Офисные технологии

Что касается выбора пути создания новой публикации, то это  зависит от вашего опыта работы в Publisher и требований, предъявляемых к дизайну вашей публикации.

Корректировка публикаций

Функция проверки правописания

Для использования функции  проверки правописания выполните следующие  действия.

1. Выделите текстовое  поле, текст которого следует  проверить. 

2. Выполните команду меню Сервис-Правописание-Орфография (Tools-Spelling) либо щелкните на кнопке Орфография (Spelling) стандартной панели инструментов.

3. Откроется диалоговое  окно. Проверить орфографию (Check Spelling), показанное на рис:

4. После выполнения  одного из предложенных действий в поле Нет в словаре будет указано следующее сомнительное слово. Выполните исправления аналогичным образом. По завершении проверки текущего текстового поля на экране появится сообщение о том, что проверка данного блока завершена. Кроме того, вас спросят, следует ли продолжить проверку публикации. Чтобы проверить оставшуюся часть публикации, щелкните на кнопке Да. Для прекращения проверки щелкните на кнопке Нет.

   Единовременная  проверка всех текстовых полей.  Если необходимо автоматически проверить весь текст публикации (все текстовые поля), в диалоговом окне Проверить орфографию установите флажок в поле опции Проверить все тексты (Check All Stories).

Расстановка переносов  в текстовых полях

 При выборе функции  автоматической расстановки переносов соответствующие символы будут вставлены в слова только по мере необходимости. Одно из преимуществ данной функции заключается в том, что при редактировании текста ненужные переносы удаляются автоматически и по необходимости вставляются новые символы переноса слов.

Функция проверки макета является еще одним удобным средством  корректировки публикации. Она просматривает  элементы макета и объекты публикации и позволяет найти пустые рамки, изображения с искаженными пропорциями, проблемы со шрифтами (например, слишком много шрифтов) и др. Кроме того, функция проверки макета предлагает свои варианты помощи в случае обнаружения ошибки макетирования. Чтобы при добавлении текста в публикацию допускаемые ошибки и опечатки исправлялись автоматически, необходимо выполнить команду меню Сервис - Параметры автозамены (Tools-AutoCorrect Options). Откроется диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect),

 

1.5.1.3. Печать публикаций.

 

Объекты, изображения и текстовые поля отображаются на страницах Publisher в том же виде, что и на распечатанных страницах.  Публикацию лучше всего просматривать от общего к деталям. Масштабируя страницу, можно проверить, правильно ли вставлены объекты и нет ли опечаток в текстовых полях. При просмотре общего плана публикации проверяют компоновку объектов, дизайн в целом и применение цветов.

Публикация отобразится  в окне предварительного просмотра. Масштабируя публикацию, можно одновременно просмотреть несколько ее страниц. По завершении просмотра публикации щелкните на кнопке Закрыть (Close) чтобы возвратиться к окну Publisher. [9]

 

2 Практическая часть

2.1Задание

 

Даны оклад в рублях и стаж работы.

Рассчитать:

1. Оклад в долларах по формуле с использованием абсолютной ссылки.
2. Премию, с использованием функции «ЕСЛИ», соблюдая условия: если стаж работы больше или равен 10 годам, то коэффициент равен 0,5; остальные -0,25.
3. Заполнить последнюю колонку словами» Низкий или нормальный с использованием функции «ЕСЛИ» зная, что условие следующее: больше прожиточного минимума или меньше.
4. Посчитать по функциям среднее значение, максимальное и минимальное.
5. По результатам работы построить две разные диаграммы, внести в них все нужные результаты и сравнить их между собой (какая диаграмма наиболее информативна)

Вариант 37

Таблица1

Оклад	Стаж
2500	5
3000	11
2000	10
4500	5
1450	5
5000	10

 

 

2.2Выполнение расчета:

 

1) Оклад в долларах по формуле с использованием абсолютной ссылки.

Абсолютная ссылка –  это неизменная ссылка в формуле  на ячейку, расположенную в определенном месте. При перемещении ячейки с  формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется. Абсолютная ссылка указывается символом $.

Оклад в рублях делим  на курс доллара, устанавливая при помощи F 4 абсолютную ссылку перед адресом  курс доллара, затем при помощи растаскивания  переносим на последующие строки, в которых необходимо произвести изменения.

2) Премию, с использованием функции «ЕСЛИ», соблюдая условия: если стаж работы больше или равен 10 годам, то коэффициент равен 0,5; остальные -0,25.

Выбираем функцию «ЕСЛИ» указываем в логическое выражение адрес премии >=10 , в значение, если истина 0,5;в значение, если ложь 0,25 и умножаем на оклад в рублях.

3) Заполнить последнюю  колонку словами» низкий или  нормальный с использованием  функции «ЕСЛИ» зная, что условие  следующее: больше прожиточного минимума или меньше.

Выбираем функцию «ЕСЛИ» указываем в логическое выражение адрес строки  из колонки на руки >=прожиточного минимума в значение, если истина низкий, в значение, если ложь нормальный.

4) Посчитать по функциям среднее значение, максимальное и минимальное.

Используя функцию СРЗНАЧ заполняем строки число 1 , число 2 ,число Для нахождения максимального значения применяем функцию МАКС также указываем число 1, число 2, число 3 …

Для минимального функцию  МИНА указываем значение 1, значение 2 , значение3…

Полученные результаты выведены в таблице 2 «Ведомость заработной платы».

Таблица 2

ВЕДОМОСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
№	Ф.И.О	оклад		стаж	премия	начислено	подоходный  налог	на руки	уровень дохода
		руб.	долл.
ОТДЕЛ ПРОДАЖ
1	Иванов И. И	2500	87,90	5	625	3125	406,25	2718,75	низкий
2	Петров П. П	3000	105,49	11	1500	4500	585	3915	нормальный
3	Сидоров С. С	2000	70,32	10	1000	3000	390	2610	низкий
ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА
4	Колядов К. В	4500	158,23	5	1125	5625	731,25	4893,75	нормальный
5	Никулина И. Н	1450	50,98	5	725	2175	282,75	1892,25	низкий
6	Ким И. А	5000	175,81	10	2500	7500	975	6525	нормальный
ИТОГО:		18450	648,73		7 475	25 925	3 370,25	22 554,75
Среднее значение		3075	108,12	7,67	1 246	4 321	561,71	3 759,13
Максимальное		5000	175,81	11	2 500	7 500	975	6 525
Минимальное		1450	50,98	5	625	2175	282,75	1892,25
курс доллара: 1$=		28,44
прожиточный минимум:			3 119р.

 

5) По результатам работы  построить две разные диаграммы,  внести в них все нужные результаты и сравнить их между собой (какая диаграмма наиболее информативна)

 

Диаграмма1

 

Диаграмма 2

 

 

Были построены 2 диаграммы :

Диаграмме 1 была рассмотрена  начисленная и полученная на руки заработная плата сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга. Тип диаграммы - Гистограмма   Она удобна для отображения изменения данных на протяжении отрезка времени. Для наглядного сравнения различных величин используются вертикальные столбцы, которые могут быть объемными и плоскими. Высота столбца пропорциональна значению, представленному в таблице.

Диаграмма 2 рассмотрена  выданная на руки заработная плата  сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга. Тип диаграммы - Круговая диаграмма. Показывает соотношения между различными «Частями одного ряда данных, составляющего в сумме 100%». Обычно используется в докладах и презентациях, когда необходимо выделить главный элемент и для отображения вклада в процентах каждого источника.

 

Заключение

 

Microsoft Excel 2003 - программа, предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Стоит отметить достоинства  и недостатки программы Microsoft Excel 2003. Достоинства:

Реализация алгоритмов в табличном процессоре не требует специальных знаний в области программирования.

В отличие от обычного программирования, требующего строгой  последовательности команд для работы программы, табличные процессоры “прощают”  ошибки и незаконченность структуры.

Вычисление результата в табличном процессоре может быть разбито на необходимое число шагов, каждый из которых может быть определён через формулу в своей ячейке.

Ячейки таблицы могут  содержать не только формулы, но и  простой текст, что позволят описывать  и комментировать логику работы программы, располагая на листе текстовые комментарии.

Весь процесс вычисления осуществляется в виде таблиц,

Современные табличные  процессоры позволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты, которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловую нагрузку.

Недостатки:

Формулы, выраженные в  терминах адресов ячеек, при их большом  количестве представляют большую проблему, так как адреса ячеек сами по себе не несут никакой смысловой нагрузки.

Реализация сложной структуры в рамках электронной таблицы требует огромного внимания к деталям, так как автор программы с некоторого момента становится не в состоянии запомнить смысл множества адресов, встречающихся в сотнях формул.

Программы в табличных  процессорах сильно зависимы от своей размерности и жестко привязаны к сетке.

Темпы разработки табличных  программ значительно снижаются  за счёт того, что разработчику приходится работать на уровне ячеек.

Пользователь, имеющий  доступ к таблице, может случайно или намеренно внести в неё изменения, которые могут нарушить работу программы.

Недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок, возникающих из-за невозможности  отследить, протестировать и изолировать  изменения.

 

Список литературы

 

1.Microsoft Office 2003

2 . http://tid.com.ua/tid1/addonres.php?id=7555

3 http://www.lessons-tva.info/edu/inf-word/word_7.html

4 http://samoucka.ru/document19398.html

5 http://shop.link-club.info/page4.html#__RefHeading__66_1479583680

6 http://otherreferats.allbest.ru/programming/00107628_0.html

7 http://www.bestreferat.ru/referat-140622.html

8 http://teh-red.narod.ru/HTML/LEC10.HTM

9 http://teh-red.narod.ru/HTML/LEC12.HTM