Производственная практика "Салон красоты"

Удержание за брак.

Браком считается продукция, которая  в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по её прямому назначению. Если брак исправимый, то сумма утрат (дебет счета 28) будет складываться из расходов, связанных с его исправлением. Если брак неисправимый, то его утраты складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортного налога и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене вероятной реализации.

Удержание за брак в ООО  “Евгеника” не делается.

Удержание своевременно не возмещенных  подотчетными лицами сумм.

Наличные денежные средства выдаются в “Евгеника” под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются в согласовании с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

1.4. Улучшение учета по оплате труда

В настоящее время  огромное внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

Улучшение учета по оплате труда в ООО  “Евгеника” осуществляется комплексно, то есть по всем фронтам учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому.

Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с  учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения  рыночных отношений.

Верный выбор программного продукта - первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

Так как в ООО “Евгеника” осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета главных операций при использовании бухгалтерской программы 1-С. Это сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился размер ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Для уменьшения размера ручной рутинной работы и в связи с огромным количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ с начала 2009 года приобретена более совершенная версия программы (версия 8.1).

Достоинства версии 8.1. в ООО “Евгеника”:

1. В параметрах настраивается  режим автоматической смены рабочей  даты в полночь; 

2. В общих документах может устанавливаться отбор по виду документа;

3. Защита паролем внешнего  отчета;

4. Право на монопольный запуск системы в режиме "1С: Предприятие";

Организация приобрела программу для того чтобы:

1. Не увеличивать штат бухгалтерии;

2. Иметь возможность получения оперативной информации по начислению НДФЛ, ЕСН, взносов в обязательное пенсионное страхование (14% из ФОТ с распределением по накопительному и страховому взносу).

Компенсирующим моментом в расходах организации было приложение к данной версии – это информационная база “Гарант”, в которой содержится несколько тысяч нормативно-правовых документов, позволяющих управлению компании оперативно получать информацию правового и налогового права.

Новая версия программы 1-С ведет учет от первичного документа                 ( штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями [22 c. 313].

 

 

 

 

 

Глава II. Аудит расчетов по оплате труда

2.1. Цели, задачи и источники информации при аудите ООО «Евгеника»

 

Цель аудита – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом,  действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Основные задачи аудита:

1.    Оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

2.      Оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организаций в проверяемом периоде;

3.     Оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

4.    Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

5.    Проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат  и удержаний, правильности ведения  бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы: приказ (распоряжение) о приеме на работе  (ф. № Т-1),  личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска     (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет   (ф. № Т-54).

Кроме того, применяются  первичные документы по учету  выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы  и другие документы.

К регистрам, которые  подлежат проверке, относятся сводные  ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1, 2; приложение 4, 5), [16, c.54].

 

2.2. Планирование аудиторской проверки  ООО «Евгеника»

Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Хотя масштабы планирования, естественно, в каждом конкретном случае зависят от условий работы с клиентом, планированию уделяется большая доля времени - 20-25% и более от общего времени, затрачиваемого на аудиторскую проверку ( при повторном аудите - 5-10%). Цель планирования аудита - определение  его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.

В ходе планирования необходимо соблюдать ряд принципов, к которым относятся комплексность, непрерывность и оптимальность. Так, комплексность подразумевает взаимосвязь и согласованность всех этапов планирования. Непрерывность - установление сопряженных заданий группе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и смежным хозяйствующим субъектам. Под оптимальностью планирования понимают вариантность планирования для возможного выбора оптимального варианта общего плана и программы аудита на основании критериев, определенных аудиторской организацией.

Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:

1. предварительное планирование,
2. подготовка и составление общего плана,
3. подготовка и составление программы.

 «Письмо-обязательство  аудиторской организации о согласии  на проведение аудита»  работа  с ООО  «Евгеника»,  должна начинаться с предварительного планирования.  Письму-обязательству о согласии на проведение аудита должно предшествовать официальное предложение ООО «Евгеника» с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно проводится предварительное планирование и знакомство с организацией клиента.  Правильнее сказать, на данной стадии происходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.

По завершении стадии предварительного планирования принимается  решение:

- о принципиальной  возможности аудита бухгалтерской  отчетности  ООО  «Евгеника»;

- о принципиальной  возможности сотрудничества с  ООО  «Евгеника»;

- о наличии в аудиторской   организации необходимых ресурсов  для качественного аудита бухгалтерской  отчетности ООО «Евгеника».

         Основные процедуры предварительного ознакомления с клиентом:

- определение цели  проверки у данного клиента  и возможного использования её  результатов;

- определение отраслевых  особенностей и специфики деятельности  предприятия-клиента, его организационно-управленческого  устройства, наличия дочерних предприятий и филиалов на основе ознакомления с учредительными и другими внутренними документами;

- выяснение особенностей  поведения руководителей, квалификации  учетного персонала путем личных  бесед;

- предварительное знакомство  с условиями производства, уровнем обеспечения сохранности активов через посещение и осмотр основных производственных и складских помещений;

- знакомство с прежними  аудиторскими заключениями, отчетами  внутренних аудиторов, материалами  налоговых проверок;

- выяснение характера и проблем взаимоотношений с налоговыми органами, банками, партнерами, акционерами и другими пользователями финансовой отчетности клиента;

- экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с  состоянием бухгалтерского учета  и системы внутреннего контроля клиента;

- получение сведений  о клиенте от третьих лиц  (других аудиторов, различных  организаций, из средств массовой  информации и так далее);

- предварительная оценка  трудоемкости и сложности аудита, а также аудиторского риска;

- оценка собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и так далее.

В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет (письменная информация руководству ООО «Евгеника») и аудиторское заключение.

          В процессе планирования затрат  времени необходимо учесть:

а) реальные трудозатраты;

б) расчет затрат времени  в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущем расчетом;  

в) уровень существенности;

г) проведенные оценки рисков аудита.

В общем плане определяется способ проведения аудита на основании  результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита.  Для повышения доверия и действенности аудита можно предварительно согласовать свой план с клиентом [11, c. 13].

Программа аудита является развитием общего плана аудита и  представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы.

Программа документально  оформляется, то есть обозначается номер  или код каждой проводимой аудиторской процедуры. Аудиторская программа может составляться в виде программы тестов контроля  (содержит процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия) и в виде программы проверки оборотов и остатков на бухгалтерских счетах (содержит процедуры сбора информации об оборотах и остатках на счетах). Порядок составления и оформления плана и программы проверки аудитор определяет самостоятельно.

 

Общий план инициативного  аудита расчетов

                      по  заработной плате в ООО  «Евгеника»

Проверяемая организация			Общество с ограниченной ответственностью «Евгеника»
Период аудита			01.01.2008г. - 31.12.2008г.
Количество человеко-часов			40
Руководитель аудиторской группы			Пономарева Е.В.
Состав аудиторской группы			Пономарева Е.В., Буров А.Н.
Планируемый аудиторский риск			3%
Планируемый уровень существенности			2тыс. руб.
№	Планируемые виды  работ	Период		Исполнитель	Прим.
1.	Общая оценка организации, достоверности  расчетов и учета по заработной плате	03.01.		Пономарева Е.В.
2.	Разработка методики корректировки  организации учета заработной платы	04.01.-05.01.		Буров А.Н.
3.	Формирование таблиц пересчета  показателей расчетов по заработной плате и разработка корректирующих проводок	08.01- 09.01.		Буров А.Н.
4.	Определение количественного влияния  выявленных отклонений на показатели отчетности	10.01-12.01		Буров А.Н.
5.	Оформление результатов проверки	14.01.		Пономарева Е.В. Буров А.Н.

Руководитель аудиторской фирмы   _____________  Буров А.В.

Руководитель аудиторской группы   _____________  Пономарева Е.В.