Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

 

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФГБОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА ПЕТРА I»

 

       Факультет бухгалтерского учета  и финансов

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на  тему

 «Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

на  примере ООО НПКФ «Агротех – Гарант Березовский»      п. Комсомольский Рамонского района Воронежской области»

 

Исполнитель: студент  Б-4с 

факультет бухгалтерского

 учета и  финансов заочного

отделения по специальности 

«Бухгалтерский  учет, анализ, аудит»

Кретинина Анна Юрьевна

 

Руководитель: доцент

Старченко Юрий Михайлович

 

 

Воронеж

2012 год

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА…………………………………………….6
1. Теоретические основы расчетов и задачи учета расчетных операций…………………………………………………………………………...6
2. Нормативно-правовая база расчетных операций………………...14
3. Актуальные проблемы расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками……………………………………………………21
2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………………………………………29
3. УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ………………..37
1. Договорная политика организации – важнейший инструмент расчетных взаимоотношений…………………………………………………...37
2. Состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками…...51
3. Состояние учета расчетов с покупателями и заказчиками………66
4. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками………………………………………………………………………75
4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ………………………………………………………………88
5. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………....96

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………...102

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………….105

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее  время большое внимание уделяется  расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Правильная организация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам продукции, своевременности осуществления расчетов зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. Контроль над состоянием расчетов, своевременный и достоверный учет данных о расчетах с поставщиками и подрядчиками способствует более быстрому принятию решений, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и своевременному поступлению денежных средств в организацию. А в настоящее время наличие оборотных и денежных средств является залогом успешной работы организации.

Одной из ключевых задач для предприятия является обеспечение постоянного и действенного контроля над состоянием расчетных операций, что невозможно без правильно организованного учета. Помимо внутреннего контроля над данными операциями, желателен и независимый контроль аудитора.

Для каждой коммерческой организации важно подтверждение  своей отчетности заключением аудитора. Этим самым организация увеличивает  доверие к себе со стороны потенциальных  пользователей отчетности – учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, поставщиков, покупателей. Такое доверие является важным для предприятия, так как от  этого зависит его развитие и прочность договорных отношений.

Актуальность  темы дипломной работы заключается  в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, оказывают значительное влияние на финансовый результат предприятия (прибыль или убыток). При расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность. Дебиторская задолженность является одним из основных источников формирования финансовых потоков платежей. Кредиторская задолженность как долговое обязательство организации всегда содержит суммы потенциальных выплат, нуждающихся в бухгалтерском наблюдении и контроле. От состояния расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.

Все вышесказанное  обусловило выбор темы дипломной  работы.

Целью дипломной  работы является изучение учета и  аудита расчетов с поставщиками и  подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Объектом изучения является ООО «ОстрогожскАгроКомплекс» Острогожского района Воронежской области.

Достижение  поставленной в дипломной работе цели опирается на решение следующих  задач:

- изучить теоретические основы расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и задачи учета расчетных операций

- изучить нормативно-правовую базу, регламентирующую организацию и порядок расчетных операций;

- дать краткую  характеристику  выбранного объекта исследования – ООО «ОстрогожскАгроКомплекс»;

- проанализировать  состояние учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на предприятии;

- изучить порядок  документального оформления операций  по учету расчетов, особенности  синтетического и аналитического  учета с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

- выявить недостатки  в учете, отклонения от инструктивных указаний;

- сформировать  мнение о достоверности бухгалтерской  отчетности в части показателей,  отражающих состояние учета расчетных  операций и соответствия их  требованиям действующего законодательства;

- разработать  пути совершенствования бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

При изучении постановки учета на предприятии использованы данные текущего бухгалтерского учета  и отчетности ООО «ОстрогожскАгроКомплекс», инструктивные материалы, положения по учету.

Теоретическим материалом для исследования в дипломной  работе послужили труды таких  специалистов в области бухгалтерского учета и аудита как: Безруких П.С., Пизенгольц М.З., Кондраков Н.П., Широбоков В.Г., Парушина Н.В. и других, а также материалы периодической специальной литературы по бухгалтерскому учету и аудиту.

При написании  дипломной работы использовались следующие  методы исследования: анализ литературы по учету и аудиту расчетных операций, изучение нормативно-правовой документации, наблюдение за работой бухгалтеров, беседа с ними, статистический анализ, финансовый анализ, анализ первичных бухгалтерских документов и данных бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИКО - МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА

 

1. Теоретические основы расчетов и задачи учета расчетных операций

 

Всякий капитал, кому бы он ни принадлежал и какие  бы формы ни принимал, всегда сохраняет  свою основную функцию – постоянно  находится в движении. Главной  целью использования капитала в процессе такого движения является, с одной стороны, создание материальных благ и оказание услуг, с другой – получение дохода за счет вложенных в производство капитальных затрат. Механизм движения капитала и получения дохода выявляется в процессе кругооборота и оборота капитала.

Простейшей  схемой кругооборота является взаимодействие фирмы с поставщиками и покупателями. От поставщиков фирма получает оборудование, сырье, материалы, а также труд в виде рабочей силы, т. е. вещественные и личные факторы производства. За них фирма направляет поставщикам денежные средства, которые составляют ее расходы.

В процессе производственной деятельности фирма создает материальные блага, которые выступают в виде законченной продукции, предназначенной для личного производственного потребления, или в виде полуфабрикатов, используемых другими фирмами. Готовая продукция поступает покупателям. Вырученные денежные средства выступают в виде дохода фирмы.

                 

Рис. 1. Простейшая схема кругооборота капитала.

Получаемые денежные средства Д¹ включают прибавочную стоимость ΔД: Д¹ = Д + ΔД.

Модель  кругооборота капитала по К. Марксу. В модели кругооборота К. Маркс выделил три стадии.

На первой стадии денежный капитал авансируется на приобретение средств производства (оборудование, сырье, материалы, производственные помещения) и рабочей силы. На этой стадии денежная форма капитала превращается в производительную.

Вторая стадия – производительная. На этой стадии осуществляется процесс производства и создается новый продукт. Главное назначение этой стадии – создание новой стоимости (включающей прибавочную стоимость).

Третья стадия – товарная. На этой стадии происходит реализация готовой продукции на рынке. В результате предприниматель  обратно возвращает авансированный капитал и дополнительно получает прибавочную стоимость (Т1 – Д1; Д1 = Д + ΔД). Таким образом, движение капитала последовательно охватывает авансирование капитала, его применение в производстве, реализацию произведенного товара и возвращение авансированного капитала предпринимателю с приращением на величину прибавочной стоимости. Прохождение капиталом через три последовательные стадии производства и обращения называется кругооборотом.

Кругооборот капитала имеет следующий вид:

Трем стадиям  кругооборота соответствуют три формы промышленного капитала: денежный, производительный, товарный. Кругооборот предполагает непрерывное движение капитала. Если капитал приостановит свое движение в денежной форме, то деньги превратятся в сокровище. Если он остановится на производительной стадии, то произойдет омертвление средств производства. Если капитал задержит свое движение на третьей стадии, то прервется кругооборот всего промышленного капитала: произойдет затоваривание, прекратится реализация готовой продукции и поступление денежных средств для продолжения процесса производства.

Таким образом, для наиболее эффективного использования  капитала необходимо сократить время  его нахождения на каждой стадии кругооборота. Важным фактором является своевременность  расчетных операций на стадии заготовления (улучшение организации материально-технического обеспечения, для чего необходимо заключать прямые договора с поставщиками, увязывать планирование производства и материально-технического обеспечения), на стадии реализации (своевременное оформление документов на оплату и сдача их в банк, быстрое выполнение расчетов за отгруженную продукцию, контроль за этим процессом, строгое выполнение договорных обязательств).

Хозяйственные связи, возникающие у организации  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, являются необходимым  условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции. К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие). Покупатели и заказчики – это организации, которые приобретают товарно-материальные ценности, заказывают выполнение работ и оказание услуг.

Поставки товарно-материальных ценностей, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить свои запасы для производства продукции. От того насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями продукции во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое состояние и дальнейшее налаживание партнерских связей. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, но и взаимоотношения с контрагентами.