Отчет по практике в суде Борисовского Района

Переменный реквизит документа - реквизит, фиксируемый на бланке в  процессе его заполнения.

Угловой вариант расположения реквизитов является наиболее рациональным, так как большая часть документов является адресуемыми - письма, справки, докладные записки. Неадресуемые документы (протокол, акт) часто содержат гриф утверждения, который располагается  в той же части листа, что и  реквизит "адресат".

Продольный вариант расположения реквизитов удобен для оформления документов на двух языках.

На общих бланках указывают  реквизиты: наименование суда, название вида документа, дату, индекс, место  составления или издания.

На основании общего бланка изготавливаются бланки для конкретных видов документов (приказов, протоколов и других документов) либо наименование видов документов впечатывается  в общий бланк машинописным способом.

На бланках для писем  указывают реквизиты: наименование суда, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, номер факса, номер счета в  банке, дату, индекс, ссылку на индекс и  дату входящего документа.

При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Отдельные документы допускается  оформлять не на бланках (например, внутренние документы), но с обязательным заполнением реквизитов соответствующей  бланочной продукции.

Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.

Рукописное оформление документов должно соответствовать его машинописному  оформлению: состав и расположение реквизитов, нумерация страниц.

В соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-95 организационно-распорядительные документы имеют установленный  комплекс обязательных реквизитов и  стабильный порядок их расположения:

Государственный герб Республики Беларусь;

эмблема организации;

изображение правительственных  наград Республики Беларусь;

код организаций по Общегосударственному классификатору предприятий и организаций  Республики Беларусь (далее - ОКПО);

код формы документа по Общегосударственному классификатору унифицированных документов Республики Беларусь (далее - ОКУД);

наименование организации;

наименование структурного подразделения;

индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер  телетайпа (абонентского телеграфа), номер  телефона, номер счета в банке;

название вида документа;

дата;

индекс;

ссылка на индекс и дату входящего документа;

место составления или  издания;

гриф ограничения доступа  к документу;

адресат;

гриф утверждения;

резолюция;

заголовок к тексту;

отметка о контроле;

текст;

отметка о наличии приложения;

подпись;

гриф согласования;

визы;

печать;

отметка о заверении копии;

инициалы, фамилия исполнителя  и номер его телефона;

отметка об исполнении документа  и направлении его в наряд;

отметка о переносе данных на машинные носители;

отметка о поступлении;

предупредительный знак.

 

Суды  осуществляют уголовно-правовой, административно-правовой и гражданско-правовой учет юридически значимых явлений и процессов. Единицы  измерения судебного учета —  уголовное дело, преступление, подсудимый, мера уголовного наказания, административное дело, правонарушитель, мера административного  наказания, гражданское дело, стороны  в гражданском процессе, результаты разрешения спора и др.

 

Первичный учет в судах всех уровней, как  правило, строится на основе статистических карточек и соответствующих журналов учета. Правильная организация первичного учета — необходимое условие  надежной статистики о работе судов, судимости, мерах наказания, административной юрисдикции, разрешении гражданских  споров и т. д.

 

 

 

Статистические карточки в судах  первой инстанции ведутся на уголовное  дело, на подсудимого, на гражданское  дело, на исполнительное производство. Кроме них в судах ведутся  журналы регистрации уголовных, административных и гражданских  дел, которые также являются первичными документами учета.       Учетно-регистрационная карточка на уголовное дело содержит сведения о его регистрации и движении. Основной документ первичного учета — статистическая карточка на каждого подсудимого, в которой отражаются:

 

1)  сведения  о подсудимом (фамилия, имя, отчество, пол, возраст, гражданство, местожительство,  образование, род занятий, занимаемая  должность, судимость и др.);

 

2)  сведения  о преступлении (характер, стадия  совершения, рецидив, число соучастников, состав преступной группы, место  совершения, отрасль хозяйства и  форма собственности объекта  посягательства и др.);

 

3)  сведения  о приговоре, определении, постановлении  (результат рассмотрения дела, основная  и дополнительная квалификация  деяния, вид и мера основного  и дополнительного наказания  и т. д.);

 

4) сведения  о кассационном рассмотрении  дела, где указываются решения  кассационной инстанции.             Карточка на подсудимого заполняется судьями первой и второй инстанций. В общей сложности в ней содержится более 800 юридически значимых признаков, обозначенных текстуально и путем кодирования, что позволяет использовать их при машинной обработке. Если учесть, что каждый из признаков может быть соотнесен с любым другим, то информацию о подсудимом возможно расширить до полумиллиона единиц.            Учетно-статистическая карточка на гражданское дело заводится в день поступления искового заявления, а затем в ней отражаются все процессуальные действия суда по делу: содержание иска, сроки и результаты его рассмотрения, обжалование в вышестоящий суд, сведения об истце и ответчике, другие данные.     Учетно-статистическая карточка на исполнительное производство отражает работу судебного исполнителя по исполнению решения по гражданским делам и приговоров в части возмещения материального ущерба по уголовным делам, а также движение исполнительного документа, сроки и результаты исполнения судебного решения.   Карточка по учету сумм ущерба отражает размер материального ущерба, причиненный преступлениями экономической направленности. Она заполняется на каждое аналогичное дело и в ней отражается динамика погашения ущерба во время предварительного следствия, а также до и после вступления приговора в законную силу.  На основе обработки статистических карточек, журналов регистрации и других материалов первичного учета формируется вся статистическая информация о динамике и структуре судимости, личности осужденных, мерах наказания, движении уголовных и гражданских дел, гражданском и уголовном судопроизводстве.     Государственная статистическая отчетность судов первой инстанции разрабатывается Минюстом РБ. Она включает в себя:

 

1)  Отчет  о работе судов первой инстанции  по рассмотрению уголовных дел;

 

2)  Отчет  о рассмотрении дел об административных  правонарушениях;

 

3)  Отчет  о работе судов первой инстанции  по рассмотрению гражданских  дел;

 

4)  Отчет  о работе судов по исполнению  приговоров и решений.

 

В этих отчетах  отражаются количество и характер судебных дел, рассмотренных судом, сроки  их рассмотрения, характер приговоров и решений, сумма материального  ущерба, его возмещение и другие показатели судебной деятельности.

 

5)  Отчет  распределяется на три части:  о числе привлеченных к уголовной  ответственности и мерах наказания  особенности применения уголовного  наказания , меры наказания по  наиболее тяжкому преступлению  ;

 

6)  Отчет  о составе осужденных, месте совершения  преступления. Отчет о судимости  по отдельным отраслям хозяйства;

 

7) Отчет  об осужденных, совершивших преступления  в несовершеннолетнем возрасте.  В отчете о рассмотрении судами дел об административных правонарушениях по строкам дается перечень административных правонарушений, подведомственных суду и предусмотренных КоАП, Таможенным кодексом, другими законодательными актами РБ и местными нормативными актами, а также правонарушений, предусмотренных КоАП, но не подведомственных суду. По графам отчета даются признаки характеристики личности правонарушителей, виды административных взысканий, суммы наложенных и взысканных штрафов и другие сведения.

наименование  истца, его место жительства или, если истцом является организация ее местонахождение, наименование представителя  и его адрес, если заявление подается представителем;

 

наименование  ответчика, его место жительства;

 

в чем  заключается нарушение или угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;

 

обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

 

цена  иска, если оно подлежит оценке, а  также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;

 

сведения  о соблюдении досудебного порядка  обращения к ответчику, если это  установлено федеральным законом  или предусмотрено договором  сторон;

 

перечень  прилагаемых к заявлению документов.      Определение суда первой инстанции - это постановление суда первой инстанции или судьи, которым дело не разрешается по существу. Определением разрешаются процессуальные вопросы, возникающие на различных стадиях судопроизводства: определение о подготовке дела, определение о судебном поручении, определение о приостановлении производства по данному вопросу, об отложении разбирательства по делу и др.           Определение суда состоит из  4 частей. Содержание определения должно включать:

 

дату  и место вынесения определения;

 

наименование  суда, вынесшего определение и  секретаря судебного заседания;

 

лиц участвующих  в деле, и предмет спора или  заявленное требование;

 

вопрос  по которому выносится определение;

 

мотивы, по которым суд пришел к своим  выводам, и ссылку на законы, которыми суд руководствовался;

 

судебное  постановление;

 

порядок и срок обжалования определения, если оно подлежит обжалованию.

 

В статистическую карточку по делу информация заносится  судьей или по его поручению помощником судьи. При заполнении статистической карточки судья или его помощник руководствуются Инструкцией о  порядке заполнения и представления  учетных документов .            О времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельных процессуальных действий участвующие в деле лица извещаются судебными повестками установленного образца.          Судебное извещение также является унифицированной формой в Борисовском районном  суде и имеет следующие реквизиты:

 

наименование  и адрес суда;

 

указание  времени и места судебного  заседания;

 

наименование  адресата - лица, извещаемого или  вызываемого в суд;

 

указание, в качестве кого извещается или вызывается адресат;

 

наименование  дела, по которому осуществляется извещение  или вызов адресата.   Анализ показал, что судебные повестки оформлены правильно в соответствии с законодательством.            В процессе судебного заседания секретарем изготавливается протокол судебного заседания. В районном суде города Борисова пишется от руки или на машинописном носителе.           Законность действий суда первой инстанции и обоснованность сделанных им выводов вышестоящие суды проверяют на основании анализа протокола судебного заседания и находящихся в деле протоколов осмотра вещественных и письменных доказательств. А также - на основании имеющихся в деле других доказательств, допускаемых законом.

В протоколе судебного заседания  должно указываться:

 

год, месяц, число и место судебного заседания;

 

время начала и время окончания судебного  заседания;

 

наименование  суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;

 

наименование  дела;

 

сведения  о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;

 

сведения  о разъяснении лицам, участвующим  в деле, и представителям их процессуальных прав и обязанностей;

 

распоряжения  председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в  совещательную комнату;

 

заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;

 

объяснения  лиц, участвующих в деле, показания  свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, данные осмотра  вещественных и письменных доказательств;

 

заключения  органов государственного управления и мнение общественных организаций  и трудовых коллективов;

 

содержание  судебных прений и заключение прокурора;

 

сведения  об оглашении определения и решения;

 

сведения  о разъяснении содержания решения, порядка и срока его обжалования[69].

 

Рассмотрев  нескольких протоколов судебного заседания, написанных секретарем судебного заседания  в районном суде г. Борисова , можно  сделать вывод, что председательствующие в судебном заседании не всегда заботятся  о надлежащем составлении протокола  судебного заседания: слова в  протоколе произвольно сокращаются, буквы в словах не соответствуют  орфографии и это осложняет прочтение, а следовательно, и понимание  того, что записано в протоколе. В  целом - затрудняет проверку дела в  кассационном порядке и в порядке  судебного надзора. Допущенная ошибка может остаться незамеченной, в результате чего пострадает правосудие.  Составление протокола поручается секретарям, не знающим процессуального законодательства, и поэтому некоторые протоколы не отражают ход судебного разбирательства, иногда в протоколе отсутствуют данные, имеющие существенное значение для дела.           Кроме того, недопустимо краткое, неполное написание: "Объявлен состав суда. Разъяснено право отвода. Право отвода принято. Права приняты." Решение суда может обосновываться только теми доказательствами, которые были исследованы в судебном заседании. Если в протоколе судебного заседания нет записи об исследовании конкретного доказательства, то это доказательство не может обосновывать решение суда. Иногда в протоколе нет записи о том, что свидетели и эксперты предупреждены судом об ответственности за отказ от дачи показаний (заключений) и об ответственности за дачу заведомо ложных показаний (заключений). Эти показания и заключения не могут быть использованы судом в качестве доказательств, поскольку они получены с нарушением законодательства. Свидетельские показания записываются в протоколах настолько кратко и таким плохим почерком, что прочитать, а поэтому и оценить их очень трудно, в связи с чем протокол не выполняет задачу зеркала судебного заседания.     Судебное решение состоит из вводной, описательной, мотивированной и результативной частей.