Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2012 в 13:02, дипломная работа

Описание работы

Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Содержание работы

Аннотация……………………………………………………………………….3

Введение………………………………………………………………………....5

I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8

1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8

1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10

1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11

1.4 Организация труда…………………………………………………..11

1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12

II. Состав кадровой документации……………………………………………18

III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24

3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24

3.2. Штатное расписание………………………………………………..25

3.3. Должностные инструкции………………………………………….26

3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28

IV. Движение кадров…………………………………………………………...32

4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32

4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33

4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35

4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36

4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37

V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38

VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38

6.1. Общие положения…………………………………………………..38

6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38

6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40

6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41

6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41

6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41

6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43

6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44

6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45



VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46

7.1. Хранение дел………………………………………………………..53

Заключение……………………………………………………………………...68

Список используемых источников……………………………………………70 Приложения…………………………………………………………………71-83

Скачать архив (96.60 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

птицефабрика.doc

— 561.50 Кб (Скачать файл)

 Условия труда  ____________________                           │   │ 

                           нормальные, тяжелые,                            │   │ 

                                   вредные и т.д.                                  └───┘ 

Оборотная сторона  формы N Т-1 

 Направляется для ознакомления с условиями работы 

__________________________________________________________________ 

         структурное подразделение (цех,  отдел, участок) 

_________    _______________________     _________________________ 

должность            подпись                 расшифровка подписи 

"__" ____________ 19__ г. 

                               по профессии 

Согласен(на) принять  на работу ----------------------------------- 

                               на должность 

__________________________________________________________________ 

__________________________________________________________________ 

по тарифному  разряду (классу) 

-------------------------------- с испытательным сроком на _______ 

со ставкой, с  окладом, руб. коп. 

                   структурного подразделения 

Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________ 

                   цеха, отдела, участка       подпись расшифровка 

                                                         подписи 

"__" ______________ 20__ г. 

С условиями  работы согласен(на) __________________________________ 

                                        подпись работника 

"__" _______________ 20__ г. 

    Заключение  медицинского осмотра ______________________________ 

__________________________________________________________________ 

__________________________________________________________________ 

_____________   _____________________     ________________________ 

 должность            подпись               расшифровка подписи 

"__" ______________ 20__ г. 

Отметки о прохождении  инструктажа по технике 

безопасности, противопожарному минимуму и другиеВид инструктажа Дата 

Должность и  подпись лица, 

проводившего  инструктаж 

1 2 3 
 
 
 

    Приложение. Справка с прежнего места работы  о заработной плате 

                и удержанных налогах за текущий  календарный год 

Руководитель ______________ _______________  _________________ 

                должность       подпись         расшифровка 

                                                   подписи 

С приказом ознакомлен _________________________ 

                          подпись работника 

Приложение № 5 

Типовая межотраслевая  форма N Т-5 

Утверждена Постановлением 

Госкомстата России 

от 30.10.97 N 71а 

                                                        ┌────────┐ 

                                                        │  Коды  │ 

                                                        ├────────┤ 

                                        Форма по ОКУД   │ 0301004│ 

                                                        ├────────┤ 

Организация ________________________________  по ОКПО   │        │ 

                                                        └────────┘ 

                                ┌───────────────┬────────────────┐ 

    ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)      │Номер документа│Дата составления│ 

 О ПЕРЕВОДЕ  НА ДРУГУЮ РАБОТУ 

________________________________________________________________ 

       …………………………….фамилия, имя,  отчество 

                   ┌─────────┐   ┌─────────┐    ┌─────────┐ 

          временно │  Код    │   │  Дата   │    │   Дата   │ 

Переведен -------- ├─────────┤   ├─────────┤    ├─────────┤ 

          постоянно│         │ с │         │ по │         │ 

                   └─────────┘   └─────────┘    └─────────┘

Место

работы 

Струк- 

турное 

подраз-

деление

(филиал,

объеди-

нение, 

цех,   

отдел)   

Учас-

ток   

Кате-

гория

пер-

сона-

ла    

Про-

фес-

сия,

долж-

ность 

Размер

тариф-

ной  

став-

ки,  

окла-

да,  

руб. 

коп.   

Та- 

бель-

ный 

но- 

мер   

Над-

бав-

ка к 

за- 

ра- 

бот-

ной 

пла-

те, 

руб.

коп.,

про-

цент  

Под-

пись 

на- 

чаль-

ника 

цеха,

отде-

ла    Дата

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 

Преж-

нее             

Новое          
 
 

                                                        ┌────────┐ 

                                                        │  Код   │ 

                                                        ├────────┤ 

Вид перевода __________________________________________ │        │ 

                                                        ├────────┤ 

Основание перевода ____________________________________ │        │ 

                       заявление, докладная и т.д.      ├────────┤ 

Форма оплаты труда ____________________________________ │        │ 

                       повременная, сдельная и т.д.     ├────────┤ 

Система оплаты труда __________________________________ │        │ 

                     прямая, сдельная, аккордная т.д.   │        │ 

Условия труда _________________________________________ ├────────┤ 

                   нормальные, тяжелые, вредные,        │        │ 

                       особо тяжелые и т.д.             └────────┘ 

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________ 

Руководитель _______________  _______________   __________________ 

               должность          подпись           расшифровка 

                                                      подписи 

С приказом ознакомлен _____________________ 

                       подпись работника 

"__" _____________ 19__ г. __________________________________________________________________ 

Оборотная сторона  формы N Т-5 

Заключение медицинского осмотра __________________________________ 

__________________________________________________________________ 

____________________   ____________________   ____________________ 

    должность                подпись           расшифровка подписи 

"__" _________________ 19__ г. 

1. Отметки о  прохождении инструктажа по технике 

безопасности, противопожарному минимуму и другиеВид инструктажа Дата 

Должность и подпись лица, 

проводившего  инструктаж  

1 2 3 
 
 
 

2. Справка о  несданных материальных ценностяхНаименование Количество 

Дата и подпись

работника    

Сумма задолженности,

руб. коп.    

службы предмета

1 2 3 4 5 
 
 
 
 
 

Приложение № 6 

Типовая межотраслевая  форма N Т-6 

Утверждена Постановлением 

Госкомстата России 

от 30.10.97 N 71а

  Коды 

   0301005 

  Форма по ОКУД 

   

Организация ________________________________ по ОКПО 
 
 

┌─────────┬───────────┐ 

                                              ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)                      │ Номер            │        Дата              │ 

                                         О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА                 │документа       │составления          │ 

├─────────┼───────────┤ 

└─────────┴───────────┘ 

__________________________________________________________ 

Фамилия, имя, отчество

Структурное

подразделение

(филиал,  

объединение,

цех, отдел)  Участок 

Категория

персонала 

Профес- 

сия,    

должность 

Размер тариф-

ной ставки, 

оклада,     

руб. коп.     

Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия