Учет и анализ товарооборота в торговле

Основными положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими торговый товарооборот в РФ являются Положение о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В соответствии с требованиями Положения  о бухгалтерском учете и отчетности в РФ первичные документы должны оформляться и содержать обязательные реквизиты.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений). Учетная политика включает совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В соответствии с ПБУ 9/99 « Доходы организации» п. 5 и п.6 «доходами  от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции  и товаров, поступления, связанные  с выполнением работ, оказанием  услуг. Выручка принимается к  бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной  в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и  иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности».

ПБУ 10/99 «Расходы организации» устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и  страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Пункт 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации» устанавливает, что «расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

К третьему уровню следует отнести  методические указания, различные рекомендации и инструкции по отдельным вопросам бухгалтерского учета. Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Кроме того, третий уровень должны определять профессиональные организации  по бухгалтерскому учету и аудиту как входящие, так и не входящие в состав Ассоциации бухгалтеров  и аудиторов СНГ, Аудиторской  палаты России, а также независимые  аудиторы. В их компетенцию входит предоставление разъяснений, рекомендаций, консультаций и других услуг предприятиям по вопросам постановки бухгалтерского учета и налогообложения.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»  устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Методические указания устанавливают случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. В то же время в соответствии с п.2.1 «количество  инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества  и финансовых обязательств, проверяемых  при каждой из них, устанавливаются  руководителем организации».

«Методические рекомендации по учету  и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» устанавливают правила  документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

Приказ Минфина РФ от "Об утверждении  Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его  применению" предписывает, что с 1 января 2001 г. вводится в действие новый  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации. Утверждается инструкция по его применению. Принятие нового Плана счетов является одним  из ключевых этапов программы реформирования бухгалтерского учета.

К нормативным документам четвертого уровня относятся рабочие документы  самого предприятия. Рабочие документы  определяют особенности организации  и ведения учета на предприятии. Основными из них являются:

документ по учетной политике предприятия;

· утвержденные руководителем формы  первичных учетных документов;

· графики документооборота;

· утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

· утвержденные руководителем формы  внутренней отчетности.

Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа  по учетной политике. Остальные рабочие  документы или отсутствуют (графики  документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). Подобные организации  грубо нарушают порядок ведения  бухгалтерского учета, установленный  Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

 

 

 

 

2. Особенности учета и анализа товарооборота на предприятии ООО "Волгоконтракт".

2.1. Краткая характеристика хозяйственной  деятельности ООО "Волгоконтракт".

Общество  с ограниченной ответственностью "Волгаконтракт", создано и действует в соответствии с Федеральным законом от 8.02.1998 г. № 14- ФЗ(с изм., внесенными Федеральным законом от 27.10.2008 N 175-ФЗ) "Об обществах с ограниченной ответственностью" и учредительным договором участников Общества от 24 июня 2008 г.

Юридический адрес предприятия ООО "Волгаконтракт": г. Волгоград ул. Донецкая 16, оф. 3.

Торговое  предприятие ООО "Волгаконтракт" имеет склад канцелярских товаров и офис, расположенными на ул. Донецкая 16, занимается продажей оптом канцелярских товаров.

Высшим  органом ООО "Волгаконтракт" является общее собрание его участников, которое осуществляет свою деятельность в соответствии с российским законодательством на основании Устава и Учредительного Договора ООО "Волгаконтракт".

Общество  является юридическим лицом. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "ООО "Волгаконтракт".

На предприятии  действует Упрощенная система налогообложения.

Целью Общества является осуществление хозяйственной  деятельности, направленной на извлечение прибыли, за исключением той, которая  запрещена Законом Российской Федерации.

Предметом деятельности Общества является:

• удовлетворение потребностей населения в товарах и услугах ;
• осуществление посреднических услуг гражданам и юридическим лицам
• оптовая торговля;
• прочая деятельность, не противоречащая законодательству России.

Предприятие ООО "Волгаконтракт" с момента создания в 2008 году прошла путь от маленькой канцелярской фирмы до одного из крупнейших операторов канцелярского рынка города Волгоград. Предприятие ООО "Волгаконтракт", является одним из ведущих фирм в области корпоративного обслуживания клиентов офисными товарами. Компания работает на рынке более 3-х лет.

Уставный капитал Общества образуется за счет вклада Учредителей. ООО "Волгаконтракт" создано на неограниченный срок. Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные, в том числе валютный, счета в Российских банках.

Компания создавалась топ - менеджерами  ряда крупных московских фирм, занимающихся производством канцтоваров и  их реализацией.

Сейчас в ООО "Волгаконтракт" работает более 50 сотрудников, есть офис ООО "Волгаконтракт" и розничная сеть.

Главным результатом работы компании ООО "Волгаконтракт" является репутация действительно надежного и выгодного делового партнера.

Реализация канцелярских и офисных  принадлежностей, и пр. товаров ведется  по следующим основным сбытовым каналам:

• крупный и средний опт, мелкооптовые фирмы г. Волгоград;
• широкая сеть розничных магазинов г. Волгоград;
• корпоративные клиенты.

Формирование ассортиментного  предложения — одна из важнейших  задач любой фирмы, работающей в  высококонкурентной среде.

Клиентами компании являются ряд крупных Волгоградских  и иногородних фирм. Менеджеры  компании имеют значительный опыт работы в корпоративном бизнесе. Отличительными чертами компании является чуткое отношение  к клиентам, а так же точность, четкость и аккуратность в работе.

Компания ООО "Волгаконтракт" в своей ассортиментной политике стремится к полной универсальности, т.е. к возможности удовлетворить любые запросы и пожелания партнеров, которые имеют возможность приобрести канцелярские товары любой товарной группы, из любого рыночного сегмента и любой ценовой категории.

На сегодня товарное предложение  компании ООО "Волгаконтракт", — это более 15000 наименований товаров, самый широкий выбор канцелярской, бумажно-беловой продукции, офисных товаров и школьно-письменных принадлежностей, сувениров к каждому празднику, товары для дизайна интерьера.

Ассортимент товаров, представляемый компанией, делится на следующие  группы:

• бумажная продукция
• принадлежности для письма, черчения, рисования
• офисные принадлежности
• канцелярские товары для детей

Оперативное управление и руководство финансовой и производственно-хозяйственной деятельностью ООО "Волгаконтракт" осуществляет его директор. 

Директор ООО "Волгаконтракт" контролирует и принимает участие во всех видах деятельности компании. В его основные обязанности входит:

1. Обеспечение высокоэффективной и устойчивой работы компании и ее динамичное экономическое и социальное развитие. Организация деятельности компании по всем направлениям.
2. Осуществление руководства деятельностью штатных работников. Руководство работой подчиненных структурных подразделений и служб, координация их деятельности, осуществление анализ этой деятельности и разработка мер по ее совершенствованию. Осуществление подбора и расстановки кадров организации.
3. Принимает меры к всемерному росту доходов компании. Осуществляет текущее руководство работой компании. Оперативно распоряжается имуществом компании.

 

Организационная структура предприятия показана на рисунке 2.1.

Директор

 

Начальник По  сбыту

Зам.директора директор

Начальник по снабжению

 

 

 

 

 

 

Менеджеры По сбыту, Продавец

Бухгалтерия

Складские рабочие, водители

 

 

 

 

 

Рис 2.1.Организационная структура предприятия ООО "Волгаконтракт"

Ведение бухгалтерского учета в  ООО "Волгаконтракт" возложено на главного бухгалтера, решающего все вопросы, связанные с учетом, последующим контролем, своевременностью оформления документов и сдачей их в архив.

Основные технико-экономические  показатели ООО "Волгаконтракт", представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные  технико – экономические и  финансовые показатели работы предприятия  ООО "Волгаконтракт".

Наименование	Факт. за прошлый год	Факт. за отчетный год	Отклонение
			Абсолют. % гр3 –гр2	Относит. % гр3/гр2*100-100
1	2	3	4	5
1.Выручка  от продажи продукции	44659,00	73962,00	29303,00	65,61
2.Себестоимость  проданной продукции, руб.	43106,00	72330,00	29224,00	67,80
3.Среднемесячная  численность рабочих, чел.	240,00	287,00	47,00	19,58
4.Фонд  заработной платы рабочих, руб.	5739,00	7471,00	1732,00	30,18
5. Среднегодовая  стоимость ОПФ	104922,00	105877,00	955,00	0,91
6.Прибыль  до налогооблажения	1886,00	1787,00	-99,00	-5,25
7.Чистая  прибыль	1276,00	1140,00	-136,00	-10,66
Расчетная часть
8.Среднегодавая  выработка рабочего тыс.руб	186,08	257,71	71,63	38,49
9.Затраты  на 1 руб. товарной продукции руб./руб.  – единица показателя	0,97	0,98	0,01	1,32
10.Среднемесячная  зарплата рабочих	1,99	2,17	0,18	8,86
11.Затраты  зарплаты на 1 руб. товарной продукции,  руб./руб.	0,13	0,10	-0,03	-21,40
12.Фондоотдача,  руб./руб.	0,43	0,70	0,27	64,12
13.Фондоемкость  руб./руб.	2,35	1,43	-0,92	-39,07
14.Фондовооружен-ность т.р./чел	437,18	368,91	-68,27	-15,62
15.Рентабильность  общая	4,38	2,47	-1,90	-43,53
16.Рентабильность  расчетная	2,96	1,58	-1,38	-46,76