Делопроизводство в кадровой службе предприятия

3.Стенюков М.В.  Справочник по делопроизводству  –М.: «Приор». (издание 2, переработанное  и дополненное). 1998. 

4.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 1997. 

5.ГОСТ 17914-72 Обложки  дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические  требования. –М.: Изд-во стандартов, 1984. 

6.Указ Президента  РФ от 06.03.97 № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера» 

7.Андреева В.И.  Делопроизводство в кадровой  службе. Практическое пособие с  образцами документов. Изд.3-е, исправленное  и дополненное. – М.: ЗАО «Бизнес-школа  «Интел-Синтез»,2000. 

8.Квалифицированный  справочник должностей руководителей,  специалистов и других служащих/ Минтруд России. – М.: «Экономические новости», 1998. 

9.Верховцев А.В.  Делопроизводство в кадровой  службе – М.: ИНФРА –М,2000. 

10.Андреянова  В.В. Как правильно подготовить  и оформить приказ. –М..1998 

11.Об утверждении  «Временных методических рекомендация по аттестации государственных служащих» Письмо Министерства труда РФ от 033.08.93 № 1375-РБ 

12. Сотов П.В.  Сборник трудовых документов. –М.,1997 
 

Приложение №1 

                                                                                                Утверждаю: 

                                                                        Директор ООО «Птицефабрика 

                                                                                      Александровская» 

                                                                             ___________Кузнецов А.Д. 

  

Должностная инструкция 

начальника отдела кадров 
 

  

Приложение № 13 

  

  

ООО «ПТИЦЕФАБРИКА  АЛЕКСАНДРОВСКАЯ» 

  

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ 

______________  №  _____ 

П.ЯЙВА 

  

На _______ год 

УТВЕРЖДАЮ 

Директор 

ООО «Птицефабрика  Александровская» 

  

_____________ А.Д.Кузнецов 

«___»___________ 200_г. 
 
 

 

  

Индекс 

дела 

  

Заголовок 

дела 

Кол-во 

дел 

  

Срок       хранения 

  

Примечание 

1 

2 

3 

4 

5 

Управление делами 

Отдел кадров 

ОК-01 

Личные дела сотрудников 

  

75 лет - «В» 

ст.498в 

  

  

ОК-02 

Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам  ГП) 

  

  

5 лет 

  

  

ОК-03 

Личные дела уволенных сотрудников 

  

75 лет - «В» 

ст.498в 

  

  

ОК-04 

Личные карточки работников (Т – 2) 

  

75 лет ЭПК 

ст. 189 

  

  

ОК-05 

Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты  и др.) 

   

До востребования 

Не востребованные – не менее 50 лет 

  

ОК-06 

Приказы по личному  составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках) 

  

  

75 лет 

ст.19б 

  

  

ОК-07 

Документы, являющиеся основанием к  приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки  др.) 

  

  

3 года 

ст.429 

  

ОК-08 

Трудовые договоры 

  

3 года 

  

ОК-09 

Трудовые соглашения 

  

3 года 

  

  

ОК- 10 

Договоры гражданско-правового  характера 

  

  

3 года 

  

ОК-11 

Документы табельного учета 

  

3 года 

  

ОК-12 

Должностные инструкции работников предприятия 

  

3 года после  замены новыми 

  

ОК-13 

Положения о  службах и отделах организации 

  

3 года после  замены новыми 

  

  

ОК-14 

Переписка с  организациями о подготовке, переподготовке  и повышении квалификации кадров 

  

5 лет ЭПК 

ст.2С 

  

  

ОК-15 

Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудников 

  

До минования  надобности 

  

ОК-16 

Служебные записки 

  

1 год 

  

ОК-17 

Штатное расписание и структура  организации 

  

Постоянно 

ст. 52 а  
 

ОК- 18 

Книга учета  приема, перемещения, увольнения работников 

  

75 лет 

ст.508 

  

ОК- 19 

Книга учета  выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним 

  

50 лет 

ст.526а 

  

1 

2 

3 

4 

5 

ОК-20 

Журнал регистрации  приказов по кадрам 

  

5 лет 

  

ОК-21 

Журнал регистрации  приказов по личному составу 

  

75 лет 

  

ОК-22 

Журнал регистрации  распоряжений о предоставлении отпуска  без сохранения заработной платы 

  

5 лет 

  

ОК-23 

Журнал регистрации  листков нетрудоспособности 

  

3 года 

  
 
 

  

Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году. 

  

Долговременного хранения: 

  

Временного хранения: 

  

Итого: 

 

Начальник отдела кадров 

__________________И.О.Ф. 

  

________И.О.Ф. 
 
 

ООО «ПТФ«Александровская» 

Должностная инструкция 

Начальника отдела кадров 

«___»__________200_ г. 

  

УТВЕРЖДАЮ 

Директор________А.Д.кузнецов 

«_____»_________200_г. 
 

  

1. Общие положения 

  

1.1. Секретарь  руководителя является специалистом  секретариата директора по производству, принимается на работу и освобождается  от нее приказом директора  по производству по представлению отдела кадров. 

1.2. На должность  секретаря назначается лицо, имеющее  высшее образование. 

1.3. В своей  работе секретарь руководствуется  действующим законодательством  РФ, уставом организации, распорядительными  документами руководства предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя, положением о секретариате, государственными нормативными документами в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, разработки Росархива, регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству предприятия, правилами техники безопасности,  настоящей должностной инструкцией. 

1.4. Секретарь  должен знать: 

организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в секретариате, нормы служебного этикета 

1.5. Секретарь  должен уметь: 

- работать на  компьютере в среде  Windows, Word, Exсel 

- печатать на  компьютере со скоростью 150 слов  в минуту. 

2. Основные задачи  и функции 

Основной задачей  секретаря является документационное обеспечение деятельности директора по производству и выполнение технических функций по его обслуживанию, для выполнения которого секретарь осуществляет следующие виды работ: