Проектирование АРМ менеджера по продажам в ОАО «М-Торг»

Результаты анализа  отправляются генеральному директору.

 

Информационная база в системе «1С: Предприятие 8» состоит  из следующих объектов конфигурации:

• Константы.  Предназначены для хранения постоянных, условно-постоянных величин;
• Справочники. Используются для хранения нормативно-справочной информации;
• Документы. Служат для ввода информации о совершаемых операциях в системе;
• Регистры. Служат для накопления информации. Регистры сведений служат для хранения информации, которая может изменяться со временем. Регистры накопления содержат информацию по движению денежных средств.

 

В системе «1С:Предприятие» ввод первичной информации о совершаемых  хозяйственных операциях производится в информационную базу не вручную.  Для этой цели используются документы.

Документ в системе  «1С:Предприятие» – это объект конфигурации, который не хранит никакой информации, но с помощью которого модифицируется информационная база.

В большинстве своем  документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако их использование может выходить далеко за рамки фиксации информации о хозяйственных операциях.

 

При выполнении бизнес-процесса «Работа с менеджерами по продажам» происходит взаимодействие следующих объектов системы, указанное на рисунке 2.4.

Рис 2.4. Взаимодействие основных объектов системы

 

Подробнее взаимодействие объектов системы будет рассмотрено  в пунктах 2.1.2 и 2.1.3.

 

2. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

 

Входная информация для  разрабатываемой АИС вводится пользователем  в системе «1С:Предприятие 8»  с  помощью создания документов либо заполнения справочников.

Документы формируются путем заполнения полей экранной формы необходимыми данными. Некоторые данные вводятся вручную, а некоторые заполняются из различных объектов системы. Например, справочников.

Для формирования отчета «Продажи менеджеров» входные данные берутся из справочника «Менеджеры по продажам» и из регистра «Выручка и себестоимость продаж», который в свою очередь заполняется данными из проведенных документов. Важными для разрабатываемой системы документами являются:

- «Реализация товаров  и услуг»;

- «Расчет себестоимости товаров».

Форма регистра накопления «Выручка и себестоимость продаж»  изображена на рисунке 2.5.

Рис 2.5. Регистр накопления «Выручка и себестоимость продаж»

 

Справочник «Менеджеры по продажам» разрабатывается на основе данных, предоставленных компанией.

Форма списка справочника  «Менеджеры по продажам» представлена на рисунке 2.6.

 

Рис 2.6. Форма  списка справочника  «Менеджеры по продажам»

Размер процента с  продаж рассчитывается исходя из трудового  стажа и продолжительности работы в ОАО «М-Торг». Данные по сотрудникам берутся из справочника «Пользователи», форма списка которого представлена на рисунке 2.7.

 

Рис 2.7. Форма списка справочника «Пользователи»

 

3. Характеристика результатной информации.

 

Результатом разработки проекта является отчет «Продажи менеджеров». Этот отчет формируется  исходя из данных по проданным товарам  и менеджерам по продажам.

 

Отчет состоит из 3х  частей (вариантов):

1) вариант «Продажи менеджеров»;

2) вариант «Доля продаж  менеджеров»;

3) вариант «Динамика продаж менеджеров», в которой будет указана динамика продаж каждого менеджера с интервалом с интервалом в месяц за определенный период.

 

В варианте «Продажи менеджеров»  отображаются данные по проведенным каждым менеджером продажам с указанием заказов, выполненных менеджером, количеством проданных им товаров, их себестоимости, выручи и валовой прибыли от продаж, рентабельности. Основной же информацией в отчете является размер процента с продаж каждого менеджера и суммы, выплачиваемая менеджеру за проданные им товары на основе указанного процента.

Также отображается итоговая информация по всем числовым показателям  для каждого менеджера в частности  и организации в целом.

В варианте можно выбрать конкретный период, за который были произведены продажи товаров.

Форму варианта «Продажи менеджеров» можно увидеть на рисунке 2.8.

 

Рис 2.8. Форма  варианта «Продажи менеджеров» отчета «Продажи товаров»

 

 

 

Вариант «Доля продаж менеджеров» является круговой диаграммой, которая состоит из 2х частей:

- выручка по менеджерам, в которой отображается доля каждого менеджера в общей выручке предприятия за определенный период;

- прибыль по менеджерам, в которой отображается доля каждого менеджера в общей прибыли предприятия за определенный период.

Форма варианта «Доля продаж менеджеров» изображена на рисунках 2.9 и 2.10.

 

Рис 2.9. Форма варианта «Доля продаж менеджеров». Диаграмма «Выручка по менеджерам»

Рис 2.10. Форма варианта «Доля продаж менеджеров». Диаграмма «Прибыль по менеджерам»

 

Вариант «Динамика продаж менеджеров» является диаграммой типа «График», которая состоит из 2х частей:

- выручка по менеджерам, в которой отображается динамика  продаж каждого менеджера с шагом в 1 месяц за определенный период;

- прибыль по менеджерам, в которой отображается динамика продаж каждого менеджера с шагом в 1 месяц за определенный период.

Форма варианта «Динамика продаж менеджеров» приведена на рисунках 2.11 - 2.12.

Рис 2.11. Форма варианта «Динамика продаж менеджеров». Диаграмма «Выручка по менеджерам»

Рис 2.12. Форма варианта «Динамика продаж менеджеров». Диаграмма «Прибыль по менеджерам»

 

 

2.  Программное обеспечение задачи
1. Перечень объектов в разрабатываемой системе

 

База данных «1С:Предприятие» называется информационной базой и состоит из объектов конфигурации (объектов метаданных).

Каждый объект конфигурации характеризуется определенным набором  свойств, обладает определенными методами, реагирует на определенные события  в системе. Методы объекта могут  менять значения его свойств. Имя объекта конфигурации является главным свойством любого объекта конфигурации.

Связи между объектами  конфигурации «1С:Предприятие» устанавливаются  через изменение типа реквизита  объекта.

Все объекты конфигурации, которые существуют в системе «1С:Предприятие», образуют несколько основных видов. Разбивку объектов по видам можно увидеть в дереве конфигурации на рисунке 2.13.

 

Рис 2.13. Дерево объектов конфигурации «1С:Предприятие»

 

В зависимости от вида объекта конфигурации (прикладного или общего) он может иметь различные подчиненные группы объектов:

• Реквизиты – дополнительная информация об объекте, доступных только в пределах этого объекта. С помощью реквизитов можно определить дополнительные свойства объекта;
• Табличные части – наборы дополнительной информации об объекте, представленные в виде таблиц;
• Реквизиты табличных частей – состав табличной части объекта, доступны только в пределах табличной части объекта;
• Формы – используются для ввода, просмотра и редактирования информации;
• Команды – используются для реализации каких-либо действий, принадлежащих объекту;
• Макеты – предназначены для формирования печатных форм объекта;
• Графы – графы журнала документов;
• Измерения – для регистров это объекты конфигурации, в разрезе которых учитываются данные в регистре;
• Ресурсы – данные, учитываемые в регистре.

 

Например, справочник «Валюты» имеет структуру, представленную на рисунке 2.14.

 

Рис 2.14. Дерево объектов справочника «Валюты»

 

Каждый объект конфигурации имеет свой модуль, в котором может размещаться программный код. Код также может содержаться и в создаваемой форме объекта.

 

 

2. Создание справочников

 

Объекты типа «Справочник» используются для работы с некоторым  множеством значений в системе. Название и структура конкретного справочника  определяется при его создании в конфигураторе. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и пр.

В разрабатываемой системе  будет справочник «Менеджеры по продажам». В нем содержится информация о  менеджерах по продажам и проценте, начисляемом им каждой продажи товаров.

Перечень реквизитов справочника приведен в таблице 2.1:

 

Таблица 2.1. Реквизиты справочника «Менеджеры по продажам»

№ п/п	Реквизит	Тип	Длина	Описание
1	Код	Число	8	Порядковый номер записи
2	Менеджер	СправочникСсылка.Пользователи	-	Менеджер отдела продаж
3	ПроцентСПродаж	Число	4	Процент менеджера с  продаж

 

Также в справочнике  присутствует реквизит «Наименование», но по смыслу он будет дублировать  реквизит «Менеджер», а заменить его  реквизит «Наименование» не может, так как в нем не предусмотрен выбор типа реквизита.

В «1С:Предприятие 8.2» к реквизитам «Код» и «Наименование» по умолчанию свойство «Проверка заполнения» установлено в значение «Выдавать ошибку». Изменить это свойство в реквизите «Наименование» можно на вкладке «Данные» кнопка «Стандартные реквизиты». В свойстве «Проверка заполнения» реквизита надо указать значение «Не проверять».

Форма создается с  помощью конструктора форм. При создании выбираются реквизиты, указанные в  таблице 2.1.

Создаются две формы:

- форма элемента справочника  (рис 2.15);

- форма списка справочника  (рис 2.16).

 

Рис 2.15. Форма элемента справочника «Менеджеры по продажам» в конфигураторе

 

Рис 2.16. Форма списка справочника «Менеджеры по продажам» в конфигураторе

3. Создание отчетов

 

Для получения разнообразной выходной информации в системе «1С:Предприятие» чаще всего используются объекты конфигурации, называемые «Отчетами».

Функциональность отчетов  шире других объектов системы за счет возможности использования системы компоновки данных (СКД).

СКД представляет собой  совокупность элементов, каждый из которых  соответствует определенному этапу  выполнения отчета. Таким образом, весь процесс выполнения отчета в системе  компоновки данных сводится к последовательному  переходу от одного элемента к другому, доходя, в итоге, до готового отчета [18].

 

СКД позволяет реализовать  следующие возможности:

• Создание отчета без программирования;
• Использование автоматически генерируемых форм просмотра и настройки отчета;
• Разбиение исполнения отчета на этапы;
• Исполнение отдельных этапов построения отчета на различных компьютерах;
• Независимое использование отдельных частей компоновки данных;
• Программное влияние на процесс выполнения отчета;
• Настройки структуры отчета;
• Совмещение в отчете нескольких таблиц;
• Создание вложенных отчетов.

 

Окно конструктора СКД  изображено на рисунке 2.17.

Рис 2.17. Конструктор СКД отчета «Продажи менеджеров»

 

Фактически, формирование отчета средствами СКД разбито на несколько этапов.

 Но по сути, формирование отчета это всего лишь два этапа:  сама компоновка данных и вывод результата пользователю. На самом деле объектов компоновки немного больше чем два.

Для того чтобы скомпоновать данные в СКД существуют объекты: Компоновщик макета и Процессор  компоновки данных.

Компоновщик макета на основании  схемы компоновки данных и настроек компоновки данных формирует макет компоновки данных. Сформированный макет необходимо заполнить данными. Именно эту функцию и выполняет Процессор компоновки данных. Процессор формирует результат компоновки.

Далее результат компоновки обрабатывается Процессором вывода, который выводит результат компоновки данных в один из следующих форматов: