Отчет по практике в ООО «Сельхозпредприятие «Камско-Устьинское»

Информация в управлении сельскохозяйственными организациями выполняет следующие функции:

• определение потребности  каждого конкретного руководителя в характере и содержании необходимой ему информации для целей оперативного управления производственно-сбытовой деятельностью сельскохозяйственной организации и координации действий руководителей различных сегментов организации;

• определение потребностей в технических средствах сельскохозяйственной организации для обеспечения запланированной производственной мощности;

• централизованное планирование всех затрат на приобретение, аренду технических средств для обеспечения бесперебойного функционирования системы информации;

• определение уровня затрат на использование технических средств  в системе информации (содержание и обучение обслуживающего персонала, оплату используемых помещений, затраты на приобретение электронных носителей, бумаги и пр.) для оценки экономической эффективности полученной информации и рациональности этих затрат;

• обеспечение должного уровня сбора, хранения и предоставления информации с учетом обеспечения ее конфиденциальности;

• разработка программных  средств, прикладных программ для ускорения  процесса обработки, интерпретации  информации и принятия на ее основе обоснованных управленческих решений на перспективу.

В условиях трансформационной  экономики бухгалтерский учет создает  информационную среду в главном  производственном звене аграрного сектора экономики — сельскохозяйственной организации. Бухгалтерский учет, создавая информацию, становится важнейшим центром, где сосредоточен практически весь объем экономической информации.

Сбор информации в хозяйстве осуществляется при сдаче отчетов от главных специалистов предприятия: главного бухгалтера, бухгалтеров, главных бригадиров цехов, главного экономиста.

Регистрация информации осуществляется на бумажные носители в виде документов, отчетов. Также информация регистрируется на машинный носитель.

Передача информации в  хозяйстве осуществляется через электронную почту, факсом, также транспортным средством.

 

 

 

2.3.2 Компьютеры

 

Термин «компьютер» и  аббревиатура «ЭВМ», принятая в русскоязычной  научной литературе, являются синонимами. Электронная вычислительная машина (ЭВМ) - вычислительная машина, построенная с использованием в качестве функциональных элементов электронных устройств вместо механических. Термин употреблялся в качестве исторического преемника (механической) вычислительной машины.

Компьютер – это многозначный термин в современной литературе, наиболее часто употребляется в качестве обозначения программно управляемого электронного устройства обработки информации.

В настоящее время невозможно представить ни одно предприятие без наличия компьютеров.

И в нашем организации ООО «СХП «Камско-Устьинское» имеются компьютеры, которые находятся у директора, у руководителей, а также у специалистов в лице главного бухгалтера, главного экономиста, бухгалтеров, кассиров и др. Все данные компьютеры непосредственно имеют доступ в интернет и оснащены современным программным обеспечением.

Далее рассмотрим свойства некоторых компьютеров ООО «СХП «Камско-Устьинское».

Таблица 2.1 - Характеристика некоторых моделей компьютеров в ООО «СХП «Камско-Устьинское» Камско-Устьинского района РТ.

 

№ п/п	Модель компьютера	Модель монитора	Характеристика компьютера
1	Acer m3800	ЖК-монитор HP Compaq LE1711 EM886AA	Тип процессора: Athlon II X3 400, Тактовая частота процессора: 1.2 ГГц, Оперативная  память (RAM): 512Мб, Жесткий диск (HDD): 60 ГБ; Оптический привод: Тип - DVD±RW; Цвет - черный
2	HP PAVILION P6781RU	Монитор SAMSUNG B1930N	Процессор: Производитель - AMD, Модель - Phenom II X6 1065, Тактовая частота - 2.9 ГГц; Оперативная память: Объем - 3 Гб; Жесткий диск: Объем - 500 Гб;
3	ACER ASPIRE X3960 (PT.SFFE1.012)	Монитор SAMSUNG S23A550H	Процессор: Производитель - Intel, Модель - Core i3 2100, Тактовая частота - 3.1 ГГц; Оперативная память: Объем - 3 Гб; Жесткий диск: Объем - 500 Гб;
4	HP Pavilion G5401ru	ЖК-Монитор HP LE19	Операционная система: Windows 7 HB 64 bit, Тип процессора: Athlon II X4 640, Тактовая частота процессора: 3 ГГц, Оперативная  память (RAM): 4 ГБ, Жесткий диск (HDD): 1 ТБ
5	Irbis A440e A4040/500	ЖК- монитор SAMSUNG 740N 17	Процессор Intel R Celeron R,видеокарта NVidia GeForse 8600GS 2,54Ггц,1,25Гб оперативной  памяти, жёсткий диск 116Гб,

 

2.3.3 Оргтехника

 

Оргтехника - это совокупность всех электронных приборов, которые  используются для повседневной работы каждого современного офиса. В эту  совокупность однозначно входят такие  приборы, как факс, ксерокс, принтер, сканер. Эти приборы первой необходимости, без которых невозможна работа даже небольшого офиса.

Обеспечение рабочего места  необходимой оргтехникой позволяет  ускорить процесс принятия решений  и освобождает работников сельскохозяйственного  предприятия от рутинной работы.

В ООО «СХП «Камско-Устьинское» Камско-Устьинского района РТ есть следующие виды оргтехники:

1. Факс, с помощью которого отправляют различные документы, отчеты в другие предприятия и организации;
2. Ксерокс;
3. Принтеры;
4. Телефония и т.д.

 

2.4 Состав подсистем и  комплекса задач, решаемых с  использованием комплекса технических  средств

2.4.1 Подсистема «1С»

 

Подсистема - это набор  объектов и подсистем, обеспечивающих некоторую функциональность, и взаимодействующих  между собой в соответствии с  их интерфейсами. Интерфейс подсистемы представляет собой подмножество объединения интерфейсов всех объектов и подсистем, составляющих эту подсистему. В состав подсистемы может входить один, или более взаимозависимых объектов и/или подсистем.

В хозяйстве существует подсистема 1С версия 8.0, которая предназначена для работы бухгалтеров.

Курс 1С8 в себе три основные продукта фирмы 1С. Это: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и кадры», «1С:Торговля и склад».

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их можно  ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться  по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета  итогов программа формирует различные  ведомости.

Помимо этого программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

 

2.5 Законодательные акты  и нормативно – методические  материалы

 

Законодательный акт - это  только принимаемые парламентом  законы государства, но также и иные нормативные акты, принимаемые парламентом, главой государства и правительством.

Самым важным законодательным  актом на агрофирме является Трудовой Кодекс Российской Федерации. Кодекс определяет трудовые отношения между работниками  и работодателями и имеет приоритетное значение перед другими принятыми  федеральными законами, связанными с  трудовыми отношениями.

Трудовой Кодекс, в частности, устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров. Отдельные главы посвящены особенностям правового регулирования труда некоторых категорий граждан.

 

2.6 Информационное и программное  обеспечение системы обработки  информации

2.6.1 Информационное обеспечение

 

Информационное обеспечение (ИО) автоматизированных информационных систем – это совокупность методов и средств систематизации, структурирования, описания, хранения и ведения данных.

Информационное обеспечение  АИС предприятия включает первичные, отчетные, нормативно-методические документы, классификаторы информации, файлы (массивы) информации, хранимой в ЭВМ. Следует  отметить, что для управления предприятием наряду с документированной используется и недокументированная информация (устные сообщения, распоряжения и т.п.).

Выделяют внемашинное  и внутримашинное информационное обеспечение  АИС. Информация представлена, соответственно, на бумажных носителях и в электронном  виде (на машинных носителях). Товарные, платежные документы, договоры, планы, внутренние инструкции и многие другие документы, формируемые ЭВМ, представлены на бумажных и машинных носителях.

В управленческой деятельности должны учитываться многочисленные законодательные и нормативные  ограничения, правовые акты органов  представительной и исполнительной власти. Для быстрого поиска подобной информации на большинстве предприятий  используются справочные правовые системы (СПС). Для решения некоторых задач  управления предприятием используются также информационные ресурсы сети Интернет.

Информационное обеспечение  АИС предназначено для отражения  информации, характеризующей состояние  предприятия, производственных, торговых, финансовых операций, товарных запасов, других объектов, процессов, в т.ч. внешних, и служащей основой для принятия обоснованных управленческих решений.

При создании АИС предприятия  разрабатываются локальные (фирменные) классификаторы информации, определяется состав, содержание, производится ввод в ЭВМ условно-постоянной (нормативно-справочной) информации, необходимой для автоматизации  решения учетных, финансовых, коммерческих и других задач, составляются оригинальные формы документов для внутрифирменного управления, в т.ч. планирования, анализа, контроля. В разработке информационного  обеспечения АИС участвуют менеджеры, финансисты, экономисты и другие специалисты  предприятия, хорошо знающие специфику  его деятельности и решаемых задач.

К условно-постоянной (нормативно-справочной) относится информация, которая в  течение длительного времени  остается неизменной, многократно используется при обработке информации (решении  задач) и считается постоянной при  коэффициенте стабильности больше 0,6. Коэффициент стабильности определяется отношением количества позиций номенклатуры (реквизитов), не изменяющихся в течение  квартала, года, к общему количеству этих позиций на начало года, квартала.

Программные тиражные комплексы  для управления предприятиями включают регламентированные государством формы  первичных документов, бухгалтерской, налоговой и другой внешней отчетности, наиболее часто используемые формы  внутренней отчетности. Имеются средства для формирования локальных классификаторов  информации, заполнения справочников условно-постоянной информации, а также  для разработки нужных пользователям  форм документов, отчетов для внутрифирменного использования. Справочники (электронные  карточки) контрагентов, сырья, материалов, товаров и др. включают некоторый  типовой базовый набор реквизитов, который, как правило, не в полной мере учитывает специфику, требования предприятия.

Поэтому для обоснованного  выбора прикладного программного комплекса  для АИС предприятия, надо разработать  структуру локальных классификаторов  материалов, товаров, контрагентов, определить содержание справочников условно-постоянной информации, проверить возможность  их формирования с помощью той  или иной программы. Трудности при  формировании многоуровневых классификаторов  и при пользовании ими, отсутствие в программе или невозможность  добавления в справочник требуемых  реквизитов должны выясняться при выборе программы, а не после ее приобретения.

Совокупность взаимосвязанных  данных на машинных носителях образуют базу данных (БД). Базой данных называют также набор файлов, относящихся  к одному информационному объекту. В соответствии с информационно-логическими (инфологическими) моделями описания данных различают иерархические (древовидные), сетевые и реляционные БД. Различают  однопользовательские и многопользовательские, распределенные и централизованные БД.

Наибольшее развитие и  распространение получили реляционные  БД, имеющие табличный способ представления  данных (строки и столбцы). Реляционная  БД – это совокупность взаимосвязанных  таблиц (файлов), каждая из которых содержит информацию об объектах определенного  типа. Строка таблицы содержит, например, данные об одном поставщике, а столбцы  описывают различные характеристики (атрибуты) поставщиков (код, наименование, юридический адрес и другие реквизиты). Записи (строки соответствующей таблицы) имеют одинаковый набор полей (столбцов), каждое из которых описывает только одну характеристику объекта, имеет  строго определенный тип данных (текстовый, числовой, дата, гиперссылка и др.). Для каждого типа данных устанавливается  соответствующий набор свойств (максимальная длина данных, которые могут содержаться в данном поле, количество десятичных знаков после запятой для полей числового и денежного типа, обязательность заполнения поля и др.).