Учет и анализ эффективности использования оборотных активов

     Это свидетельство того что в любой  момент времени на предприятии что  продается, производится, покупается, снова производиться и продается в этом и есть смысл кругооборота оборотных средств. Именно благодаря этому обеспечивается непрерывный и бесперебойный процесс производства и реализации продукции.

     Кроме того, нельзя забывать, что оборотные  средства на каждой стадии кругооборота находятся неодинаковые промежутки времени, из-за различных потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и др.

2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета оборотных активов

     В Российской Федерации существует четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета.

     1 (законодательный) уровень представлен федеральными законами, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ.

     2 (нормативный) уровень составляют  положения по бухгалтерскому учету, в которых излагаются правила и принципы бухгалтерского учета

     3 (методический) уровень образуют  инструкции, рекомендации и аналогичные  методические указания по ведению  бухгалтерского учета.

     4 уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия. [27]

     Высшая  ступень регулирования бухгалтерского учета оборотных активов является Федеральный закон от 21.11.1996 №119-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ  «О бухгалтерском учете», а также Гражданский Кодекс РФ, Части I и II.

     Предыдущая  глава показала, что основными составляющими оборотных активов являются производственные запасы и денежные средства. В связи с этим все нормативные документы, регулирующие учет оборотных активов хотелось бы условно разделить на две группы: документы, регулирующие учет денежных средств и документы, регулирующие бухгалтерский учет и анализ материально-производственных запасов.

     Порядок работы с наличными деньгами с 1 января 2012 года регулируют Указания Банка России от 13.12.2011 N 2750-У.

     Кроме того, предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Безналичные расчеты c юридическими лицами осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета.

     Для осуществления расчетов наличными  деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме, а при осуществлении расчетов с населением обязательно применение контрольно-кассовых машин.

     Наличные деньги, хранящиеся в кассе организации не должны превышать установленного банком лимита, все суммы сверх лимита в установленном порядке и сроке сдаются в банк.

     Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей  предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

     Учет  активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте ведут в соответствии с требованиям и методам изложенным в ПБУ 3/2006 от 27.11.06 г. №157н.

     Согласно  данному положению стоимость всех активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли. Пересчет производиться по официальному курсу данной иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком РФ, на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на дату составления отчетности.

     Что касается самого определения валютной операции, то оно дано в Законе РФ от 10.12.03 г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

     Операции  с иностранной валютой — операции физических и юридических лиц, финансовых кредитных учреждений по купле-продаже иностранной валюты, расчетам с использованием иностранной валюты, предоставлению кредитов в иностранной валюте.

     В общем виде валютные ценности охватывают: иностранную валюту, т. е. денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, а также средства на валютных счетах организации; ценные бумаги, номинированные в иностранной валюте, — платежные документы, эмиссионные ценные бумаги, опционы, дающие право на приобретение ценных бумаг и т.д.

     При смене материально-ответственного лица, перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, в  случае стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при ликвидации (реорганизации) организации и в других случаях предусматриваемых законодательством РФ становится необходимым проведение инвентаризации имущества. Порядок и правила проведения инвентаризации регулируют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

     При ведении бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) нужно руководствоваться  нормами ПБУ 5/01 «Учет материально производственных запасов», а также Методическими указаниями по учету МПЗ и Методическими указаниями по учету спецоснастки и спецодежды.

     Согласно  ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

      Готовая продукция и товары являются частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.

      Приказ  Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н  «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» возлагает на учет МПЗ следующие задачи:

1. формирование фактической себестоимости запасов;
2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
3. контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции;
5. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи;
6. проведение анализа эффективности использования запасов.

      МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, под которой понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов.

      К фактическим затратам на приобретение МПЗ относят:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, в связи с приобретением единицы МПЗ;
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
• затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования;
• затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения, затраты на услуги транспорта по доставке МПЗ и др.

      Согласно  п.16 ПБУ 5/01 при отпуске МПЗ в  производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы. Данный способ оценки МПЗ рекомендуется применять в отношении запасов, которые не могут заменять друг друга обычным образом или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.);
• по средней себестоимости. При данном способе оценки средняя себестоимость определяется по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца;
• по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО). Оценка по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ основана на допущении, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления). [12]
3. Методы и приемы экономического анализа эффективности использования оборотных активов

     Ни  одна финансовая стратегия предприятия не обходится без политики управления оборотными активами. Она заключается в формировании необходимого объема и состава оборотного капитала, рационализации и оптимизации структуры источников их финансирования.

     Для анализа эффективности использования оборотных активов использоваться следующие методы  и приемы анализа, представленные в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Методы и приемы экономического анализа

Методы  и приемы анализа	Для чего применяется
Горизонтальный (временной) анализ	Сравнение финансовых показателей с предыдущим годом
Вертикальный  анализ	Для определения  структуры итоговых финансовых показателей  с выявлением влияния каждой из них  на результат в целом; позволяет  увидеть удельный вес каждой статьи в общем итоге.
Финансовые  коэффициенты	Применяются для  анализа и представляют собой  относительные показатели, определяемые по данным различных форм отчетности.
Сравнение, группировка, детализация	Сравнение, группировка, детализация однородных данных за ряд  лет.
Способы детерминированного факторного анализа	Для определения  факторов влияющих на выпуск продукции.

     Оборотные активы в широком смысле направленны  на поддержание имущественной независимости  и ликвидности предприятия на должном уровне и конечно, на поддержание бесперебойности производственного процесса.

     Большую долю в составе оборотных активов занимают материально-производственные запасы. От их количества, стоимости, качества, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

     Для оценки эффективности использования  материальных ресурсов разработана  система обобщающих и частных показателей (табл. 1.3). [50]

Таблица 1.3 ¾ Показатели эффективности материальных ресурсов

Показатели	Формула расчета	Экономический смысл показателя
1	2	3
Материалоемкость  продукции		Отражает величину МПЗ, которая приходится на 1 руб. выпущенной продукции
Материалоотдача продукции		Характеризует выход продукции с каждого  рубля потребленных материальных ресурсов
Удельный  вес МПЗ в себестоимости продукции		Отражает уровень  использования материальных ресурсов и их структуру
Удельная  материалоемкость изделия (УМЕ)		Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие.

     Для расчета финансово-эксплуатационной потребности (ФЭП) в оборотных средствах  используются следующие методы: аналитический, прямого счета, коэффициентный.

     Аналитический (опытно-статистический) метод заключается  в том, что ФЭП подсчитываются за ряд лет (3 - 5 лет) и усредняются.

       Расчеты ведутся на основе отношения: