Учет и анализ товарооборота в торговле

Т_ij –товарооборот i-го квартала j-го года, руб.

На основе этих формул рассчитываем сезонные колебания товарооборота  по кварталам в таблице 2.2.3.

Таблица 2.2.3

Исходные данные для расчета  сезонных колебаний товарооборота  по кварталам тыс.руб.

Годы Кварталы	2010г.	2012г.
I	1631	2082
II	1505	1984
III	1832	2201
IV	1558	2061
Объем товаро-оборота за год, тыс.руб.	6526	8328

 

Таблица 2.2.4

Расчет сезонных колебаний товарооборота  по кварталам (%).

Годы Кварталы	2004г.	2005г.	Сумма сезонных колебаний
I	99,97	100,0	199,97
II	92,25	95,29	187,54
III	112,29	105,72	218,01
IV	95,49	98,99	194,48

 

В целях устранения случайных факторов на основе рассчитанных сезонных колебаний  определяются индексы сезонности товарооборота:

I_{сез.перi} =сумма сезонных колебаний /количество лет

I_{сез.перi} –первоначальный индекс сезонности товарооборота i-го квартала, %.

Сумма индексов сезонности товарооборота  за четыре квартала должна быть равна 400,0%. Если имеются отклонения от указанной  величины, то в расчеты вводится коэффициент поправки:

К_п=400 / сумма сезонных колебаний,

К_п –коэффициент поправки первоначальных индексов сезонности товарооборота.

Уточненные индексы сезонности товарооборота определяются по формуле:

I_{сез.ут.i}=I _{сезперi *}K_n,

I_{сез.ут.i} –уточненный индекс сезонности товарооборота i-го квартала, %.

Таблица 2.2.5

Расчет индексов сезонности товарооборота (%).

Кварталы	Сумма сезонных колебаний	Индексы сезонности
		Первоначальный индекс сезонности	Уточненный индекс сезонности
I	199,97	99,985	99,985
II	187,54	93,77	93,77
III	218,01	109,005	109,005
IV	194,48	97,24	97,24
Сумма	-	400,0	400,0

 

Коэффициент поправки составляет:

К_п=400/400=1,0.

Индекс сезонности показывает , насколько  процентов отклоняется товарооборот данного квартала от среднеквартальной  величины в ту или иную сторону  под влиянием факторов сезонного  характера.

После изучения объема оптового товарооборота  переходим к анализу его состава.

Проанализируем ассортимента и  структуры оптового товарооборота

Таблица 2.2.6

Информация о динамике ассортимента и структуры оптового товарооборота  ООО "Волгоконтракт"

Товарные группы и товары	Фактически за прошлый год		Фактически за отчетный год		Изменения в динамике оптового товарооборота,тыс.р. (гр.4-гр.2)	Изменение в динамике структуры  товарооборота (гр. 5 – гр. 3), %	Оптовый товарооборот отчетного года в % к  прошлому году (гр. 4: гр. 2 х 100)
	Сумма, тыс. р.	Удель-ный вес, %	Сумма, тыс. р.	Удель-ный вес, %
Бумажно-беловые изд-я	1138,79	17,45	1511,53	18,15	+372,74	+0,7	132,73
Школьно-письменные принад-ти	2476,62	37,95	3184,63	38,24	+708,01	+0,29	128,59
Настольные  принад-ти	465,30	7,13	576,30	6,92	+111,0	-0,21	123,86
Папки	946,27	14,50	1155,09	13,87	+208,82	-0,63	122,07
Бумага	1345,00	20,61	1813,01	21,77	+468,01	+1,16	134,80
Металоиз-делия	154,02	2,36	87,44	1,05	-66,58	-1,31	56,77
Всего	6526	100,00	8328	100,00	+1802	-	127,61

По всем товарным группам обеспечены высокие темпы роста реализации товаров . В отчетном году по сравнению  с прошлым годом выросла реализация по бумажно-беловым изделиям на +372,74 тыс.руб, по школьно-письменным принадлежностям  на +708,01 тыс.руб., по настольным принадлежностям  на +111,0 тыс.руб., по папкам на +208,82 тыс.руб., по бумаге на +468,01 тыс.руб, по металлоизделию реализация уменьшилась на -66,58 тыс.руб..

Неравномерность развития оптового товарооборота  по отдельным группам привела  к изменению его структуры. В  частности, снизилась доля в товарообороте  по настольным принадлежностям, по папкам, металлоизделиям, при увеличении удельного  веса реализации товаров по другим товарным группам.

Выполнение плана и динамика оптового товарооборота зависят  от трех групп факторов:

1. от обеспеченности и использования товарных ресурсов;
2. от обеспеченности трудовыми ресурсами, режима и эффективности труда;
3. от состояния, развития и использования материально-технической базы оптовой торговли.

Главный фактор успешного развития товарооборота- обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. Проводя  анализ, прежде всего, проверим, как  товарные ресурсы обеспечивали динамику развития оптового товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на отдельные  товары. Оптовый товарооборот зависит  от поступления товаров и состояния  товарных запасов. На его объем оказывает  влияние прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

З_н + П = О + В + З_к,

где З_н - запасы товаров на начало отчетного периода;

П - поступление товаров;

О - оптовый товарооборот;

В - прочее выбытие товаров;

З_к - запасы товаров на конец отчетного периода.

Влияние показателей товарного  баланса на объем оптового товарооборота  можно определить, применив следующую  формулу:

О = З_н + П – В – З_к

Товарный баланс по ООО "Волгоконтракт" по оптовой торговле характеризуется  данными представленными в таблице 2.2.7.

Таблица 2.2.7

Товарный баланс по ООО "Волгоконтракт", тыс. р.

Показатели	Факт 2010	Факт 2011	Факт 2012	Отклонение		Повлияли на
				Гр4-гр3	Гр4-гр2	Выполнение плана товаро-оборота	Дина-мику товарооборо-та
1	2	3	4	5	6	7	8
Товарные  запасы на начало года	812	875	898	+23	+86	+23	+86
Поступление товаров	6620	7105	8662	+1557	+2042	+1557	+2042
Прочее  выбытие товаров	8	5	6	+1	-2	-1	+2
Оптовая реализация товаров	6526	7048	8328	+1280	+1802	+1280	+1802
Товарные  запасы на конец года	898	927	1226	+299	+328	-299	-328
Прочее  выбытие товаров в % к объему их поступления	0,12	0,07	0,07	-	-0,05	-	-

 

Оптовый товарооборот в 2012 году по сравнению  с 2011 годом увеличился на +1280 тыс.руб. за счет сверхнормативных запасов на начало года (+ 23 тыс.руб.) и перевыполнения поступления товаров в 2012 году (+1557 тыс.руб.). Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с ростом прочего выбытия товаров (-1 тыс.руб.) и завышенными товарными запасами на конец 2012 года (-299 тыс.руб.). ООО "Волгоконтракт" в прочее выбытие товаров включает товарные потери, бой, лом, порчу и уценку товаров. В связи с этим увеличение по сравнению с 2011 годом и в динамике прочего выбытия товаров должно с отрицательной стороны характеризовать его торговую деятельность.

По сравнению с 2010 годом объем  товарооборота увеличился за счет завышенных товарных запасов на начало 2012 года (+86тыс.руб.), роста поступления товаров (+2042 тыс.руб.) и уменьшения прочего  выбытия товаров (+2 тыс.руб.). Возможности  роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец 2012 года (328 тыс.руб.).

Следовательно, на динамику товарооборота  положительное влияние оказывает  завышенные (сверхнормативные) товарные запасы на начало 2012 года (если товары пользуются спросом) и рост поступления  товаров и отрицательное –  увеличение прочего выбытия товаров, и завышенные товарные запасы на конец 2012 года.

Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования  товарных ресурсов, правильности их распределения  между магазинами и другими торговыми  подразделениями. Основным показателем  оценки эффективности использования  товарных ресурсов является объем товарооборота  на один рубль товарных ресурсов (Э_тов), который определяется по формуле

Э_тов = Р / З_н + П – З_к

Э_тов показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов.

Для анализа и оценки эффективности  использования товарных ресурсов предприятия  ООО "Волгоконтракт" представлены в таблице 2.2.8.

Таблица 2.2.8

Анализ эффективности использования  товарных ресурсов по ООО "Волгоконтракт".

Показатели	Фактически			Абс. откл		Темп роста
	2010	2011	2012	Гр4-гр3	Гр4-гр2	2012 к 2011	2012 к 2010
1.Оптовый  товарооборот,тыс.р	6526	7048	8328	+1280	+1802	118,16	127,61
2.Объемтовар-ных  ресурсов, тыс.руб.	6534	7053	8334	+1281	+1800	118,16	127,55
3.Прочее  выбытие товаров, тыс.руб.	8	5	6	+1	-2	120	75
4.Объем  товар- ных ресурсов на один рубль оптового товаро оборота, руб	0,9988	0,9993	0,9993	-	+0,0005	100,00	100,05
5.Прочее  выбытие товаров к объему оптово  го товарооборота ,%	0,12	0,07	0,07	-	-0,05	100,00	58,33
6.Прочее  выбытие товаров к объему товар  ных ресурсов, %	0,12	0,07	0,07	-	-0,05	100,00	58,33

Анализ эффективности использования  товарных ресурсов показал, что товарооборот по сравнению с 2011 годом вырос  на +1280 тыс.руб., а по сравнению с 2010 годом на +1802 тыс.руб.. Объем товарных ресурсов вырос по сравнению с 2011 годом на +1281 тыс.руб., а по сравнению  с 2010 годом на +1800 тыс.руб. Объем товарных ресурсов на 1 рубль оптового товарооборота  в 2012 году не изменился по сравнению  с 2011 годом, а по сравнению с 2010 годом  увеличился на +0,0005.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Предложения по совершенствованию учета товарооборота

3.1 Рекомендации по совершенствованию  учета товарооборота

Для эффективной деятельности ООО "Волгоконтракт", сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого является внутрихозяйственный контроль.

Для успешной работы бухгалтерии и  повышения уровня внутреннего контроля предлагается разработать на предприятии  график документооборота по учету товаров  в виде перечня работ по созданию обработки документов, выполненный  структурным подразделением с указанием  ответственных лиц и сроками  выполнения:

1. Товарная накладная на отпуск  товаров должная выписываться  в 4-х экземплярах: первый экземпляр  передается материально-ответственному  лицу, второй - в бухгалтерию, третий - покупателю, четвертый - на проходную.  Ответственным за выписку и  исполнение накладной назначить  кладовщика, сроком исполнения считать  момент отгрузки. Ответственность  за правильность оформления несет  заведующий складом. Необходимо  установить срок предоставления  кладовщиком расходных накладных  с отчетом при реестре ежедневно  в конце рабочего дня. Проверку  документов осуществляет бухгалтер  по ТМЦ ежедневно.

2. Товарная накладная на отпуск  товаров должна поступать в  единственном экземпляре для  бухгалтерии. Ответственный за  ее составление - кладовщик, срок составления - момент приемки товара. За ее оформление должен нести ответственность заведующий складом. Срок предоставления кладовщиком расходных накладных с отчетом при реестре ежедневно в конце рабочего дня. Проверку документов осуществляет бухгалтер по ТМЦ ежедневно.

3. Товарный отчет составлять  в двух экземплярах для склада  и бухгалтерии. Для эффективного  контроля срок предоставления  установить в конце рабочего  дня. Ответственным за выписку  и исполнение назначить кладовщика, а ответственность за правильность  оформления несет заведующий  складом. Контроль за составлением  товарного отчета осуществляет  бухгалтер по ТМЦ.