Эффективность работы руководителя малого предприятия

Выбор метода изучения содержания труда и структура затрат рабочего времени зависят от задач и масштабов исследования, целесообразности и экономичности применения того или иного из них (табл. 3).

Все рабочее время  руководителей и специалистов условно  можно разделить на время работы и время перерывов. При изучении затрат рабочего времени целесообразно  классифицировать их следующим образом (табл. 4).

Учет можно вести  с разной степенью детализации в  регистрации затрат времени. На первом этапе допускается организация укрупненного учета, а перейти к более детализированному учету рекомендуется через один-два месяца.

Таблица 8

Целесообразность применения различных методов изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени служащих в зависимости от сложности задач и масштабов исследования

 

Метод	Целесообразность применения	Достоинства	Трудности при использовании и  недостатки
Самофотография рабочего времени (без перечня элементов труда)	При начальном изучении организации труда. При одновременном изучении содержания труда и структуры затрат рабочего времени. При небольших масштабах исследования с элементами анкетного опроса	Экономичен	Сложность в группировке и обработке данных. Недостаточная точность результатов. Не выявляет полностью потерь рабочего времени по вине работника.
Самофотография рабочего времени (с перечнем элементов труда)	При условии  предварительного изучения содержания труда. При значительных масштабах исследования	Нетрудоемок, экономичен, удобен при обработке данных	Недостаточная точность результатов. Не выявляет полностью потерь рабочего времени по вине работника
Фотография рабочего дня	При условии предварительного изучения содержания труда	Большая, чем ри самофотографии, точность результатов. Может использоваться для контроля данных, полученных другими методами	Неэкономичен. Большая трудоемкость проведения. Оказывает неудовлетворительное воздействие  на работни- ков
Метод моментных наблюдений	Применяется как выборочный метод при массовых наблюдениях. Целесообразно предварительное изучение организации труда другими методами. Применяется как метод  контроля результатов, полученных другими методами	Достаточная точность результатов. Экономичен	Требует высокой квалификации наблюдателей

 

 

В целях проведения более  детального анализа видов деятельности и расхода времени в течение каждогодня исследуемого периода необходимо дать оценку каждой из выполненных работ по следующим критериям:

• необходимость выполнения работы;
• оправданы ли затраты времени на ее выполнение;
• целесообразность выполнения работы;
• сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы.

По данным критериям  анализируется каждая из работ соответствующего дня исследуемого периода. При анализе определяется, соответствует ли данная работа критерию или нет, в зависимости от этого формулируется ответ «да» или «нет».

Определяется общая  продолжительность работ соответствующего дня. По каждому из критериев определяется продолжительность работ, по которым получен ответ «нет». Проводятся расчеты по следующим соотношениям:

где

- суммарная продолжительность  совокупности работ, выполненных руководителем, специалистом в k-й день наблюдений, по которым получен ответ «нет» при анализе по j-му критерию (j = 1 — 4), мин.;

- суммарная продолжительность  работ к-го дня исследуемого периода, мин.

Если в результате анализа окажется, что более чем  на 10% деятельность руководителя, специалиста является необязательной, то можно сделать вывод о том, что они имеют большие проблемы с установлением приоритетов в своей повседневной работе.

Если более чем в 10% случаев расход времени был  велик, то особое внимание руководителю, специалисту следует обратить на вопросы организации труда (технические приемы, самодисциплина и т.п.).

Если в более чем 10% случаев исполнение работ было нецелесообразным, то внимание руководителя, специалиста должно быть обращено на проблему планирования затрат времени в течение рабочего дня.

Если более чем в 10% случаев момент исполнения работы был определен случайно, то руководитель, специалист испытывает трудности с составлением планов дня.

Анализ общих затрат времени в течение всего периода  наблюдений целесообразно провести, используя специальную форму «Анализ затрат рабочего времени за период наблюдений». Очевидным является тот факт, что эффективность труда руководителя, специалиста определяется рациональным использованием рабочего времени и рациональной структурой фонда рабочего времени.

Обобщенные результаты изучения в течение двухнедельного периода наблюдений проблемы использования рабочего времени и его распределения при выполнении руководителями и специалистами своих должностных обязанностей, а также данные проведенных опросов этой категории лиц в организациях Москвы представлены в табл. 6

Проведенный анализ затрат рабочего времени за период наблюдений показывает, что сверхурочная работа руководителей и специалистов отчасти стала привычной, воспринимается как норма.

Критический анализ затрат труда и времени позволяет обнаружить резервы времени, имеющие организационные упущения. Так, затраты времени на выполнение работ могут быть сокращены в среднем на 15,5% за счет сокращения потерь времени и устранения имеющихся помех. В течение периода наблюдений имели место скрытые потери рабочего времени, когда на выполнение конкретной работы фактически времени тратилось гораздо больше за счет имевших место неточностей при постановке задач со стороны вышестоящего руководства.

Полученные в результате исследования данные и их анализ позволяют сделать соответствующие выводы об использовании рабочего времени. Таким образом, анализ результатов исследования и принятие решений по ним составляют единый комплекс, который надлежит выполнить руководителю, специалисту после завершения периода наблюдения.

 

Глава 3. Пути повышения  эффективности работы руководителя малого предприятия.

3.1. Пути снижения воздействия факторов, отрицательно влияющих на работу руководителя малого предприятия

 

На деятельность предприятия оказывают отрицательное влияния различные факторы. Цель руководителя минимизировать воздействие данных факторов.

Как было рассмотрено в п. 1.3. данной работы факторы предпринимательской  деятельности имеют следующую классификацию;

• факторы отдаленного влияния
• факторы производственного воздействия
• факторы операционного окружения

Рассмотрим основные негативные воздействия данных факторов на ООО «ЛПД-пластик» и разработаем  основные направления по сдерживанию их отрицательного влияния.

Из факторов отдаленного влияния, оказывающих отрицательное воздействие можно выделить следующие:

Цены на энергоносители и энергоресурсы, в частности: электроэнергия, вода, отопление, горюче-смазочные материалы.  Рост цен на материалы и энергоносители в 2001-2003г существенно повышает себестоимость готовой продукции, а следовательно повышает конечную цену.

Для снижения отрицательного влияния данного фактора предприятию  необходима экономия сырья и материалов, энергоресурсов при производстве продукции, проведение мероприятий по организации более четкого учета материалов и комплектующих, проведение модернизации оборудования, коммуникаций, освещения, вентиляционных систем, ведущей к более экономичному использованию энергоресуров, снижению брака, использованию качественного сырья, отработке технологического процесса производства изделия.

Из отрицательного влияния факторов экономического воздействия можно выделить

1. Нехватку основных средств.

Для решения данной проблемы предприятию необходимо грамотное  использование внутренних резервов путем  обеспечения строгой финансовой политики, путем систематизации финансовых ресурсов, составления внутренних бюджетов, внутренних оперативных планов, производственных программ для определения более выгодных вложений средств. Также предприятию ООО «ЛПД – пластик» необходимо обеспечить привлечение и использование внешних и внутренних резервов. Привлечение инвестиций можно обеспечить посредством участия предприятия в инвестиционных программах. Самостоятельного выхода на потенциальных инвесторов путем составления привлекательных бизнес планов. Привлечения инвесторов к участию в управлении предприятием посредством учредительства. Необходимо отметить, что малые предприятия имеют большое преимущество – это возможность мобильной и гибкой перестройки технологического процесса на ту продукцию, которая пользуется спросом.   Однако существуют и отрицательные моменты – это – малые гарантии касательно обеспечения возврата инвестиций) Привлечение внешних инвесторов будет значительно упрощено, если предприятие решит проблему с приобретением собственных производственных площадей.

2. Недостаточность высокотехнологического оборудования и т.д.

Предприятие еще не предпринимало  действий в поисках лизингового  инвестора. Как показывает практика, лизинг получил большее распространение по отношению к финансовому кредитованию, т.к. при лизинге долгосрочный проект, можно выкупать, кроме того, можно производить расчеты с кредиторами, продукцией на приобретенном оборудовании. Например в г.Калуге планируется сделка, по которой завод Автоэлектроника приобретает через лизинговую компанию инструментальный завод (производства Швейцарии). Расчеты за оборудования будут производиться непосредственно выпускаемой продукцией – оснасткой: пресформы, штампы. Исходя из этого, участие в лизинговых программах может сыграть важную роль в модернизации производственных фондов предприятия.

Также для решения  данной проблемы нужно работать в  направлении получения оборудования у потенциального заказчика. Особенно это актуально при работе с потенциальными зарубежными партнерами, поскольку цены на готовую продукцию в России существенно ниже, чем за рубежом, хотя по качеству отечественная продукция не уступает западной.

Из факторов политико-правового воздействия наибольшее отрицательное воздействие оказывает налоговое бремя.

Единый социальный налог  существенно повышает себестоимость  продукции и кроме того, препятствует дальнейшему повышению заработной платы сотрудников, способствуя  снижению благосостояния работников, отсутствию мотивации к труду.

Для решения данной проблемы руководитель предприятия должен внимательно отслеживать новое законодательство и принимать грамотные решения по поводу перехода на более оптимальные системы налогообложения. В п. 2.3. данной работы было отмечено, что администрация предложила учредителям перейти на упрощенную систему налогообложения, что повлечет за собой, улучшение финансовой обстановки на предприятии.

Из отрицательного воздействия демографических факторов нужно отметить, что трудно найти квалифицированные кадры. Предприятию ООО «ЛПД – пластик» приходится заниматься обучением принятых сотрудников своими силами.

Для решения данной проблемы помогут следующие мероприятия:

• необходимо провести стандартизацию рабочих мест,
• регулярно осуществлять аттестацию сотрудников,
• повышать знания путем проведения семинаров.

Из отрицательных факторов производственного воздействия можно выделить следующее:

Отрицательное влияние потребителей заключается в следующем:

Спрос на продукцию колеблется по сезонам, в частности в весенне-летний период преобладает спрос на комплектующие к респиратору, в осенне-зимний период большим спросом пользуются бачок омывателя и ремкомплект омывателя ветрового стекла.

Для решения данной проблемы руководству предприятия необходимо направлять свои усилия на поиск продукции, которая имеет стабильный спрос в течение года.

Негативное влияние поставщиков проявляется в следующем: закупая сырье для производства продукции, горюче-смазочные материалы предприятие всецело зависит от цен на сырье, сроков поставки, и качества. Поскольку пластмасса производится из продуктов нефти и газа, то цены на неё напрямую зависят от цен на нефть, которые постоянно растут, соответственно растут цены на закупаемое сырье. Это негативно сказывается на себестоимости продукции.