Отчет по практике в ООО ПКФ «Вариант»

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее время в условиях все повышающейся конкуренции и нестабильности экономической ситуации наблюдается тенденция значительного снижения эффективности деятельности многих предприятий.

Эффективность - это мера достижения поставленной цели, а целью любого коммерческого предприятия является получение максимально возможного финансового результата. Увеличение прибыли только за счет повышения торговой наценки в условиях современной рыночной ситуации невозможно.

Сегодняшняя нестабильность развития экономики в стране требует от управленца постоянного поиска оптимальных стратегий управления предприятием, неотъемлемо связанных и с аналитической работой.

Цель практики  – изучить порядок анализа бухгалтерской отчетности коммерческого предприятия.

Объектом исследования является предприятие ООО ПКФ «Вариант», основной специализацией которого является  строительная деятельность.

В ходе работы использовались учебные пособия Бланк И.А., Савицкой Г.В., Гиляровской Л.Т. и др., нормативные акты в области управления оборотными активами коммерческих предприятий, статистическая и бухгалтерская  ООО ПКФ «Вариант»   за 2011-2012 гг., данные бухгалтерского и управленческого учета предприятия.

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО ПКФ «ВАРИАНТ»

 

Строительная организация общество с ограниченной ответственностью «Вариант» осуществляет свою деятельность с 2002 года.

Организационно правовой формой исследуемого предприятия является общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом, действует на основании Устава общества и законодательства Российской Федерации и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. В своей деятельности общество руководствуется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодеком Российской Федерации.

Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом.

Отдельными видами деятельности перечень которых определяется федеральным законом, предприятие может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие им виды деятельности.

Предметом деятельности предприятия является проектирование зданий и сооружений, разработка проектной документации (лицензии: Д911704 от 3.09.09 и Д 911705 от 10.09.09), в том числе:

• схемы (проекты) благоустройства территорий зданий, сооружений;
• архитектурно-строительные решения;
• инженерное оборудование, сети и системы;
• осуществление функций генерального проектировщика.

Организация имеет собственную производственную базу по хранению материалов и обслуживанию механизмов, административное здание и строительную технику. Руководящий состав компании представлен специалистами высокой квалификации с высшим профессиональным образованием и большим опытом работы в строительстве и проектировании.

Главная цель предприятия – обеспечение рентабельной работы, получение прибыли.

В процессе своей деятельности ООО ПКФ «Вариант» стремится:

-    к применению нестандартных технических решений, способствующих снижению затрат заказчика;

-   использованию современных строительных технологий и материалов;

-    расширению области действия (Тверская, Московская область и другие близлежащие районы).

ООО ПКФ «Вариант» уже хорошо зарекомендовавшее себя предприятие. Численность предприятия в настоящее время 100 человек. 

Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. При разработке организационной структуры управления на данном предприятии главной задачей явилось обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

Предприятие имеет постоянный, стабильный состав инженерно-технических работников, имеющих большой опыт работы в строительной отрасли.

Организационная структура управления предприятия – линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность. Руководитель функционального отдела является  одновременно линейным руководителем непосредственно подчиненных ему работников.

Генеральный директор является руководителем предприятия и занимается как организацией технологического процесса строительных и строительно-монтажных работ, так и вопросами разработки стратегии развития и управления, инвестиционной и кадровой политикой, разработкой и реализацией PR-проектов, осуществляет взаимодействие с органами власти и управления.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от работы финансовой службы, основными задачами которой являются:

- подготовка финансового обоснования проектов для получения подряда на строительство;

- финансовое прогнозирование и  бюджетирование, контроль за исполнением финансовых планов;

- ведение всех видов учета;

- формирование внутренней (управленческой) отчетности;

- подготовка внешней (бухгалтерской, налоговой) отчетности;

- управление оборотными активами  и привлечение необходимых заемных средств.

Также финансовая служба ООО ПКФ «Вариант» занимается подготовкой документации для участия в конкурсах на подряд. Для этого необходимо правильно рассчитать себестоимость проекта, спрогнозировать ее изменения; провести предварительные переговоры о привлечении заемных оборотных средств под оптимальные проценты; оперативно определить резервы снижения плановых накоплений и накладных расходов, что позволяет подготовить наиболее выгодное для заказчика и в то же время не убыточное для компании предложение; правильно оценить возможный рост стоимости строительных материалов и сезонные колебания цен.

Финансовая служба предприятия составляет проектные бюджеты, которые ложатся в основу бюджета доходов и расходов всего предприятия и ежедневно проводит контроль за исполнением финансовых планов по проектам, а также для своевременного и достаточного обеспечения предприятия оборотными средствами проводить постоянный мониторинг финансового состояния ООО ПКФ «Вариант».

Руководителем финансовой службы является финансовый директор, который напрямую подчиняется генеральному директору и имеет право второй подписи на финансовых документах. При этом финансовому директору передается вся полнота административной и уголовной ответственности за подготовку внешней отчетности и за сохранность денежных средств.

Необходимо обратить внимание, на прямое подчинение главного бухгалтера компании ее генеральному директору во многих строительных компаниях. Это обусловлено и рекомендациями нормативных документов по организации бухгалтерского учета, и персональной ответственностью главного бухгалтера перед законом. Подчиненность главного бухгалтера гендиректору предусмотрена и уставными документами большинства компаний. Однако полная независимость бухгалтера от финансового директора означает нарушение принципа однозначности отношений подчиненности. Ведь главный бухгалтер является ответственным за подготовку целого ряда отчетов финансового отдела, а также за обеспечение ведения управленческого учета.

Поэтому в ООО ПКФ «Вариант» главный бухгалтер подчиняется генеральному директору в вопросах налоговой и бухгалтерской отчетности. А в вопросах подготовки и представления внутренней отчетности главбух подчиняется финансовому директору.

Все остальные отделы подчиняются непосредственно финансовому директору.

По данным бухгалтерского баланса (Форма №1) и Отчета о финансовых результатах (Форма № 2) ООО ПКФ «Вариант» (Приложение) составлена сводная таблица технико-экономических показателей за период 2011-2013 гг. (табл. 1).

 

Таблица 1 - Сводная таблица технико-экономических показателей ООО ПКФ «Вариант» за 2011-2013 г г.

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Темп роста в 2013 г. относительно 2012 г., %
Выручка от реализации, тыс. руб.	21467	24667	28988	117,52
Численность работающих, чел.	105	108	100	92,59
Производительность труда, руб.	204,45	228,4	289,88	126,92
Среднемесячная оплата труда, руб.	12300	15500	16975	109,52
Основные производственные фонды, тыс. руб.	385	363	561	154,55
Фондоотдача, руб.	55,76	67,95	51,67	76,04
Себестоимость, тыс. руб.	19357	21727	25854	118,99
Затраты на рубль выручки от реализации (удельные затраты), руб.	0,9	0,88	0,89	101,14
Валовая прибыль, тыс. руб.	2111	2940	3134	106,60
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	611	925	1147	124,00
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	432	721	804	111,51
Чистая прибыль тыс. руб.	229	562	606	107,83
Рентабельность продаж, %	1,07%	2,28%	2,09%	91,67
Кредиторская задолженность, руб.	1365	1172	725	61,86
Дебиторская задолженность, руб.	1106	924	903	97,73
Отношение кредиторской задолженности к дебиторской, раз.	123,42	126,84	80,29	63,30

 

Анализируя технико-экономические показатели по данным табл. 1 можно отметить следующее.

За период 2011-2013 гг. стратегия компании была направлена на увеличение прибыли и расширении сферы деятельности. В результате наблюдается стабильный рост выручки за этот период. За 2013 год она увеличилась почти на 17,52%.

Хотя и незначительно, но в 2012 г. увеличилась численность работающих в ООО ПКФ «Вариант», что свидетельствует о грамотном подборе кадров, наличие социальных гарантий и росту среднемесячной оплаты труда, которая в 2013 году относительно 2010 г.  на 9,52 %.  Следствием благоприятного социально-психологического климата в коллективе явился рост производительность труда в 2011 году на 61,48 руб. или почти на 27 %.

Об эффективности использования основных производственных фондов можно судить по показателю фондоотдачи основных фондов, который в 2012 г. увеличился на 21,86 % относительно 2011 г., но в 2013 году сократился на 23,96% по сравнению с 2012 годом. Причиной  этому послужил недостаточный темп роста объема продаж по сравнению со стоимостью основных фондов (они в 2013 году увеличились на 54,55%).

Снижение кредиторской задолженности на 38,14% свидетельствует об укреплении финансового состояния компании на конец 2013 г. А при условии грамотной работы с дебиторами кредиторская задолженность может быть погашена полностью, так как величина дебиторской и кредиторской задолженности практически одинакова.

В результате принятой стратегии развития прибыль от продаж за 2013 г. год увеличилась на 24 %, а чистая прибыль - на 7,83. Однако, несмотря на значительный рост прибыли, показатель рентабельности продаж остается довольно низким – около 1 % в 2011 г. и 2,09% - 2013 году.

Причиной столь низкого значения показателя рентабельности является высокая себестоимость продукции, увеличивающаяся в 2013 г. относительно 2012 г. на 18,99 %. Основным и главным фактором увеличения данного показателя является ежегодное повышение цен на сырье, электроэнергию, горюче-смазочные материалы, тару и упаковку и др. Однако, в наметившейся тенденции роста себестоимости предприятия есть один положительный момент – темпы роста этого показателя в 2013 году меньше, чем в 2011 г. на 5 %. Еще одним положительным моментом, который сглаживает увеличение себестоимости является наметившаяся тенденция к снижению удельных затрат.

Таким образом, можно сделать следующий вывод о том, что налицо увеличение темпов роста по основным технико-экономическим показателям предприятия.

Однако, руководству следует обратить внимание на увеличение затрат на рубль реализованной продукции. Причинами такого увеличения могут быть изменение: объема и структуры строительных услуг, среднего уровня стоимости работ и услуг, уровня удельных переменных затрат, суммы постоянных затрат, цен на топливо, ГСМ, запчасти и прочие материалы в связи с инфляцией, изменение спроса на рынках строительных услуг и т.д.