Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Июня 2012 в 17:18, курсовая работа
Разрабатываемая база данных предназначена для автоматизации учета закупок материалов у поставщиков, работы со сведениями о расчетах с поставщиками и для формирования учетных документов.
Разрабатываемая система может быть использована любой организацией, которая закупает любые материалы у сторонних организаций.
База данных будет разработана в СУБД MS Access, как наиболее удобной и популярной. Содержание создаваемой базы данных не повлияет на её структуру и является примерным.
Введение 2
Разработка информационной модели предметной области 3
1.1. Описание предметной области решаемой задачи 3
1.2. Описание входных документов 5
1.3. Описание содержания отчетных документов 7
1.4. Описание функциональной схемы программного приложения 8
Разработка инфологической модели предметной области 11
2.1. Описание информационных объектов 11
2.2. Нормализация информационных объектов 13
2.3. Построение ИЛМ в виде диаграммы «Таблица-связь» 15
Разработка даталогической модели 16
3.1. Описание выбранной СУБД 16
3.2. Представление концептуальной схемы в виде таблиц реляционной базы данных с данными контрольного примера и описанием логической структуры таблиц 17
3.3. Описание запросов к базе данных 22
3.4. Описание содержания и вида выходных документов 25
Разработка физической модели в среде выбранной СУБД 27
4.1. Описание технологии ведения базы данных 27
4.2. Создание структуры базы данных в СУБД ACCESS 28
4.2.1. Создание таблиц проектируемой БД 28
4.2.2. Сформировать схему связей данных 32
4.2.3. Создание форм для ведения проектируемой БД 33
4.2.4. Создание запросов проектируемой БД 38
4.2.5. Создание отчетов проектируемой БД 41
Разработка информационной системы на основе созданной БД 44
5.1. Схема функциональной структуры приложения 44
5.2. Разработка формы заставки, главной и вторичных кнопочных форм 45
5.3. Инструкция для пользователя для работы с ИС 47
Заключение 49
Список литературы 50
Приложение 1. Бланк документа «Счет»
Приложение 2. Бланк документа «Приходная накладная»
Приложение 3. Бланк документа «Счет-Фактура»
Приложение 4. Бланк документа «Платежное поручение»
Таблица 8. Описание логической структуры таблицы «ТОВАРЫ»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)КодТов | Числовой |
| Уникальное Последовательное |
НаимТов | Текстовый(100) |
| Не более 100 символов |
КодЕдИзм | Числовой |
| Знач. сущ. «Единицы измерения» |
Цена | Числовой |
|
|
СтранТов | Текстовый (50) |
| Не более 50 символов |
ДеклТов | Текстовый (50) |
| Не более 50 символов |
ВидУпак | Текстовый (50) |
| Не более 50 символов |
КолВМест | Числовой |
|
|
Таблица 9. Сущность «ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ» в виде таблицы РБД
Поле | Контрольный пример 1 | Контрольный пример 2 |
(*)КодЕдИзм | 166 | 796 |
НаимЕдИзм | кг | шт |
Таблица 10. Описание логической структуры таблицы «ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)КодЕдИзм | Числовой |
| Уникальное. |
НаимЕдИзм | Текстовый(10) |
| Не более 10 символов |
Таблица 11. Сущность «СЧЕТА» в виде таблицы РБД
Поле | Контрольный пример 1 | Контрольный пример 2 |
(*)НомСчет | 1 | 2 |
ДатаСчет | 01.03.2009 | 03.03.2009 |
Таблица 12. Описание логической структуры таблицы «СЧЕТА»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)НомСчет | Числовой |
| Уникальное. |
ДатаСчет | Дата/время | 00.00.0000 | Краткий формат даты |
Таблица 13. Сущность «ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ» в виде таблицы РБД
Поле | Контрольный пример 1 | Контрольный пример 2 |
(*)НомПоруч | 1 | 2 |
ДатаПоруч | Электронно | Срочно |
ВидПоруч | 02.03.2009 | 04.03.2009 |
Таблица 14. Описание логической структуры таблицы «ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)НомПоруч | Числовой |
| Уникальное. |
ДатаПоруч | Дата/время | 00.00.0000 | Краткий формат даты |
ВидПоруч | Текстовый (50) |
| Список значений |
Таблица 15. Сущность «СЧЕТ-ФАКТУРЫ» в виде таблицы РБД
Поле | Контрольный пример 1 | Контрольный пример 2 |
(*)НомСчетФ | 1 | 2 |
ДатаСчет | 01.03.2009 | 03.03.2009 |
Таблица 16. Описание логической структуры таблицы «СЧЕТ- ФАКТУРЫ»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)НомСчетФ | Числовой |
| Уникальное. |
ДатаСчет | Дата/время | 00.00.0000 | Краткий формат даты |