Классификация управленческих решений

Далее представлена организационная структура ООО «Комплекс-компьютерс».

 Структура ООО «Комплекс-компьютерс»

 

 

 

 

 

 

 

Данная схема управления отражает подчиненность персонала компании, а также принцип организации управления в компании. Как видно, в компании введена линейная структура управления, то есть нижестоящее звено полностью подчиняется одному вышестоящему руководителю. Такая схема предельно эффективна и отражает преимущества малого предприятия в управлении, такие как обеспечение экономичности, оперативности, надежности и оптимальности управления. Но при этом требует от руководителя глубокого профессионализма.

ООО «Комплекс-компьютерс» самостоятельно распоряжается имеющимися финансовыми средствами. Контроль финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляют налоговые, финансовые, и другие государственные органы.

Налогообложение общества осуществляется в соответствии с законодательством РФ по стандартной системе налогообложения.

Имущество ООО «Комплекс-компьютерс» составляют основные и оборотные средства, а также материальные ценности, стоимость которых отражается на балансе предприятия. ООО «Комплекс-компьютерс» самостоятельно устанавливает размер средств, направляемых на оплату труда, осуществляет их распределение, устанавливает систему оплаты труда и ее размер.

Состояние производственного потенциала - важнейший фактор эффективной деятельности предприятия. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменения важнейшего ресурса предприятия, основных фондов. Поскольку ООО «Комплекс-компьютерс» является молодым предприятием, то собственных основных фондов у него не много. А так же сказывается специфика деятельности ООО «Комплекс-компьютерс». Поскольку предприятие занимается торговлей, то наличие большого количества производственных основных фондов необязательно.

Для анализа наличия и структуры основных средств составляется Таблица 1. Данные позволяют сделать вывод о том, что основные фонды увеличились на 62 тыс. рублей или на 206 % по отношению к 2007 году.

Увеличение суммы основных средств произошло за счет покупки оборудования и прочих основных средств.

За анализируемый период приобретено нового оборудования на сумму 62 тыс. рублей, что позволяет значительно увеличить производственную мощность предприятия.

В структуре производственных фондов произошли следующие изменения: доля оборудования выросла с 53% в 2007 году, до 66% в 2009 году, доля прочих основных средств уменьшилась с 47% в 2007 году до 34 % в 2009 году.

 

Таблица 1. Состав и структура основных фондов ООО «Комплекс-компьютерс»

Наименование показателя	2007 г.		2008 г.		2009 г.		Изменения с 2007 по 2009
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Всего основных фондов: (первоначальная стоимость)	30	100	54	100	92	100	+62	+206
В том числе:
Производственные: (по первоначальной стоимости)	30	100	54	100	92	100	+62	+206
Из них:
Б) машины и  оборудование	16	53	40	74	61	66	+45	+280
В) прочие	14	47	14	26	31	34	+17	+142

 

Для оценки технического состояния и движения основных фондов предприятия рассчитывается ряд показателей, таких как коэффициент ввода (прироста) основных фондов, коэффициент выбытия, коэффициент износа и коэффициент годности.

Они исчисляются по данным годовой бухгалтерской отчетности и представлены в Таблице 2.

Сравнивая коэффициенты ввода и выбытия основных производственных фондов, можно сделать следующий вывод: на протяжении всех трех лет коэффициент ввода существенно превышал коэффициент выбытия. Коэффициент выбытия равен 0, поскольку оборудование новое и используется с полной загрузкой в течение всего рабочего времени. Это еще раз подтверждает сделанное ранее предположение о том, что предприятие вкладывает средства в улучшение условий труда, с целью повышения эффективности.

Коэффициент износа увеличился с 0,06 в 2008 году, до 0,15 в 2009 году, т.е. оборудование подлежит амортизации и в течение года сумма амортизации увеличилась.

 

Таблица 2. Показатели основных производственных фондов

Наименование показателя	Условное обозначение	2007 г.	2008 г.	2009 г.
1.Коэффициент  обновления	Кобн	1	0,4	0,4
Коэффициент  выбытия	Квыб	-	-	-
3. Коэффициент  износа	Киз	-	0,06	0,15
Коэффициент  годности	КГОД	1	0,96	0,91

 

Произошло уменьшение коэффициента годности с 1 в 2007 году, до 0,91 в 2009 году, это так же связано с начислением амортизации на основные средства. Он характеризует неизношенную часть основных средств, т.е. долю их стоимости, которая еще не перенесена на продукт, и определяется отношением остаточной стоимости к первоначальной стоимости основных средств.

Далее при оценке использования ресурсов на предприятии следует провести анализ эффективности использования оборотных средств. От рационального размещения оборотного капитала и эффективности его использования в значительной мере зависит успех предприятия. При общей оценке оборотных активов в целом надо выявить изменения их за 3 года; определить их структуру; установить удельный вес оборотных активов в составе всего имущества. Все эти показатели представлены в Таблице 3.

Общая сумма оборотных активов увеличилась за три года на 486 тыс. рублей или 17,1%. Это произошло за счет увеличения товарных запасов на складе. За два года наблюдается увеличение объемов продаж, расширение ассортимента предлагаемых товаров, следовательно, и увеличение объема товаров, подготовленных для продажи, находящихся на складе предприятия. Увеличилась и валюта баланса, так как предприятие постепенно и неуклонно увеличивает обороты, со 116 тысяч рублей в 2007 до 527 тысяч рублей в 2009 году, что больше на 511 тысяч рублей. Предприятие торговое, поэтому удельный вес оборотных активов в сумме валюты баланса составляет подавляющий процент: 74% в 2007 году и неуклонно растет до 91,1% в 2009 году. Причем основная часть оборотных средств это товарные запасы и НДС. Если в 2007 году товарный запас предприятия был нулевой, и предприятие работало исключительно под заказ, то в 2009 году товарный остаток составил 559 тысяч рублей, что составило 89% всех активов предприятия.

 

Таблица 3. Анализ оборотных активов ООО «Комплекс-компьютерс»

Оборотные активы	2007 г.		2008 г.		2009 г.		Изменения 2007 - 2009 (+;-)
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
1. Оборотные активы - всего	86	74	301	85	573	91,1	+486	+17,1
в том числе:
1.1. Запасы и НДС	-	-	227	64	559	89	+559	+89
1.2. Дебиторская
Задолженность (до 12 мес.)	81	70	2	0,5	13	2	-68	-68
1.3. Краткосрочные
финансовые вложения	-	-	-	-	-	-	-	-
1.4. Денежные средства	6	4	72	20,5	1	0,1	-5	-3,9
1.5. Прочие оборотные	-	-	-	-	-	-	-	-
средства
2. Валюта баланса	116	100	353	100	627	100	+511	X

 

Поскольку предприятие работает в основном под заказ и с предоплатой, то дебиторская задолженность незначительная, причем она погашается в течение одного – двух месяцев. У предприятия нет долгосрочных кредиторских задолженностей. Денежные средства предприятия постоянно находятся в обороте, поэтому денежных средств на счетах и в кассе практически не бывает. Все это указывает на положительную динамику размещения активов.

Однако наличие большого товарного остатка имеет как положительные, так и отрицательные моменты. Существует риск затаривания, когда товар не пользуется спросом и лежит мертвым грузом на складе. Поскольку рынок компьютерной техники очень разнообразен, необходимо четко сопоставлять предложение новинок компьютерной техники и спрос на эту технику. Предприятие придерживается политики поставки качественной продукции, которая имеет соответствующую цену. Но зачастую покупатели предпочитают брать технику, имеющую более низкие характеристики, но и стоящую значительно ниже. Перед работниками стоит задача донести до покупателя непреложную истину, что качественная техника дает возможность более полного и беспроблемного ее использования. В то время как дешевая техника имеет ограниченный спектр использования и зачастую не вырабатывает свой ресурс, ломается и тем самым не позволяет быстро и качественно выполнять работу.

Очень важно проанализировать оборачиваемость текущих активов. Как видно из Таблицы 4 имеет место снижение оборачиваемости оборотных активов в целом, и в том числе, имеет место снижение оборачиваемости запасов (с 17 до 16). А по денежным средствам и дебиторской задолженности имеет место увеличение оборачиваемости оборотных активов. Оборотные активы в целом совершили 14,3 оборота в отчетном году, в то время как за прошлый год этот показатель равен 19,9 оборота. В связи с этим, продолжительность одного оборота увеличилась на 7 дней и составила 25 дней вместо 18 дней в прошлом году. Оборачиваемость запасов ускорилась на 1,5 дня, дебиторской задолженности снизилась на 3,6 дня, а денежных средств на 1,6 дня.

Таблица 4.Оборачиваемость оборотных активов ООО «Комплекс-компьютерс»

Наименование  показателя	Средние  остатки  (тыс. руб.)		Коэффициент оборач.		Продолжительность  одного оборотного  цикла (в днях)
	2008	2009	2008	2009	2008	2009	Отклон. (+;-)
1.Выручка от продаж	3864	6276	X	X	X	X	X
1.Оборотных активов в целом. 1.1. Запасы  1.2. Дебиторская  задолженность 1.3. Денежные средства	301   227   2 72	573   559   13 1	19,9   17   93,1 99	14,3   16   836,8 172	18   21   4 3,6	25   22,5   0,4 2	+7   +1,5   -3,6 -1,6
3. Прибыль от  продаж (убыток)	390	927					+537
3. Чистая прибыль  (убыток)	39	40					+1
4. Рентабельность  оборотных активов	0,1	0,14					+0,04
5. Прибыль на 1 руб.  выручки от продаж	0,01	0,006					-0,004