Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Июня 2012 в 17:18, курсовая работа
Разрабатываемая база данных предназначена для автоматизации учета закупок материалов у поставщиков, работы со сведениями о расчетах с поставщиками и для формирования учетных документов.
Разрабатываемая система может быть использована любой организацией, которая закупает любые материалы у сторонних организаций.
База данных будет разработана в СУБД MS Access, как наиболее удобной и популярной. Содержание создаваемой базы данных не повлияет на её структуру и является примерным.
Введение 2
Разработка информационной модели предметной области 3
1.1. Описание предметной области решаемой задачи 3
1.2. Описание входных документов 5
1.3. Описание содержания отчетных документов 7
1.4. Описание функциональной схемы программного приложения 8
Разработка инфологической модели предметной области 11
2.1. Описание информационных объектов 11
2.2. Нормализация информационных объектов 13
2.3. Построение ИЛМ в виде диаграммы «Таблица-связь» 15
Разработка даталогической модели 16
3.1. Описание выбранной СУБД 16
3.2. Представление концептуальной схемы в виде таблиц реляционной базы данных с данными контрольного примера и описанием логической структуры таблиц 17
3.3. Описание запросов к базе данных 22
3.4. Описание содержания и вида выходных документов 25
Разработка физической модели в среде выбранной СУБД 27
4.1. Описание технологии ведения базы данных 27
4.2. Создание структуры базы данных в СУБД ACCESS 28
4.2.1. Создание таблиц проектируемой БД 28
4.2.2. Сформировать схему связей данных 32
4.2.3. Создание форм для ведения проектируемой БД 33
4.2.4. Создание запросов проектируемой БД 38
4.2.5. Создание отчетов проектируемой БД 41
Разработка информационной системы на основе созданной БД 44
5.1. Схема функциональной структуры приложения 44
5.2. Разработка формы заставки, главной и вторичных кнопочных форм 45
5.3. Инструкция для пользователя для работы с ИС 47
Заключение 49
Список литературы 50
Приложение 1. Бланк документа «Счет»
Приложение 2. Бланк документа «Приходная накладная»
Приложение 3. Бланк документа «Счет-Фактура»
Приложение 4. Бланк документа «Платежное поручение»
Таблица 17. Сущность «ТОВАРНЫЕ НАКЛАДНЫЕ» в виде таблицы РБД
Поле | Контрольный пример 1 | Контрольный пример 2 |
(*)НомТовНак | 1 | 2 |
ДатаТовНак | 01.03.2009 | 03.03.2009 |
Таблица 18. Описание логической структуры таблицы «ТОВАРНЫЕ НАКЛАДНЫЕ»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)НомТовНак | Числовой |
| Уникальное. |
ДатаТовНак | Дата/время | 00.00.0000 | Краткий формат даты |
Таблица 19. Сущность «ЗАКУПАЕМЫЙ ТОВАР» в виде таблицы РБД
Поле | Контрольный пример 1 | Контрольный пример 2 |
(*)КодЗакуп | 4 | 4 |
(*)КодТов | 2 | 5 |
КолМест | 0 | 0 |
МБрутто | 0 | 0 |
КолМНетто | 5 | 200 |
СтавНДС | 18 | 18 |
Таблица 20. Описание логической структуры таблицы «ЗАКУПАЕМЫЙ ТОВАР»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)КодЗакуп | Числовой |
| Знач. сущ. «Закупки» |
(*)КодТов | Числовой |
| Знач. сущ. «Товары» |
КолМест | Числовой |
|
|
МБрутто | Числовой |
|
|
КолМНетто | Числовой |
|
|
СтавНДС | Числовой |
| Знач. по умолч. = 18 |
Таблица 21. Сущность «ЗАКУПКИ» в виде таблицы РБД
Поле | Контрольный пример 1 | Контрольный пример 2 |
(*)КодЗакуп | 4 | 5 |
НомСчет | 1 | 2 |
НомПоруч | 1 | 2 |
НомСчетФ | 1 | 2 |
НомТовНак | 1 | 2 |
КодНОрг | 1 | 1 |
КодПостав | 1 | 2 |
Таблица 22. Описание логической структуры таблицы «ЗАКУПКИ»
Поле | Тип данных | Маска ввода | Ограничения |
(*)КодЗакуп | Числовой |
|
|
НомСчет | Числовой |
| Знач. сущ. «Счета» |
НомПоруч | Числовой |
| Знач. сущ. «Платежные поручения» |
НомСчетФ | Числовой |
| Знач. сущ. «Счет-фактуры» |
НомТовНак | Числовой |
| Знач. сущ. «Товарные накладные» |
КодНОрг | Числовой |
| Знач. сущ. «Наша организация» |
КодПостав | Числовой |
| Знач. сущ. «Поставщики» |