Проектирование автоматизированной информационной системы предприятия

Планирование работы заключается в предварительной экономической оценке проекта, построении плана-графика выполнения работ, создания и обучения совместной рабочей группы. В этом этапе идет анализ системы, при котором происходит описание ее элементов и исследуется деятельность объекта автоматизации. По результатам исследований определяется перечень задач, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки.

Стадия эскизного проектирования предполагает предварительный выбор методов проектирования и оценку ожидаемых результатов, часто этот этап проводят на стадии технического проектирования.

Технический проект разрабатывают, чтобы определить основные проектные решения по созданию системы.

Построение системной архитектуры подразумевает выделение элементов и модулей информационного, технического, программного обеспечения и других обеспечивающих подсистем, определение связей по информации и управлению между выделенными элементами и разработку технологии обработки информации.

Рабочее проектирование заключается в разработке спецификаций каждого компонента и материалов, обеспечивающих эффективную эксплуатацию АИС. Техническая часть рабочего проекта предусматривает определение технических средств, описание технологического процесса обработки данных, расчет и составление графика загрузки комплекса технических средств, описание режима функционирования АИС.

Разработанный проект внедряется следующими стадиями: подготовка объекта управления к внедрению АИС, опытное внедрение, т. е. проверка работоспособности элементов и модулей проекта и устранение выявленных ошибок, и промышленное внедрение — этап сдачи в эксплуатацию и проверки на уровне функций, контроль соответствия требованиям, сформулированным на стадии системного анализа (рис. 1.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.2. Стадия внедрения АИС

Стадия эксплуатации и сопровождения включает в себя сбор статистики о качестве работы каждого компонента системы; исправление обнаруженных недочетов; а в некоторых случаях приходится принимать решение о необходимости расширения функциональности системы.

Изучив теорию, мы видим, что проектирование АИС очень тяжелый, требующий много информации, процесс.  Но теперь, после изучения всех основных аспектов, мы можем приступить к практической части данной курсовой работы, которая выполнена в программах BPwin и  MS PROJECT.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

2.1. Проектирование АИС в Bpwin 4.1

2.1.1. Построение структуры предприятия

Проектирование АИС начинается с очень трудоемкого процесса – предпроектного обследования. Если на этом этапе допущены ошибки, то все следующие этапы будут иметь неразрешимые проблемы, связанные с достижением поставленных целей и эффективности использования АИС.

    Проектирование АИС проведем на примере ресторана. Начнем с построение организационно - функциональной структуры предприятия (рис.2.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационно – функциональная структура

Во главе ресторана стоит владелец, он работает непосредственно с руководителем-администратором и юристом. Ресторан состоит из 5 составляющих: бухгалтерия, кухня и залы, а также служба маркетинга и служба безопасности. Кухней  руководит шеф-повар, залами – менеджер, бухгалтерией – главный бухгалтер. С ними работает руководитель-администратор.

 

 

 

2.1.2. Создание методологий IDEF0, DFD, IDEF3

Работу в Bpwin начинаем с создания методология IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) - методологии функционального моделирования (рис.2.2). На ней мы наглядно видим, как происходит деятельность ресторана. На входе имеем сырьё и заказы клиентов; верхняя сторона блока играет роль управления: правила и процедуры, требования ГОСТов, должностные инструкции; механизмами являются:  бухгалтерская система, персонал, оборудование и транспорт; на выходе мы имеем удовлетворение потребностей покупателей и прибыль.

Рис. 2.2. Контекстная диаграмма IDEF0  «Деятельность ресторана»

 

После декомпозиции блока система разбивается на подсистемы, каждая подсистема описывается отдельно, т.е. сложная бизнес-функция представляется  в виде совокупности простых функций (рис.2.3), (далее каждый блок можно будет посмотреть еще детальней).

Полученное сырье проходит контроль качества на складе, при этом персонал подчиняется требованиям ГОСТ и должностным инструкциям, сырье, прошедшее контроль, подчиняясь правилам и процедурам, проходит на приготовления блюд,  готовое блюдо снова проходит проверку и после этого, используя необходимое оборудование, бухгалтерскую систему происходит обслуживание клиентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.3. Диаграмма декомпозиции IDEF0  «Деятельность ресторана»

Далее декомпозируем блок «Контроль качества сырья на складе» (рис.2.4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.4. Декомпозиция блока «Контроль качества сырья на складе»

  Персонал получает сырье, используя требования ГОСТ, а также правила и процедуры проходит проверка сырья в лаборатории, после нее происходит контроль качества, сырье прошедшее контроль уходит на кухню.

Декомпозируем следующий блок – «приготовление блюда»  (рис.2.5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.5. Нотация DFD «Приготовление блюда».

  Декомпозиция блока «Приготовления блюда» представлена в нотации DFD и в отличии от стрелок IDEF0, которые представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD представляют как объекты.  Разбиваем блок «Приготовление блюд» (рис.2.6).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.6. Нотация IDEF3 «Приготовление блюда».

В этом случае удобно использовать нотацию IDEF3 т.к. после описания последовательных действий происходит разветвление, что  делать дальше.

После приготовления блюдо проходит проверку качества (рис.2.7).

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.7. Нотация DFD «Контроль качества готового блюда».

После проверки качества готового блюда совершается обслуживание клиентов. Рассмотри подробней, как оно проходит (рис.2.8).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.8. Нотация IDEF3 «Обслуживание клиентов».

Клиент приходит в ресторан и оформляет заказ, после этого происходит обработка заказа и передача его на кухню. Блоки сортировка стола, подача напитков, подача горячего блюда, подача десерта связаны соединением «ИЛИ», после клиенту поступает дополнительное предложение или происходит расчет клиента. Оплатить заказ клиент может двумя способами, поэтому снова используем нотацию IDEF3 (рис.2.9).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.9. Нотация IDEF3 «Расчет клиента».

Клиент может оплатить заказ банковской картой или через наличный расчет. В первом случае происходит подсчет суммы оплаты и подготовка сдачи наличными, после этого рассчитывают клиента и выдают чек. Во втором случае сначала проверяется баланс карты, баланс карты может оказаться нулевым, тогда платеж не проходит, если баланс на карте есть проходит проверка чека и списание нужной суммы.

Закончив работу в Bpwin, мы изучили, как функционирует ресторан, почти все процессы выполняются людьми, чтобы сэкономить время и увеличить прибыль необходимо: автоматизировать процесс передачи заказа на кухню и в зал, автоматизировать подачу сигнала о выполнении заказа и создать автоматизированный способ расчета клиента, требующий минимум участия персонала. Для этого и нужно проектирование АИС. Теперь можно приступить к проектированию  системы в MS Project.

 

 

2.2. Проектирование АИС в MS PROJECT

  Microsoft Project – очень удобная и популярная программа для создания проектов. Она имеет довольно широкие возможности, проста и удобна в использовании. Именно в ней создан проект разработки АИС предприятия.

Перед тем, как приступить к работе над проектом, необходимо разбить его на задачи, описать их последовательность и необходимые ресурсы. Именно это служит исходной информацией для работы  в MS Project.

Проектирование АИС предприятия мы разбили на 9 главных задач (рис.2.1). Задачам назначены предшествинники, это сделано для упорядочения действий, также подсчитаны затраты на выполнение каждой задачи и сумма затрат за весь проект.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.1. Задачи МС Project

Каждая главная задача также разбита на подзадачи, выполнение которых позволит достигнуть главной цели.

Рассмотрим первый этап работы «Стратегическое планирование АИС» (рис. 2.10).

 

 

 

Рис. 2.10. Подзадачи этапа «Стратегическое планирование АИС».

Стратегическое планирование АИС состоит за трех задач общая длительность которых 4 дня. Директор проекта описывает цели и задачи, только после этого главный бухгалтер рассчитывает ожидаемую прибыль и затраты, последний этап в данном пункте подготовка документов.

Следующий шаг – это формирование требований к АИС (рис.2.11).

Рис. 2.11. Подзадачи этапа «Формирование требований к АИС».

Данный этап имеет 5 подзадач и длится 8 дней, в ходе него происходит сбор данных об объекте автоматизации и исполняемых там процессах, происходит оценка качества работы и выявления проблем, требующих АИС, выполняется оценка целесообразности создания АИС и в завершении этого этапа формируется отчет о проделанной работе.

За этапом, где формируются основные требования к будущей АИС, следует разработка концепции АИС (рис.2.12).

Рис.2.12. Подзадачи этапа «Разработка концепции АИС».

После разработки концепции необходимо разработать техническое задание (рис. 2.13).

 

 

 

 

 
рис. 2.13. Подзадачи этапа «Разработка технического задания».

Для экономии времени первая и вторая подзадачи выполняются одновременно, т.к. не зависят друг от друга и выполняют их разные сотрудники. Завершение данного этапа служит формирование планов работ по созданию, вводу в действие и приемке АИС.

После описания всех задач и требований АИС, исследования целесообразности, затрат, доходов, планов создается эскизный проект (рис. 2.14).

 

 

 

Рис 2.14. Подзадачи этапа «Создание эскизного проекта».

Разработкой предварительных функций АИС занимаются главный программист, программист и рабочая группа 1, разработка начальной концепции и структуры информационной базы длится 3 дня с возможностью запаздывания, после этого главный программист создает документацию на АИС и все ее элементы.

Следующий этап проектирования АИС – разработка технического проекта (рис. 2.15).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.15. Подзадачи этапа «Разработка технического задания».

 
  После выполнения всех нужных задач и проработки окончательного задания на проектирование начинается рабочее проектирование системы (рис.2.16).

Рис. 2.16. Подзадачи этапа «Рабочее проектирование».

На данном этапе разрабатывается рабочая документация на систему и ее части, после чего разрабатываются необходимые программы, и проходит их адаптация к системе. Затем наступает самый важный и сложный этап – это ввод разработанной автоматизированной информационной системы в действие (рис. 2.17).

 

 

 

Рис. 2.17. Подзадачи этапа «Ввод АИС в действие».

Совершаются все необходимые действия для подготовка АИС к внедрению, система сдается в эксплуатацию, после чего создается отчет о вводе системы в действие. В завершении проекта главный программист  и инженеры анализируют функционирование всей системы в общем (рис.2.18).

 

 

Рис.2.18. Завершение проекта

В течении всего проекта каждой подзадаче назначались сотрудники (ресурсы) и вычислялись расходы, это было возможным т.к. был создан лист ресурсов (рис.2.19).

 

 

 

 

 

Рис. 2.19. Лист ресурсов.

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.20. Отчет

Заключение

В данной курсовой работе мы подробно рассмотрели, как осуществляется проектирование автоматизированных информационных систем предприятия.  Проектирование АИС очень тяжелый и требующий больших трудозатрат на всех ее стадиях, процесс.

Но в современном обществе и огромном количестве развитых технологий обойтись без автоматизации предприятия невозможно, большая конкуренция и многие другие факторы внешней среды быстро разрушат предприятие к какой бы сфере человеческой деятельности оно не относилось.

В завершении данной курсовой работы спроектирована автоматизированная информационная система, позволяющая сэкономить человеческие ресурсы, время и значительно увеличить прибыль. Закреплены теоретические основы проектирования и разработки АИС.

 Получены практические  навыки создания АИС предприятия, в нашем случае ресторана. А также закреплены практические навыки работы в программах MS Project, BPwin и MS Word.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литература

1. Электронный ресурс: [http://yourlib.net/content/view/12918/153]

2. Электронный ресурс: [http://kgau.ru/istiki/umk/pis/l5.htm]