Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2012 в 13:02, дипломная работа

Описание работы

Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Содержание работы

Аннотация……………………………………………………………………….3

Введение………………………………………………………………………....5

I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8

1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8

1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10

1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11

1.4 Организация труда…………………………………………………..11

1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12

II. Состав кадровой документации……………………………………………18

III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24

3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24

3.2. Штатное расписание………………………………………………..25

3.3. Должностные инструкции………………………………………….26

3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28

IV. Движение кадров…………………………………………………………...32

4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32

4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33

4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35

4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36

4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37

V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38

VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38

6.1. Общие положения…………………………………………………..38

6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38

6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40

6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41

6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41

6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41

6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43

6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44

6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45



VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46

7.1. Хранение дел………………………………………………………..53

Заключение……………………………………………………………………...68

Список используемых источников……………………………………………70 Приложения…………………………………………………………………71-83

Скачать архив (96.60 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

птицефабрика.doc

— 561.50 Кб (Скачать файл)

Табель-

ный но-

мер    

1 2 3 4 5 6 
 
 

Условия труда ____________________________________                                                    ├───────┤ 

                                           нормальные, тяжелые, вредные,                                                    │       │ 

                                               особо тяжелые и т.д.                                                                    ├───────┤ 

Режим труда ______________________________________                                                   │       │ 

                                                                                                                                              └───────┘ 

Предоставить  ежегодный отпуск за рабочий год  с  "__"  _______ 

                                              ┌──────┐  рабочих 

19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на │      │ ----------- 

                                              └──────┘ календарных 

дней (ненужное зачеркнуть) 

                              ┌─────┐  рабочих 

    Дополнительный  отпуск на │     │ -----------  дней  (ненужное 

                              └─────┘ календарных 

зачеркнуть)

Вид дополнительного

отпуска       Код 

Количество 

дней отпуска 

Основание для  дополнитель-

ного отпуска             

1 2 3 4 
 
 
 
 
 
 
 

             ┌────┐  рабочих 

    Всего  на │    │ ----------- дней (ненужное  зачеркнуть) 

             └────┘ календарных 

с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно. 

    Руководитель _____________  ______________   _________________ 

                   должность       подпись           расшифровка 

                                                       подписи 

    Начальник  (мастер) 

    структурного подразделения _____________  ____________________ 

                                   подпись     расшифровка подписи 

    С  приказом ознакомлен _____________________ 

                           подпись работника 

    "__" _____________ 19__ г. 

Оборотная сторона  формы N Т-6 

Расчет оплаты отпускаНаименование выплат Месяцы Всего 
 

Выплаты, производимые

из фонда оплаты труда              

Выплаты, производимые

из других источников               
 

Средний заработок 

┌────────────────┬────────────────┐ ┌─────────────┬───────┬─────────┬─────────┬───────┐ 

│Из выплат, про- │Из выплат, про- │ │ Структурное  │Участок│Категория│Профес-  │Табель-│ 

│изводимых  из    │изводимых из    │ │подразделение│       │персонала│сия,     │ный но-│ 

│фонда оплаты    │других источни- │ │  (филиал,   │       │         │должность│мер    │ 

│труда           │ков             │ │ объединение,│       │         │         │       │ 

├────────┬───────┼────────┬───────┤ │ цех, отдел) │       │         │         │       │ 

│месячный│дневной│месячный│дневной│ │             │       │         │         │       │ 

├────────┼───────┼────────┼───────┤ ├─────────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┤ 

│        │       │        │       │ │             │       │         │         │       │ 

└────────┴───────┴────────┴───────┘ └─────────────┴───────┴─────────┴─────────┴───────┘Начислено Удержано  

наименование 

начисления  

за конкрет- 

ный период  

исчисляемого 

отпуска       месяц 

вид

оп-

ла-

ты  

корреспондирую-

щий счет         

сумма,

руб.

коп.  дни 

Пенсион-

ный фонд,

руб. коп. 

сумма пре-

доставляе-

мых льгот,

руб. коп.

(спра-   

вочно)     

подоход-

ный на-

лог,   

руб.   

коп.       Прочие удержания  

вид удер-

жания     

сумма,

руб.

коп.   

счет,

субсчет 

код ана-

лити-  

ческого

учета    

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14  

Заработная  

плата за пе-

риод                        
 
 
 

Сумма за от-

пуск за теку-

щий месяц из

фонда оплаты

труда, руб. 

коп.                        

Сумма за от-

пуск за теку-

щий месяц из

других источ-

ников, руб. 

коп.                        

Сумма за от-

пуск за буду-

щий месяц из

фонда оплаты

труда, руб. 

коп.                        

Сумма за от-

пуск за буду-

щий месяц из

других источ-

ников, руб. 

коп.                        

  Итого  x      x   

  
 

    К  выплате  ______  руб.  __  коп.   по   платежной   ведомости 

(расходному  ордеру) N ___________ 

    Бухгалтер  ____________ __________________________ 

                 подпись        расшифровка подписи 

Типовая межотраслевая  форма N Т-8 

Утверждена Постановлением 

Госкомстата России 

от 30.10.97 N 71а

  Коды 

   0301006 

  Форма по ОКУД 

   

Организация ________________________________ по ОКПО 
 
 

┌─────────┬───────────┐ 

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)        │  Номер  │   Дата    │ 

О ПРЕКРАЩЕНИИ  ТРУДОВОГО ДОГОВОРА   │документа│составления│ 

(КОНТРАКТА)              ├─────────┼───────────┤ 

│         │           │ 

└─────────┴───────────┘ 

________________________________________________________ 

фамилия, имя, отчество

Структурное

подразделение

(цех, отдел)   Участок 

Категория

персонала 

Профес- 

сия,    

должность 

Размер тариф-

ной ставки, 

оклада,     

руб. коп.     

Табель-

ный но-

мер      

Причина 

увольнения

1 2 3 4 5 6 7 
 
 

                                                         ┌───────┐ 

                                                         │  Код  │ 

Условия труда ____________________________________       ├───────┤ 

                   нормальные, тяжелые, вредные,         │       │ 

                       особо тяжелые и т.д.              └───────┘ 

           ┌───────┐ 

           │ Дата  │ 

           ├───────┤ 

Уволить с  │       │ Причина увольнения __________________________ 

           └───────┘ 

__________________________________________________________________ 

Основание увольнения _____________________________________________ 

Согласование  увольнения с профсоюзным органом ____________________ 

                                                   номер и дата 

                                                   постановления 

не отработано 

------------------------------------- дней отпуска 

компенсация 

    Руководитель ___________ ________________ ____________________ 

                  должность       подпись      расшифровка подписи 

    Начальник  (мастер) 

    структурного  подразделения _______________ ___________________ 

                                  подпись      расшифровка  подписи 

                                            "__" _________ 19__ г. 

Справка 

о несданных  материальных ценностяхНаименование Количество 

Дата и подпись

работника    

Сумма задолженности,

руб. коп.     

службы предмета

8 9 10 11 12 
 
 
 
 
 
 
 

    С  приказом ознакомлен ___________________ 

                           подпись работника 

"__" __________ 19__ г. 

Оборотная сторона  формы N Т-8 

РасчетНаименование  выплат Месяцы Всего 
 

Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия