Финансовый контроллинг на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

В новых, действительно реальных условиях рынка, современному предприятию немедленно требуется как инструмент для  принятия решений соответствующие  новые инструменты управления, новые  информационные технологии, которые  объединят в единую цепочку  финансовый учёт, хозяйственные процессы сбыта, производства, управления материальными потоками, планирования и управления деятельностью и поддержки всех видов производства.

Контроллинг –  новое явление в теории и практике современного управления, возникшее на стыке экономического анализа, планирования и управления, обеспечивающий комплексный подход к решению проблемы управления предприятием в условиях рыночной экономики, по пути, к которой движется Украина.

Только комплексный  подход к решению проблемы управления предприятием приемлем в современных экономических условиях, а значит, контроллинг будет применяться на украинских предприятиях.

Согласованные друг с другом инструменты планирования, управления и контроля для систем контроллинга в масштабах всего  предприятия позволяют делать единый учёт и отчётность, с помощью которых могут быть скоординированы содержание и выполнение внутрипроизводственных процессов.

Система контроллинга обеспечивает учёт по видам затрат, учёт затрат по местам их возникновения, по заказам, проектам и продукции. Зная и оперативно получая от системы контроллинга информацию о текущем положении дел на предприятии, руководитель может быстро принять правильное управленческое решение. А, как известно, в современных условиях время – деньги. Поэтому существенную роль здесь играет быстрота и оперативность получения информации руководителями предприятия и функциональных служб.

Обычный период предоставления информации – один раз в месяц. Задача службы контроллинга – предоставлять информацию чаще, чем раз в месяц. Многие скажут – на крупном предприятии это сделать трудно. Но, оказывается, что можно снимать показания счётчиков каждый день, можно каждый день следить за расходованием материалов и т. п. Цеха, участки, склады дают информацию о затратах один раз в месяц, потому что чаще их это делать никто не просил. В этом случае, служба контроллинга должна иметь полномочия от имени руководителя, попросить службы предприятия предоставлять информацию чаще, а то и по первому требованию. Только в этом случае обеспечивается эффективность и оперативность принятия решений. Контроллинговые данные получаются «не совсем точными», так как служба контроллинга выбирает информацию из базы данных и обрабатывает её по своим «контроллинговым» правилам, зато эта точность достаточна для принятия управленческих решений. 95% получаемой информации необходимо руководителям сегодня, сейчас и, следовательно, контроллинг, обеспечивающий получение такой информации, будет применяться на украинских предприятиях.

Контроллинг –  это система управления достижением целей и неотъемлемая часть управления предприятием. В настоящее время, не существует какой-либо другой системы, обеспечивающей контроль за достижением целей, а система контроллинга позволяет управлять достижением целей предприятия с максимальной эффективностью.