Проектирование автоматизированной информационной системы предприятия

При этом в АРМ используются различные операционные системы и прикладные программные средства, зависящие, в основном от функциональных задач и видов работ.

 

1.4.Структура автоматизированной информационной системы

В плане функционирования АИС имеет функциональную и обеспечивающую части (рис.1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Структура АИС

Функциональная часть информационных систем реализует выполнение задач, для которых и определена эта информационная система. В данной части происходит трансформация целей управления в функции, а функций в свою очередь в подсистемы ИС.

Подсистема является частью системы, ее выделяют по какому-либо определенному признаку и она реализует определенные задачи. Часто функциональная часть в информационной системе разделяется на подсистемы по функциональным признакам, таким как:

   • уровень управления (высший, средний, низший);  

 • сфера применения; 
   • вид управляемого ресурса; 
   • функциям и периодам управления.

Обеспечивающая часть состоит из информационного, методического, технического, математического, программного, организационного, лингвистического и правового обеспечений.

Информационное обеспечение АИС — это совокупность проектных решений по размещению, объемам, формам организации информации движущейся в организации, а также методы построения баз данных. Информационное обеспечение включает в себя показатели, классификаторы информации, справочные данные, унифицированные системы документации, информацию на носителях, которые могут быть представлены в виде входных и выходных документов.

Техническое обеспечение АИС — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.  В настоящее время тех.средства очень разнообразны по составу и функциональным возможностям, поэтому вполне покрывают потребности организации и информационном обслуживании деятельности.

Средства коммуникационной техники в основном служат для реализации технологий передачи информации и предполагают автономное функционирование и функционирование в комплексе с компьютерной техникой.

Средства организационной техники позволяют реализовать технологии хранения, представления и использования информации, а также выполнять различные вспомогательные операции в рамках тех или иных технологий информационной поддержки деятельности предприятия. 
К техническому обеспечению относят также эксплуатационные материалы. 
   Организация эксплуатации технических средств, их выбор, технологическое оснащение – все это оформляется документацией.   Документацию можно условно разделить на три группы:

1) Общесистемная, которая включает в себя государственные и отраслевые стандарты по техническому обеспечению;

2) Специализированная, которая содержит комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

3) Нормативно-справочная, ее используют при выполнении расчетов по техническому обеспечению.

Математическое обеспечение АИС — совокупность математических моделей, методов, алгоритмов обработки информации, используемых при решении задач в ИС. Средствами математического обеспечения являются: средства моделирования процессов управления; типовые задачи управления; методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.

Программное обеспечение АИС — представляет собой группу программ, используемых для реализации целей и поставленных задач информационной системы, а также для нормального функционирования всех технических средств.

Состав ПО состоит из системных и специальных программных продуктов, прикладного программного обеспечение, а также технической документации. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем (операционных, командно-файловых процессоров, системных утилитов и антивирусные программы).

При создании конкретной ИС разрабатывается комплекс программ, их называют специальным программным обеспечением. В состав этого специального программного обеспечения входят программы, ориентированные на пользователей и предназначенные для решения типовых задач обработки информации, а также пакеты прикладных программ, реализующие разработанные модели и отражающие функционирование реального объекта.  

Посмотрим классификацию прикладных программных средств, служащих для обеспечения деятельности предприятия:

• системы подготовки текстовых документов;

• системы подготовки презентаций;

• системы управления проектами;

• системы обработки финансово-экономической информации;

         • системы управления базами данных;

          • личные информационные системы;

         • экспертные системы и системы поддержки принятия решений;

         • системы интеллектуального проектирования и совершенствования систем управления и другие;

Техническая документация для разработки программных средств в обязательном порядке содержит: описание поставленных задач; модель задачи экономико-математическую; задачи, заданные на алгоритмизацию, а также контрольные примеры.

  Методическое и организационное обеспечение АИС — это объединение методов, документов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала информационной системы с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

  Методическое и организационное обеспечение АИС содержит различные руководящие и методические материалы по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации ИС (предпроектного обследования, технического задания, технико-экономического обоснования, разработки проектных решений, выбора автоматизируемых задач, типовых проектных решений пакетов прикладных программ, внедрения и эксплуатации информационной системы).

  Правовое обеспечение АИС — сумма правовых норм, описывающих создание, юридический статус и эксплуатацию информационных систем. В первую очередь, с помощью правового обеспечения регламентируется порядок получения, преобразования и использования информации законности работы предприятия.

 
  

Стадия разработки информационной системы в качестве правового обеспечения использует нормативные акты, которые связаны с договорными отношениями разработчика и заказчика информационной системы, правовое регулирование различных отклонений процесса разработки информационной системы, обеспечения процесса разработки различными видами ресурсов.

  На этапе разработки правовое обеспечение информационной системы включает в себя нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика. На этапе функционирования информационной системы правовое обеспечение определяет:

• статус информационных систем;

• правовые положения отдельных видов процесса управления;

• права, обязанности и ответственность работников;

• порядок создания и использования информации и др.

  Лингвистическое обеспечение АИС — группа языков для общения персонала информационной системы и пользователей с ПО и информационным обеспечением, а также совокупность терминов, используемых в информационной системе. Лингвистическое обеспечение включает:

 •специализированные языки описания структурных единиц информационной базы;

 • языки манипулирования различными данными;

 •языковые средства информационно-поисковых систем и систем автоматизации проектирования;

 •систему терминов и определений, которые используются в процессе разработки и функционирования информационной системы и т. п.

Мы рассмотрели структуру АИС, и  теперь, имея представление о ней, подробно рассмотрим стадии ее проектирования.

1.5. Стадии проектирования автоматизированных информационных систем

  Прежде чем начать проектировать АИС нужно детально определить необходимость ее создания, подробно описать цели и задачи проекта, посчитать прибыль, которая ожидается в итоге, посчитать временные затраты, доступные ресурсы, ограничения и многое другое. Все эти работы нередко называют стратегическим планированием информационной системы, и для их осуществления назначают менеджера проекта. Потребность разработки любой АИС может быть обусловлена следующими факторами:

• потребностью в анализе потенциальных возможностей и опасностей учреждения;

•  потребностью в систематизации деятельности учреждения;

• ростом роли капиталовложений в сферу информатизации предприятия;

• потребностью в повышении эффективности использования основных фондов предприятия, улучшения соотношения цены и качества;

• потребностью кадрового планирования для адекватного обеспечения развития предприятия.

В момент стратегического планирования ИС выясняются и уточняются потребности организации, далее эта информация служит толчком для определения возможных вариантов структуры ИС.

  В зависимости от интенсивности функционирования информационно-технологического комплекса выделяют группы организаций и для каждой из них разрабатываются различные ИС, которые автоматизируют необходимые участки деятельности предприятия.

В соответствии с техническим заданием разработка и последующее внедрение любой АИС осуществляется в определенной последовательности. В первую очередь идет разработка управленческой системы и систем наиболее поддающихся автоматизации и имеющих существенное значение для принятия управленческих решений в организации. В процессе разработки последующих очередей системы идет расширение и интеграция программного, информационного и математического обеспечения, улучшение технических средств.

  В жизненном цикле АИС выделяют четыре основных периода: предпроектный, проектный, внедрение, эксплуатация и сопровождение.

Технология проектирования автоматизированных информационных систем в настоящее время определяется действующим ГОСТ 34.601—90, согласно которому весь процесс разбит на стадии и этапы.

1.Стадия «Формирование требований к АИС»:

• анализ количества обоснований, необходимых для создания АИС;

• пользователи формируют требования к АИС;

2. Стадия «Разработка концепции АИС»:

• исследование объекта АИС;

• проведение необходимых ознакомительных и проектных работ;

• разработка вариантов концепции АИС и выбор варианта, удовлетворяющего требованиям пользователей;

•оценка преимуществ и недостатков других вариантов;

• оформление отчета о выполненной работе.

    3. Стадия «Техническое задание»:

• разработка и утверждение технического задания на создание АИС (включает в себя - общие сведения, назначение и цели создаваемой системы, характеристику объекта автоматизации, требования к системе в целом, ее функциям и задачам, видам обеспечения, планам работ по созданию, вводу в действие и приемке).

4. Стадия «Эскизный проект»:

• разработка предварительных проектов системы и ее части (функции автоматизированной системы, ее подсистемы, задачи, концепция и структура информационной базы, состав и основные характеристики технических средств);

• разработка документации на АИС и ее элементы.

  5. Стадия «Технический проект»:

• построение проекта решений по системе и ее элементам, по функциональной, алгоритмической и организационной структуре системы, структуре технических средств, организации и ведения базы данных, по системе классификации и кодирования информации, алгоритму решения задач, используемым языкам программирования и программному обеспечению; 
• работа с документами АИС;

• создание и оформление документации на поставку изделий для комплектования АИС и технических требований на их разработку;

• разработка заданий на проектирование.

   6. Стадия «Рабочее проектирование»:

• создание рабочей документации на систему и ее части;

• создание или адаптация программ.

7. Стадия «Ввод в действие»:

• подготовка АИС к внедрению;

• сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;

• составление отчета о вводе в действие.

8. Стадия «Сопровождение АИС»:

• анализ функционирования системы;

• авторский надзор.

  Особенность разработки АИС заключается в сосредоточении особой сложности и трудоемкости на стадиях предпроектного обследования потому, что ошибки, допущенные на этапах обследования, анализа и проектирования, вызывают на этапах внедрения и эксплуатации в большинстве случаев неразрешимые проблемы достижения поставленных целей и эффективности использования АИС.

Формирование требований к системе включает в себя нахождение ее возможностей функционирования, пользовательских требований, требований к надежности и безопасности, к внешним интерфейсам и т. д.