Разработка системы управления затратами в условиях инновационной экономики

Продолжаются работы по переводу производства ряда комплектующих  изделий с Обществом на предприятия  поставщиков с целью повышения  эффективности производства, снижения трудоемкости и себестоимости изготовляемой продукции, оптимизации программ технического перевооружения.

 

2.2 Анализ системы управления затратами на предприятии ОАО “ВАСО” в условиях инновационной экономики.

 

В состав экономической  службы предприятия входят должностные лица и исполнители, а также отделы, реализующие соответствующие функции, закрепленные за управлением.

 В отдел  управления планирования экономики  и финансового анализа входят:

- начальник УПЭиФА;

- отдел финансово-экономического планирования;

 - планово – экономический отдел;

- отдел ценообразования;

- планово-производственный отдел;

- отдел организации труда и заработной платы.

Более подробно рассмотрим структуру планово-экономического отдела: планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

 Отдел  подчиняется непосредственно директору  по финансам. Отдел возглавляет  главный экономист, назначенная  на должность приказом директора.  Главный экономист имеет двух заместителей:

- заместитель  главного экономиста по планированию;

 - заместитель главного экономиста по труду и з/плате.

 Структуру  и штат отдела утверждает генеральный  директор предприятия в соответствии  с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора предприятия по предоставлению главного экономиста.

 В состав  планово-экономического отдела входят:

  - бюро технико-экономического планирования (7 человек);

  - бюро организации труда и заработной платы (4 человек);

  - сектор бюджетного планирования и экономического анализа (3 чел.).

 Планово-экономическому отделу предоставляют отчетные документы установленной формы цеховые экономисты, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями.

 В своей  деятельности отдел руководствуется  инструкциями Министерства финансов  РФ, Министерства экономического развития и торговли, Федерального агентства по промышленности, законодательством РФ, уставом предприятия.

На рисунке 2.2 приведена организационная структура Планово –экономического отдела.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 –  Организационная структура Планово-экономического отдела.

 

 Задачи  планово-экономического отдела:

  - руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия;

   - организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства;

              - разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен;

              - организация труда и заработной платы, результативности использования трудовых ресурсов и правильного расходования фонда оплаты труда.

 Основные  функции планово-экономического  отдела:

1) в области планирования:

          - организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг);

          - планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия;

          - внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

2) в области организации планово-экономической работы:

          - подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов;

 

          - разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы;

          - организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии.

3) в области анализа и оперативно-статистического учета:

          - контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных планов и заданий;

          - организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

          - составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, подготовка материалов и участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия;

          - организация статистической отчетности предприятия; сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по установленным формам.

4) В области нормирования и организации труда:

          - контроль за разработкой и внедрением норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции;

          - привлечение широкого круга рабочих, специалистов и служащих к решению вопросов организации труда и заработной платы;

          - участие в разработке проектов заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением;

          - организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени;

          - участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.

Обязанности главного экономиста-начальника ПЭО. Главный экономист – начальник ПЭО обязан:

          - обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ отдела в соответствии с планом работ и требованиями Положения;

          - разрабатывать положения об улучшении работы отдела;

          - регулярно разрабатывать план работы отдела и осуществлять контроль за его выполнением;

          - осуществлять связь с отделами и службами предприятия по экономическим вопросам;

          - определять круг вопросов, входящих в обязанности его подчиненных, исходя из задач и функций отдела;

          - осуществлять подбор и расстановку кадров в отделе, укреплять трудовую дисциплину, обеспечивать выполнение правил внутреннего распорядка всеми сотрудниками отдела;

          - организовывать повышение квалификации работников отдела;

          - совершенствовать финансово-экономическую работу на предприятии в соответствии с принципами полного хозяйственного расчета и самофинансирования и предусматривать экономическое стимулирование работы руководителей и специалистов по созданию безопасных и здоровых условий труда работающих;

           - осуществлять методическое руководство и координировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений при разработке проектов перспективных планов экономического и социального развития трудового коллектива. В таблице 2.3 представлена взаимосвязь ПЭО с другими подразделениями предприятия.

 Таблица 2.3 - Взаимосвязь ПЭО с другими подразделениями предприятия

Подразделение предприятия	ПЭО передает в данное подразделение	ПЭО получает от данного подразделения
1	2	3
ППО	Результаты анализа  производственно-хозяйственной деятельности и рекомендации по повышению ее эффективности. Данные анализа себестоимости  убыточных изделий Проект плана снижения себестоимости по цехам для разработки плана новой техники	Отчеты о выполнении плана по производству продукции (о выполнении работ, оказании услуг) Сведения о расходах сырья и  материалов на единицу продукции. Данные о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени. Иную информацию по запросам ПЭО.
Отдел финансово-экономического планирования	Планы производства продукции на год, квартал, месяц. Отчет о выполнении планов предприятием. Проектов постоянных, временных, разовых (оптовых, розничных) цен на продукцию	Проекты перспективных и текущих  финансовых планов, прогнозных балансов, движения денежных средств. Данные учета движения финансовых средств. Отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия. Инструктивных и методических материалов по организации финансовой деятельности предприятия.
Отдел материально-технического снабжения	Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объёму на год, квартал, месяц.	Отчет о выполнении планов материально-технического обеспечения производства. Данные о ценах на сырьё, вспомогательные  материалы, на покупные комплектующие  изделия, прочих ценах на материально-технические  ресурсы у поставщиков.
Бухгалтерия	Планы производства продукции на год, квартал, месяц. Отчеты о выполнении планов предприятием. Проектов постоянных, временных, разовых (оптовых, розничных) цен на продукцию. Плановые показатели на отчетный период; необходимые данные для заполнения отчетности Плановые калькуляции на продукцию. Оптовые (розничные) цены на	Данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления планирования и прогнозирования, проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности; Отчетности об использовании  фонда заработной платы по структурным  подразделениям и в целом по организации; Инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи.
Продолжение таблицы 2.3
1	2	3
	продукцию.	по вопросам бухгалтерского учета, контроля и экономического анализа. Результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Отдел главного технолога	Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объёму на год, квартал, месяц	Данные для расчета  по снижению себестоимости продукции (работ, услуг). Иных данных, необходимых  для экономического планирования, прогнозирования  и проведения экономического анализа.
Отдел маркетинга и сбыта	Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объёму на год, квартал, месяц. Утвержденные цены на продукцию. Плановые калькуляции на продукцию. Оптовые (розничные) цены на продукцию.	Планы поставки готовой  продукции потребителям. Отчеты о выполнении планов отгрузки готовой продукции  потребителям. Данных о состоянии  запасов готовой продукции на складах.

 

Исходя из анализа системы управления затратами  можно сделать вывод о том, что недостаточное внимание уделяется  сектору бюджетного планирования и экономического анализа, т.к разработка, организация и координация процесса бюджетирования (финансового планирования) способствует непосредственному увеличению экономической эффективности использования имеющихся в распоряжении активов и улучшения финансового состояния Общества.

 

2.3  Анализа управления затратами на ОАО «ВАСО» в условиях инновационной экономики

 

В авиационной промышленности в настоящее время в основном используется затратный метод ценообразования. Он сводится к формированию цены на базе себестоимости. При этом расходы, включаемые в себестоимость, не однородны ни по своему составу, ни по экономическому назначению. Поэтому правильная их классификация (группировка) имеет большое значение для установления экономически обоснованных цен.

В Российской Федерации  состав затрат, включаемых в себестоимость, а также состав издержек, которые должны покрываться прибылью, регламентированы действующим Положением, утвержденным Правительством РФ  № 552 от 05.08.1992 г.,  а также рядом дополнений к нему.

 Себестоимость продукции  – это выраженные в денежной  форме текущие затраты предприятия  на ее производство и сбыт.

Расчет себестоимости  продукции на ОАО ВАСО осуществляется на основе калькулирования затрат по следующим статьям:

• материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты;
• фонд оплаты труда производственных рабочих;
• отчисления на социальные нужды;
• общепроизводственные и общехозяйственные расходы;
• прочие расходы;
• итого производственная себестоимость;
• внепроизводственные расходы;
• итого полная себестоимость.

Материальные ресурсы  в себестоимости продукции представлены на рисунке 2.3 занимают 50-70%, в зависимости от изделия, и поэтому обладают самым большим финансовым рычагом. Важно не только вовремя обеспечить производство материальными ресурсами, но и  с максимальной эффективностью.

        Трудовые затраты на самолет  на начальном этапе рассчитывает разработчик, доля трудовых затрат основных производственных рабочих в себестоимости продукции составляет порядка  5-7%.

        В статью  «Отчисления на социальные нужды»  включен единый социальный налог  и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, доля вышеприведенных затрат в себестоимости продукции составляет около 2%.