Сучасний період розвитку цивілізованого суспільства характеризує процес інформатизації

• відносна легкість упровадження методологічних рішень по розвитку й  удосконалюванню інформаційної  технології завдяки їх централізованому прийняттю.

Недоліки такої методології  очевидні:

• обмежена відповідальність нижчого персоналу, що не сприяє оперативному одержанню інформації користувачем, тим самим перешкоджаючи правильності виробітку управлінських рішень;

• обмеження можливостей  користувача в процесі одержання  і використання інформації.

Децентралізоване опрацювання  інформації пов'язане з появою в 80-х рр. персональних комп'ютерів і розвитком засобів телекомунікацій. Вона дуже істотно потіснила попередню технологію, оскільки дає користувачу широкі можливості в роботі з інформацією і не обмежує його ініціатив.

Перевагами такої методології  є:

• гнучкість структури, що забезпечує простір ініціативам  користувача;

• посилення відповідальності нижчої ланки співробітників;

• зменшення потреби в  користуванні центральним комп'ютером і відповідно контролі з боку обчислювального  центру;

• більш повна реалізація творчого потенціалу користувача завдяки  використанню засобів комп'ютерного зв'язку.

Проте ця методологія має  і свої недоліки:

• складність стандартизації через велику кількість унікальних розробок;

• психологічне неприяйняття користувачами що рекомендуються обчислювальним центром стандартів у готових  програмні продукти;

• нерівномірність розвитку рівня інформаційної технології на локальних місцях, що в першу  чергу визначається рівнем кваліфікації конкретного працівника.

Описані переваги і недоліки централізованої і децентралізованої  інформаційної технології призвели до необхідності притримуватися лінії  розумного застосування і того, і  іншого підходу.

Такий підхід назвемо раціональною методологією і покажемо, як у цьому  випадку будуть розподілятися обов'язки:

• обчислювальний центр  повинен відповідати за створення  загальної стратегії використання інформаційної технології, допомагати користувачам як у роботі, так і  у навчанні, установлювати стандарт і визначати політику застосування програмних і технічних засобів;

• персонал, який використовує інформаційну технологію, повинен дотримуватися  вказівок обчислювального центру, здійснювати  розробку своїх локальних систем і технологій відповідно до загального плану організації.

Раціональна методологія  використання інформаційної технології дозволить досягти більшої гнучкості, підтримувати загальні стандарти, здійснити  сумісність інформаційних локальних  продуктів та знизити дублювання діяльності.

3.3 Небезпека та труднощі  використання інформаційних технологій

Складне програмне забезпечення має недоліки, якими можуть скористатися сторонні особи (хакери) і використати  їх на свою користь. Так, наприклад, один хакер вкрав з кредитних карток Парекс банку біля 7000 долларів, з комп’ютерної бази поліції одного з міст Америки зникла вся база по автомобілям, що перебували у розшуку. Для попередження несанкціонованого доступу використовуються дуже дорогі системи захисту, а також вдосконалюється програмне забезпечення.

При використанні програмного  забезпечення існує можливість втрати інформації, спричинена дією вірусів, які використовують його недоліки. У звязку з тим, що вартість інформації росте, втрати можуть бути суттєвими. Для  захисту доводиться використовувати  спеціальні програми – антивіруси. Беручи до уваги те, що зараз відбувається концентрація у сфері інформаційних  технологій, перед користувачем постає дилема вибору платформи інформаційної  технології, так як в майбутньому  він буде залежати від свого постачальника  програмного забезпечення.

Легкість тиражування  інформаційних продуктів надає  змогу з легкістю порушувати авторскі права. Це стосується, в першу чергу, програмного забезпечення.

Висновки

Одним із засобів керування  розвитком інтелекту і підвищення його організованості на сучасному  етапі є інформатизація суспільства, що ґрунтується насамперед на розвитку інформаційних комп’ютерних технологій. Значення інформаційної технології величезне - вона формує передній край науково-технічного прогресу, створює  інформаційний фундамент розвитку науки і всіх інших технологій. Головними, визначальними стимулами  розвитку інформаційної технології, є соціально-економічні потреби  суспільства, і саме зараз суспільство  як ніколи зацікавлене в якомога  швидшій інформатизації та комп'ютеризації всіх без винятку сфер діяльності.

Дуже важливою властивістю  інформаційної технології є те, що для неї інформація є не тільки продуктом, але і вихідною сировиною. Особлива роль приділяється всьому комплексу  інформаційної технології і техніки  в структурній перебудові економіки  убік наукоємності. Більш того, інформаційна технологія є свого роду перетворювачем всіх інших галузей господарства, як виробничих, так і невиробничих, основним засобом їхньої автоматизації, якісної зміни продукції і, як наслідок, їх переходу частково або  цілком у категорію наукомістких. Пов'язаний з цим і працезаощаджувальний характер інформаційної технології, що реалізується, зокрема, у керуванні  багатьма видами робіт і технологічних  операцій.

Безсумнівною перевагою  інформаційної технології є те, що вона сама створює засоби для своєї  еволюції. Формування системи, що саморозвивається - найважливіший підсумок, досягнутий у сфері інформаційної технології.

Таким чином, усі вищевикладені  риси інформаційної технології вказують на те, що вона й у майбутньому  залишиться самим перспективним  видом технології, що допомагає людині впевнено крокувати шляхом прогресу.

Список використаної літератури

Макарова Н. В., Матвєєва Л. А., Бройдо В. Л. Підручник “Інформатика”, М.: «Фінанси та статистика», 1997 р.

Багриновський К.А., Хрусталєв  Е.Ю. «Нові информаційні технології», М.: “ЭКО”, 1996 р.

Крилов І. В. «Інформаційні  технології: теорія і практика», М.: «Центр», 1996 р.

Малиновський Б.М. “Історія обчислювальної техніки”, К.: “Лотус”, 1995 р.

Кондрашова С.С. Учбовий  посібник “Информаційні технології в управлінні”, К.: МАУП. 1998 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат на тему: «Інформаційні технології: концепції і менеджмент. Інформаційні ситстеми» 

 

 

  

 

Зміст 

 

1. Поняття  інформаційної  технології

2.Сучасні технічні засоби, що використовуються для автоматизації    інформаційно-управлінської діяльності

3. Інформаційні ситеми

4. Інформаційні технології в освіті 

 

Література 

 

 

  

 

 

  

 

1. Поняття  інформаційної  технології.  

 

Головним напрямом перебудови менеджмента та його радикального вдосконалення, пристосування до сучасних умов стало масове використання новітньоїкомп’ютерної та телекомунікаційної техніки, формування на її основі високоефективних інформаційно-керівних технологій. Засоби та методи прикладноїінформатики використовуються у менеджменті та маркетингу, нові технологіїї, засновані на комп’ютерній техніці, потребують радикальних змін організайнихструктур менеджменту, його регламенту, кадрового потенціалу, системи документації, фіксації та передачі інформації. Особливе значення має впровадженняінформаційного менеджмента, що значно розширює можливості використання компаніями інформаційних ресурсів. Розвиток інформаційного менеджменту пов’язаний з організацією системи обробки даних і зань, послідовного їх розвитку до рівня інтегрованих автоматизованих систем керування, що охоплюють всірівні та ланки виробництва і збуту.

Технологія – це комплекс наукових та інженерних знань, реалізованих у прийомах праці, наборах матеріальних, технічних, енергетичних, трудових факторіввиробництва, способах їх поєднання для створення продукту чи послуги, що вдповідають певним вимогам.

Згідно з визначенням, що прийняте ЮНЕСКО, інформаційна технологія — це комплекс взаємозалежних, наукових, технологічних, інженерних дисциплін, що вивчають методи ефективної організації праці людей, зайнятих обробкою і збереженням інформації; обчислювальну техніку і методи організації і взаємодії з людьми і виробничим устаткуванням, їх практичні додатки, а також пов'язані з усім цим соціальні, економічні і культурні проблеми. Самі інформаційні технології вимагають складної підготовки, великих первісних витрат і наукомісткої техніки. Їх введення повинне починатися зі створення математичного забезпечення, формування інформаційних потоків у системах підготовки фахівців.  

 

 

 

2. Сучасні  технічні засоби, що використовуються  для автоматизації інформаційно-управлінської  діяльності 

 

Повна інтегрована автоматизація  менеджменту передбачає охоплення  таких інформаційно-управлінських  процесів: зв'язок, збір, збереження і  доступ до необхідної інформації, аналіз інформації, підготовка тексту, підтримка  індивідуальної діяльності, програмування  і розв'язання  спеціальних задач. Основні напрями автоматизації інформаційно-управлінської діяльності компаній наступні: автоматизація процесу обміну інформацією, включаючи “електронну пошту”. До сучасних технічних засобів автоматизації інформаційно-управлінської діяльності відносяться:

1. персональні комп'ютери,  об'єднані в мережі;

2. електронні друкарські  машинки;

3. текстооброблюючі системи ( проблемноорієнтованні комп'ютерні системи, що мають великі функціональні можливості);

4. копіювальні машини;

5. комунікаційні засоби, телефонна техніка;

6. засоби для автоматизації  введення архівних документів  і пошуку інформації (до них  відносяться нетрадиційні носії  інформації: магнітні диски і  стрічки, мікрофільми, диски з  оптичними записами);

7. засоби для обміну  інформацією — “електронна пошта”;

8. відеоінформаційні системи;

9. локальні комп'ютерні  мережі;

10. інтегровані мережі  установ 

 

Стрімке зростання і диференціація  попиту на усі  види  інформації, у тому числі наукову, технічну й  у  більшому  ступені  економічну, а також підвищення вимог до змісту  і  форм представлення даних є серйозними  стимулами  розвитку ринку інформаційних і комунікаційних технологій. Саме володіння достовірною й актуальною інформацією  разом  з  умінням  ефективно застосовувати адекватні методи і засоби її збору, перетворення і передачі є  основою  успішної  діяльності будь-яких підприємств і організацій, незалежно від їх організаційно-правової форми. 

Докорінні перетворення в  економічному  середовищі,  перехід  від адміністративно-командних  до  економічних  методів  керування, розвиток підприємницької діяльності і ринкових  структур,  а також необхідність швидкого прийняття рішень  призвели  до  істотних змін у потоках інформації, організаційних формах і методах обробки і представлення даних. Більшість користувачів відмовилися від послуг, наданих великими  обчислювальними центрами. З появою  персональних комп'ютерів,  зручної  і компактної оргтехніки їх послуги виявилися незатребуваниими в силу ряду причин, у тому числі  організаційних,  технічних і економічних.

У роботі менеджера в даний  час усе частіше й частіше  можна зустріти предмети, що складають  поняття  нова  інформаційна технологія. Під нею розуміється сукупність впроваджуваних у  системи організаційного керування принципово нових засобів  і  методів обробки даних, що являють собою  цілісні  технологічні системи й забезпечують цілеспрямоване створення,  передачу, збереження і відображення інформаційного продукту (ідей,  знань) з найменшими витратами і відповідно до  закономірностей того соціального середовища, де розвивається ця  технологія.  Перехід на нові інформаційні технології виправданий, якщо він є наслідком фундаментального переосмислення і радикального перепланування діяльності корпорації з метою різкого поліпшення критичних стосовно витрат показників - якості, обслуговування і швидкості виробничих процесів.

Для   найбільш   ефективного   керування   роботою   підприємства   необхідно   мати   достатню   інформацію   про   положення   справ   на   підприємстві   і  можливість   оперативного   реагування   на    зміни   ситуації.   Для   цього   керівник   підприємства   та   інші   відповідальні   особи   повинні   постійно   мати  свіжу   і   достовірну   інформацію.    Виникає   необхідність   організації   керування   роботою   підприємства   таким   чином,    щоб    забезпечити   швидкий    і  надійний   зв'язок   між   різними   службовцями   для   їх    найбільш   чітко   злагодженої   взаємодії.

Пропоновані    сучасними    умовами   вимоги   до   систем   керування   можуть   бути   задоволені   лише   за   допомогою   сучасних   засобів    автоматизації  керування.   Досвід   показує,   що   в   наш   час   для   рішення   цих    задач   не   обійтися   без   допомоги   комп'ютерної   техніки, що   дозволяє  в   найбільш  зручній   формі   зберігати   і   представляти   користувачам   службову   інформацію, що їх цікавить.   Для   найбільш   злагодженої   роботи   різних   служб  підприємства   комп'ютери   зручно   поєднувати   в   так звані   локальні   обчислювальні   мережі, що   дозволяють   здійснювати    зв'язок   між   різними  користувачами   цієї   мережі, що   знаходяться   на   деякій   відстані   один від одного   (зазвичай,   у   різних   приміщеннях   одного   будинку).   Однак,   такі  мережі   вимагають   для   своєї   роботи   відповідного   програмного   забезпечення, що    необхідне    для   забезпечення   робіт   узагалі   подібної   мережі   й  відображає    специфіку   роботи   даного   підприємства.   Крім   того,   до   такого   програмного   забезпечення   пред'являються   такі   вимоги   як   зручність  доступу   до   необхідної   інформації,   простота   у    звертанні   і   захист   від   несанкціонованого   доступу   до   конфіденційної   інформації,   а   також,  захист   від   псування   різного   роду   програмними   вірусами.