и объектов калькулирования себестоимости продукции.

Организационные предпосылки формируются организацией и, следовательно, являются более динамичными. К организационным предпосылкам относятся:

– уровень развития производственного учета и деятельности структурных подразделений организации. В зависимости от детализации учета по местам возникновения затрат, центрам ответственности, его углубления (доведения до бригад и рабочих мест) изменяется и степень аналитического учета затрат;

– принятый способ оперативного контроля за себестоимостью. Во многих организациях применяется прогрессивный способ документирования отклонений от действующих норм в ходе производства, что позволяет оперативно выявлять причины отклонений и оказывать на них воздействие в целях предупреждения негативных последствий;

• степень обеспечения администрации, собственников, учредителей и акционеров информацией для принятия решений. Полнота этой информации, сокращение периода ее представления, обеспечение ею необходимых уровней управления расширяют возможности управленческого воздействия на процесс формирования себестоимости продукции. Но в то же время уменьшается или повышается степень детализации производственного учета и его трудоемкость. Некоторые организации идут по пути уменьшения трудоемкости учета, но это, как правило, ухудшает контроль за затратами в процессе производства продукции и снижает влияние на ее себестоимость.

 

2.11 Система обобщения затрат на производство

Вся информация о затратах на производство группируется по корреспондирующим счетам, и составляется ведомость затрат на производство по счету «Основное производство» за отчетный месяц. В затратах на производство, учитываемых в ведомости, не отражаются различного рода списания затрат, а также остатки незавершенного производства на начало и конец месяца. В связи с этим возникает необходимость сводного учета затрат на производство в дополнение к синтетическому и аналитическому учету за отчетный месяц.

Сводный учет затрат представляет систему обобщения  по объектам учета всех оборотов за месяц с учетом изменения остатков незавершенного производства и выявления фактической себестоимости выпуска продукции. Остатки незавершенного производства переносятся из аналогичной ведомости по статьям затрат, включаемых в себестоимость заделов незавершенного производства, расчет которой предусматривается учетной политикой организации.

Затраты на производство за отчетный месяц определяются по данным ведомости затрат на производство. Себестоимость забракованной продукции, а также сумма выявленных недостач незавершенного производства и другие списания отражаются на основании соответствующих документов в ведомости сводного учета затрат на производство.

Данные об остатках незавершенного производства на конец  месяца отражаются после их инвентаризации и оценки.

Фактическая себестоимость  выпущенной из производства готовой продукции определяется по каждой статье расходов следующим образом: из общей суммы затрат с остатком незавершенного производства на начало месяца исключаются: списанная себестоимость окончательного брака, недостачи и остатки незавершенного производства на конец месяца.

Сумма ведомостей сводного учета затрат по всем объектам учета затрат должна соответствовать остаткам и оборотам по счету 20 «Основное производство».

Для иллюстрации  порядка заполнения ведомости сводного учета затрат на производство и ее использования для определения фактической себестоимости готовой продукции приведен пример, который отражен в табл. 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3

Ведомость сводного учета  затрат на производство (в руб.)

№ п/п	Наимено вание статей расходов	Остаток незавершен ного строи тельства на начало месяца	Затраты  на отчетный месяц	Итого затрат с остатком	Списанная себестоимость за февраль   2011 года (в руб.)
					оконча тельный брак	недостача  незавер шенного производ ства	выпущен ная продукция	остаток  незавершен ного произ водства на конец месяца
1	Материалы	10 000,0	300 000,0	310 000,0	2 000,0	1 000,0	300 000,0	7 000,0
2	Основная заработная плата  производст венных рабочих	30 000,0	370 000,0	400 000,0	–	2 000,0	370 000,0	28 000,0
3	Прочие затраты	10 000,0	2 000,0	12 000,0	1 000,0	–	2 000,0	9 000,0
4	Всего по организации	50 000,0	672 000,0	722 000,0	3 000,0	3 000,0	672 000,0	44 000,0

 

 

 

Основная цель сводного учета затрат на производство заключается в обобщении издержек, связанных с производством продукции (работ, услуг), а также в определении фактической себестоимости выпущенной из производства продукции.

Эта ведомость  составляется по статьям затрат, включаемых в себестоимость продукции, содержит все необходимые данные, позволяющие  обеспечить как дебетовый, так и кредитовый обороты по счету 20 «Основное производство». К таким данным относятся: остатки незавершенного производства на начало и на конец месяца, окончательный брак продукции, недостача и порча товарно-материальных ценностей и прочие списания. Эти же данные отражаются в постатейном разрезе в соответствии с разработанной учетной политикой. Прежде всего, существенным моментом при обобщении издержек является отражение незавершенного производства, так как его величина, изменения в остатках незавершенного производства на начало и конец периода влияют на себестоимость выпущенной продукции.

В ведомости  сводного учета затрат отражаются суммы  выявленных производственных потерь, в частности, от недостачи незавершенного производства за вычетом его излишков; от списания производственных затрат, выявленных вследствие порчи полуфабрикатов при наладке оборудования; от брака в производстве; прочие списания, включая хищения. Основанием для отражения перечисленных видов потерь являются специально составленные справки, которые вместе с первичными документами используются для ведения соответствующих регистров.

Затраты на производство продукции обобщаются в разрезе  структурных подразделений, если организация  занимается многономенклатурным производством  и имеет несколько цехов. Но во всех случаях сводная ведомость учета затрат на производство, составляемая в разрезе статей затрат, позволяет определить расходы, произведенные в отчетном периоде, по дебету счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и себестоимость готовой продукции, которая рассчитывается по формуле

Сгп = З + НЗПн –  НЗПк – С ,

где Сгп – себестоимость готовой продукции отчетного периода;

З – затраты отчетного периода;

НЗПн(к) – незавершенное производство на начало (конец) периода;

С – списанные  валовые суммы производственных потерь.

Методика определения  себестоимости продукции закрепляется в учетной политике организации. При этом выбирается один из методов.

1. На основании  данных инвентаризации определяется фактическая себестоимость незавершенного производства. Затраты, относящиеся к готовой продукции, списываются с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция».

2. Определяется  непосредственно размер затрат, относящихся к стоимости продукции, выпущенной в отчетном периоде и подлежащей списанию с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» и счета 90 «Продажи». Этот метод используется в производствах, где отсутствуют остатки незавершенного производства или их колебания в течение отчетного периода не существенны.

В этой связи  разграничение затрат между готовой  продукцией и незавершенным производством вызывает необходимость рассмотрения учета и оценки незавершенного производства.

2.12 Нормативный метод учета затрат

Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность приемов организации по документированию и отражению производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости продукции.

Существует множество  методов учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции (работ, услуг). Далее будут рассмотрены некоторые  из них.

Методы учета производственных затрат классифицируются:

• по отношению к технологическому процессу – позаказный, попередельный;
• по объекту калькуляции – деталь, узел, изделие, группа однородных изделий, процесс, передел, производство, заказ;
• по способу сбора информации – нормативный метод (с предварительным контролем) и текущий учет затрат (с последующим контролем).

Задачей нормативного метода учета затрат на производство является своевременное предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в хозяйстве, содействие выявлению имеющихся в производстве резервов и результатов внутрихозяйственного хозрасчета. В основе своей он содержит технически обоснованные расчетные величины затрат рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на единицу продукции, работ, услуг. Нормы производственных затрат отражают технический и организационный уровень развития организации, влияют на его экономику и на конечный результат деятельности. Следует различать нормы в зависимости от длительности их действия и времени расчета: текущие и плановые.

Составление сменных  планов работ, отпуск материалов на рабочие  места, оплата труда рабочих за выполненные работы производятся на основе текущих или действующих в настоящее время норм (в течение каждого отчетного времени). На их основе ежемесячно составляются нормативные калькуляции по деталям, узлам, изделиям.

Плановые нормы  предусматриваются квартальными и  годовыми планами, рассчитываются на основе ожидаемых на планируемый период норм с учетом эффективности от внедрения организационно-технических мероприятий (рассчитываются при составлении бизнес-плана организации). Текущие нормативы должны непрерывно поддерживаться на уровне последних достижений науки и техники путем их систематического пересмотра, совершенствования методов определения потребности организации в средствах производства и разработки технически обоснованных норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, времени, а также нормативов использования машин и механизмов.