Анализ формирования и использования фонда оплаты труда

Денежная мотивация является важным, но естественно, не единственным элементом организации стимулирования высокопроизводительного труда. Заработная плата, которая является основной частью совокупного дохода работника, в последние годы в значительной мере утратила свою стимулирующую роль. В существующих формах она не восприимчива к научно-техническому прогрессу, не заинтересовывает работников в росте качества продукции, экономии ресурсов, максимальной реализации своих потенциальных возможностей, а трудовые коллективы – в использовании внутренних резервов производства. Как правило, уровень оплаты труда слабо увязывается с его результативностью. Имеет место уравнительность в распределении, незначительные различия в дифференциации доходов от трудовой деятельности рабочих и специалистов, работников разной квалификации. В целом размер доходов работников слабо зависит от результатов их работы, итогов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Необходимы новые подходы к обеспечению адекватности системы оплаты требованиям рыночной экономики:

• ликвидация уравнительного принципа и устранение неоправданных различий в уровне оплаты труда, необоснованных льгот и привилегий;
• выявление мотивов трудовой деятельности и обоснование размера минимальной и максимальной заработной платы;
• разработка механизма связи уровня заработной платы работника с конечными результатами его деятельности;
• установление социальных гарантий и мер социальной защиты.

Это предполагает регулярный пересмотр условий стимулирования в соответствии с изменениями организационно-технических и социально-экономических условий труда (внедрение нового оборудования, повышение уровня механизации, внедрение новых форм организации труда, изменение социально-демографического и профессионально-квалификационного состава трудового коллектива и т.п.). Мера, качество, напряженность и интенсивность труда должны соответствовать его оплате [3, с. 161–162].

Основная цель эффективного использования системы оплаты труда – реализация интересов предприятия, к которым относятся повышение производительности труда, снижение себестоимости продукции, интенсификация сбыта. Но для достижения этого требуется согласование интересов предприятия и интересов работников.

Задачи повышения эффективности использования системы оплаты труда тесно связаны с задачами повышения производительности. Опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами повышения заработной платы должны обеспечивать реализацию ее стимулирующей роли. Рост производительности ведет к снижению удельных затрат, повышению конкурентоспособности, увеличению объема продаж и прибыльности, а на этой основе – к росту инвестиций, созданию новых рабочих мест, повышению цены труда и дальнейшему увеличению производительности [17]. То есть с ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты, а в свою очередь, повышение оплаты труда способствует росту мотивации и производительности [12, с. 173].

Таким образом, для более эффективного использования фонда заработной платы необходимо оптимизировать имеющиеся резервы:

• выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда;
• ввести обоснованную систему мотивации;
• улучшить соотношение в темпах роста производительности труда и заработной платы;
• снизить непроизводительные выплаты по заработной плате;
• ликвидировать необоснованное увеличение расценок;
• уменьшить оплаты, связанные с различными отклонениями в деятельности предприятия;
• ликвидировать излишнюю численность персонала (особенно в части персонала, формирующего постоянные затраты в себестоимости продукции);
• снизить трудоемкость продукции в сторону меньшей зарплатоемкости [5, с. 78–80].

Рассматривая деятельность предприятия ООО «Никс» можно увидеть, что фонд оплаты труда используется предприятием недостаточно эффективно. Так, например, темпы роста производительности труда работников ниже, чем темпы роста оплаты труда. Более того в 2009 году и производительность и средняя заработная плата снизились по сравнению с 2008 годом. Это соответствует общему ухудшению финансового состояния  и хозяйственной ситуации предприятия. Такое соотношение темпов роста (а точнее, снижения) экономических показателей привело к перерасходу фонда оплаты труда. Поэтому руководству предприятия следует улучшить соотношение в темпах роста производительности труда и заработной платы. Для эффективного функционирования предприятия, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы производительность труда росла, и росла опережающими темпами по сравнению с темпами роста оплаты труда.

Следующим этапом повышения эффективности использования фонда оплаты труда в ООО «Никс» должен стать выбор обоснованной и эффективной системы оплаты труда. Оплата труда должна производиться в соответствии с трудовым вкладом отдельного работника в общие результаты деятельности предприятия, а также с учетом его квалификационного уровня и фактически отработанного времени. Оплата труда может быть поставлена в зависимость от фактически получаемой организацией прибыли, тогда каждый работник будет заинтересован в качестве своего труда и его высокой производительности.

Введение обоснованной системы мотивации также позволит заинтересовать работников ООО «Никс» в улучшении конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия, и, следовательно, приведет к эффективному использованию фонда оплаты труда.

Большим резервом экономии заработной платы является устранение непроизводительных выплат, к которым относятся доплаты за работу в сверхурочное время, доплаты в связи с изменениями условий работы и оплата вынужденных простоев. Снижение непроизводительных выплат в ООО «Никс» позволит снизить себестоимость продукции и в результате более рационально использовать фонд заработной платы.

Повысить эффективность использования фонда оплаты труда в ООО «Никс» можно также сократив излишнюю численность персонала. По сравнению с 2008 г. численность промышленно-производственного персонала ООО «Никс» в 2009 г. снизилась на 13,5% (таблица 1), однако темпы снижения фонд оплаты труда за рассматриваемый период оказались еще больше. Фонд оплаты труда сократился на 31%. Следовательно, снизился и средний заработок работников. Поэтому сокращение излишней численности персонала могло бы привести к более рациональному использованию фонда оплаты труда.

Таким образом, для эффективного использования фонда оплаты труда на предприятии, а, следовательно, и для успешного функционирования всего предприятия в целом, необходимо выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда, которая будет обеспечивать соблюдение принципа оплаты труда по затратам и результатам каждого работника. Необходимо материально заинтересовать работников в повышении эффективности труда и повышать уровень оплаты труда только на основе роста эффективности производства. Предприятию следует улучшить соотношение в темпах роста производительности труда и заработной платы. Опережающие темпы роста производительности труда приведут к экономии фонда оплаты труда, снижению себестоимости продукции и увеличению прибыли и рентабельности предприятия. Повышению эффективности использования фонда оплаты труда также способствуют сокращение непроизводительных выплат по заработной плате, уменьшение выплат, связанных с различными отклонениями в деятельности предприятия, снижение трудоемкости продукции, а также сокращение излишней численности персонала предприятия.

Заключение

В ходе работы было выявлено, что анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение, поскольку заработная плата является важнейшим элементом затрат на производство продукции. Анализ использования фонда оплаты труда позволяет определить обоснованность применяемой на предприятии системы оплаты труда, установить влияние расходов заработной платы на себестоимость продукции, а также выявить непроизводительные выплаты по заработной плате.

Анализ фонда оплаты труда необходимо проводить вместе с анализом производительности труда, поскольку производительность труда и заработная плата находятся в тесной взаимосвязи. С ростом производительности труда появляется возможность для повышения его оплаты. В свою очередь, повышение оплаты труда способствует росту мотивации работников и их производительности.

В первой главе данной курсовой работы была определена сущность анализа оплаты труда, выявлены задачи анализа использования фонда заработной платы. Были представлены различные методики для проведения анализа формирования и использования фонда оплаты труда. Также в первой главе внимание было уделено рассмотрению информационных источников, являющихся основой для проведения анализа фонда оплаты труда.

Во второй главе была представлена технико-экономическая характеристика предприятия ООО «Никс». На основе имеющихся данных о составе и динамике фонда оплаты труда ООО «Никс» был проведен анализ. В ходе анализа было выявлено, что наибольшую часть фонда составляют средства, предназначенные для оплаты труда рабочих, более 80%. Из общего фонда заработной платы наибольший удельный вес занимает заработная плата, выплачиваемая по тарифным ставкам и окладам, существенную долю имеют также выплаты стимулирующего характера. В 2009 году по сравнению с 2008 г. произошло снижение общего фонда заработной платы и всех видов выплат. Для выявления причин сокращения фонда оплаты труда был проведен факторный анализ.

В ходе проведения факторного анализа было установлено, что наибольшее влияние на снижение общего фонда оплаты труда оказало уменьшение средней заработной платы работников, также существенно повлияло сокращение среднегодовой численности предприятия.

При анализе темпов роста средней заработной платы и анализе производительности труда было выявлено, что низкие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда в ООО «Никс» способствовали перерасходу фонда заработной платы, что могло привести к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли и снижению рентабельности предприятия.

Во второй главе также был проведен анализ эффективности использования фонда заработной платы, который показал, что за рассматриваемы период в ООО «Никс» произошло существенное снижение объемов производства на рубль зарплаты, выручки на рубль зарплаты, однако сумма прибыли на рубль заработной платы выросла, что положительно для предприятия. Проведенный факторный анализ всех показателей эффективности использования фонда оплаты труда показал, что изменение показателей за исследуемый период в большей степени зависит от изменения среднегодового заработка работника.

В третьей главе курсовой работы было рассмотрено влияние эффективного использования фонда оплаты труда на результаты деятельности всего предприятия, а также были представлены некоторые способы повышения эффективности использования фонда оплаты труда на предприятии.

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г. №197-ФЗ]. – Режим доступа: www.consultant.ru
2. Об утверждении Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера [Электронный ресурс]: Постановление Госкомстата РФ : [от 10 июля 1995 г. № 89]. – Режим доступа: www.consultant.ru
3. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Т.Б. Бердникова. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 215 с.
4. Генкин, Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов / Б.М. Генкин. – М.: Издательство НОРМА, 2003. – 400 с.
5. Герасимов, Б.И. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности организации : учеб. пособие / Б.И. Герасимов, Т.М. Коновалова, С.П. Спиридонов. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2008. – 160 с.
6. Ильина, Л.А., Горбунова, Г.П. Управление персоналом: бухгалтерский учет и налогообложение заработной платы: Учеб. пособие / Л.А. Ильина. – Самара: Типография СамГТУ, 2006. – 211 с.
7. Канке, А.А., Кошевая, И.П. Анализ финансово-хозяственной деятельности предприятия: Учебное пособие / А.А. Канке. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. – 288 с.
8. Любушин, Н.П. Экономический анализ: учебник / Н.П. Любушин. – ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 575 с.
9. Маркарьян, Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. – Изд. 2-е, исправл. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 560 с.
10. Петрова, Л.В., Игнатущенко, Н.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности: Учебное пособие для вузов / Л.В. Петрова. – Издательство МГОУ, 2009. – 119 с.
11. Пястолов, С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / С.М. Пястолов. – 2-е изд., стереотип. – М.: Издательский центр «Академия»; Мастерство, 2002. – 336 с.
12. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 536 с.
13. Савицкая, Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 288 с.
14. Соломатина, А.Н. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли: Учебник для вузов / А.Н. Соломатина. – СПб.: Питер, 2009. – 560 с.
15. Титов, В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / В.И. Титов. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 352 с.
16. Сукманова, О.М. Функции и принципы заработной платы в АПК труда [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.prityki.net/funkcii-i-principy-zarabotnoj-platy-v-apk-2/
17. Теплов, В.И. Повышение эффективности труда [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://skladidey.narod.ru/26.html