Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Анализ показателей  таблицы 4 позволяет сделать вывод  о неоднозначном изменении показателей эффективности работы ООО «ОстрогожскАгроКомплекс».

Благодаря увеличению объемов производства продукции  растениеводства в натуральном выражении, стоимость валовой продукции в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличилась на 37,8 тыс. руб. или 87,04%. Выручка от реализации продукции в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличилась на 399,1 тыс. руб. или на 23,99%. Прибыль в расчете на 100 га пашни увеличилась на 7,0 тыс. руб. или 1,42%.

В то же время  снизилась эффективность использования  основных средств предприятия. Уменьшилась  фондоотдача на 0,027 руб. или 23,90%, возросла фондоемкость на 2,8 руб. или 31,40%. При этом следует отметить, что ООО «ОстрогожскАгроКомплекс» более эффективно использует свои основные средства, чем в среднем по сельскохозяйственным предприятиям области.

В этих условиях становится очевидным, что отмеченное выше увеличение производительности труда, в основном, связано с ростом производства продукции сельского хозяйства. Если сравнить темпы роста производительности труда и его оплаты, то можно сделать вывод об эффективном использовании трудовых ресурсов в отчетном году. Так, при увеличении производительности труда в 2,1 раза, оплата труда возросла на 23,26%.

Рост затрат на основное производство привел к  уменьшению уровня рентабельности по отрасли растениеводства и окупаемости животноводства. Снизилась также и рентабельность в целом по хозяйству. В результате, в отчетном году реализация продукции растениеводства принесла хозяйству прибыль в размере 55,06 руб. на 100 руб. вложенных средств, отрасль животноводства – убыток в размере 48,38 руб. В целом по хозяйству прибыль от реализации составила 21,76 руб. на 100 руб. вложенных средств.

Подводя итоги  анализа, следует отметить, что ООО  «ОстрогожскАгроКомплекс» является одним из крупных сельскохозяйственных предприятий области. Тем не менее, дальнейшее экономическое развитие и улучшение показателей производственной деятельности, требует дальнейшего анализа и детального рассмотрения с целью выявления резервов роста производства продукции, снижения ее себестоимости и роста прибыли от ее реализации.

В условиях рыночных отношений, финансовой независимости  и самостоятельности коммерческих организаций они постоянно сталкиваются с проблемой финансирования, то есть обеспечения своей деятельности денежными ресурсами, основным источником которых в настоящее время являются кредиты. Для получения кредитов коммерческая организация должна быть финансово устойчивой и платежеспособной. Проанализируем показатели финансового состояния ООО «ОстрогожскАгроКомплекс» в таблице 5.

 

 

 

 

Таблица 5. Показатели финансового состояния ООО «ОстрогожскАгроКомплекс»

Показатели	Нормативные значения	2009г.	2010г.	2011г.
1.Коэффициенты  платежеспособности
Коэффициент абсолютной ликвидности	>0,25	0,007	0,016	0,035
Коэффициент промежуточной  ликвидности	0,7-1,0	1,106	0,801	0,968
Коэффициент текущей  ликвидности	1,5-2,0	3,218	2,807	3,003
2.Коэффициенты  финансовой устойчивости
Коэффициент автономии	>0,5	0,746	0,757	0,593
Коэффициент маневренности  собственного капитала	0,4-0,5	0,757	0,578	0,589
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,4-0,5	0,689	0,644	0,667
3.Коэффициенты  деловой активности
Оборачиваемость запасов	-	1,652	1,636	1,789
Оборачиваемость дебиторской задолженности	-	4,919	5,452	4,747
Оборачиваемость оборотных активов	-	1,679	1,523	1,475
4. Показатели  интенсивности использования ресурсов
Рентабельность  собственного капитала, %	-	76,16	32,79	25,65
Рентабельность  активов, %	-	56,78	24,84	15,21

 

Анализ расчетных  показателей таблицы 5 свидетельствует  о сложившейся положительной тенденции увеличения показателей платежеспособности предприятия в 2009 – 2011 годах. Тем не менее, на конец анализируемого периода показатель абсолютной ликвидности все еще ниже оптимального рекомендованного значения. Показатель текущей ликвидности характеризуется увеличением в рассматриваемый период времени и составляет 3,003 в 2011 году. Это означает, что за счет всех оборотных средств, предприятие с легкостью сможет покрыть все текущие платежи.

В 2011 году на предприятии  возросла величина собственного капитала и резервов. В связи с полученной чистой прибылью в 2009 - 2011 годах, величина собственных средств предприятия составила 60732 тыс. руб. на конец 2011 года. Следует также отметить, в 2011 году на предприятии увеличились собственные оборотные средства на 9636 тыс. руб. или 36,90%.

         В 2009 - 2011 гг. свою текущую деятельность ООО «ОстрогожскАгроКомплекс» в достаточной степени обеспечивает за счет собственных средств, в то же время, прибегая к использованию краткосрочных и долгосрочных заемных средств.

В связи с  этим показатели финансовой устойчивости предприятия соответствуют оптимальным  значениям в течение всего  анализируемого периода. Отрицательным  моментом является то, что показатели деловой активности характеризуются  снижением по сравнению с предшествующими годами.

Из-за роста  затрат по сравнению с 2010 годом на 18677 тыс. руб. или 24,58%, показатели интенсивности  использования ресурсов имеют отрицательную динамику по сравнению с предшествующими годами.

Подводя итог, следует  отметить, что ООО «ОстрогожскАгроКомплекс» является средним хозяйством района с достаточно высокой степенью интенсивности и эффективности производства. В отчетном году предприятие несколько снизило рентабельность производственной деятельности, но показатели ликвидности и финансовой устойчивости высоки.

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

1.  Договорная политика организации – важнейший инструмент расчетных взаимоотношений

 

 Изучая договорную политику ООО «Острогожск АгроКомплекс», мы установили , что организация в процессе своей хозяйственной деятельности составляет различные договора. Среди них договора поставки, договора купли-продажи, договора контрактации и другие.

Проанализируем  некоторые из них на предмет правильности их юридического оформления, обоюдной заинтересованности сторон, их права и обязанности, а также их ответственность в случае нарушения условий договора как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя.

Так, например, договор поставки № 10 от 17 марта 2011 г. (приложение 1), составленный между поставщиком в лице ООО «АгроФирма-Импульс-2» и покупателем в лице  ООО «Острогожск АгроКомплекс» на предмет поставки покупателю продукции производственно-технического значения на сумму 1430943 руб.

Поставщик обязуется поставить товар соответствующий ТУ и ГОСТу.

Покупатель, в  свою очередь, обязуется произвести оплату стоимости поставленного товара денежными средствами на расчетный счет Поставщика или передачей векселей СБ РФ, а также другими формами расчетов в срок не позднее 20 октября 2011 г.

Однако нам  представляется, что  в договоре не прописаны конкретные штрафные санкции  обеих сторон, в случае нарушения  поставки товаров по количеству и  несоответствующих качеству, установленные  в ТУ и ГОСТу, а также ответственность другой стороны в случае нарушения сроков оплаты.

Договор купли-продажи  нефтепродуктов № 156/11 КП от 11 мая 2011 г. (приложение 2), заключенный  между  ООО «Кварта Плюс» и ООО  «Острогожск АгроКомплекс» на предмет поставки нефтепродуктов в количестве, наименовании, соответствии стандартам и сроки оплаты которых, будут согласовываться сторонами дополнительно в спецификациях и / или в счетах на оплату.

Поставка предусмотрена  автомобильным транспортом покупателя (самовывоз) или доставка продукции сторонней организацией.

Порядок расчетов предусмотрен на условиях 1005-ной предоплаты на основании выставленного счета  или путем передачи продавцу векселя  АК Сбербанка РФ как платежного средства.

Однако анализируя права, обязанности и ответственность  сторон обращает на себя внимание, когда читаешь этот договор, что во всех случаях ответственность возлагается на покупателя. Это и риски случайной гибели или повреждения продукции, а также риски утраты и повреждения вследствие противоправных действий третьих лиц.

Ответственность покупателя и в случае отказа его от приемки отгруженной в его адрес продукции и все причиненные в связи с этим убытки, расходы по транспортировке, возврату продукции и иные расходы.

В случае ненадлежащего  исполнения или неисполнения Покупателя своих обязательств по настоящему договору он обязан возместить продавцу все причиненные убытки, помимо уплаты штрафных санкций, предусмотренных договором. В тоже время опять же штрафные санкции предусмотрены только для покупателя за просрочку платежей уплачивается пеня в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

В случае аварии или ремонта производственных установок  на заводе-изготовителе, Поставщик  также не несет ответственности  за неисполнение обязательств по договору.

Таким образом как мы видим из выше изложенного в договоре предусмотрены односторонние меры ответственности за нарушение условий договора только со стороны покупателя, а поставщик не несет никакой ответственности.

Мы считаем, что с этих позиций следует  пересмотреть договор и разработать новый проект договора устраивающий  обе стороны.

Договор поставки продукции № РАТ/3-375 от 03.02.2011 г. (приложение 7), заключенный между ООО «РосАгроТрейд» и ООО «Острогожск АгроКомплекс» на поставку в марте 2011 г. минеральных удобрений (нитроаммофоска, азофоска) азотно-кислотного разложения 1:1:1 в фасовке МКР в количестве 114 т  по цене 10400 руб.,/т на общую сумму  1399008 руб., в т.ч. НДС 18% – 213408 руб. Способ доставки – самовывозом за счет покупателя.

Допускаются изменения по согласованию сторон объемов, номенклатуры и сроков поставки путем оформления приложений, подписанных уполномоченными лицами. Качество и количество продукции должно соответствовать установленным ГОСТам.

Расчеты должны производиться на условиях 100%-ной предоплаты.

Однако в  разделе «Ответственность сторон»  указано, что стороны несут ответственность друг перед другом, но не указано за что и в каком размере в случае нарушения условий поставки или оплаты той или иной стороной.

Мы считаем, что  это существенный недостаток заключенного данного договора и в этом плане его следует доработать и конкретизировать размеры ответственности, что весьма важно, если возникнут спорные разногласия и дело дойдет до суда или арбитража.

Договор от 1 января 2011 г. (приложение 4), заключенный между ИП Овсянниковой Н.В. и ООО «Острогожск АгроКомплекс» на закупку молока. Однако в договоре не указана конкретная цена на молоко базисной жирности 3,4%.

Расчеты за сданное  молоко предусматриваются производить  в течение 10 банковских дней. Доставка молока осуществляется за счет покупателя.

Договор  содержит всего четыре раздела. В договоре в обтекаемой форме указано, что  по всем вопросам не оговоренным данным договора стороны должны руководствоваться действующим законодательством.

Мы считаем это существенным недостатком так как это скоропортящийся продукт и по нему имеется много условий при определении его качества, помимо условий жирности молока.

Поэтому необходимо конкретизировать условия поставки и меры ответственности, а также штрафные санкции в случае нарушения, как поставок, так и своевременности оплаты.

Договор № 28 купли-продажи  озимой пшеницы от 23.08.2011 г. (приложение 5), заключенный с ООО «Тихий Дон» на продажу озимой пшеницы семенной сорт Губернатор Дона первой репродукции в количестве 52890 кг по цене 6 руб. за 1 кг на общую сумму 317340 руб.