Общие положения о дисциплине труда и трудовом распорядке в организации по Трудовому Кодексу РФ

Представительный орган может обжаловать правила внутреннего трудового распорядка, с которым не согласны, в государственной инстанции или через суд.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждает руководитель предприятия: своей подписью на документе либо путем издания отдельного приказа. Руководитель может назначить отдельное уполномоченное лицо, которое утвердит правила внутреннего трудового распорядка, в таком случае на титульном листе оформляется гриф «Утверждено», где указываются Фамилия Имя Отчество и должность утвердившего его лица. Если правила внутреннего трудового распорядка были утверждены приказом – на титульном листе пишут реквизиты приказа.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка влияет на возможность внесения в них изменений. Если был издан приказ о внутреннем трудовом распорядке, изменения в правила внутреннего трудового распорядка вносятся последующими аналогичными приказами. Если правила внутреннего трудового распорядка были утверждены как отдельный документ, процедура утверждения должна быть произведена заново.

При этом если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то данный документ становится неотъемлемой частью коллективного договора. Отсюда следует, что срок действия Правил внутреннего трудового распорядка определяется сроком действия коллективного договора (максимальный срок действия коллективного договора согласно статье 43 ТК РФ - не более трех лет), порядок разработки проекта Правил внутреннего трудового распорядка, а также внесение изменений и дополнений в данный документ производятся в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора (статья 44 ТК РФ).

Поскольку являются главным трудовой распорядок и дисциплина труда на предприятии, положение о внутреннем трудовом распорядке должно быть не только обязательно разработано, но и находиться на видном (или доступном каждому работнику) месте в каждом структурном подразделении предприятия.  Каждый работник предприятия должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись, для чего заводится отдельная книга. Работника, которого только намериваются принять на работу, полагается сначала ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, а потом уже со всеми остальными документами.

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка на предприятии при проведении проверки Трудовой инспекции может повлечь за собой административные штрафы от тысячи рублей до пятидесяти тысячи рублей (в зависимости от формы регистрации предприятия), поскольку отсутствие этого документа считается нарушением законодательства о труде и об охране труда. Повторное такое нарушение может повлечь за собой запрет на предпринимательскую деятельность от года до трех лет.

Таким образом,  правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка — один из основных признаков трудового договора. В определении понятия трудового договора, содержащегося в статье 56ТК РФ, подчеркивается, что работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

С утвержденным распорядком необходимо ознакомить всех сотрудников под расписку. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка организации должны быть вывешены на видном месте и доступны для прочтения в любое время.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Пример оформления Правил внутреннего трудового распорядка

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ООО «РОМАШКА»

Фомин А.Н.

« 30 »  апреля  2012 г.

 

 

 

ПРАВИЛА

ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

ООО «РОМАШКА»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящие Правила внутреннего  трудового распорядка (далее - Правила) определяют трудовой распорядок  в Обществе с ограниченной  ответственностью «РОМАШКА» (далее - Общество) и регламентируют порядок  приема, перевода и увольнения  работников, основные права, обязанности  и ответственность сторон трудового  договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, применяемые  к работникам, а также иные  вопросы регулирования трудовых  отношений в Обществе.

1.2. Настоящие Правила  являются локальным нормативным  актом, разработанным и утвержденным  в соответствии с трудовым  законодательством РФ и уставом  Общества в целях укрепления  трудовой дисциплины, эффективной  организации труда, рационального  использования рабочего времени, обеспечения высокого качества  и производительности труда работников  Общества.

1.3. В настоящих Правилах  используются следующие термины:

«Работодатель» - Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»;

«Работник» - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных ст. 16 Трудового кодекса РФ;

«Дисциплина труда» - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными законами, трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя.

1.4. Действие настоящих  Правил распространяется на всех  работников Общества.

1.5. Изменения и дополнения  к настоящим Правилам разрабатываются  и утверждаются Работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников.

1.6. Официальным представителем  Работодателя является генеральный  директор.

1.7. Трудовые обязанности  и права работников конкретизируются  в трудовых договорах и должностных  инструкциях, являющихся неотъемлемой  частью трудовых договоров.

 

2. ПОРЯДОК ПРИЕМА  РАБОТНИКОВ

 

2.1. Работники реализуют  право на труд путем заключения  письменного трудового договора.

2.2. При приеме на работу (до подписания трудового договора) Работодатель обязан ознакомить  работника под роспись с настоящими  Правилами, коллективным договором (при его наличии), иными локальными  нормативными актами, непосредственно  связанными с трудовой деятельностью  работника.

2.3. При заключении трудового  договора лицо, поступающее на  работу, предъявляет Работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник  поступает на работу на условиях  совместительства;

- страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

- документы воинского  учета - для военнообязанных и  лиц, подлежащих призыву на военную  службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии  специальных знаний - при поступлении  на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного  преследования либо о прекращении  уголовного преследования по  реабилитирующим основаниям, выданную  в порядке и по форме, которые  устанавливаются федеральным органом  исполнительной власти, осуществляющим  функции по выработке и реализации  государственной политики и нормативно-правовому  регулированию в сфере внутренних  дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к  осуществлению которой в соответствии  с настоящим Кодексом, иным федеральным  законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся  уголовному преследованию;

- иные документы, согласно  требованиям действующего законодательства  РФ.

Заключение трудового договора без предъявления указанных документов не производится.

2.4. При заключении трудового  договора впервые трудовая книжка  и страховое свидетельство государственного  пенсионного страхования оформляются  Работодателем.

2.5. В случае отсутствия  у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с  ее утратой, повреждением или  по иной причине Работодатель  обязан по письменному заявлению  этого лица (с указанием причины  отсутствия трудовой книжки) оформить  новую трудовую книжку.

2.6. Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется  в двух экземплярах, каждый из  которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора  передается работнику, другой хранится  у Работодателя. Получение работником  экземпляра трудового договора  подтверждается подписью Работника  на экземпляре трудового договора, хранящемся у Работодателя.

2.7. Трудовой договор, не  оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник  приступил к работе с ведома  или по поручению Работодателя  или его представителя. При фактическом  допущении работника к работе  работодатель обязан оформить  с ним трудовой договор в  письменной форме не позднее  трех рабочих дней со дня  фактического допущения работника  к работе.

2.8. Трудовые договоры  могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок (срочный трудовой договор).

2.9. Срочный трудовой договор  может заключаться в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

2.10. Если в трудовом  договоре не оговорен срок  его действия и причины, послужившие  основанием для заключения такого  договора, то он считается заключенным  на неопределенный срок.

2.11. При заключении трудового  договора в нем по соглашению  сторон может быть предусмотрено  условие об испытании работника  в целях проверки его соответствия  поручаемой работе.

2.12. Отсутствие в трудовом  договоре условия об испытании  означает, что работник принят  на работу без испытания. В  случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

2.13. Испытание при приеме  на работу не устанавливается  для:

- лиц, избранных по конкурсу  на замещение соответствующей  должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права;

- беременных женщин и  женщин, имеющих детей в возрасте  до полутора лет;

- лиц, не достигших возраста  восемнадцати лет;

- лиц, окончивших имеющие  государственную аккредитацию образовательные  учреждения начального, среднего  и высшего профессионального  образования и впервые поступающих  на работу по полученной специальности  в течение одного года со  дня окончания образовательного  учреждения;

- лиц, избранных на выборную  должность на оплачиваемую работу;

- лиц, приглашенных на  работу в порядке перевода  от другого работодателя по  согласованию между работодателями;

- лиц, заключающих трудовой  договор на срок до двух  месяцев;

- иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором (при его наличии).

2.14. Срок испытания не  может превышать трех месяцев, а для руководителей организации  и его заместителей, главного  бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств  или иных обособленных структурных  подразделений организаций - шести  месяцев, если иное не установлено  федеральным законом. При заключении  трудового договора на срок  от двух до шести месяцев  испытание не может превышать  двух недель.

2.15. При заключении трудового  договора на срок до двух  месяцев испытание работнику  не устанавливается.

2.16. С работниками, с которыми  согласно законодательству РФ  Работодатель имеет право заключать  письменные договоры о полной  индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, соответствующее условие должно  быть включено в трудовой договор  при его заключении.

2.17. При заключении трудового  договора лица, не достигшие возраста  восемнадцати лет, а также иные  лица в случаях, предусмотренных  Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, должны пройти обязательный предварительный медицинский осмотр.

2.18. На основании заключенного  трудового договора издается  приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу. Содержание приказа  должно соответствовать условиям  заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу  объявляется работнику под роспись  в трехдневный срок со дня  фактического начала работы. По  требованию работника Работодатель  обязан выдать ему надлежаще  заверенную копию указанного  приказа.