Договор аренды транспортных средств

Напомним: от того, как распределены обязанности, зависит возложение затрат на стороны договора, а следовательно, и бухгалтерский учет у арендатора и арендодателя. Транспортная компания при заключении договора аренды ТС может в зависимости от ситуации выступать как в роли арендатора, так и в роли арендодателя. Бухгалтерский учет у сторон договора различен и определяется составом доходов и расходов, связанных с исполнением условий заключенного договора аренды ТС.

Рассмотрим  особенности заключения договора аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа.

 

2.  Аренда транспортного средства с экипажем

 

Правовые основы договора аренды транспортного средства с экипажем регулируются гл. 34 «Аренда»  ГК РФ.

Согласно ст. 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Отметим, что правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок

 

 

 

и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (ст. 621 ГК РФ) к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Договор аренды транспортного средства с экипажем заключается в письменной форме независимо от его срока. На это указывает ст. 633 ГК РФ. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п. 2 ст. 609 ГК РФ.

При аренде транспортного  средства с экипажем обязанности  по поддержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя (ст. 634 ГК РФ).

Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства определены ст. 635 ГК РФ.

Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного  средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

В соответствии с п. 2 ст. 635 ГК РФ состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, - требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Члены экипажа являются работниками  арендодателя. Они подчиняются распоряжениям  арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и  распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Расходы по оплате услуг  членов экипажа, налогообложению доходов, обязательному страхованию и  иные расходы на их содержание несет  арендодатель, если иное не предусмотрено  договором аренды. Но для целей налогообложения, в случае если эти расходы несет арендатор, данная компенсация должна просто увеличивать размер арендной платы, а налоги все равно должен платить арендодатель.

На арендатора возлагаются  расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в т.ч. расходы на оплату топлива и других материалов, расходуемых в процессе эксплуатации, на уплату сборов, если договором аренды не предусмотрены другие условия (ст. 636 ГК РФ).

Обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который  может быть причинен им или в связи  с его эксплуатацией, возлагается  на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора аренды транспортного средства с экипажем (ст. 637 ГК РФ).

 

 

 

 

В соответствии со ст. 638 ГК РФ арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду, если договором аренды транспортного средства с экипажем не предусмотрено иное.

Арендатор в рамках осуществления  коммерческой эксплуатации арендованного  транспортного средства вправе без  согласия арендодателя от своего имени  заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, - назначению транспортного средства.

В случае гибели или повреждения  арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если арендодатель докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по вине арендатора (ст. 639 ГК РФ).

Если арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием причинен вред третьим лицам, ответственность  за причиненный вред несет арендодатель, но если он докажет, что вред возник по вине арендатора, он вправе предъявить к нему регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам (ст. 640 ГК РФ).

Арендодатель  отвечает также за неподдержание  сданного в аренду транспортного средства в надлежащем состоянии, непроведение его текущего и капитального ремонта. В этом случае арендатор имеет право по своему выбору произвести ремонт и взыскать с арендодателя его стоимость или зачесть ее в счет арендной платы, или потребовать соответственно уменьшения арендной платы, либо расторжения договора и возмещения убытков.

2.3 Договора аренды транспортного средства без экипажа

 

Гражданско-правовые основы договора аренды транспортного  средства без экипажа регулируются гл. 34 «Аренда» части второй Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ).

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Договор аренды транспортного средства без экипажа  заключается в письменной форме независимо от его срока. На это указывает ст. 643 ГК РФ. Отметим, что правила регистрации договоров аренды, предусмотренные п. 2 ст. 609 ГК РФ, к такому договору не применяются.

Договор аренды транспортного средства без экипажа  заключается на срок, определенный договором (ст. 610 ГК РФ). Если срок аренды в договоре не определен, то данный договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако в этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Заметим, что договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении

 

 

 

 договора  аренды транспортного средства без экипажа, заключенного на неопределенный срок.

Как уже отмечалось ранее, участниками договора аренды транспортного средства без экипажа  являются арендодатель и арендатор.

В соответствии со ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставить арендатору арендованное транспортное средство в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению транспортного средства. При этом транспортное средство по общему правилу сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом и т.п.).

Если такие принадлежности и документы переданы не были, а  без них арендатор не может пользоваться арендованным транспортным средством в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков.

Передается арендуемое транспортное средство арендодателем в срок, указанный  в договоре, а если в договоре срок не указан, то в разумный срок. В случае несоблюдения данного правила арендатор вправе по своему выбору:

- истребовать от арендодателя  арендованное транспортное средство  и потребовать возмещения убытков,  причиненных задержкой исполнения;

- потребовать расторжения  договора и возмещения убытков,  причиненных его неисполнением.

На основании ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду транспортного средства, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках.

При обнаружении таких  недостатков арендатор вправе по своему выбору:

- потребовать от арендодателя  либо безвозмездного устранения  недостатков транспортного средства, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков транспортного средства;

- непосредственно удержать  сумму понесенных им расходов  на устранение данных недостатков  из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;

- потребовать досрочного  расторжения договора.

Арендодатель в свою очередь, извещенный о требованиях арендатора или о его намерении устранить  недостатки транспортного средства за счет арендодателя, может без промедления произвести замену предоставленного арендатору транспортного средства другим аналогичным транспортным средством, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки этого транспортного средства.

Если удовлетворение требований арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

 

 

 

Следует отметить, что арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду транспортного средства если:

- недостатки были им  оговорены при заключении договора  аренды;

- недостатки были заранее  известны арендатору;

- недостатки должны были  быть обнаружены арендатором  во время осмотра транспортного  средства или проверки его исправности при заключении договора или передаче транспортного средства в аренду.

При заключении договора аренды транспортного средства без экипажа  арендодатель также обязан предупредить арендатора обо всех правах третьих  лиц на сдаваемое в аренду транспортное средство (праве залога и т.п.) (ст. 613 ГК РФ). Заметим, что права третьих лиц при сдаче транспортного средства в аренду не прекращаются. В случае неисполнения арендодателем этой обязанности арендатор вправе требовать уменьшения арендной платы либо расторжения договора и возмещения убытков.

В свою очередь арендатор, в соответствии со ст. 644 ГК РФ, в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Арендатор обязан согласно ст. 645 ГК РФ своими силами осуществлять управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

Если иное не предусмотрено  договором аренды транспортного  средства без экипажа, арендатор  несет расходы на содержание арендованного  транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование  транспортным средством без экипажа (арендную плату). На это указывает ст. 614 ГК РФ.

Порядок, условия и сроки  внесения арендной платы определяются договором аренды транспортного  средства без экипажа. В случае, когда  договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия  и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного транспортного средства без экипажа при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата  устанавливается за все арендуемое транспортное средство в целом или  отдельно по каждой из его составных  частей в виде:

- определенных  в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

- предоставления арендатором  определенных услуг;

- передачи арендатором  арендодателю обусловленной договором  вещи в собственность или в  аренду;

- возложения на арендатора  обусловленных договором затрат на улучшение арендованного транспортного средства.

Стороны могут предусматривать  в договоре аренды сочетание указанных  форм арендной платы или иные формы  оплаты аренды.

 

 

 

 

Размер арендной платы  по общему правилу может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Если законом не предусмотрено  иное, арендатор вправе потребовать  соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия  пользования, предусмотренные договором аренды транспортного средства без экипажа, или состояние транспортного средства существенно ухудшились.

В случае существенного нарушения  арендатором сроков внесения арендной платы по общему правилу арендодатель вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы в установленный арендодателем срок. При этом арендодатель не вправе требовать досрочного внесения арендной платы более чем за два срока подряд.