Информационные системы в экономике

• неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
• полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
• правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
• разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
• регламентация состава себестоимости продукции.

Одно из основных условий получения достоверной  информации о себестоимости продукции  – четкое определение состава  производственных затрат.

Как уже отмечалось, в нашей стране состав себестоимости продукции (работ и услуг) регламентируется государством.

Регламентирующая  роль государства по отношению к  себестоимости продукции проявляется  также в установлении норм амортизации  основных средств, тарифов, отчислений на социальные нужды и некоторые виды дорожных фондов и др.

2.5 Элементы затрат и статьи калькуляции

Предприятия включают в себестоимость продукции расходы  сырья, материалов, топлива, энергии, оплату труда, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, расходы на обслуживание производства и управление, непроизводительные расходы, потери в производстве.

ПБУ 10/99 «Расходы организации» предусматривает следующий  перечень экономических элементов  затрат:

1) материальные  затраты;

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления  на социальные нужды;

4) амортизация;

5) прочие затраты. 

Материальные затраты – затраты, отражающие стоимость приобретения используемых материальных ресурсов на производство готовой продукции за исключением возвратных отходов.

Возвратные отходы – остатки материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг) и утратившие полностью или частично свои потребительские свойства.

К затратам на оплату труда относятся расходы по оплате труда работников предприятия.

Отчисления на социальные нужды – обязательные отчисления по установленным ставкам (к фонду оплаты труда) в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования.

По элементу амортизации отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление объектов основных средств и нематериальных активов, находящихся на балансе организации.

Прочие затраты – обязательные отчисления (налоги, сборы, отчисления в страховые фонды, платежи за выбросы загрязняющих веществ и др.), часть общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Нормативными  актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету предусматривается учет расходов по статьям затрат. Группировка затрат по калькуляционным статьям необходима для определения затрат по номенклатуре продукции, центрам ответственности и местам возникновения затрат. В настоящее время отраслевыми инструкциями определяется перечень калькуляционных статей, определяющих себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

Себестоимость продукции планируется и учитывается  по следующим калькуляционным статьям  затрат:

1) сырье и  материалы;

2) возвратные  отходы;

3) покупные изделия  и полуфабрикаты, услуги производственного  характера других организаций;

4) топливо и  энергия на технологические цели;

5) оплата труда  производственных рабочих;

6) отчисления  на социальные нужды;

7) расходы на  подготовку и освоение производства;

8) общепроизводственные  расходы;

9) общехозяйственные  расходы;

10) потери от  брака;

11) прочие производственные расходы.

Эта группировка  представляет собой объект аналитического учета. 

 

2.6 Состав себестоимости продукции, работ, услуг

Классификация затрат по способу их отнесения на себестоимость продукции позволяет  разделить затраты в постатейном разрезе и определить круг затрат, относящихся к прямым и косвенным затратам.

Прямые затраты на производство продукции, работ, услуг включают:

– сырье и материалы;

– покупные изделия и полуфабрикаты;

– топливо и энергию  на технологические цели;

– оплату труда производственных рабочих и соответствующие отчисления на социальные нужды;

– расходы на подготовку и освоение производства;

– потери от брака.

Сырье и материалы являются основой производства продукции, различного рода услуг, составляя важнейшую часть материальных затрат производства. Расход сырья и материалов оформляется первичными документами (требованиями, лимитно-заборными картами, расходными накладными, комплектовочными ведомостями и т.д.). В этих документах должны содержаться все необходимые реквизиты, подтверждающие направленность производственных затрат и их обоснованность. Правильно заполненные первичные документы являются основанием для подтверждения расхода материалов в производстве и составления достоверных регистров аналитического и синтетического учета себестоимости продукции, работ, услуг. Первичные документы по расходу материалов по окончании учетного периода обрабатываются, составляется оборотная ведомость распределения расхода сырья и материалов по синтетическим счетам, внутри синтетических счетов – по объектам учета и аналитическим позициям. В ведомости расхода сырья и материалов указывается стоимость израсходованных материалов по учетным ценам, что является основанием для отражения израсходованных материалов по счетам синтетического учета.

Отпуск сырья и материалов осуществляется одним из методов, предусмотренных в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

Аналогично учету сырья  и материалов в учете отражается расход вспомогательных материалов, используемых для производственного процесса.

На основании ведомости  распределения расхода сырья  и материалов, а также ведомости  распределения суммы транспортно-заготовительных  расходов за отчетный период или ведомости  распределения отклонений фактической  себестоимости материалов от их учетной стоимости определяется фактическая себестоимость израсходованных материалов по объектам учета основного производства – видам продукции.

При этом в учете фактическая  себестоимость материалов, отпущенных в производство продукции (работ, услуг), отражается записью:

Д 20 «Основное производство», К 10 «Сырье и материалы».

Сумма отклонений фактической  себестоимости от учетной стоимости  отпущенных в производство материалов отражается следующей записью:

Д 20 «Основное производство», К 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

На основе соответствующих  первичных документов списываются  отпущенные в производство покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.

К топливу и энергии  на технологические цели относятся: сжатый воздух, электроэнергия, вода и другие энергетические ресурсы, используемые непосредственно для осуществления технологических операций. Общий расход топлива и энергии на технологические цели, включая и покупную электро- и теплоэнергию, отражается в учете на основании счетов энергетических и других организаций бухгалтерской записью:

Д 20 «Основное производство», К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без НДС).

Учет НДС по приобретенным  материальным ценностям отражается записью:

Д 19.3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам», 
К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Стоимость возвратных отходов  отражается следующей записью:

Д 10 «Материалы», К 20 «Основное  производство».

Основанием для такой  записи является приходная накладная или акт приемки отходов.

Затраты на оплату труда производственных рабочих  с соответствующими отчислениями на социальные нужды, составленные на основании первичных документов (табель использования рабочего времени, наряды, маршрутные листы, сменные задания, листки о простое, акты о браке в производстве и др.), являются прямыми затратами и основой для составления ведомости распределения расходов на оплату труда, отчислений в государственные внебюджетные социальные фонды и образования резерва на оплату очередных отпусков рабочим. Согласно ведомости распределения расходов на оплату труда, делается следующая бухгалтерская запись по отнесению заработной платы в состав себестоимости продукции (работ, услуг):

Д 20 «Основное  производство», К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Одновременно  наряду с отнесением заработной платы  в состав себестоимости продукции (работ, услуг) отражается сумма отчислений на социальные нужды, рассчитанная в соответствии с действующим законодательством, в виде записи:

Д 20 «Основное  производство», К 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению».

Расходы, связанные с подготовкой производства и освоением новых видов продукции, непосредственно учитываемые в составе себестоимости продукции как прямые затраты, относятся к расходам будущих периодов. Эти расходы учитываются по определенной номенклатуре статей, которая предусматривается учетной политикой организации. Фактическая сумма произведенных расходов представляет собой комплексную величину и состоит из многочисленных затрат материальных, трудовых и иных ресурсов.

Произведенные и документально оформленные  затраты в бухгалтерском учете отражаются записью:

Д 97 «Расходы будущих  периодов», К 10 «Материалы», 
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 
69 «Расходы по социальному страхованию и обеспечению», 
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

После завершения освоения новых видов продукции  и их передаче в серийное производство затраты, ранее учтенные по счету 97 «Расходы будущих периодов», списываются  по частям в течение установленного срока (двух и более лет), что отражается записью:

Д 20 «Основное  производство», К 97 «Расходы будущих  периодов».

В ходе производственной деятельности организации могут  возникать непроизводительные потери, которые увеличивают затраты  на производство. К такого рода затратам относятся потери от брака. Первичными документами для записи потерь от брака являются извещения или акты, которыми оформляется допущенный брак в производстве. В зависимости от возможности исправления брака он подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). Исправимый брак – брак деталей, узлов, изделий, признанных негодными соответствующими службами организации, который может быть устранен, т.е. детали, узлы, изделия могут быть доведены до нужного качества. Неисправимый брак – брак, при котором забракованные изделия, детали полностью изымаются из производства. Затраты, связанные с исправлением брака, отражаются по дебету счета 28 «Брак в производстве» в корреспонденции различных счетов (10, 70, 69 и др.).

По дебету счета 28 отражаются расходы по исправлению брака и стоимость неисправимого брака, а по кредиту отражаются возмещенные суммы за брак, которые состоят из удержаний из заработной платы рабочих за допущенный брак и стоимости оприходованных на склад возвратных отходов, полученных в результате неисправимого брака. Счет 28 ежемесячно закрывается. После расчета окончательного брака, сумма которого равна разнице между стоимостью неисправимого и исправимого брака, эти потери списываются на себестоимость продукции (работ, услуг).

Регистром по учету  брака в производстве является ведомость, основанием для которой выступают первичные документы: акт на окончательный брак, справка из бухгалтерии на сумму удержаний из заработной платы, приходные накладные на склад, справка-расчет бухгалтерии о сумме окончательных потерь от брака.

Затраты, связанные  с управлением и обслуживанием  производства, составляют косвенные  затраты.

Косвенные затраты  предприятий с цеховой структурой управления и организаций с многопрофильными видами деятельности состоят из:

– общепроизводственных расходов (счет 25);

– общехозяйственных  расходов (счет 26).

Для организаций  с бесцеховой структурой управления общепроизводственные и общехозяйственные расходы объединяются на одном счете «Общехозяйственные расходы».

В этом случае в  аналитическом учете выделяются экономически однородные группы затрат по обслуживанию производства и управлению им.

Указанные расходы  не могут быть отнесены прямо на конкретные виды продукции, они распределяются между готовой продукцией и незавершенным  производством.

Для каждого вида затрат характерны признаки постоянных и переменных расходов. Соотношение между указанными частями различно. Например, в статьях расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией оборудования, преобладает переменная часть расходов, а по затратам, связанным с управлением цеха, преобладают постоянные расходы. Как правило, постоянными расходами считаются общехозяйственные.

2.7 Понятие калькулирования себестоимости продукции

Конечной целью  учета затрат на производство является определение фактической себестоимости выпущенной продукции. Себестоимость выпущенной продукции определяется при помощи специальных расчетов. Расчет себестоимости продукции принято называть калькулированием, а отчет о себестоимости продукции – калькуляцией.

В зависимости  от целей, которые ставятся перед калькулированием, калькуляции составляются исходя из различных принципов.

По времени  составления различают следующие  калькуляции:

• предварительные;
• провизорные;
• отчетные.

Предварительные калькуляции составляют до начала изготовления продукции. Они бывают сметные, плановые и нормативные.

Сметная калькуляция  – расчет предполагаемой себестоимости  единицы нового вида продукции, составляемый на основе нормативов затрат длительного действия либо по нормативам, разрабатываемым лабораторным путем.