Институт полномочных представителей Президента РФ

- организация работы по  защите персональных данных работников;

- оформление представлений  к награждению ведомственными  медалями ФСИН России;

- проведение работы по  созданию резерва кадров на  выдвижение;

- совместная с руководством  отделов и служб, подготовка кандидатов  на руководящие должности, своевременное  обеспечение качественного замещения  вакантных должностей руководящих  работников;

- ведение учета поощрений  и дисциплинарных взысканий сотрудников;

- формирование графика  отпусков работников, оформление  отпускных удостоверений.

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.   

 Таблица 3.

                     Структура персонала ФКУ ИК-12 ОУХД

Вид персонала	Количество (удельный вес от общего  числа сотрудников, %)
	2011 год	2012 год	2013 год
Высший начальствующий состав	6 чел. (1,6)	6 чел. (1,5)	7 чел. (1,6)
Начальствующий состав	50 чел. (13,1)	52 чел. (13,5)	56 чел. (12,8)
Младший начальствующий состав	291 чел. (76,1)	294 чел. (76,2)	348чел. (79,6)
Гражданский персонал	36 чел. (9,4)	34 чел. (8,8)	26 чел. (5,9)

 

                                                                                                                    

Таблица 4                                                                                                                    .

Средний возраст работников ФКУ ИК-12 ОУХД

До 30 лет	От 30 до 40 лет	От 40 до 50 лет	Более 50 лет
210	135	65	27

 

       120 человек, занятых в учреждении имеют  высшее образование, что составляет 27,5% к общей численности работающих; 317 человек – среднее специальное  образование (72,5 %).

Анализируя структуру и движение персонала в учреждении можно сделать вывод:

- укомплектованность персоналом  по ФКУ ИК-12 ОУХД  на 2013 год составляет 100%.

- 72,5% специалистов имеют  среднее специальное, а 27,5% высшее  образование, что говорит о высоком  потенциале организации, возможности  дальнейшего повышения конкурентоспособности  в данной отрасли.

 Анализ возрастного  состава показывает, что значительно преобладает численность сотрудников в возрасте до 30 лет. Средний возраст сотрудников – 28 лет, что позволяет утверждать, что коллектив состоит из молодых  специалистов.

В Учреждении различают несколько категорий профессиональной квалификации: II, I, мастер-наставник. Стаж на одном месте, необходимый для получения этих категорий должен быть не менее 3 лет.

Таблица 5.

Квалификационный уровень сотрудников ФКУ ИК-12 ОУХД

Вид персонала	Мастер-наставник			I квалификационная категория			II квалификационная категория
	2012	2013	2014	2012	2013	2014	2012	2013	2014
Высший начальствующий состав	1	0	1	1	1	0	2	1	1
Начальствующий состав	2	2	4	4	6	9	14	17	24
Младший начальствующий состав	0	0	1	5	9	11	24	34	36

 

Сотрудник проходит обучение, компьютерный контроль, пишет работу по своей специальности и проходит аттестацию. После обучения отдел кадров составляет заключение о присвоении или не присвоении категории и выдаче сертификата профессиональной квалификации.

           В ФКУ ИК-12 ОУХД  как высший, так и начальствующий состав  учреждения получают или повышают  свою категорию, ежегодно увеличивается  количество сотрудников, имеющих  квалификационную категорию - II, I и  мастер-наставник.

При получении или подтверждении категории повышается профессиональная компетентность сотрудников, их заработная плата.

Анализируя работу организации по обучению и повышению квалификации сотрудников можно отметить, что работа на высоком уровне. Ежегодно увеличивается количество сотрудников, проходящих обучение, повышение квалификационной подготовки, растет число сотрудников имеющих II и квалификационную категорию, сотрудников, имеющих сертификат. Это отражается на дисциплинированности и показателях служебной деятельности.

Так, имея высококвалифицированных сотрудников ФКУ ИК-12 ОУХД растет дисциплина и соблюдение функциональных обязанностей.

Важно учитывать, в какой мере руководящие кадры способны адаптироваться к экономической ситуации, как на внешнем рынке, так и внутри учреждения. Основную роль при этом играют факторы обучения самосохранения и управления.

Службы управления персоналом должны быть укомплектованы специалистами, способными успешно решать широкий спектр вопросов деятельности учреждения, использовать методы управления персоналом и совместно с другими службами активно влиять на эффективность работы учреждения.

Весь начальствующий состав повышают свою квалификацию на различных курсах и семинарах. Каждый сотрудник учреждения выполняет работу согласно своим должностным и функциональным обязанностям.