Механізм реалізації функцій управління

 

Контролювання є важливим чинником забезпечення стабільності, передбаченого рівня розвитку економічного суб'єкта, уникнення криз.

Для того щоб контроль відповідав своєму призначенню і  реалізував свої функції, а також не виникали проблеми при його реалізації, він повинен:

- базуватися на чітко визначених нормативах, гнучких, динамічних технологіях;

- відображати пріоритети організації відповідно до її стратегічного спрямування і діяльності; орієнтуватися на досягнення конкретних результатів; відповідати основному для організації виду діяльності;

- забезпечувати своєчасність, мобільність, надійність, гнучкість контрольних операцій;

- бути простим і зрозумілим;

- бути економічним.

ВИСНОВКИ

Термін «функція» у перекладі з латинської мови означає «здійснення, виконання». Функції управління - є спеціалізованими видами різнорідних робіт, які можна розглядати, як з точки зору їх виконавців (конкретних працівників управлінського апарату), так із точки зору змісту процесу управління та характеру виконуваних робіт. У функціях менеджменту поєднуються принципи, методи й зміст управлінської діяльності. Разом з тим, у прикладному розумінні функціями менеджменту називають відносно відокремлені напрями управлінської діяльності, які забезпечують управлінські дії. Функції менеджменту відбивають суть і зміст управлінської діяльності на всіх рівнях управління.

Традиційним принципом  класифікації функцій управління є  аналіз змісту виконуваних робіт. За цією ознакою всі функції поділяють  на загальні (головні) та специфічні (особливі). Одні автори, беручи за основу зміст виконуваних робіт, до загальних функцій управління зараховують прийняття рішень та організаційну діяльність, інші — планування, організування, контроль, мотивацію та лідерство, окремі — прогнозування, формулювання мети, аналіз та узагальнення зібраної інформації, прийняття рішень, їх здійснення і контроль за виконанням.

У даній роботі більш детально було розглянуто  чотири основні функції управління: планування, організування, мотивування і контроль.

Функція планування передбачає рішення про ті, якими повинні бути цілі організації і що повинні робити члени організації, щоб досягнути цих цілей.

Організувати - означає створити деяку структуру. Організація - це процес створення структури підприємства,  яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей.

Мотивація - це процес спонукання собі і інших до діяльності для досягнення особистих цілей або цілей організації.

Контроль - це процес,  що забезпечує досягнення цілей організації. Він необхідний для виявлення і вирішення виникаючих проблем раніше, ніж вони стануть дуже серйозними,  і може також використовуватися для стимулювання успішної діяльності.

На шляху впровадження функцій управління виникає багато проблем від правильного рішення  яких залежить робота всієї організації. Виникнення цих проблем зумовлено складністю механізму їх реалізації, тому ефективність управлінської діяльності залежить від розуміння керівником управлінських функцій, завдань, способів стимулювання та об'єднання зусиль працівників на досягнення цілей організації. Кожна управлінська дія, будучи пов'язаною з відображенням дійсності у свідомості суб'єктів управління, вибудовується з урахуванням індивідуальних можливостей і здібностей людини при розподілі роботи, досягненні поставлених цілей, виробленні та прийнятті управлінських рішень, має психологічні особливості. Віддаючи належне чеснотам особистості підлеглого, підтверджуючи значущість виконаного ним завдання, позитивно оцінюючи та схвалюючи його дії, керівник впливає на авторитет підлеглого і на ставлення до нього у групі, що створює сприятливу морально-психологічну атмосферу для всієї діяльності організації. Багатоманітність функцій у процесі здійснення управлінської діяльності вимагає високої компетентності, відповідальності і психологічної готовності керівника.

 

Список літератури

1. Афонин А.С. - Основы мотивации труда: организационно-экономические аспекты: Учебное пособие. – К.: МЗУУП. – 1994. – 304 с.

2. Гвишиани Д.М. Наука управлять сегодня / Организация управления.-М.: Экономика, 1971. с. 15

3. Менеджмент: Учеб. Пособие / Рук. Авт.. кол.: В.Г. Ильюшенко и Г.К. Губерная.-3-е узд., стер.- Донецк: ДонГУУ

4. Єськов О. Мотивація і стимулювання праці // Економіка України. - 2001.- №2

5. Кузьмін О. Є., Мельник  О. Г. К 89 Основи менеджменту: Підручник. — К.: «Академ-видав», 2003. — 416 с. (Альма-матер)

6. Курочкин А.С. Операционный менеджмент: Учеб. Пособие.- К.: МАУП, 2000.-144с.: ил.-Библиогр.:с.140-141

7. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоурі Ф. Основи менеджменту: пер. З англ..-М.: „Дело”, 2000. - 704 с.

8. Мардас А.Н., Мардас О.А.. Краткий курс практического менеджмента.-СПб.: Издательский дом «Литера», 2002. - 160с.: ил. («Искусство управлять»)

9. Пивоварник Я. Співпраця як складова системи мотивування на підприємстві // Украйна: аспекти праці. - 2002. - № 2.

10. Сетров М.И. Основы функциональной теории организации.- Л.: Наука, 1972.

11. Управление- это наука или искусство / А. Файоль, Г. Эмерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд.-М., 1992

12. Хміль Ф. І. Менеджмент: підручник.-К.: Вища шк.., 1995. - 351с.